学校人事档案管理制度（三篇）

学校人事档案管理制度学校依据相关法律法规与规章制度，实施一套针对员工人事档案的管理系统和程序设计。首要目标确保人事档案的全面、精确、安全的保管与使用。主要原则如下：1.法律合规：严格遵守相关法律法规，保证档案资料的合法性。2.档案完整：确保档案资料的完整性和准确性。3.保密性：对档案资料实施保密措施，禁止泄露、篡改及非法使用。4.便捷使用：便于员工查询和使用档案资料，以实现高效运作。档案管理的组织架构与职责如下：1.学校的人事部门主导人事档案管理工作，涵盖员工档案的建立、存档和使用等环节。2.各部门需协同人事部门，做好内部档案的整理和归档工作。具体管理内容和流程包括：1.档案建立：新员工入职时，需按要求提交个人身份、学历及工作经历等相关证明材料。2.档案存档：人事部门对员工资料进行整理归档，制作档案袋，并进行编号和分类管理。3.档案使用：员工有权申请查询和提取个人档案，需提前向人事部门提出，并遵循既定规定和程序。4.档案保管：由人事部门负责档案的保管，以维护档案的安全性和完整性。档案管理的责任与惩处规定如下：1.档案管理责任：人事部门负责人对档案管理负有最终责任。2.禁止违规行为：任何单位和个人不得篡改、伪造档案，不得泄露档案内容。3.违规处理：针对档案管理中的违规行为，将依据相关规定进行相应处理，包括纪律处分和行政处罚等。以上概述了学校人事档案管理的基本内容，具体实施可依据学校实际状况进行适当调整和优化。学校人事档案管理制度（二）学校人事档案管理制度第一章总则第一条为进一步规范与强化学校的人事档案管理工作，提升档案管理的效率与质量，确保档案资料的安全性、完整性及可靠性，特制定本制度。第二章人事档案的管理原则第二条学校人事档案的管理应遵循以下原则：准确性、全面性、及时性、规范性及保密性。第三条本制度的制定依据为《中华人民共和国档案法》，结合学校实际情况，遵循其基本原则与规定。第三章人事档案的组成与分类第四条学校人事档案主要包含招聘档案、入职档案、晋升档案、调动档案、离职档案及表彰奖励档案等类别。第五条人事档案分为电子档案与纸质档案两类，两者需相互配套，互为依存。第四章人事档案的建立与归档第六条在招聘人员过程中，学校应建立招聘档案，包括但不限于应聘人员的简历、面试记录、体检报告等相关材料，并同步建立个人电子档案。第七条经审核通过的应聘人员，需按既定程序办理入职手续，并填写入职档案，内容涵盖个人基本信息、劳动合同、培训记录、职称评定等，同时建立并更新个人电子档案。第八条员工在工作期间发生的晋升、职务变动等情况，应及时建立并更新相关档案（如晋升档案、调动档案等），并同步更新个人电子档案。第九条员工离职时，需办理离职手续，并建立离职档案，记录离职原因、离职申请、工作交接等材料，同时更新个人电子档案。第十条学校应建立员工表彰与奖励档案，详细记录表彰与奖励情况，并同步更新个人电子档案。第五章人事档案的保管与借阅第十一条学校应设立专门的档案室用于保管人事档案，并配备专人负责管理，以确保档案的安全性与完整性。第十二条人事档案的保密工作应严格遵守国家法律法规的相关规定。对于涉及保密的档案，应采取相应措施，确保档案资料的安全性。第十三条借阅档案需按规定程序申请，并填写借阅申请表。经主管部门审核同意后，方可进行借阅。第十四条借阅期限一般设定为30个工作日。如需延长借阅期限，需重新申请并经批准。第六章人事档案的销毁与转移第十五条学校人事档案应按照既定的保存期限进行销毁。销毁前需制定销毁计划，并报请相关部门批准。第十六条人事档案转移时，应制定详细的档案转移计划，并遵循规定程序进行转移操作，以确保档案资料的安全与完整。第七章人事档案的管理责任第十七条学校人事部门负责人事档案管理制度的制定、组织实施、监督与指导等工作。第十八条各部门应负责本部门的人事档案管理工作，确保档案的准确性、完整性与规范性。第八章附则第十九条本制度自发布之日起正式施行。如有与原有规定不符之处，以本制度为准。第二十条本制度的最终解释权归学校人事部门所有。学校人事档案管理制度（三）第一章总则第一条为确保学校人事档案管理的规范性，保障档案资料的完整性和保密性，特制定本制度。第二条本制度适用于本校所有类别的人事档案，涵盖其整理、管理与使用等各个环节。第三条本制度所称学校人事档案，系指记录学校工作人员人事活动及相关事项的文件、记录及档案材料。第四条学校人事档案管理应遵循依法、求实、公开的原则，确保管理过程的严谨性、准确性及安全性。第五条档案管理需严格遵守国家和地方相关规定，力求达到规范、科学及高效的标准。第六条严格遵守保密法律法规，保护个人隐私，防止档案信息泄露，是学校人事档案管理的基本要求。第七条明确档案管理职责分工，各级负责人需加强对人事档案管理工作的领导与监督。第二章人事档案的建立与管理第八条学校人事部门承担人事档案建立与管理的职责。第九条人事档案的建立应依据相关法律法规，确保档案信息的及时、完整、准确收集、整理及归档。第十条统一编号、分类、存放及检索体系的应用，是确保人事档案准确性和方便存取的必要措施。第十一条建立档案数据库，录入人事基本信息及相关电子文件，便于后续管理与查询。第十二条采用多备份存储方式，保障档案的安全可靠性。第十三条定期对人事档案进行整理与保管，发现档案缺失或损毁应及时补充或修复。第十四条档案管理人员应严格遵守档案保密制度，防止档案信息被非法获取或泄露。第十五条加强档案管理人员的培训与学习，持续提升其管理与服务水平。第三章人事档案的使用与保密第十六条人事档案的使用需严格遵守相关法律法规，确保合法合规。第十七条未经授权与审批，不得随意查阅、复制或传递档案资料。第十八条根据实际需要合理使用人事档案，严禁滥用、私用或以档案为名谋取私利。第十九条档案管理人员应严守档案保密制度，确保档案信息的安全与保密性。第二十条禁止将档案信息泄露给无关人员，不得利用档案信息进行商业活动。第二十一条记录并归档档案的使用与保密情况，确保档案的安全与可追溯性。第四章监督与执法第二十二条学校人事档案管理工作接受上级部门及社会的监督。第二十三条对于违反本制度的行为，学校将依法严肃处理；涉嫌违法犯罪的，将移送司法机关处理。第二十四条建立人事档案管理惩戒制度，对违法违规行为