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文档简介
2024年固定资产管理工作总结
2024年固定资产管理工作总结篇1
财务资产管理处组织召开了全院各个系(部、处、室、中心)一把手和资产管
理员参加的资产管理工作会议,方勇同志作了动员,学院资产清查工作正式开始。
资产清查工作是评估工作的一个重要部分,但其性质和却远远超出本次评估
工作的工作需要,弄清学院的家底是学院各级领导和全院教职工多年的愿望。本
次资产清查共分三个阶段,第一阶段是对帐和提交审核阶段,按计划在XX年x月
XX日前完成对帐和提交工作,X月XX日前完成审核工作。第二阶段的任务是各部
门对有关资产做清帐和补帐处理。第三阶段的任务是做好相关资产的报废处理工
作。
根据学院XX年本科教学水平评估的要求,部署了学院固定资产(主要是仪器
设备类和家具类固定资产)的清查内容、清查方式、工作流程、时间安排等,并根
据评估工作的安排和院长办公会的要求对清查时间和进度进行了调整。
按照财务资产管理处下发的时间安排表,各部门分别对有帐的资产做了清查,
多数部门已和资产科联系提交审核,基本上做到了与计划同步。
从部门来看,截止到X月X日,图书馆、人事欠、科研中心、研究生办、纪委
办、学工部、采购中心、老干处X个部门已顺利完成对帐和审核提交阶段的工作;
已经完成对帐正在进行的提交有12部门;没有完成对帐和进行的提交有x个部门;
没有对帐和清查的有1个部门。
从总金额及数量来看,截止到XX年X月X日,学院除房屋、土地及图书和部
分办公家具外,其余总固定资产共约XX万元、约XX万台(件);截止到X月X日清
查审核通过的有XX万元,XX余台(件)。还有有约XX万元、近XX万台(件)的资产
没有清查完,进行不到一半。
资产清查的前半程工作量比较大,进度较慢,需要有详细的检查和对帐,是
一循序渐进的过程。但是在清查工作进行中的确还存在一些问题:有少数部门领
导对资产清查工作重视不够,个别部门至今无动于衷,造成不能及时提交,影响
了学院资产清查工作整体进度;有些部门工作不够匆致,提交后审核不能通过,反
复多次导致效率低下。
现在离第一阶段工作的最后期限还有不到二周的时间,提请各部门领导重视
资产清查工作,加快清查、对帐和提交审核进度,保证在X月XX日前完成第一阶
段的工作。希望各部门能再接再厉,以饱满的工作热情,一鼓作气,争取在预定
的时间内完成本次资产清查工作,积极响应学院提出的“以评促建,以评促改,
以评促管”的号召,为学院在本科教学水平评估取得良好成绩打下必要的基础。
2024年固定赞产管理工作总结篇2
20**年,在校党委、行政的正确领导下,面对我校110年校庆及明向校区建
设的新形势,国有资产管理处围绕工作重点,改进工作方法,注重工作成效,在
兼顾常规工作的同时倾注全力解决新任务,为各阶段工作任务的圆满完成付出了
极大努力,时近年底.现对一年来的工作进行及时总结,以便为今后工作提供宝
贵经验。
一、加强支部建设,增强廉洁意识,创造良好工作氛围
不断加强学习型党支部建设,积极开展创先争优及保持党的纯洁性学习教育
活动,引导党员干部发挥先锋模范作用,立足岗位和工作实际,坚定理想信念,
增强宗旨意识,努力提高业务水平,创新思路、包新举措,推进各项工作的深入
开展。
坚持“预防为主、标本兼治”的方针,认真学习贯彻法规、政策和准则,不
断增强勤政廉政意识;贯彻落实党风廉政建设工作责任制,层层把关,责任到人;
坚持以人为本,切实加强工作作风建设,努力营造风清气正、团结干事的氛围;
健全体制、机制,公开办事程序,自觉接受相关部口监督。
关心职工工作和生活,职工家属生病,处里组织有关人员看望,并提供力所
能及的帮助。为表达对退休职工的关心,每年处里都会组织人员登门看望并送去
慰问品,这些举措增强了干部职工的归属感和凝聚力,提高了协作度,使全体职
工齐心协力,在愉快工作的氛围中,全力支持处领导班子的各项工作安排。
艮好的工作成效还需要严格的制度作为支撑。我处具体工作责任到人,在处
务会议上,由具体责任人汇报工作进展情况,根据工作计划,检验工作是否步步
推进,是否落实到位,如没有达到预期,原因是什么,今后如何弥补。在和谐友
好的气氛中,大家共同总结经验,弥补不足,争取在以后的工作中考虑得更周到、
更全面,把工作做得更好。
二、准确把握工作重点,明确定位工作目标,切实保证工作成效
2012年,在我校各项工作飞跃发展的新形势下,国有资产管理处对工作重点
做出及时调整,对各阶段工作目标进行清晰定位,进一步加强国有资产管理,继
续推动公房管理体制改革,采取有力措施提高采殿服务质量,提高公共活动场所
服务水平、完善危险化学品管理制度,使各项工作有条不紊、扎实推进。与此同
时,调集全处力量,尽心竭力完成与110年校庆及明向校区资源配置相关的各项
紧急任务。
(一)调整思路完善制度,积极改进工作方式,资源共享物尽其用
国有资产是学校培养人才、开展科研、提高办学水平的物质基础和保障。加
强国有资产管理,促进国有资产合理、高效使用,防止国有资产流失,是我们工
作的重要组成部分。为使学校国有资产管理更加科学规范,一年来,我处不断完
善规章制度,充分利用资产管理平台,积极创新工作方式,认真开展资产清查,
促进资产合理流动,在国有资产管理方面做了大量工作。
我们结合财政部令第36号《事业单位国有资产管理暂行办法》,对《太原理
工大学国有资产管理办法》进行了修订,删改了部分已经不适用于现状的条例和内
容。拟订了《太原理二大学房屋建筑物类固定资产管理实施细则》、《太原理工大
学大型仪器设备管理办法》、《太原理工大学大型精密仪器共享平台建设与管理办
法》。
随着我校教学、科研工作的日益发展,资金拨款渠道变得丰富多样,学校困
定资产总值也成倍递增。今年,我校固定资产总值为15.19亿元,本年新增1.46
亿元,教学科研固定资产值为5.40亿元,新增0.43亿元;单价210万的大型仪
器设备501台,价值1.89亿元,本年新增43台件,价值0.15亿元。这一状况使
国有资产管理工作量大大增加,经过初步统计,截止到2012年12月12日,全年
入账资产总套件数为28943台件,追加附件515台件,日均审核资产达到了1£0
台件左右。
在对学校21位离任领导所在单位的‘资产清查工作中,我们发现很多单位存
在管理意识薄弱、定期盘点不及时、待报废与闲置资产随意堆放、丢弃等问题,
为此,我们及时对各单位进行清查信息反馈,并在如何加强资产监管,如何采取
切实有效的措施提高资产使用效益等方面提出了建议。
