2024年小学教学档案管理制度

2024年小学教学档案管理制度

〃浮教学档案管理制度1

1、教学有关材料的汇集：

(1)教室日志，学期教学进程表，学期教师任课表，各种通知，报表材料。

(2)历年各专业、各年级教学计划执行写实材料，学期授课揭幕材料，实习计划和写实材料，

各科考试例题，学生毕业调杳材料等。

(3)学期教学计划，总结材料。

(4)教学工作检查、统计、分析、小结材料。

(5)全校学生成绩统计和分析材料。

(6)各种教学工作上报的材料。

(7)各种教学工作专题经验总结。

(8)各种教学文件，教学规章，上级指示文件，学校重大的教学改革和有关教学大记实材料

等。

2、教学行政档案：

(1)学生学籍档案，它包括：

a、学生学籍卡片，学生总名册和按专业、教学分类的学生自然民政部登记册。

b、学生成绩登记表,包括每个学生的成绩单，学期各课程成绩报告单和综合成绩表。

c、学生体质分析资料。

(2)教师业务档案

为了加强教师管理，更好地掌握和了解教师的业务情况，以促进师资队伍建设，学校应建立

教师业务档案，并加强管理，教师业务案一般包括下列内容：

a、个人简历。

b、历年任课情况及完成工作量情况登记表。

c、教师考核表。

d、教师奖惩登记表

e、有关个人参加教学研究、科学研究的鉴定书。

f、有关职称评定与提升的审批表。

g、本人经出版社教材或其它著作(包括内部出版的报刊杂志发表的文章样书)

