2024酒店会议协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024酒店会议协议本合同目录一览1.会议预定1.1预定时间1.2预定人数1.3预定房间2.会议服务2.1接待服务2.2技术支持2.3餐饮服务3.住宿安排3.1房间类型3.2住宿时间3.3住宿费用4.会场布置4.1会场布局4.2设备配置4.3布置时间5.会议费用5.1会议场地费5.2服务费5.3住宿费6.会议日程6.1会议时间6.2会议主题6.3演讲嘉宾7.餐饮服务7.1早餐7.2午餐7.3晚餐8.交通安排8.1接送机服务8.2会议期间交通9.取消政策9.1取消时间9.2取消费用10.违约责任10.1违约行为10.2违约责任11.争议解决11.1争议方式11.2争议地点12.法律适用12.1合同适用法律13.合同的有效期13.1有效期起止14.其他条款第一部分：合同如下：1.会议预定1.1预定时间1.1.1本会议预定于2024年X月X日至X月X日举行，共计__天。1.1.2甲方应最迟于2024年X月X日前将会议具体日期通知乙方。1.2预定人数1.2.1预计参会人数为__人。如实际参会人数超过预计人数，超出部分按照乙方制定的收费标准支付。1.2.2甲方应于2024年X月X日前将最终参会人数通知乙方。1.3预定房间1.3.1甲方预订会议用房共__间，其中包括__间标准间，__间单人间，__间套房。1.3.2房间分配应按照甲方提供的参会人员名单进行，如有特殊需求，甲方应提前__天通知乙方进行调整。2.会议服务2.1接待服务2.1.1乙方负责为甲方提供会议注册、接待、引导等服务。2.1.2乙方应在会议前__小时内完成会议注册工作，并提供注册地点及联系方式。2.2技术支持2.2.1乙方提供会议所需的音响、投影仪、无线麦克风等设备。2.2.2乙方应在会议开始前__小时完成设备的检查和调试。2.3餐饮服务2.3.1乙方为甲方提供会议期间的餐饮服务，包括__早餐，__午餐，__晚餐。2.3.2乙方应保证餐饮质量，并按照甲方要求提供特殊饮食。3.住宿安排3.1房间类型3.1.1甲方预订的房间类型为标准间、单人间和套房，具体房间分配见附件一。3.1.2乙方保证房间内设施齐全，并按照甲方要求提供额外用品。3.2住宿时间3.2.1甲方参会人员的住宿时间为2024年X月X日至X月X日，共计__天。3.2.2住宿时间如需调整，甲方应提前__天通知乙方。3.3住宿费用3.3.1甲方参会人员的住宿费用为每间房每晚__元人民币，共计__元人民币。3.3.2乙方应按照甲方提供的住宿名单开具发票，并在会议结束后__天内提供给甲方。4.会场布置4.1会场布局4.1.1乙方根据甲方的要求进行会场布局，包括主席台、听众席、展示区等。4.1.2会场布置图纸应于会议前__天提交给甲方确认。4.2设备配置4.2.1乙方提供会议所需的音响、投影仪、无线麦克风、演讲台等设备。4.2.2乙方应在会议开始前__小时完成设备的检查和调试。4.3布置时间4.3.1会场布置工作应在会议前__天内完成。4.3.2如甲方要求提前布置，乙方应根据实际情况收取额外费用。8.交通安排8.1接送机服务8.1.1乙方负责为甲方提供会议期间的接送机服务。8.1.2乙方应根据甲方提供的航班信息，提前__小时在机场/火车站等候甲方人员。8.2会议期间交通8.2.1乙方提供会议期间的巴士服务，确保甲方人员按时到达会场。8.2.2乙方应保证巴士车况良好，并按照甲方要求提供额外交通服务。9.取消政策9.1取消时间9.1.1如甲方需要取消会议，应最迟于2024年X月X日前书面通知乙方。9.1.2取消通知应以乙方收到日期为准。9.2取消费用9.2.1甲方取消会议，乙方可收取取消手续费，手续费为会议费用的__%。9.2.2如甲方取消时间在2024年X月X日后，乙方有权收取全额会议费用。10.违约责任10.1违约行为10.1.1任何一方违反合同的约定，应承担相应的违约责任。10.1.2违约方应赔偿对方因此造成的直接经济损失。10.2违约责任10.2.1乙方未能按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金。10.2.2甲方未能按照合同约定支付费用，乙方有权拒绝提供服务。11.争议解决11.1争议方式11.1.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。11.2争议地点11.2.1双方同意将争议提交至合同签订地人民法院进行审理。12.法律适用12.1合同适用法律12.1.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。13.合同的有效期13.1有效期起止13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至2024年X月X日。13.1.2本合同的有效期不得延长，除非双方书面同意。14.其他条款14.1如本合同的任何条款在任何时间因法律、法规的变化而变得无效或不具有可执行性，该条款应视为可分割的，并不影响本合同其他条款的有效性。14.2本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议预定时间表详细列出会议的日期、时间、地点以及预期的活动流程。附件二：参会人员名单提供详细的参会人员信息，包括姓名、职务、联系方式等。附件三：住宿分配表列出预订的房间类型、数量以及分配给每位参会人员的房间号。附件四：会场布置需求表详细描述会场的布局要求，包括主席台、听众席、展示区等的位置和配置。附件五：设备配置清单列出会议所需的音响、投影仪、无线麦克风等设备的型号、数量和技术要求。附件六：餐饮服务需求表详细说明餐饮服务的具体要求，包括餐品种类、时间、特殊饮食需求等。附件七：交通安排表提供接送机服务的具体时间、地点以及会议期间的交通安排。附件八：违约行为及责任认定清单详细列出违约行为的种类和相应的责任认定标准。附件九：法律名词及解释列出本合同中涉及到的法律名词及解释，以便双方理解合同内容。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未能按照合同约定支付费用，乙方有权拒绝提供服务，并按照约定收取违约金。示例：如果甲方未能在规定时间内支付会议费用，乙方有权取消会议安排，并按照合同约定的比例收取违约金。2.乙方未能按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因此造成的直接经济损失。示例：如果乙方未能在规定时间内提供会场布置服务，导致会议无法按时开始，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因会议延迟而产生的经济损失。3.双方如有其他违约行为，应根据合同约定承担相应的违约责任。示例：如果双方在合同履行过程中发生争议，未能通过友好协商解决，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指2024酒店会议协议，双方在此协议下达成的一致意见和约定。2.甲方：指与乙方签订合同的会议组织方，负责提供会议相关信息和要求。3.乙方：指提供会议服务和住宿安