为了最大限度地发挥固定资产的使用效益和经济效益,我们通过处网站资产
信息专栏,刊登闲置、待报废资产信息,积极组织资产的合理流动,在账务处理
上同步跟进,盘活了一部分固定资产。对手自然破损和技术淘汰的资产,则严格
遵守网上申报、技术鉴定、实地核查、资产回收、资金上缴财务的工作流程,进
行报废处理。本年度调拨资产13824台件,处置资产13255台件,账面金额减少
3200余万元。
随着基本建设投资急剧增加,我校的大型仪器设备数量快速增长,极大地改
善了学校的办学条件。如何有效管理和充分利用这些大型仪器设备资源,提高设
备利用率和投资效益,使其在教学、科研和社会服务中充分发挥作用,是我们目
前正在认真思考的问题。我处通过建立共享平台,完善管理办法,分配开放基金
和维修基金等一系列措施,已经为大型仪器设备实现开放共享创造了良好的开端。
下一步我们将实现大型仪器对校内外开放,推行有偿使用,收取费用用于大型仪
器设备的维护、维修、功能开发、管理人员的奖励等,取之于民、用之十机、服
务于民,形成“以机养机”的良性循环。同时建立大型仪器设备开放基金,按用
途分为测试费、运行补贴和岗位补贴。基金专款专用,旨在鼓励教师积极使用大
型仪器设备进行各种测试工作,积极为开放共享制造有利条件,使大型仪器设备
能更好地为教学、科研服务,为社会服务。
(二)优化房产资源配置,妥善安置搬迁整合,有偿使用加强调控
根据学校整体部署,不论是老校区公房的搬迁与整合,还是新校区用房的统
筹规划和物资配置,我处坚持围绕“满足教学科研、适度超前、统筹规划、优化
配置”这一指导思想,着眼于学校长远发展,精心组织,取得了显著效果。
第一,优先教学科研、整合资源、相对集中,不断完善老校区房产资源配置。
随着学校办学规模的不断扩大,老校区公房资源有限与各单位用房需求增长之间
的矛盾日趋凸显,给公房管理工作带来许多问题,公房管理工作面临巨大挑战,
但这也体现出统筹规划、整合资源的必要性。一年来,我处坚持“学院和相近学
科相对集中,规范管理干部用房标准,优先教学科研用房”的公房规划与调配原
则,对有关学院、科研及一些功能性用房进行整合,进一步完善了公房资源配置
体系与公共服务体系c
20**年6月,我处面对逸夫楼竣工及基础楼拆除等因素所带来的公房调整问
题,经过论证与规划,制定了搬迁方案,之后召开搬迁动员会,签订了用房搬迁
协议。此次搬迁我们对物理、数学、力学及一些科研单位进行了整合,搬迁面积
达15000m2。通过整合,这些单位的教学、办公条件得到大幅改善。
第二,对校内搬迁进行妥善安置,为搬迁单位解决燃眉之急。根据2012年关
于学校拆除柏林校区基础楼以及理工科技园区建设的工作安排,我们拿方案、找
房源、做协调、做动员,积极应对,妥善安置。首先,对离退休管理处、矿业学
院、工会、产业办等11家单位在基础楼、地质楼的用房进行清查,对用房紧张内
单位重新妥善安置,对用房闲置或用房情况相对宽松的单位坚决清理清退。基础
楼拆迁建筑面积达2718m2(使用面积1900m2),后期安置面积为1350m2,清
理清退不合理占房面积531nl2o其次,我们将数学、物理、力学学院腾出的科学
楼476nl2的用房调配给国家大学科技园理工园区服务中心,为理工园区的建设与
发展提供了有力保障.也为小微企业在理工园区的落户与成长提供了可持续发展
的空间。
第三,满足需求,打造良好办公教学环境。在制定搬迂方案时,我们在考虑
对公房合理规划与高效使用的同时,也考虑到了对房屋的装修改造,力争给用户
单位创造一个良好、舒适、功能完备的办公、教学环境。鉴于搬迁单位的多样性,
房屋用途与功能需求不尽相同,我们与使用单位一起想思路、做方案,并严把质
量、价格关。本年度我们共装修改造室内外面积2万多平米,装修改造费用共计
200多万元。在装修改造过程中,从墙面粉刷、门窗改造、窗帘搭配等环境要求
到线路改造、网线分布甚至插座位置等功能性要求,我们都尽力考虑周到,通过
与用户单位紧密配合,对施工单位监督检查,这些装修改造工程都已按期完工,
并顺利通过了学校验攻。
第四,加强调控,充分发挥经济杠杆在公房管理中的调节作用。从2012年9
月底房产资源调节费攻取工作全面启动到11月初收费工作结束,我们对全校21
个学院、10个科研所、24个党政职能部门、7个直属单位、4个产业单位和13个
后勤部门进行了收费,共收取房产资源调节费603万元。值得关注的是,今年开
始我们严格执行《太原理工大学管理干部办公用房与办公设施配置标准暂行规定》
文件精神,开展对党政机关各部门收取房产资源调节费工作,收取超定额房费
35000元。收费工作,是我们向用房单位一贯传达的一种信息,有偿使用不是目
的,而是希望通过经济杠杆调节方式促进公房的合理使用。
(三)资源配置确保重点,使用功能力求齐全,全力做好明向校区资源配置工
作
根据学校统筹规划,围绕现代科技学院办学要求,结合基建工程进度和明向
校区现有黄源,为保证晋中(华澳)校区2012级新生第二学期迁回明向校区后,
教学管理工作的正常进行,我处干部职工在资源配置方面做了大量工作。
1、房产资源配置
明向校区占地2274亩,预计总建筑面积820000m2,目前公房建筑面积
154163m2。2012年,现代科技学院招生3703人(其中男生人数2580人,女生
人数1123人)。
根据明向校区建设规划,为保证现代科技学院教学工作的正常进行,将启用
10个主要建筑,建筑面积151400m2。我处按照“资源配置确保重点、使用功能力
求齐全”的指导思想.以完善校区使用功能、满足师生使用要求为总体目标,根
据国家相关指标规定及学校各类用房配置标准,结合学校“卜二五”规划,通过
调研、测算、征求意见、反复论证,对房产资源进行了合理配置,确保明向校区
教学秩序、生活秩序知管理秩序的正常进行。
启动区共规划153个教室,总座位数13070个;设置开架阅览室一个,建筑面
积约1458m2,并按计划拟购置图书4万册、期刊200种、报纸50种,面积虽小,
力求功能齐全;在东运动场规划了场地管理室、教师休息室、器材室、饮水室等,
并按照体育教学要求,做好了体育器材配置,确保体育教学工作正常进行;本着
以学院教学用房为主、保证各类用房需求,以校行政用房为辅、解决相关管理服
务用房的原则,规划了现代科技学院各类党政办公用房26间,建筑面积达2024仄2,
同时为校相关管理服务部门进行了用房配置。
本着教工与学生分楼安排,男生与女生独立住宿,办公与宿舍相对分离和便
于管理的指导思想,根据男女生招生人数和启动区现有条件,启动区3栋学生公
寓,5076个床位,完全满足学生住宿需求。为方便教职工休息和住宿,规划单人