h、有关成绩单。

i、有关外语水平的考核记录。

j、其它有关教师业务档案的资料。

(3)教师业务档案的管理

a、教师业务档案由学校责成教务科负责搜集、整理、登记，教师应积极配合，及时填写有

关登记表，并提供有关资料，以保证教师业务档案的可靠性和完整性。

b、教学行政档案设专人管理。凡需要长期保存的材料应装订成册，编目登记。

小学教学档案管理制度2

第一节总则

第一条根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及上海市

档案局、上海市教育局制定《上海有中、小学档案管理暂行办法》的规定，为加强本校档案的科

学管理，更好地为教育事业服务，特制定本办法。

第二条档案工作是教学行政管理工作的重要组成部分，它是为领导决策，为教育教学工作

提供信息和依据，是提高教学行政管理工作效率和工作质量的必要条件，是维护单位历史真实面

貌的一项重要的工作。

第三条坚持实行集中统一管理档案的原则，维护本单位档案的完整与安全，实现档案的有

效利用。

第二节档案工作体制、机构和干部配备

第四条各处室必须参与档案工作，配备兼职档案管理人员，并制定岗位责任制。

第五条办公室负责本单位档案室工作，业务上受区档案局的监督和指导。

第六条各处室的档案工作受办公室领导,并有一名处室同志分管，与校档案室建立档案工

作网络。

第七条档案干部要认真学习档案业务知识和教育专业知识,不断提高业务素质，更好地开

展档案工作。

第八条上级领导要支持和关心档案管理人员，在职称评定、福利待遇等方面享受与其他专

业人员同等待遇。档案管理人员要相对稳定。对有档案专业职称的档案干部在调离档案工作岗位

时，应听取授予职称的档案业务管理机关的意见，同时档案干部调离前应办理交接手续。

第三节档案工作的任务

第九条负责本单位党、政、工、团等组织和内部机构所产生的全部档案，为本单位各项工

作服务，并对各处室和部门执行制度的情况进行监督和检杳，确保档案完整准确。

第十条负责开发档案的信息费源，根据提供利用的实际情况需要，编制各种检索工具和开

展档案编研工作。

第十一条参加单位科研项目评审鉴定，工程项目竣工验收和设备仪器开箱等活动。

第四节文彳牛材料的立卷与归档

第十二条建立、健全文件材料的归档制度。凡工作活动形成的具有保存价值的文件材料（包

括党、政、团、教学、财会以及各处室形成的文件材料），均由文书部门或业务部门进行收集、

整理、立卷并定期向档案室归档。

第十三条档案室对归档档案的案卷应进行检直，对不符合归档要求的案卷，应退回重新整

3、将案卷内文件排列顺序调整后固定下来编写页号，填写卷内文件目录。

4、将同一类案卷按一定标准初步排列起来。

5、填写备考表、装订、填写案卷封面。

6、确定案卷排列顺序，按排列顺序逐卷编制案卷号。

7、按照案卷排列顺序,将案卷的标题、保管期限、卷内文件起止时间和页数等逐项登记,

形成为一本名册，即为案卷目录。

第二十三条档案应有专门的档案库或档案柜保存，存放地点应坚固干燥、通风，并做到防

火、防虫、防光、防鼠、防盗、防潮、防尘、防高温等安全措施，定期检查保管状况,发现问题

及时处理，保证档案的安全。

第六节档案的提供利用

第二十四条档案室保存的档案主要供本单位和上级主管机关利用，为本单位开展的各项工

作服务。

第二十五条档案室应根据工作需要编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，积极主动开

展档案利用工作，为本单位各项工作服务，逐步提高档案利用效果。

第二十六条档案室应建立档案借阅制度，借阅档案必须严格履行登记手续，写明借阅的目

的，点交清楚，归还时要进行检查，及时注销。

第二十七条借阅档案者要遵守借阅制度，不得在档案上圈点、涂改、划道污损，如有违者，

按《档案法》第二十四条规定承担法律责任。

第二十八条借阅人因公出差、出国、调动、离退休等须将所借档案归还，借阅的时间一般

不超过半个月，必要时办续借手续。

第二十九条制发档案证明和答复函调（证明要注明出处和根据，不得擅自解释）制发证明

要仔细核对，经领导审阅后，加盖办公室公章。

第七节档案的鉴定和销毁

第三十条档案室应根据XXXX年8号文件，市档案局转发国家档案局印发的《机关档案工

作业务建设规范》、《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《上海市中、

小学校档案管理暂行办法》，编制单位的文书档案保管期限表。

第三十一条档案室应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定。鉴定档案必须在办公室负责

人主持下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组对无保存价值的档案进行登记造册，经单位

领导人批准报上级部门审核后销毁。

第三十二条毁档案要明确销毁人和监销人，进行实地监销。销毁后在销毁清册上注明"已

销毁”字样和销毁的具体日期，并签名盖章。

第八节档案的统计与移交

第三十三条档案室应建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行

统计并按照规定分别向上级机关和档案业务主管机关报送档案工作的基本情况统计表。

第三十四条各部室的档案由本单位档案室集中统一管理，根据保管期限妥善保存。

第三十五条机构撤消、合并时，要在机构变动前组织专人整理好档案，按规定向有关部门

移交，并办理移交手续。

第九节附则

第三十六条本制度如与上级规定有抵触时，则依上级规定执行。

第三十七条本办法自公布之E起施行。

小学教学档案管理制度3

第一节档案库房管理制度

1、档案库房是保管档案的重要场所，三/当案管理人未经许可，一律不准入内。

2、严格加强档案库房管理，认真做好保密和防火、防盗、防潮、防光、防尘、防蛀等保护

工作。

3、档案库房内不得堆放其他物品，更不能堆放易燃物品和私人物品，严禁吸烟。

4、库房门窗必须保持坚固，出入库房随手关门，确保库房安全。

