固定资产管理内部控制制度范文（2篇）

固定资产管理内部控制制度范文一、概述1.1为规范固定资产管理，提升资产管理效率，保护公司固定资产，特制定本制度。1.2本制度适用于公司所有固定资产管理活动。1.3全体部门及员工必须遵守本制度的各项规定。二、固定资产管理部门2.1公司设立专门的固定资产管理部门，负责统一管理所有固定资产。2.2固定资产管理部门应配备具备专业素质的管理人员，确保具备相关技能和知识。2.3公司需明确固定资产管理的组织架构，规定各岗位职责及权限。三、固定资产登记与备案3.1公司需建立固定资产登记制度，对所有固定资产进行详细登记，并进行备案管理。3.2登记及备案信息应包括资产名称、规格、数量、价值、使用部门、存放位置等详细资料。3.3在固定资产购置或发生变动时，应及时更新登记及备案信息。四、固定资产采购与验收4.1公司需建立采购和验收流程，以确保资产的质量和数量。4.2固定资产采购与验收应遵循公司既定的采购流程和标准，并由固定资产管理部门进行监督审核。4.3验收完成后，须立即更新固定资产登记和备案信息。五、固定资产使用与维护5.1公司需制定固定资产使用和维护规程，以保证资产的正常运行和延长使用寿命。5.2各部门和员工在使用固定资产时，应遵守规定的操作程序和标准，保持资产整洁。5.3定期对固定资产进行检查和保养，及时发现并处理问题，减少维修费用和资产损耗。5.4固定资产报废或申请报废，应按规定的程序处理，并同步更新固定资产登记和备案信息。六、固定资产调拨与报废6.1公司需建立固定资产调拨和报废机制，确保资产的合理配置和处置。6.2调拨固定资产需遵循公司的调拨流程和标准，由固定资产管理部门进行监督审核。6.3固定资产报废需按照公司报废流程和标准执行，同样由固定资产管理部门进行监督审核。6.4完成调拨或报废后，应及时更新固定资产登记和备案信息。七、固定资产清查与盘点7.1公司需设立固定资产清查和盘点制度，以确保资产数据的准确性和完整性。7.2清查和盘点应定期进行，具体频率和方式由公司根据实际情况确定。7.3对比清查和盘点结果与固定资产登记备案信息，发现差异需立即调查并解决。八、违规处理8.1对违反本制度的行为，公司将依据相关法律法规进行处理，可能包括警告、记过、停职、解雇等措施。8.2对故意破坏或挪用公司固定资产的违法行为，公司将依法追究其法律责任。以上仅为示例，实际的固定资产管理内部控制制度需根据公司具体情况进行定制和优化。固定资产管理内部控制制度范文（二）一、总则1.本规定旨在确立和强化企业对固定资产从购置、使用、保管到处置等全周期的管理，以确保固定资产的安全、有效运用及价值维护，提升企业的资产管理效能。2.本制度所指固定资产，为公司持有并用于持续经营的、预期使用年限超过一年的有形资产。3.本制度适用于所有部门及员工，各部门及员工必须遵守相关规定，确保严格执行。二、固定资产购置管理1.购置申请（1）当相关部门需要购置固定资产时，须填写《固定资产购置申请表》，详细列出拟购置资产的名称、规格、数量、预算及购置理由等信息。（2）经部门经理审批后，申请表应提交至资产管理部门，由资产管理部门进行审核并制定购置方案。2.购置操作（1）资产管理部门依据申请内容及预算，进行供应商的筛选与比较，随后与供应商进行谈判并签订合同。（2）资产管理部门在采购过程中，必须严格遵守公司的采购政策和程序，保证采购过程的透明、公正及合规性。三、固定资产使用管理1.资产登记（1）所有固定资产需进行登记，登记信息包括资产名称、规格型号、数量、计量单位、购置日期、购置金额及使用部门等。（2）相关部门应按照规定程序和要求，及时将新购置的固定资产录入登记，并保持信息的更新。2.资产领用与使用（1）固定资产应由专人保管，使用者需经过相关部门审批，并签署固定资产领用单。（2）使用者应按照规定用途和操作方式使用资产，禁止滥用、私用或擅自租借资产。（3）使用者需定期对资产进行保养和维修，以确保资产的正常运行和使用寿命。（4）使用者应定期向资产管理部门报告资产使用状况和维护情况，以维持资产的正常使用和管理。3.资产报废与调拨（1）资产管理部门应定期对固定资产进行检查和评估，发现损坏、报废、闲置的资产，应及时进行报废或调拨处理。（2）资产报废和调拨需经过相关部门审批，并确保相关记录的完整性和归档。四、固定资产盘点管理1.盘点周期（1）固定资产应定期进行盘点，原则上每年进行一次全面盘点。（2）资产管理部门可根据需要，对特定资产进行随机盘点。2.盘点流程（1）资产管理部门负责组织和执行盘点工作，相关部门需积极配合。（2）盘点过程中，需核对资产数量、完好度及使用状态，并做好记录。（3）盘点结束后，资产管理部门应编制盘点报告，并提交给相关部门和企业领导。五、固定资产保险管理1.保险购买（1）资产管理部门负责固定资产的保险购买，根据资产价值和风险情况确定保险金额和保险范围。（2）保险购买需与专业保险机构合作，确保保险合同的合理性和保险费用的有效性。2.保险理赔（1）如固定资产遭受损失或发生盗窃、抢劫等情况，使用者应及时向资产管理部门报告，并配合完成理赔程序。（2）资产管理部门负责与保险公司协商理赔事宜并跟进，以确保资产损失得到及时补偿。六、固定资产处置管理1.处置程序（1）固定资产报废、调拨、出售等，应遵循相关部门规定和法律法规要求，