间10间、双人间17间、四人间27间,床位152个,拟采取公寓化收费管理模式,
单人间和双人间供校为教职工临时住宿休息,四人间用于青年教师及代课教师住
宿。规划了22间高标准临时工宿舍,床位264个,由学校统筹安排外聘管理服务
人员住宿。
生活服务中心2~4层规划为学生食堂,建筑面积10712m2,按照92指标1.3m2
/生测算(1.3m2X3703=4813.9m2)的建筑面积为4813.9m2,新建食堂完全满
足启动区学生需求。
明向校区东运动场主席台将配置高品质的音响设备,满足现代学院举办室外
大型活动需要,并在2个300人阶梯教室、13个200人阶梯教室、13个150人阶
梯教室全部配置了多喋体设备,可为学院各班级提供活动场所,满足多功能使用
要求。
2、物资配置
为确保明向校区启动区公寓家具和教学设施按时按量高品质配置,我处本着
“设施配置适度超前,性价对比质优价廉”的指导思想,坚持“市场调研要充分,
产品性能要先进,技术参数要科学,采购价格要合理”的原则,严格采购程序,
注重实施环节,深入实际调研,确定配置方案。在总体方案确定后,分项实施各
方案。实施过程中,发现新情况,解决新问题,及时调整完善。
2012年7月至9月间我们完成了明向校区教学生活配套设施招标采购工作。8
月至11月,在设备、设施的紧急安装过程中,我欠积极协调校园规划与建设处及
铁十二局、铁三局等施工建设单位,并在他们的配合下,克服缺水少电、施工条
件差等重重困难,为各供货单位创造条件、提供便利,施工安装进度得到了平稳
推进,各项工作顺利进行,并完成安装调试工作,部分教学设施已在晋中(华澳)
校区投入使用。2012年12月1日,学校组成验收专家组,对公寓家具等设施设备
进行了整体验收,验收合格,符合使用要求,在多次省级领导、部分高校和校有
关部门检查观摩中得到肯定。
3、校园服务体系的建立
为给师生员工创造良好的生活环境,创建服务功能齐全的校园,我处对于与
教学、科研关联不大而又与师生日常生活密切相关的部分功能,采用引进社会资
金、利用社会资源服务师生的措施,通过公开招商和竞争性谈判等一系列程序,
确定各服务功能入选单位,分别引入了超市、银行、理发室、通讯等社会资源,
既保证了学校利益最大化,又有利于提高管理水平,让师生享受到优质、便利的
社会服务。
(四)以教室环境建设为载体,加强校园文化建设,丰富校园文化内涵
在新老校区建设与资源配置过程中,我们始终把校园文化建设作为重要内容,
努力加强校园文化建发,着力打造育人环境。教室作为学生学习和知识信息传递
的重要场所,加强教室文化建设,营造健康向上的教室文化氛围,对提高大学生
的文化品位和自身素质、促进大学生的健康成长有着重要的意义,这就决定了教
室的日常维护和文化建设成为我们工作的重要组成部分。
2012年,我们对全校公共教室设施及多媒体设备进行不间断排查,采取即报
即修的运行方式,全年共维修桌椅500多套,维修更新多媒体主机20台、投影机
25台、中控20台,确保了老校区427个公共教室的正常运行。
为方便广大师生员工在明向校区的日常学习、工作、生活及对外交流,继迎
西校区、虎峪校区主要楼宇命名工作完成后,我们又于2012年11月23日启动了
“太原理工大学明向校区楼宇命名方案征集”活动,通过网络开展新校区楼宇命
名征集,赋予楼宇命名文化内涵,传承百年老校历史,体现新校文化特色,共有
近600余人次参与了此次命名活动。我们相信随漕命名活动的不断深入,楼宇命
名会得到更多师生的峋应与参与,奉献他们的智慧与热情。
在征集启动区楼宇名称的同时,我们也在对楼宇名称的制作进行方案设计,
还将对教室、公寓、食堂大厅进行文化主题方案设计,使整个校园体现我校深厚
的历史文化底蕴,使教室成为展示学校形象的重要窗口,并通过丰富的文化活动,
多样的文化载体,广泛的师生参与,进一步做好新老校区的校园文化建设工作。
(五)及时调整招标采购文本,多项举措普及采购知识,努力提升招标采购执
行力
一年来,我处多次派出人员学习招标采购相关法律法规及经典案例,结合在
招标采购中遇到的实际问题,对各类招标采购文件及合同文本进行重新审定修改,
使之更加规范化;紧跟国家相关政策法规的最新动态,不断完善采购流程,以更
加合理的以质量为核心的评分体系取代了以往大宗物资采购中常用的性价比评分
体系,在实际采购执行过程中,收到良好效果。
随着财政及学校自身投入力度的大幅增加,花标采购工作量也在不断增加,
今年我处本着“公开、公平、公正及学校利益最大化”的原则,完成了包括“中
央支持地方建设项目”和“211工程”建设项目等财政拨款在内的各类经费的招
标采购工作。包括明句校区公寓家具、教学设备、后勤设备及软件学院学生用笔
记本电脑在内的大宗物资设备采购在内,全年共执行招标采购任务52次,平均每
5天一次,采购金额达103277046元,并在圆满完成招标采购任务的同时做到了零
投诉、零失误。全年审核、签订经济合同954份,合同总金额73277046元。
由于我校政府采购项目采用“逢买必批”的政策,审批手续繁琐,采购流程
复杂,耗时长、自主性差,加上一直以来宣传、沟通工作力度不够,造成部分教
师对招标采购工作不理解、不满意。针对这一状况,我处采取多种措施,想方设
法提高采购工作的执行力,努力提升采购工作的满意度。
首先,我处启用首问负责制,即首次接待有采购需求的老师的工作人员将一
直关注项目的始末,解答老师的疑问,让带着疑问而来的老师明白而去。第二,
在定期培训采购人员、提高业务执行能力的基础上,简化采购流程,简化购买小
金额设备时的采购、报销手续。第三,注意加大对政府采购政策法规、规章制度
的宣传力度,在办公室内设置展板,公示采购流程,宣传政府采购相关知识,增
进老师们对政府采购工作的了解。第四,举行政府采购专题座谈会,向有采购需
求的老师宣传普及政府采购知识及申报参数的注意事项,针对老师们比较关心的
“如何能顺利买到称心如意、性价比高、价格合理的设备”这一问题,提出了国
点注意事项,即“市场调研充分、技术参数准确、产品性能吃透、预算价格合
理”。通过与参会教师代表的深入交流,取得了良好的效果
通过以上举措,■进了解,减少误解,确保用户能买到称心如意的仪器设备。
(六)狠抓硬件建设,强化服务理念,开创场馆管理新局面
2012年,在学校的大力支持下,我处以“师生为本,服务为先”为宗旨,全
力改善各公共活动场所硬件环境,消除安全隐患,在改善教学环境、保障各类活
动顺利进行的同时,建我校各公共活动场所服务能力大幅提升,服务质量极大提
高。