5、档案库房要定期做好通风降温和卫生工作。

6、定期检查档案保管状况，发现问题及时处理。

第二节档案保密制度

1、严格执行国家保密法的规定，经常开展保密工作的学习和活动，提高贯彻保密法的自觉

性。

2、档案工作人员对所保管的档案必须严格保守机密和安全，严格遵守档案室工作规则，做

到手续清楚，不发生差错和文件遗失。

3、档案工作人员不与无关人员在任何场所谈论档案工作，模范遵守制度。

4、对机密档案要严格控制调阅范围，依照制度提供利用，不私自带回家中。

5、保密文件未经上级机关批准，不得复制和摘抄。

第三节档案利用借阅制度

1、借阅档案者必、须严格国家保密法，以保证档案的绝对安全，维护国家机密。

2、档案室保存的档案主要为本单位I艮务，如借阅对象和范围超出本单位人员或部门业务范

围，需征得本单位及档案形成部门领导的同意。

3、查阅绝密级档案应经总支书记、校长批准，机密级和密级要经主管主任的批准。

4、查阅档案应在档案室指定地点。对档案要爱护，不得任意涂改、损撕文件材料，如有上

述行为，一经查实要即上报，依法追究责任。

5、归还时借阅人应向档案室工作人员清点所借档案，经核实收回借阅单后才能离开。

6、摘录、复制档案需经档案管理人员同意，复制档案还需填写申请单，摘录件、复制件经

档案管理人员核对（内容、页数、份数）无误后由档案室盖章后方有效。

第四节档案的保管制度

1、单位党、政、工、团、教学、会计等档案实行集中统一管理。

2、每年档案按要求分类整理，编好案卷归档号。

3、档案按类、年分别排列入架。

4、档案资料的收入和移出要有登记和统计，并按规定向上级报告陵工作的基本情况。

5、借阅档案要有登记。

6、定期检有档案保管状况，对永久、长期档案已破损、退色的要及时进行修复。

第五节档案统计制度

1、档案统计工作必须做到准确、及时、科学。

2、档案统计数字要实事求是，如实反映情况，防止弄虚作假。

3、按时按规定向上级机关报送《档案工作基本情况统计表》。

4、档案统计资料要妥善保存。

5、做好档案利用效益的统计，凡获有一定经济效益、社会效益的利用情况，要填写档案利

用情况登记表。

第六节档案移交制度

1、移交文件材料必须填写《档案材料移交清单》一式两份，双方各执T分。

2、档案管理人员变动时，要做好档案的移交工作，认真办理交接手续。

第七节档案鉴定销毁制度

1、档案鉴定工作应坚持全面、历史、发展的观点，全面地考察档案的价值，正确地制定档

案保管期限，确保档案的质量。

2、鉴定工作必须有组织、有领导地进行，由办公室主任主持该项工作，由分管领导负责，

由档案部门组成鉴定小组。

3、鉴定人员直接地具体地审阅每个案卷的内容，重要的案卷还要求一页一页地审阅文件内

容，判定档案价值，确定存毁意见。

4、销毁失去保存价值的档案，应逐页登记造册，经分管领导批准、上级部门审核后才能进

行。

5、销毁文件档案，必须依规定在指定的地点进行。

6、销毁档案必须有2人以上监督销毁，防止丢失泄密。

7、监销人员监销后在销毁档案清册上注明销毁日期并签名盖章。

第八节档案的预立卷制度

学校档案预立卷是学校档案管理的基础工作之一，是学校实行部门立卷制度的一个重要环节。

规范我校的档案预立卷工作，对做好平时归档工作，提高立卷质量，方便归档前的查利用具有重

要作用。

为了促进我校档案管理水平的整体提高，现就加强我校档案预立卷工作提出如下条例：

1、确立和坚持平时归卷制度，做好收集、整理，并按类目归卷，便于查找利用。

2、建立规范的预立卷类目表，并依次设置条款编号。

3、立卷部门可根据工作实际向档案室提出对预立卷类目进行调整建议。

4、明确预立卷工作职责，档案室人员负责对立卷部门的预立卷工作进行业务指导并检查平

时归卷情况。

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第一节档案工作分管领导职责

1、分管校长职责：认真贯彻《档案法》，规划本校的档案工作，并把档案管理工作落在实

处，加强档案管理的教育，增强全体教职工的档案意识，努力创造条件，不断促进本校档案工作

发展。

2、办公室主任职责：领导档案室工作，认真贯彻宣传《档案法》，强化档案工作，积极开

发档案信息资源，为本校各项工作提供服务。

3、各处室主任：落实本处室兼职档案员，加强对处室档案员考核，以确保处室的材料收集

齐全、整理规范、按时归档。

4、对网络人员工作进行年度考核，实行奖惩办法，鼓励先进，促使档案纳入学校考核范围。

第二节文书工作人员职责

1、必须严格执行《国家行政机关公文处理办法》，文书处理必须做到准确、及时、安全。

2、负责公文的收发、公办、用印、立卷、归档，上级来文和部门的文件材料必须分类登记，

专柜保存。

3、严格执行保密制度，不得将文件随意乱放、折叠、丢失或带回家，调借阅文件材料发须

登记。

4、按公文写作的规定和要求，认真做好公务文书的拟写、校对工作和发文登记。

5、参加校内召开的各类会议时，认真做好出席统计和会议记录。

6、坚持平时立卷，按时完成每年的立卷归档任务。

7、认真做好文件清退工作。

第三节档案工作人员职责

1、严格按照《档案法》集中统一管理本校各类档案，为教育科研、教学等工作服务。

2、要忠于职守、刻苦钻研业务知识，严格执行档案工作制度。

3、认真做好各类档案的接收、归档工作，把好案卷质量关，对各处室归档的案卷，逐一审

查、登记，对不符合要求的坚决退回，及时改正。

4、凡设备开箱、基建项目竣工，档案人员必须到现场收集有关资料。

5、做好督促、指导工作，定期召开档案网络人员会议，进行业务指导。

6、定期核对清点档案，保持帐物相符。

7、定期检查档案库房，严格"八防"措施。维护档案的完整与安全，如发现案卷污损应及

时修补。

8、在每年6月底和12月底以前做好上一年度档案的排列入库工作，编制案卷目录，并及

时向上级机关报送《档案工作基本情况表》。

9、积极主动开展档案提供利用服务,做好编研工作。

第四节档案网络人员职责

1、严格遵照《档案法》实行档案集中统一管理的原则。

2、负责收集、整理、保管本部门本年度所形成的文件材料。

