企业合同保管制度

企业合同保管制度合同编号：__________鉴于甲方为一家依法设立并有效存在的企业，乙方为甲方提供合同保管服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条合同保管内容1.1本合同项下的合同保管服务，是指乙方为甲方提供合同文本的存储、分类、归档、查询等服务，确保甲方合同的安全、准确和高效管理。1.2乙方应保证甲方合同的保管工作符合国家相关法律法规、政策规定及甲方内部管理制度的要求。第二条服务范围和期限2.1服务范围：乙方负责甲方合同的接收、登记、分类、归档、查询、销毁等工作。2.2服务期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。第三条乙方义务3.1乙方应指派具备相关专业背景和经验的人员负责甲方合同的保管工作，确保甲方合同的安全、准确和高效管理。3.2乙方应建立完善的合同保管制度，明确合同保管的工作流程、职责分工、保密措施等，并向甲方报告制度执行情况。3.3乙方应妥善保管甲方合同，确保合同文本不受损坏、遗失或泄露。如发生合同文本损坏、遗失或泄露等情况，乙方应立即通知甲方，并采取补救措施。3.4乙方应按照甲方的要求，协助甲方进行合同的查询、复制、归还等工作。3.5乙方应对甲方提供的合同及相关信息保密，不得泄露给第三方，法律法规另有规定的除外。第四条甲方义务4.1甲方应按照合同约定，向乙方支付合同保管服务费用。4.2甲方应对乙方提供的合同保管服务给予必要的配合和支持，包括但不限于提供合同文本、提供相关资料等。4.3甲方应对乙方在合同保管过程中遇到的问题和困难给予及时解决，确保合同保管工作的顺利进行。第五条合同保管服务费用5.1甲方应按照乙方提供的合同保管服务收费标准，向乙方支付合同保管服务费用。5.2乙方应向甲方提供合法、合规的发票，甲方应在收到发票后及时支付。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的____%。6.2乙方违反保密义务，泄露甲方合同及相关信息的，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为人民币____万元。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方企业法人营业执照副本复印件2.乙方企业法人营业执照副本复印件3.甲方合同清单4.乙方合同保管制度说明5.合同保管服务费用明细表6.违约金计算公式7.合同签订地人民法院出具的管辖权证明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定支付合同保管服务费用2.乙方未按约定提供合同保管服务3.乙方泄露甲方合同及相关信息4.甲方未按约定提供合同文本或相关资料5.乙方未按约定协助甲方进行合同的查询、复制、归还等工作6.乙方未按约定保密甲方提供的合同及相关信息三、法律名词及解释：1.合同保管服务：指乙方为甲方提供合同文本的存储、分类、归档、查询等服务，确保甲方合同的安全、准确和高效管理。2.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金，按照本合同约定计算。3.保密义务：指乙方在合同保管过程中对甲方合同及相关信息予以保密，不得泄露给第三方。4.适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定支付合同保管服务费用解决办法：乙方应与甲方沟通，催收费用，如甲方仍不支付，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。2.问题：乙方未按约定提供合同保管服务解决办法：甲方应与乙方沟通，要求乙方按照合同约定提供服务，如乙方仍不改正，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。3.问题：乙方泄露甲方合同及相关信息解决办法：甲方应立即要求乙方停止违约行为，并依法向合同签订地人民法院提起诉讼，要求乙方承担违约责任。五、所有应用场景：1.甲方为一家企业，需要将合同文本交给第三方进行保管2.甲方希望对合同文本进行分类、归档、查询等管理，但缺乏相关人力和物力资源3.甲方对合同文本的保管安