体育馆是我校110年校庆的主会场,今年4月,学校投资近百万对体育馆进行
了整体布局装修,并配套相应设施。体育馆面貌焕然一新,既烘托了校庆的喜庆
气氛,也为师生上课、体育锻煤及学校的大型活动提供了舒适的环境。我们对同
泽会堂舞台灯光、音响进行了更新,对会场化妆室等进行了维修改造,极大改善
了同泽会堂服务环境.提升了我校各类猊会活动的舞台效果。博学馆报告厅、科
学楼二层会议室是学校各单位举办中小型会议活动的主要场地,我处对两会议室
的音响系统及其它设备设施进行全面调整、升级和补充,使改造后的会议室能够
为使用单位提供更优质的服务。室外场地是我校师生员工进行体育锹炼的重要场
所。我处在虎峪校区僧设了两个排球场地;对迎西校区跳高房进行了维修改造;
在迎西、虎峪校区田径场增设了男、女教师休息室,并配备了桌、椅、开水器等
日常用品方便老师使用;充分利用现有资源,在思贤楼开辟了乒乓球训练场地。
公共活动场所服务面广,人流量大,安全问题尤其不容忽视,一年来,共投
入50余万元用于安全隐患整治,安装监控设备,更新安全出口指示灯、应急灯,
更新消防设施,改造用电线路等,并于年终场馆使用高峰来临前,对各会场灯光、
音响、话筒等设备设施及水电暖的使用情况进行了摸排,对发现的问题进行了及
时整改,确保使用安全。
在花大力气进行硬件建设的基础上,我处进一步加强人员管理,不断提高服
务意识和服务质量,在体育馆、同泽会堂、博学馆报告厅、科学楼会议室、乒乓
球馆,三校区田径场、篮球场,配备专职管理负责人,延长开放服务时间(体育馆
开放时间为早6点半到晚9点半,乒乓球馆开放时间为早7点到晚9点半,室外运
动场地全天24小时开放,三个会议室接待会议常常持续到晚上10点到11点)。
注重工作细节,在各会议场所为师生免费提供活动所需的电池、茶叶,真正体现
了“服务学校、服务教学、服务师生”的理念,一切以师生为本,优质服务,充
分满足广大师生员工的文体活动需要,极大地丰富了师生的校园文化生活。
一年来,场馆管理中心体育馆、田径场、乒乓球馆、游泳馆、健身馆等场所
按照学校体育教学计划安排,完成45888课时的教学工作量。各活动场所提供接
待服务:科学楼会议室95场,博学馆报告厅80场,同泽会堂75场,室外场地接
待学校校庆活动、校运会、学院运动会、篮球比赛等活动100多场。今年10月、
11月北区体育馆连续每天接待来进行体能检测学生近百人。
(七)加强危险化学品管理,完善管理规章制度,建立健全危险化学品事故灾
难应急预案
为更加全面了解掌握我校危险化学废物的产生情况,把握工作重点、难点,
我处对全校各实验室所产生的过期化学试剂、废弃玻璃器皿以及实验过程中产生
的危险化学废物等进行了摸底调查。同时,对全校各实验室产生的危险化学废物
进行了分批次处置,为我校教学、科研工作顺利进行提供了一定的保障。全年共
处置危险化学废物1855公斤,其中化学药品984公斤、废液871公斤。
根据国务院发布的《危险化学品安全管理条例》和《易制毒化学品管理条理》
以及公安部门对特定种类危险化学品临时管控措施的有关规定,为了加强我校危
险化学品安全管理,保证教学、科研工作的顺利进行,我处进一步修订了《太原理
工大学危险化学品管理办法》、《太原理工大学危险化学废物处置要求》以及《太
原理工大学危险化学废物处置登记表》。
为了规范危险化学品事故的应急管理和应急响应程序,提高应对、防范危险
化学品事故风险和事故灾害能力,最大限度地减少事故灾难造成的人员伤亡和财
产损失,保证教学、科研工作的顺利进行,依据国家安监总局发布的《危险化学品
事故灾难应急预案》和《山西省危险化学品事故灾难应急预案》,结合我校实际情
况,拟定了《太原理工大学危险化学品事故灾难应急预案》。
三、脚踏实地,不懈努力,承前启后,开拓未来
一年来,国资处全体干部职工,以严谨求实的工作态度,一丝不苟的敬业精
神,不畏艰难,团结办作,在各项工作中取得了一些成绩,但也仍然有长足发展
的空间。国有资产管理方面将努力实现大型仪器设备开放共享,使大型仪器共享
平台真正发挥作用;公房管理方面要制定新校区入住部门搬迂方案,完成老校区
房产资源规划调整,进一步加强校园文化建设;政府采购工作在保证服务质量的
同时加快办事速度,力争高质量、高效率;场馆管理要加大宣传力度,进一步简
化场地使用审批手续:建立危险化学品网上入账、调剂系统,实现危险化学品科
学管理。
在今后的工作中,我们将以贯彻落实党的十八大精神为新的契机,求真务实,
不辞辛苦,尽职尽责,开拓进取,为将我校建设成为特色鲜明、区域领先、国际
知名的高水平研究型大学提供强有力的支撑和保障,同时欢迎广大师生对我们工
作中存在的问题提出批评和建议。
2024年固定资产管理工作总结篇3
一、工作态度:本年度本人担任固定资产管理、库房物资管理、日常办公用
品采购、完成后勤事务性任务等项工作。在工作中本人认真履行小学高级教师职
责,在工作中注重培赤学生爱护学校财产,勤俭节约的好品质。
二、政治思想:积极参加学校组织的政治、业务学习,自觉贯彻党的路线、
方针、政策,遵守《教师法》,认真履行小学高级教师职责,认真执行《中小学教
师职业道德规范》中的各项条例。
三、业务水平:作为学校固定资产管理员,本人积极参加区财政局和区教委
对中小学固定资产管理员的各项培训;认真学习学校固定资产管理业务知识;认真
学习《X市行政事业单位固定资产管理暂行办法》和《区中小学、幼儿园及教育系
统其它事业单位固定资产管理办法》等文件,并在工作中认真落实文件精神。20xx
年x市率先实现教育现代化和中小学标准化建设中的小学规范化工程对学校固定
资产管理员提出了新要求,新形势要求管理员既要熟悉各学科教学仪器、业务。
固定资产管理员岗位职责要求管理员通过管理软件对学校固定资产实施管理,要
求管理员通过软件为各级政府对教育投入,为学校领导改善办学条件提供数据支
持。本年度本人一如既往刻苦钻研《X市中小学办学条件管理系统》、《X市行政
事业单位资产清查系统》、《X市行政事业单位资产动态管理系统》等三套资产管
理软件业务,为科学、规范管理校产奠定基础办公设备、图书等资产的配置标注,
又要熟悉固定资产的日常实物管理。
四、工作业绩:做好学校固定资产管理工作要求负责学校固定资产管理的固
定资产管理员要在学校固定资产领导小组统一领导下与财务部门、技术部门及固
定资产使用部门团结办作,共同完成对学校固定资产的监督、管理、维修和使用
维护。在教委装备站领导、学校领导的关心支持和同事们的团结协作帮助下,本
人本年度完成了以下几方面工作:
1、本年度20xx年x月,根据区教委20xx年48号文件和20xx年x月区教委
