2025年档案室管理制度样本（2篇）

2025年档案室管理制度样本一、总则为规范档案室管理，提升档案管理效率，有效保护与合理利用档案资源，特制定本管理制度。本制度将依据相关法律法规执行。二、组织机构与职责1.档案室设立专职档案管理员，负责日常管理工作。2.档案管理员负责档案的归档、整理、借阅、销毁及安全保障等工作，确保档案完整、准确。3.档案管理员需定期进行档案分类整理与盘点，以保障档案的系统性与准确性。4.档案管理员应及时修复与保存档案，确保其完好状态。三、档案的归档与整理1.档案归档须遵循时间顺序，确保归档有序。2.建立档案目录，便于查阅与管理。3.对档案进行分类整理，依据文件性质、用途及保管期限等因素，确保档案存放有序、易于检索。四、档案的借阅与归还1.借阅档案需填写借阅单，并经借阅人与档案管理员签字确认。2.记录借阅时间、借阅人及借阅目的等信息，以备查档。3.借阅人须在规定时间内归还档案，逾期未还将承担相应责任。4.严禁涂写、撕毁或篡改档案内容，违者将依法追究责任。5.归还档案后，档案管理员应及时检查，确保档案完整与安全。五、档案的销毁与保存1.依据法律法规与文件保管期限，及时销毁过期档案。2.销毁档案需经合法程序，填写销毁申请表并获相关部门批准。3.制定档案销毁计划并按计划执行。4.对需长期保存的档案采取保护措施，如数字化保存等。5.建立档案保存与销毁记录，及时更新存储情况，确保档案安全。六、档案安全管理1.定期进行档案安全检查，评估存放环境与安全措施。2.配备防火、防水、防盗设备并定期维护检修。3.对涉密档案进行加密处理并限制查阅范围。4.加强职工培训提高档案安全意识，禁止私自查阅与借阅档案。5.建立档案安全事件报告与处理机制，及时应对安全事件。七、档案利用与服务1.提供高效便捷的档案查询与利用服务满足用户需求。2.建立档案利用申请制度用户需填写申请表并经审核后提供服务。3.提供档案复制与扫描服务满足用户复制需求。4.加强档案利用过程监督防止非法复制与传播。八、违规处理对于违反本管理制度的行为将依据相关法律法规与规章制度进行处理包括但不限于口头警告、书面警告、停职检查、辞退及追究法律责任等。九、附则2025年档案室管理制度样本（二）档案室管理制度模板（____年）一、总则为规范并提升档案室管理水平，确保档案管理工作的科学性、正规性、规范性及高效性，特制定本管理制度。此制度适用于本公司档案室的所有管理工作。二、职责与权限1.档案室承担公司各类档案资料的保管与管理职责，涵盖纸质档案与电子档案。2.负责档案的接收、登记、整理、分类、存储、借阅、销毁等全周期管理。3.制定并实施档案管理制度、规范及工作流程，确保执行到位。4.审查、归档并妥善保存公司各类文件与资料，依规开展档案整理、销毁及归档工作。5.提供档案咨询与查询服务，配合内外部需求进行档案调阅。6.定期开展档案巡检与盘点，确保档案的安全性与完整性。7.加强档案安全培训与宣传，提升员工的档案意识与保密意识。8.协助公司各部门开展档案管理工作，提供必要的支持与指导。三、档案管理制度1.档案登记：为每份档案分配唯一编号，并详细登记其基本信息，包括但不限于档案名称、制表日期、责任人等。2.档案整理：对纸质档案实施分类、整理与装订，确保档案的有序与完整。3.档案存储：根据档案的密级与保管期限，将档案存放于专用柜中，并加强防火措施。对于电子档案，则设置专用服务器进行保管。4.档案借阅：员工借阅档案需经领导审批，并填写借阅申请表，借阅期限通常不超过一个月。借阅档案需妥善保管，严禁私自带离公司。5.档案销毁：档案达到保管期限后应及时销毁，销毁前需经档案室负责人审核，并按规定程序执行，同时填写销毁记录。6.档案安全：档案室需强化安全防范，安装监控设备，并定期进行安全巡查。严禁未经授权调阅与复制档案。7.档案备份：对重要电子档案进行定期备份，确保档案的安全性与可靠性。8.档案传递：档案室负责人在传递档案时，需明确签收人、时间与目的，并填写档案传递单。9.档案归档：对项目与活动档案进行及时整理与归档，确保档案的完整性与易查性。四、违规行为与处理1.档案室负责人未遵守档案管理程序者，将受到相应纪律处分。2.擅自调阅、复制、销毁或泄露档案者，将依法追究其责任。3.因违规操作导致档案损毁、丢