财务报销管理办法

财务报销管理办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲乙双方在__________（项目名称）项目中达成合作，为了规范财务报销管理，保障甲乙双方的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国财务管理法》等相关法律法规的规定，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经协商一致，订立本财务报销管理办法。一、财务报销范围1.1本合同项下的财务报销范围包括：（1）甲方支付给乙方的项目款项；（2）乙方为完成项目所发生的合理、有效的费用支出；（3）双方约定的其他财务报销事项。二、财务报销标准2.1乙方应当按照项目合同约定的内容和标准完成工作，并按照甲方的要求提交相关报销凭证。2.2乙方报销的费用应当真实、合法，符合国家财务管理规定和双方合同约定。2.3乙方报销的费用包括但不限于：（1）人员工资、福利及社会保险费用；（2）办公费用；（3）差旅费用；（4）采购费用；（5）其他双方约定的合理费用。三、财务报销流程3.1乙方发生费用时，应当向甲方提交费用报销申请，并附上相关报销凭证。3.2甲方收到乙方报销申请后，应当在__________个工作日内对报销申请进行审核。3.3甲方审核通过后，应当在__________个工作日内向乙方支付报销款项。四、财务报销管理4.1乙方应当建立健全财务报销管理制度，保证财务报销的真实、合法、合规。4.2甲方有权对乙方的财务报销情况进行检查，乙方应当予以配合。4.3双方应当定期对财务报销情况进行沟通、协调，确保财务报销管理的顺畅进行。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应当承担违约责任。5.2乙方违反财务报销管理规定的，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应当通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.项目合同2.财务报销申请3.费用报销凭证4.财务报销管理制度5.审计报告6.法律意见书7.合同履行证明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付报销款项，认定违约。2.乙方未按约定范围和标准提交报销申请，认定违约。3.乙方提供虚假、不合法的报销凭证，认定违约。4.甲方未按约定时间对报销申请进行审核，认定违约。5.甲方未按约定时间支付报销款项，认定违约。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》相关规定。2.财务管理法：指《中华人民共和国财务管理法》相关规定。3.报销凭证：指乙方为完成项目所发生的费用支出所提供的合法、有效的证明文件。4.财务报销管理制度：指乙方为规范财务报销管理所制定的制度。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付报销款项。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，催促甲方支付报销款项。2.问题：乙方未按约定范围和标准提交报销申请。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，明确报销范围和标准，并要求乙方重新提交合规的报销申请。3.问题：乙方提供虚假、不合法的报销凭证。解决办法：甲方有权拒绝支付相关报销款项，并要求乙方承担违约责任。4.问题：甲方未按约定时间对报销申请进行审核。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，催促甲方审核报销申请。5.问题：甲方未按约定时间支付报销款项。解决办法：乙方有权向甲方追讨报销款项，并可要求甲方支付违约金。五、所有应用场景：1.甲乙双方在项目合作中，需要对财务报销进行管理。2.甲