中小学固定资产管理员培训精神,我校实现了对学校固定资产实行统一领导、归
口管理、分级负责、责任到人的管理体制落实。明痛了在学校固定
资产领导小组统一领导下的学校固定资产管理员和实验室设备管理员、图今
室管理员、后勤资产管理员等归口管理员的岗位职责分工。落实了区教委装备站
《关于规范教育系统固定资产手工帐目管理工作意见》和《关于规范教育系统固定
资产出入库手续管理工作意见》。建立了规范的教学资产、图书资产、办公资产三
大类十二小类手工明细帐,完善了以各种方式增加、减少的固定资产的出入库手
续。学校固定资产管理框架初步确立并投入运转,为小学规范化建设工程和20xx
年率先实现教育现代化的办学条件2、本年度与教学资产、图书资产、办公资产
等归口管理员合作,接受了x市教委新农村建设折子工程的市级调拨资产和办学
条件达标建设调拨资产,完成了对所接受资产的清点、验收、核对、入库,为登
记上账打下了良好基础。
3、本年度20xx年xx月完成了对办学条件软件数据核实。核实录入了学校占
地、单体建筑、各类用房、图书馆、体育运动设施、教职工信息、班级建设等相
关信息。核实录入了新增、减少资产。基于数据录入准确、各类用房分配合理,
在学校办学条件软件初步测评中得分居六所直属校第一名。为学校办学条件正式
评估达标奠定了基础。
4、本年度20xx年xx月在《X市行政事业单位资产动态管理系统》中建立了
帐套,完成了对使用部门、使用人员、存放地点的基础数据维护,完成了现有资
产分类录入,为对校产实施卡片动态管理奠定了基础。
5、财产物资是货币资金的转化形式。传统管理存在“重财轻物”和“派用轻
管”的惯性,以致存在库房物资积压、浪费现象。本年度本人在库房物资管理上
完善了物资入库登记、和物资领用登记,及时补充库房日常办公用品库存,临时
需用物资随时报需、随时请示、随时采购,使降低库存与保障供应相结合。
6、本年度20x年x月与教学资产管理部门和现代教育技术使用部门合作,完
成了对学校现代教育技术类资产的清查核实,落实了区教委装备站关于加强对现
代教育技术类资产管理的指示精神。
7、后勤工作事务性、机动性强,本年度本人参与了学校预案、教育系统房屋
土地调查确权、文保单位信息采集、交通档案整理以及搬运桌椅等事务性、临时
性工作完成。
回忆一年的工作,感觉相当充实。今后,一定在学校领导、教委装备站领导
关心支持和同事们团结协作配合下,更加勤奋工作,为学校发展做出自己应有贡
献。
2024年固定资产管理工作总结篇4
此次能够圆满地完成我校资产清查工作任务,离不开校党委、行政和校资产
清查工作领导小组的高度重视和正确领导;离不开各学院、各职能部门的积极配合
和大力支持;离不开各单位资产管理员的辛勤工作;同时也离不开国有资产管理处
全体同志的勤奋工作和无私奉献。
忘不了资产清查工作的紧张阶段,xx同志2岁多的女儿高烧39度需要住院治
疗和照料时,由于无法照看和陪伴女儿,她强忍眼中的泪水不停地给来交材料的
同志解释资产清查材料的填报和检查工作,早出晚归,女儿连续几天都见不着她
的身影;忘不了xx同志在儿子参加艺术类专业考试报名及考试时,又遇母亲生病,
她没有离开自己的岗位而是不停地奔波在校内各单位核实资产;忘不了田云发同志
为了查找关于土地、房屋的相关证据,书写各种说明材料,他不顾自己痛风发作,
加班加点至深夜;忘不了在资产清查工作各种数据汇总时,处领导和资产清查办公
室的伍敏、XX、xx等同志以高度的责任感和认真负责、
精益求精、一丝不苟的工作态度对待工作中出现的问题。由于财政部资产清
查软件的原因造成几百条数据上传丢失,他(她)们和技术人员在几万条信息中去
不断地查找原因,从几百条数据的丢失减少至几I条到后来的十几条,为了这卜
几条信息,她们就如在大海捞针一样,在几万条信息中一个一个地核查,寻找去
失的原因,经过艰苦奋战,当各类数据全部上传成功,各种报表汇总完成时,她
们已连续工作长达XX小时没有休息。在这里我们向关心和支持国有资产管理处的
学校各级领导及各职能部门对我们工作的大力支持和积极配合表示衷心的感谢,
向各单位的资产管理员及资产清查办公室同志们的辛勤付出表示诚挚的谢意。
团结务实、严格管理,认真完成日常管理服务工作:
1、加强固定资产的预算管理和固定资产购置的审批程序。
根据学校的统筹安排和各单位的申报,认真编制学校年度固定资产的预算,
并严格按预算执行。在设备的购置环节上,严格按规定和程序审批设备购置报告,
严格把关。对于购置设备进行反复论证,特别是对大型仪器设备的购置理由、效
益、安装及使用条件做到心中有数,避免盲目性。
如校内一单位由于新建需要购置大量的设备,我们多次到工地进行实地考察,
对使用单位的购置报告清单进行一一核对,发现原报告中的XX台热水器等全是以
天然气为燃料,深入实地后发现无天然气管道,立即与使用单位和基建部门取得
联系,及时进行了更改,避免了不必要的浪费。全年审批各类设备购置报告1£0
余份,1万多台(件)数,涉及购置资金近亿元。
2、严格按规定和程序办事,认真做好固定资产的入账与登记管理工作。
一是认真贯彻执行《中央国家机关xxxx年政府集中采购制度》、《国家民委
关于加强和改进物资管理的实施办法》和《xxxx大学国有资产管理办法》等规定,
在固定资产登记和报销过程中,坚持原则,实事求是,把好验收、入账关。根据
使用单位领用人和资产管理员的验收单以及购买合同等项目核对其实物的型号、
厂家、数量及发票金额等,验收无误签字后,我『再进行固定资产入账和贴号工
作。做到反一复认真核对,项目清楚无误,手续齐全,数据准确。
二是深入基层,克服重重困难,及时对固定资产进行验收和资产贴号,特别
是新校区续建工程设备多,现代技术教育中心、校园网络管理中心、后勤学管部、
食堂等就有上千万设备;生科院、艺术学院等进口设备以及留学生楼的设备也量大
且类别复杂。XXXX年新增固定资产XX亿元,库存对料XX余万元,对X万X千多
台件各类固定资产实物进行了贴号,固定资产增量达到历年之最。
三是及时输入详细的资产信息,建立微机固定资产明细账、卡片和相关资产
档案。同时加强对各类固定资产数据的统计、查证工作,较好地完成了各类数据
上报工作。
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近年来,省、市局和地方政府对**局给予了极大的关注和重视,在人力、物
力、财力等方面给予了大力投入。我分局现有固定资产***元,其中土地原值***
元,房屋及建筑物原值***元,办公区、宿舍区绿化工程原值***元,电子设备原
值***元,交通工具原值***元,专用设备原值***元,其它财产原值***元。面对
