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文档简介
意外险承保管理流程实施方案一、制定目的及范围为提升意外险承保管理的效率与规范性,确保承保流程的顺畅与高效,特制定本实施方案。该方案适用于公司所有意外险产品的承保管理,涵盖承保申请、审核、承保决策、保单发放及后续管理等环节。二、承保管理原则承保管理应遵循以下原则:1.公正性:承保决策应基于客观数据与事实,确保公平对待每一位投保人。2.透明性:承保流程应公开透明,确保各环节信息可追溯。3.高效性:优化承保流程,减少不必要的环节,提高工作效率。4.风险控制:在承保过程中,需充分评估风险,确保公司利益最大化。三、承保流程1.承保申请投保人通过线上平台或线下渠道提交意外险申请,填写相关信息,包括个人基本信息、投保金额、保险责任等。申请表需附上必要的证明材料,如身份证明、职业证明等。2.信息审核承保专员对投保人提交的申请信息进行初步审核,核实申请材料的真实性与完整性。审核内容包括:投保人身份信息的真实性职业风险评估申请金额是否符合公司政策3.风险评估在信息审核通过后,风险管理部门对投保人进行全面的风险评估。评估内容包括:投保人的健康状况职业风险等级过往理赔记录其他相关风险因素4.承保决策根据风险评估结果,承保专员与风险管理部门共同讨论承保方案。承保决策包括:是否承保承保金额及保费附加条款及免责条款5.保单发放承保决策通过后,承保专员生成保单,并将保单信息录入系统。保单需包含以下内容:投保人信息保险责任及保障范围保费及支付方式理赔流程及注意事项6.保单送达保单生成后,承保专员通过电子邮件或邮寄方式将保单送达投保人,并确认投保人已收到保单。投保人需在规定时间内确认保单信息的准确性。7.后续管理承保后,承保专员需定期跟踪投保人的保单状态,确保保费按时缴纳,及时处理投保人提出的咨询与变更请求。后续管理包括:定期回访投保人,了解其需求处理保单变更申请记录投保人反馈,优化承保流程四、备案与记录所有承保申请及相关文件需进行备案,确保信息的完整性与可追溯性。承保专员需将以下文件存档:投保申请表审核记录风险评估报告承保决策记录保单副本五、承保纪律承保人员需遵循以下纪律:1.保持信息的保密性,未经授权不得泄露投保人信息。2.严禁在承保过程中接受投保人或第三方的贿赂或其他不当利益。3.对于违反承保纪律的行为,需进行严肃处理,确保承保工作的公正性与透明性。六、反馈与改进机制为确保承保流程的持续优化,需建立反馈与改进机制。承保专员应定期收集投保人及内部员工的反馈,分析承保流程中的问题与不足,提出改进建议。改进措施包括:定期召开承保流程评估会议针对反馈问题制定整改方案更新承保流程文档,确保信息的及时性与准确性通过
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