3、本部门形成的文件材料不得用圆珠笔、彩色笔、铅笔书写。

4、做好上级来文和外出人员开会带回文件的收集、登记工作。

5、及时向档案室提供信息，协助档案室做好平时立卷归档工作。

6、主动与档案室办理一年一度的移交工作。

7、每一次活动结束后，应及时向档案室移交有保存价值的各种文字、图象等不同形式的历

史记录。

第五节电子档案工作职责

1、电子文件从形成到归档的管理过程中，应明确职责，责任到人。电子文件的形成、承办、

运转、整理等工作由承办部门负责：电子文件归档案管理的日常监督、指导和保管开发利用等工

作，由本校档案室负责。

2、本校档案的电子文件，与其他门类和载体的档案实行集中统一管理,档案室配备计算机

系统，使归档的电子文件能有效机读。

3、专职档案员应具备计算机专业知识，熟悉计算机系统，积极主动提供服务，发挥归档电

子文件的作用。

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一、档案建立

（一）建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、

部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并

确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

（二）学校建立档案资料室，由专职（或兼职）管理，按《〃浮档案资料收集范围细目》建立档

案。

（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立,

教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立学生学籍档案按届按班分类建立。

二、档案立卷

（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制

目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

（二）卷宗必须注明保存的期限。凡注明"暂存"的资料一般以一年为期限;注明"短期"的一

般以五年为期限;注明"长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需

要自行决定是否保留。

三、档案补充

（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等

材料要及时收入个人档案。

（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记,交校有关领导阅后，即立卷

归档。

（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、

少先队大队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案转递

教职工因工作调动，需要转递档案，必须安上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包

封，并加盖密封章，通过机要转递,不得公开邮寄或交本人自带。

五、档案直阅

（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料

室查阅档案;杳阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案;未经同意不得摘抄档案材料，经

同意摘抄的材*顿经档案资料室人员仔细核对并签署意见;查阅者不得将档案材料拿出资料室。

（二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手

续，在规定期限内完好无损地归还。

六、档案安全保密

（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放

置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人

员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。

小学教学档案管理制度6

一、档案管理人员必须贯彻"以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实

防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是

否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽杳，年终进行一次全面检有。严禁在档案室抽烟、吐

痰。外来人员未经许可不得进入档案室。

三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架

四、值班人员必须做好档案室为外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏

14-24℃,相对湿度为45%-60%）。

五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。

六、保持档案室的清洁卫生，里持做到每周一小扫，每月一大扫。

小学教学档案管理制度7

L档案室是机要重地，三赠案管理人员严禁入内。

2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防为防尘等措施，并经常

检查各项措施是否有效。

3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。

4、库房内严禁存放与保存档案无关的三鹤案物品。

5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在14—24

摄氏度，相对湿度保持在45%-60%.