着上亿的财产,如果没有完善的管理机制和严格的管理制度,将无法达到固定资
产管理标准化、规范化,制度化的要求,也无法适应地税事业的发展和深化改革
的需要。在固定资产的管理工作上,我分局主要做了几个方面的工作。
一、全面清理,摸清“家底”。
固定资产清理明晰了产权,完善了制度,规范了手续。做到了帐物相符,帐
帐相符,帐卡相符(详见《固定资产清理工作总结》)二、建章建制,规范管理。
根据《***地方税务系统固定资产管理暂行办法》和市局对固定资产管理的有
关规定,我们制订了符合我们分局实际,便于操作的固定资产管理规定,完善制
度,以制度来规范管理。加强和完善固定资产的管理,首先明确了固定资产管理
与核算的基本要求,纠正思想认识偏差,重视以下几方面的管理工作:
1.严格固定资产的账务处理。固定资产实行分级管理的原则;财务部门建
立分门别类金额总账,记录固定资产情况;办公室建立分类明细和固定资产登记
卡,并同时建立使用部门物品使用登记卡,标明财产编号,使用部门可以随时拿
握本部门的物品领用情况。
2.对基建、工程改造项目中的全套固定资产要核算。竣工后,由建设单位、
使用单位、财务部门、办公室共同组成验收小组,建设单位和施工单位,应在竣
工决算中详列项目清单,标明数量和金额,按验收手续办理固定资产入库。
3.加强固定资产领用与报废的处理。固定资产在领用时应填写领料单,并
在登记卡上签名,标明该设备已由其保管使用。固定资产的报废、报损应由使用
部门填写报废、报损申请单,经逐级领导审批后,方可核销。
4、严格对固定资产调拨的处理。固定资产发生调拨时,严格按有关规定办理,
由使用单位填写调拨申请单及调拨设备清单,经双方分局领导签章有效,使用部
门不得自行处理。详见《***三分局固定资产管理暂行规定》)
三、各司其职,各负其责。
办公室,计会科、监审室同时参与对分局固定资产的管理,各司其职,互相
牵制。计会科在搞好固定资产帐务管理的基础上协助办公室搞好固定资产实物的
管理。如购入或工程改造过程中所发生的固定资产,应办理入库,纳入固定资产
核算;对调出的固定资产应办理移交手续;对报废的固定资产应参加鉴定、清理;
对保管、使用、维护不当所造成的提前报废的固定资产,查明原因,分清责任,
认真处理。在清查固定资产时,应组织有关人员到现场核实,保证账物相符、账
账相符、帐卡相符。监审室则负责对固定资产购入或工程改造的监督审计,并对
固定资产责任人的离任交接进行监督。
四、运用系统,改进系统。
目前我们采用的是通用财产管理系统管理固定资产,该系统有原则性强、功
能齐全、操作简捷、通用性强,安全性强、标准化强、技术先进等特点,但该系
统运用于银行和医院的财产管理,税务部门的固定资产管理在规定和使用上都与
其有差异,一些分类不适合税务系统的财产管理,主要体现在以下三个方面:
1、一级科目分类太少,如土地、房屋、建筑物分类不包含园林绿化等二级分
类,我们只能进行一级科目合并和新增二级分类等:
2、没有三级分类,象园林绿化工程等只能做总帐,分帐只能做附表,不能直
接做卡片。
3、卡片中的折旧年限不止确,比如说汽车的使用年限是15年,而卡片最长
都只有8年。
4、一级分类和二级分类有的不适合税务系统的管理需要,需要进行调整,如
房屋及建筑物卡片帐改成土地及房屋建筑物卡片帐、机械器具卡片帐改为专用设
备卡片帐等。
5、固定资产卡片录入时科目不够,如办公楼土建部分含桩基工程,土石方爆
破等十项,分类太细,系统只含一、二级分类,无三级分类,我们对这一类的固
定资产采取整合成一张卡片,同时将第三级分类录入到该卡片的成套设备清单的
方法予以解决。
系统的运用,能够简单,明了、直观的了解、管理固定资产,可随时、随机
的了解单位的每一项固定资产的去向和现状,解决了手工管理的复杂、无序、盲
目等问题。
学校固定资产清查总结
20xx年10月160,由大庆油田敖育中心资产科科长亲自带队,铁人小学资
深资产员等4人。来到我校进行20xx年度固定资产管理工作检查。20xx年资产检
查时,我们正搬迁中c上级领导没有看到,所以今年头一个就来我们家。
对于学校固定资产管理低值易耗品管理,校领导一直非常重视。自20xx年5
月上级宣布两校合并后。校长多次召开专项会议,布置搬迁工作外,一而再,再
而三的强调对于公共财物要严格管理。
我自今年5月中与大张交接后。即开始按中心下发资产清查细则挨项落实。
(1)按校长要求地毯式的。对各处各组各室公共物品,按固定资产和低值易耗
品,分别进行了逐一登记。6至7月一次,9月开学后,又对重点部室再次核对梳
理。
(2)核对中油资产管理6.0、7.0系统及黑龙江省固定资产管理系统里固定资
产数据。学习管理软件操作。
(3)粘贴管理标签。
(4)按中心细则要求一项一项形成文字材料,分类装订。准备迎检。
中心下发检查时间表上,10月16日检查开始,咱们是第一天第二家。第一家
是27中学。谁知16号早上学区通知第四检查组直接奔咱这儿来了,而且带队是科
长。
检查材料,心有点底儿。按中心要求的都有,实物,有各别的的我没有看到
在哪存放着,谁负责保管着。
头一家检查吃亏,按细则只要查50件资产,3()个低值易耗品。由岩龙,老马,
宝哥带着三位的老师,实地查看的怕不下300件。
材料上领导们提出不少问题。好在大家都熟,打分上都是高高举起轻轻放下,
下面检查同志们给出的是92.8分,满分是98分,不是百分。科长审查时,又加扣
一分。丁是16号上晚上中心网络公文公示咱们是91.8分。粗看在第一天检查中咱
们居中,细研究,第四组其它两个都比咱们分高。经与其它学校资产员交流学习。
我校固定资产管理上需要改进的地方真的很多。
首先管理理念上,从前检查,只要资产员自己忙活一阵子就行。现在呢,个
人能力再大也不行。此项工作需要多方配合。
(1)信息办:迎接检查,需要有信息办的政府采购计划,耗材合同书,微机、
打印机及其它资产分配保管记录。微机教师提供的微机上机记录,实验教师提供
的实验记录。没有的话扣分。
(2)后勤处:提供楼房维修记录,车辆维修记录,车辆运转记录。没有的话扣
分。
(3)采购组:提供3-9月物资采购计划,如果有购低值易耗品的话,就应纳入
固定资产管理范围。没有纳入管理的扣分。
(4)库房提供出入库凭证。
(5)重点部、室,固定资产摆放有要求。要整齐要清洁。咱们学校微机室网
络室因上级微机桌到的晚,五位同志加班加点工作,才把三个微机室建立运行起
来。目前微机二室还差10台电脑。因为要维修。所以有些就直接摆在地中间了。
其它还个别办公室东西乱。另检查组提出咱们老师自己的笔记本电脑拿到办公室
