文书档案立卷归档制度（2篇）

文书档案立卷归档制度文书档案管理规程是一套规定和程序，旨在确保文书档案妥善保管、有效管理和便捷检索。其内容涵盖以下几个方面：一、立卷工作阶段：1.立卷规范：遵循既定的提交材料标准，将相关文书整理成有序的卷宗。2.卷内目录编制：每卷需附详细目录，包括文书标题、页数、日期等关键信息。3.文件分类整合：采用特定分类法对文件进行系统性的归纳整理。二、归档操作阶段：1.档案编号：为每个档案赋予唯一编号，便于管理和查找。2.档案信息登记：将档案基本信息录入管理系统，包括名称、立卷日期、责任人等。3.档案载体选择：根据文书形式将其存储在适当的载体上，如纸质或电子形式。4.安全存储：依据档案重要性及保密等级，选择适宜的存储环境和设备，确保档案安全。三、档案保管与管理：1.档案密级设定：根据档案敏感度和重要性，划分档案密级，并实施相应保密措施。2.借阅管理：建立严格的借阅制度，确保借阅过程合法，保护档案的完整性和安全性。3.档案销毁处理：对过期或不再需要的档案，遵循规定程序进行安全销毁，防止滥用或泄露。四、档案整理与调取：1.档案维护：定期对档案进行整理，补充缺失资料，更新和调整目录信息。2.档案提取服务：在合法申请下，按照既定程序提取档案，确保操作合法性及档案安全。文书档案立卷归档制度的执行，旨在提升档案管理的标准化和效率，保证档案的完整性和准确性。该制度也便于档案的检索和使用，为各项管理和决策提供可靠依据。文书档案立卷归档制度（二）一、概述本《文书档案立卷归档制度模板》旨在确立一套标准化、系统化的管理流程，以确保文书类档案能够得以准确、完整、安全及便捷地归档与检索，进而提升档案管理效率与质量。二、适用范围本制度广泛适用于各类企事业单位、社会团体及公共机构等组织，旨在指导其文书档案的日常管理工作。三、定义1.文书档案：指由各类单位和组织在业务活动中产生，具有明确业务背景和事实真实性的文件、资料等记录形式。2.立卷：依据既定规范，对文书档案进行系统化整理，并编制卷内目录的过程。3.归档：遵循档案管理流程，将已完成立卷编制的文书档案妥善存放至指定位置的行为。4.档案管理员：经授权负责文书档案的收集、整理、保管、利用及安全管理等工作的专业人员。四、立卷程序1.收集：依据时间顺序，全面收集各类单位和组织生成的文书档案，确保档案的完整性和时效性。2.分类：根据档案的性质、内容及形式特征，进行科学分类，并建立相应的分类目录体系。3.鉴定：对收集到的文书档案进行真实性、合法性及价值评估，确保档案质量。4.编目：为鉴定合格的文书档案编制详细目录，包括文件题名、日期、份数等关键信息。5.整理归档：按照编目结果，对文书档案进行有序整理，并妥善存放至指定位置。6.编制卷内目录：在每卷档案的首页编制卷内目录，清晰标注文件题名、页数及存放位置等信息。五、归档规定1.储存位置：文书档案应存放于防潮、防火、防尘、通风良好且安全可靠的档案室内，严禁置于易燃、易爆、易腐蚀等有害环境中。2.分区存放：根据单位或组织的业务特点，对文书档案进行分区存放，并设置明显标识以便于查找。3.档案柜管理：档案室内应配备专用档案柜，每柜配备锁具并由专人负责管理钥匙。4.编号管理：对档案柜、卷内及文件进行统一编号管理，确保档案的唯一性和可追溯性。5.出借与借阅：借阅或出借档案需填写申请并经主管领导批准后方可执行，同时需明确借阅期限并按期归还。6.档案销毁：依据档案保管期限规定，对到期档案进行规范销毁处理，严禁随意丢弃或销毁档案。六、档案管理责任1.负责人职责：各单位和组织应明确文书档案管理的负责人并制定具体的管理责任制度。2.档案管理员要求：档案管理员需具备扎实的专业知识与技能并承担档案的日常管理、保管及维护工作。3.监督检查机制：主管领导应定期对文书档案管理工作进行监督检查以确保其规范性与有效性。七、附则1.解释权归属：本制度的最终解释权归单位或组织的主管领导所有。2.生效日期：本制度自颁布之日起正式生效并对外执行。3.修订与补充：对本制度的任何修改或补充均需经主管领导同意后方可实施并记录在案。四、修订记录修订日期：____年____月____日修订说明：针对____部分内容进行了必要的修订与完善以确保制度的时效性与