7、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。

8、档案管理人员离开时应熄!C、关好门窗。

小学教学档案管理制度8

1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。

3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭

火机，适时进行库房密闭通风等措施。

4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存1蟀类别及年代。

5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时5匚报、及时解决。

小学教学档案管理制度9

1、认真贯彻执行《保密法》，自觉维护党和国家机密，严防档案失踪、泄密事件发生。

2、珍贵档案和有密级档案须领导批准后，限于在阅览室内查阅。

3、未经允许不准擅自摘抄、复制和对外泄漏档案内容。

4、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。

小学教学档案管理制度10

1、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案建设工作。

2、档案管理人员要认真学习有关档案管理的法律法规,学习并熟悉档案管理。

3、档案管理人员要严守有关档案机密，确保档案工作的严密性。

4、档案管理人员要坚守工作岗位，按时登记和整理相关资料归档，确保来件及时收存、及

时归类。

5、学籍档案、"两基"档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的

相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学

校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。

6、学校档案分门别类专柜管理，划拨一定资金添置档案设施，力求各类档案放置有序、查

找方便、管理顺当。

7、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关

文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。

8、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到："取T牛、记一件、还一件、

装一件"，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。

小学教学档案管理制度11

档案是我校各项工作活动的历史记录，是当前和今后工作查考的重要依据，也是学校宝贵的

文化财富。因此，爱护档案资料，人人有责，借阅档案资料必须履行借阅手续，切实保证其完整

与安全。

一、档案员负责档案资料管理和提供利用工作，经手查找调卷，督促借阅者履行手续，无关

人员非经有关领导批准，不准入档案室开箱取阅材料。

二、凡借阅档案资料者，均要按照《查阅档案资料登记卡》的栏目进行登记，本校人员调阅

其业务范围的档案材料，可直接由档案员提供，借阅非隶属业务范围的材料，需经办公室主任或

校领导批准才能调阅。

三、外单位借阅档案资料，必须持借阅单位的介绍信，经本校有关领导批准，方可借阅，但

一般不夕M昔。

四、借阅者要确保档案材料的机密与安全,不得折给、污损、拆散、私取或裁剪档案材料或

在文件上划线、圈点、打叉、涂改等，违者依法追究责任。

五、借阅者未经本校领导或档案室同意,不得摘录翻印、复制或公布档案材料。

六、借阅者均要在档案室内阅读，严禁带到公共场所阅读，如有违反或遗失，要追究责任。

小学教学档案管理制度12

学校财务会计档案和学校校舍财产档案是学校档案管理的重要组成部分，为使学校资产管理

工作规范化、制度化制定本管理办法。

1、学校档案资料包括建筑、场地、绿地、消防等能反映校舍现状的有关资料及相关文件。

2、校舍资料应随学校建设的发展而变化，做到资料与实际情况相符合。凡是新建改扩建的

项目必须对原资料进行补充或更改，如建筑平面图、水电图等。

3、建筑档案必须有专人负责收集，做到内容齐全、不遗漏，并及时归档。

4、校舍资料属学校永久性保存资料，应按制度借阅，不得随意销毁。

5、按照《会计档案管理办法》规定，会计人员应对当月的会计凭证进行全面整理，记账凭

证按编号顺序排列齐全，装订成册，并填写封面及背脊，说明年度、月份起讫日期，凭证种类,

起讫号码，并由装订人在装订线封签处盖章。对会计凭证类，会计账簿类,会计报表类和其他会

计资料类等，按时分类立卷归档。

6、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题确切简明，卷内应有次序的编页码，

归档案卷要编制案卷目录一式数份，交接时双方根据目录清点核对并履行签收手续。

7、认真做好校舍资料统计工作，对各种资料的改进、补充须附说明。

8、资料管理人员做到规范化整理立卷，由档案部门集中统一管理，有关部门借阅须按规定

办理登记手续，发现短缺及时查找。

9、资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。

学校档案室管理制度13

校舍档案是维护学校权益，查勘维修房屋，合理使用校舍，反映学校建设历史的重要资料。

为了加强校舍档案管理，更好地为学校教育教学工作服务，根据上级有关规定，特制定本制度：

一、档案的收集

要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集

方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。

1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

3、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。

4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。

二、校舍档案管理

1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目

录的编制等工作。

2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便

于保管和利用。

3、档案整理要充分利用原有的基础。

4、档案的整理必须便于保管和利用。

三、档案的保管

按要求设立库房，库房的要求达到“十防"，按要求设置保管设备，材料要达到防光、防尘

及有害气体对档案的直接危害。档案的存放要符合要求。案卷和目录一致移出档案要说明原因、

移往何处、时间、数量、名称。

四、档案的移交

交接双方必须根据案卷目录清点核对，并在交接收据上签名盖章，其收据一式三份，交接双

方各一份，会计一份。

五、查阅和借阅

1、首先办理杳阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导4比准手续。

2、查阅或借阅，只允许在档案室进行。

3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清

楚。

4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染除。

六、档案保密

档案室必须有安全保证，措施到位，查阅、借阅必须在档案室内查阅。阅后不能乱说，阅览

时不能随便翻阅和抄录。对无用的材料登记造册，经领导审批后，二人以上人员监销。

七、清销

1、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原

因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。

2、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。

3、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。

学校档案室管理制度14

一、学校的各种教育教学、管理档案都要分别有专人管理。

二、档案管理人员对档案资料分类存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉变、防盗、防鼠

防蛀。

三、档案的调阅要严格执行制度,办理必要的借阅手续。不经有关领导同意，任何人不得借

用。

四、根据档案保密程度进行保密，对有关泄露档案机密的情况酌情追究其责任。

五、对档案资料根据保存期的不同进行定期整理。对过期已无存档价值的资料进行清除时,

必须经领导同意,否则追究当事人的责任。

六、档案管理人员要严格履行自己的职责，对档案管理不当造成损失的，进行必要处罚。

学校档案室管理制度15

一、档案工作是学校工作的重要组成部分，学校所有工作部门均应按照上级教育部门和的规

定进行档案的收集、整理、归档等工作。

二、凡本学期的档案，原则上由行政、德育、教学、总务、安全办分块建档，每学期末，统