用不合适。如果是市里检查的话,不好解释。这些领导们只是提了一句,倒是没
有扣分。
其次,管理材料上。虽然自以为很充分,但按杨科长说工作是没少作,有些
没干到点上。
(1)固定资产标签,我是按上半年要求做的双编码标签。结果清查前通知要加
上学校自编码,形成三编码标签。并要求在资产分布图上标出来。这个时间确实
来不及。只好20xx年改正。
(2)低值易耗品没有找到台帐,这个我打印出来了。检查时翻乱了没找到。其
实就是找到了也是不准确的。个别的房间因老师们都忙着,我没认真清点。这项
工作我做的不细。
(3)标签卡片个别的没帖到。我自己知道还有不少个实物和标签不符的。
(4)资产分布图不美观。
(5)清查记录上责任人签字有代签的。如果以后有不认帐的就麻烦了。
(6)老旧资产应该申请报废。我校现有的同禧933、p4-L6,p4-2.0等微机。
还有老打印机老录放机等都到了报废期。另外还有电视机、dvd等闲置中。
对于容易公私混用的固定资产,如数码相机/数码摄像机/笔记本电脑等项。
检查组老师提出可以由专人统一管理保存,各部室签字借用。用后马上收回
学校固定资产清查总结
为了进一步加强我校的国有资产管理,确保我校国有资产的安全完整,提高
我校国有资产的使用效率,我校在接到县委、县府江委办函【20xx】31号文件通
知后,根据文件精神,迅速开展了学校的国有资产的清理工作:
一、迅速成立领导小组
我校按江委办函【20xx】31号文件精神,校长***同志在5月14日下午召开
了国有资产清理工作会,成立了我校国有资产清理工作领导小组,中心校校长*杵
同志任组长,成员有**二、清理过程
1、在清产核资工作中,中心学校校长田文华同志高度重视,亲自挂帅,切实
把这项工作自始至终当作大事来抓,工作机构人员对具体负责的清产核资任务承
担相应责任,分级负责抓好落实,坚决防止走过场。
我校严格按照清产核资的范围、内容和要求,从严掌握,着重在细、准、慎、
勤、真五个方面下了工夫。即:财产清查做到了如,做到见物就点、见帐就清,
不重不漏、不留死角,对查出的问题,不打埋伏,如实上报;产权界定做到了准,
坚决维护集体资产的权益;资产核实做到了慎,对各类问题坚持分类排队,查明原
因,进行细致分析,审慎处理每一个具体问题,严格把好关;检查督导做到了勤,
领导小组负责人及工作小组负责人,针对清查的重点和难点,经常深入清查现场,
加强政策指导,及时检查和纠正工作中出现的问题,确保清产核资工作的质量,
真正达到预期的目的;报表填报做到了真。
2、合理安排,确保进度。
这次清产核资工作涉及面广,时间短,工作任务重,为确保清产核资工作保
质保量、按时、顺利地开展和完成,制定了周密的实施方案和工作计划,将整个
清产核资工作分为培训、清查和汇总三个阶段进行,明确了操作步骤和方法。工
作做到了统筹安排,突出重点、难点、全面规划,在保证质量的基础上,确保了
清产核资任务按时完成。3、国有资产管理的做法
学校对国有资产的管理做到了精、细。对于每一件国有资产,在购买回来时,
学校都要先进行登记,然后由领用人或管理人签字才能进行使用。4、清理结果
通过学校此次的清理工作,对我校国有资产进行了一造册登记,使我校的国
有资产进一步明确,领导做到了心中有数,同时让使用者及管理者责任到位,确
保了我校的国有资产的安全,做到了国有资产不流失,提高了国有资产的使用效
益和经济效益。三、国有资产管理工作建议和存在的主要问题
国有资产的管理是一项长期而又十分重要的工作,单凭一个人或少数人均不
能把这项工作做好,管理好。
建议:
1、学校成立专门的固定资产管理机构和管理人员。尤其是乡镇学校,各学校
的固定资产管理光靠中心学校的会计人员来管理,很显然是不现实的,更何况分
校对于固定资产的管理根本就不重视。
2、学校的固定资产有些容易损坏,比如学生的桌凳,学校几乎每隔一两年又
要添置一批桌凳,学生课桌凳几乎又没报损耗,损坏了是各分校往学校伙食团作
了搭伙用,到时进行清理时谁也不知道到哪儿去了。
3、学校的固定资产几乎没报过损,比如学生的课桌椅损坏和电子产品的自然
老化等,必然造成固定资产年年不断增大,而实际学生的课桌凳这样的固定资产
必然小于固定资产的账面数,建议每隔一两年对学生的课桌凳进行一次报损,使
得学生的课桌髡与账面数相符,也免得固定资产的金额不断增大而从不减小。
总结经验,探索路子。在清产核资工作中,我校认真收集整理有关资料,对
清理清产核资中暴露出来的问题,研究制定了整改措施,纠正了存在的问题,建
立健全了管理制度。司时,结合这次清产核资工作的开展,认真总结和摸索了加
强资产管理、提高经济效益的新路子。四、学校小卖部的承包问题:
我校中小学、分校的小卖部于2003年8月31E一次性承包,承包期限到20xx
年8月31日,10年的承包费一次性付清,此款全部作为永兴镇初级中学学生宿舍
修建的启动资金。
延伸阅读:学校财产清查制度
为更好管理好学校国有资产,特订立财产清查制度。
一、财产清查范围
1.固定资产
2.货币资金
二.财产清查期限及方法
1.期限
实物每学年清查一次,现金不定期抽查,银行存款对帐单每月核对一次。
2.方法
1)清查各种财产实物,实地盘存,逐一清点。实验室管理员明细帐与仓库保
管员总帐相同。帐帐相符,帐实相符。仓库保管员财产帐金额与财务帐固定资产
金额相符。
2)货币资金包括现金和银行存款,通过实地盘实确定现有存款与现金日记怅
金额相符。银行对帐单与银行存款日记帐金额相符。
三.清查中发现问题及处理方法
1.实物清查如发现有帐外财产,及时计价入帐。报废财产要严格把关。短缺
财产要查明原因,按财政部门国有资产管理部门有关规定办理。
2.货币清查中发现长款人暂存,查明原因转帐,发现短款查明原因,追究当
事人责任。
固定资产盘点工作总结
在固定资产复核登记过程中从领导到广大教职员工,做了大量艰苦细致的工
作,也创造了不少好的经验,推动学校固定资产管理工作提升到了一个新的水平。
(一)顺利完成面广量大的工作,关键是组织领导
绝大多数的部门和单位领导本着对事业负责,对学校现实和长远利益负责的
态度,把这项工作作为巩固管理基础,提高整体水平,深化内部改革,实现全面、
协调、可持续发展的一项重要举措,列入了工作的重点。
江宁校区管委会对固定资产复核登记建帐工作非常重视,针对设备数量来源
多头绪的实际问题,果断决策,按场所责任到人,以物建账,各部门领导带头,
全体人员齐上阵,共司参与复核、登记、建账和标签的粘贴工作。并认真组织自
查,对自查过程中出现的问题,要求认真修改,使各种问题得到及时解决,圆满
完成了任务。
国际技术学院黄晖院长党务行政一肩挑,工作任务十分繁重,但十分关心复
核登记建账工作,不仅多次在会议上强调其重要性,要求做好,而且数次亲临现
场和大家一起核对设备,在领导的带领和影响下,教职员工竞竞业业,确保了统
计数据的正确性,在全校第一次检查中账物相符率就达到了100格,为其它单位树
立了实实在在的光辉榜样。
后勤实业公司是全校复核登记建账工作任务量最重的部门之一。分管三个校
区的一半资产和两个住宿点的全部资产,总资产数多达一万七千多件,占到全校
资产的三分之一。在接到复核建帐工作的通知后,公司领导意识到这是一项任务
量很大的工作,要准确做好不容易。公司还特别成立领导小组,由高永祥同志领
导,吴珂林同志制定工作计划,邢炜同志负责具体实施。还邀请设备处做公司技
术指导,对全体分管责任人进行技术培训,并多次召开经理会议,讨论分工,确
定每个部门经理分管各自管辖区域,责任个人,部门经理对本部门数据负责把关,
再由部门经理上报到公司财务部,由财务部汇总上报设备处。终于在以往工作的
基础上,比较好地完成了复核登记建账工作。
为了推动面上工作,设备处在复核登记建账工作过程中,针对出现的普遍问
题,先后下发了58个文件和通知,对工作给予具伍指导,保证了各部门工作协调、
有序的顺利进行。
(二)以检查促进学习和交流是提高工作质量的有效方式
为了推动各部门的工作,并把工作落到实处,设备处先后组织了抽调各部门
固定资产管理兼职责任人和业务骨干70人次,先后组成9个检查小组,分5批进
行了检查,在组织检查的过程中,有意识到聘请各部门固定资产兼职责任人担任
检查小组成员。检查小组成员克服时间紧,任务重的困难,抱着对学校高度负责
的态度,热情参加检查工作。熟记《检查验收标准》和检查验收办法,根据基础实
验室评估方法,查阅账表清册等文件资料,依据《检查标准》随机抽取一定数量的
固定资产,严格依据《验收标准》,逐项进行了检查评分,检查结束之后,与被查
部门沟通,客观的评价与反馈意见,耐心地指出存在的问题,提出改进的建议,
对不合格的单位,商定下次补查的时间和要求,进行跟踪检查。
检查小组的工作游进各单位之间的了解,交流了经验,取长补短。不仅促进
了被检查单位的工作,也促进了检查小组成员所在单位的工作。正是由于检查小
组成员借助互查的机会,许多单位认真学习吸取了被检查单位的经验和教训,对
照不足,及时整改而取得了很好的成绩。
三、主要问题
逋过检查验收也发现固定资产管理方面还不同程度地存在一些问题。主要表
现在:
(一)工作开展不平衡
有的单位尽管通过了检查验收,但管理水平还不够高,离规范化、科学化、
现代化的要求还有一定差距。个别单位对固定资产管理工作认识不足、重视不够,
没有认真履行对本单位和部门的领导、组织与检查职责,没有采取有效的实施措
施。有的经验不足,管理工作还不够深入、精细。
(二)固定资产管理体制和制度建设以及管理手段还有待进一步理顺与完善。
实验室设备管理工作还存在着管理人员和设备使用人员相分离,缺乏沟通和
理解。实验员只是设备的管理者和维护者而不是设备的直接使用者,难以得到使
用设备教师的积极的配合做好设备管理和维护工作。发现设备有问题,教师难以
及时设备管理人员沟通,填写仪器设备记录不规范,无检查措施,使用记录形同
虚设,问题得不到及时反映和解决,耽误后面课程的顺利进行,影响了教学质量
的提高。固定资产管理系统信息手段尚未实施,也好响了工作效率的提高。
(三)固定资产管理规范化程度有待于进一步提高
少数单位还存在着资产登记不彻底,账实不符的现象。有的处置资产不规范,
存在不按规定程序处置和超权限处置固定资产的现象。有的对固定资产档案管理
重视不够,存在资料不全、随意存放的现象。有的资产管理流程设计不科学,给
教职工增加了工作负担,有部分校办企业的固定资产也未能纳入这次复核登记建
账工作范围。另外有的部门因岗位竞聘,资产移交手续不全,未能严格履行管理
程序,签字手续不严格,造成账实不符。
虽然此次复核登记建账数据与学校财务部门的有关账目只相差4%,但要清醒
地看到,这个数据是包含了已报废的500多万设备在内,还需要学校财务部门对
此做出最后认定,如果不能包括报废设备,则账物差距较大,达700多万元,相
差10%以上,因此今后对有账无物部分的固定资产进行清查的任务,还将是任重
而道远。
四、措施和建议
(一)要进一步提高认识,切实加强对固定资产管理工作的领导。
要进一步加强和改善对固定资产管理工作的组织领导,按照统一领导,归口
管理,分级负责、责任到人的要求,进一步理顺固定资产管理体制,明确资产主
管机构、财务机构、各归口管理机构、使用机构和资产使用人员的岗位职责分工,
确定专职或兼职管理人员,将管理和使用责任具体落实到人。
(二)要进一步健全管理规章制度
要及时修订已不合时宜的制度条款,为固定资产管理提供切实、有效的制度
保障,真正建立起科学、严明、高效的组织结构体系、责任体系和运行机制,切
实做到领导落实、组织落实、制度落实、人员落实、责任落实、工作落实。具体
包括:
(1)登记制度。登记工作是一项最基础的工作,进一步建立健全固定资产帐卡
和低值易耗品的备查登记簿,对其所占有的资产按存量、分布及增减变动情况进
行如实登记,从实物形态、价值形态两个方面进行管理和控制,从根本上解决帐
实不符、有帐无物或有物无帐的问题。
(2)保管制度。为防止丢失或损毁要及时掌握固定资产的闲置情况,便于调剂。
(3)赔偿制度。对资产造成损失者,应按责任大小追究当事人的赔偿责任。
(4)检查制度。每年要对设备使用单位进行一次检查,及时发现使用和管理方
面存在的问题。
(三)要进一步充实固定资产管理队伍。
充分重视实训基地各方面的建设工作,明确各系部的主导作用;稳定实训基地
人员队伍,合理调整人员结构,建立高素质的基地队伍;加强对实训基地人员的思
想教育工作,明确工作职责,充分认识工作岗位,提高工作责任心与主动性;对实
验员加强理论和实践学习,组织开展学习参观活动。适当提高实训基地人员待遇,
缩小与校内同等岗位收入待遇的差距;
(四)要进一步提高固定资产管理的信息化水平
运用现代信息技术加强学校固定资产管理工作,是形势、任务和要求,是学
校发展和改革的迫切需要。对于维护学校财产安全,优化资源配置,提高资产利
用率和综合使用效益.合理安排预算,促进学校整体管理水平的提高,保障学校
健康运行和可持续发展具有十分重要意义。兄弟院校的经验证明:以现代信息技
术为支持的高校固定资产管理系统可以实时、同步管理,彻底告别过去
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