一汇总交学校档案室归档管理。学校档案室工作目前由办公室分管。

三、行政办公室、教务处和政教处必须明确专人分管本部门工作。如有人员调动，必须做好

移交工作，档案管理员和各处、室负责档案工作的人员，应熟悉有关档案工作的规定的业务，及

时、认真、规范地做好档案工作，并做好归档记录。

四、学校档案室的档案材料原则上不得外借，查阅档案必须在档案室内进行。特殊情况须经

校长同意才能借出档案室外，并于当天归还。

五、借阅档案要履行借阅登记手续。档案必须整本借阅，不得散借，脩录档案内容需征得管

理员同意。

学校档案室管理制度16

一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案

据为已有。

二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室

设备。

三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销

毁等工作。

四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并

按期归还。

五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理,

但必须在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。

六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特

点,编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。

七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体

及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。

八、做好安全保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丢失或毁坏的，

要追究有关人员法律责任。

学校档案室管理制度17

一、学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分八档案管理人员要有强烈的责任感，

严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速准确地收缴并把各类信息、资料、文件归档保存。

二、凡能反映教育教学管理、教学活动的真实面貌，凡是具有凭证和信息查找价值的各种文

字图表、影像等不同形式的历史记录，必须要妥善保管。

三、归档范围。

1、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

2、每学期师生花名册。

3、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。

4、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。

5、学校各部门制度。

6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

7、其他与教学活动有关的重要资料。

四、学校各部门上交教务处的教学资料必须充分、准确、完整。须归档的必须用碳素墨水或

档案墨水，以利档案永久保存，计划、总结、方案、统计表等材料必须打印。

五、对档案材料要分门别类，归档立卷，分类编号，以利保管查阅。立卷时要做到标题明确,

格式正确、字迹工整清楚，页码准瑜，目录与卷内文相符。

六、重要文件、秘密文件除规定可以翻印或学校主管部门同意翻印外一律不准翻印和载抄、

借阅。

七、借用档案时，重要文件必须校长同意，一般性资料如学生学籍，家长情况、成绩统计等

可由借阅人直接与教务员联系，但要写好借条登记按时归还。

八、借阅人不得将其文件资料转借、拆散损坏、涂改、遗失。否则追究责任。

九、外单位人员不得查阅有关资料，经学校同意方可借阅。

十、有关人事档案的内容不得向无关人员谈论、泄露。

十一、采取保护措施，定时投放樟脑丸等以保证档案材料无虫蛀、霉变。

十二、所有档案资料必须摆放整齐，按类整理，注意保持档案室的清洁卫生，不得在室内吸

烟。

十三、档案材料要进行编目登记，便于使用时查找。

十四、学校教学用书、教学材料一定要妥善保管。教师使用时一定也要及时发放、回收，不

得遗失。

十五、若教务员变动，必须将全部文件材料及有关业务事宜交代清楚，严格办好交接手续。

学校档案室管理制度18

一、档案保密制度

1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的'专（兼）职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁

制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进

行查找，并追查责任。

二、立卷归档制度

1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归

档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档

案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束

后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；

来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各

类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签

署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上

无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。

7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整

理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。

三、档案保管制度

1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。

2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。

3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发

现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。

4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等"五防"工作。

5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对

砌或褪变档案应及时进行抢救处理。

6、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。7、档案室管理人员进出

档案室应随手关门，三湘案管理人员未经许可不得随意入内。

四、档案查阅制度

1、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充

分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。

2、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。

3、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任及时将

直阅档案利用效果反馈给档案室。

4、凡外单位杳档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有

关领导同意的方可查阅。

5、档案一般不许夕rm,确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必须

按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。

6、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打

圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。

7、利用者必须遵守保密规则，所杳、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍

照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。

8、借阅归还档案时，档案管理人员必须当面清点。

9、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案室，写出书面材料，利于采取补救措施。

五、学校档案的鉴定、销毁和移交制度

1、学校档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定，认真做好档案

的鉴定工作。

2、失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管

理部门审批后方可销毁。

3、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。

4、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新

的负责档案工作的专（兼）职人员。

5、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时'可，案卷数目等，以备

查考。

学校档案室管理制度19

为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：

1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。

2、教导处每期工作计划和总结存档；"六认真"检查资料的归档；普九资料的归档；教研

活动资料的归档；其它有关资料的旧档；

3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；

班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。

4、后勤处相关资料按时分类存档。

5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它

相关资料的归档。

6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。

8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

学校档案室管理制度20

为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。

二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目

录等索引查询工具。

三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范

工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。

五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进

入档案室。

六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无

关的章节，请勿翻阅或摘录。

七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。

八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批

准后方可摘录。

九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方

能查阅。

十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反

馈利用效果。

十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。

学校档案室管理制度21

总则

1、为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中

华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。

2、学校档案工作是学校工作的组成部分，是提高学校工作效率和质量的必要条件,是维护

学校工作历史面貌的一项重要工作。

3、各部门重大活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。

学校档案工作职责

1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、

办法。

2、制定本单位档案工作计划、管理办法、规章制度。

3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极提供利用，

为学校各项工作服务、

4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。

5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。

档案工作岗位职责

一、分管领导职责

1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案

工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。

2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检杳、督促，确保完成档案

工作任务。

3、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物

力。

4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、

提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

二、档案管理人员职责

1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努

力学习档案专业知识，不断提高业务水平。

2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。

3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。

4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。

5、熟悉本学校室藏档案,积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员,按规定办理借阅

手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。

6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。

7、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出

处理意见。

8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

三、兼职档案人员职责

1、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，

增强全体教师归档意识。

2、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材

料，依照分类方案随时归入有关卷夹（盒）内。

3、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。

学校档案室管理制度22

为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人

民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。

1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人

员协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时

办理。

3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会

议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料

员，由档案资料员整理、装订、归档。

4、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记

录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育

卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资

料员整理装订、归档。

6、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人

员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整

理装订、归档。

7、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整