二零二五年度板材行业展会参展合作协议范本2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度板材行业展会参展合作协议范本本合同目录一览1.1参展基本信息1.2展会主办方及组织1.3参展商资格及资质1.4展位安排及费用1.5展品展示及宣传1.6参展活动安排1.7展会现场管理1.8展会服务保障1.9展会宣传及推广1.10展会商务洽谈1.11展会违约责任1.12展会争议解决1.13展会合同解除1.14展会合同附件第一部分：合同如下：第一条参展基本信息1.1.1参展商名称：________1.1.2参展商地址：________1.1.3展会名称：2024年度板材行业展会1.1.4展会举办时间：____年__月__日至__年__月__日1.1.5展会举办地点：________1.1.6参展商展位号：________第二条展会主办方及组织2.1主办方：________2.2承办方：________2.3协办方：________2.4组织机构：________第三条参展商资格及资质3.1参展商须具备合法的工商注册手续，具备板材行业相关资质。3.2参展商应提供营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证等有效证明文件。3.3参展商应遵守展会相关规定，不得参展非法产品。第四条展位安排及费用4.1展位面积：________平方米4.2展位费用：人民币________元整4.3展位费用支付方式：________4.4展位费用支付截止日期：____年__月__日第五条展品展示及宣传5.1参展商负责展品展示，确保展品安全、合规。5.2参展商可自行设计展板、宣传资料等，需提前提交给主办方审核。5.3展会现场禁止销售展品，仅限于展示及商务洽谈。第六条参展活动安排6.1参展商应按时参加展会，不得无故缺席。6.2参展商需配合主办方安排的各类活动，包括开幕式、颁奖典礼等。6.3参展商需在展会期间保持展位整洁，不得乱扔垃圾。第七条展会现场管理7.1参展商应遵守展会现场管理规定，不得随意更改展位布局。7.2参展商需确保展位内人员安全，不得进行危险操作。7.3参展商不得在展位外进行任何形式的商业活动。7.4参展商应配合主办方进行展会现场巡视，及时报告异常情况。第八条展会服务保障8.1主办方负责提供展会所需的公共设施和服务，如展馆、展台搭建、清洁、安保等。8.2参展商如需特殊服务，应提前向主办方提出申请，并支付相应费用。8.3主办方负责协调解决参展商在展会期间遇到的问题和困难。8.4主办方应确保展馆内网络、电力等基础设施的正常运行。第九条展会宣传及推广9.1主办方负责通过多种渠道对展会进行宣传推广，包括但不限于线上媒体、行业杂志、展会网站等。9.2参展商应提供公司简介、产品介绍等相关资料，以便主办方进行宣传。9.3参展商可自行开展宣传推广活动，但需确保不违反展会规定及行业规范。9.4主办方对参展商的宣传材料进行审核，未经审核的材料不得在展会现场使用。第十条展会商务洽谈10.1参展商在展会期间有权进行商务洽谈，不得泄露商业秘密。10.2参展商应遵守展会商务洽谈的规定，不得进行不正当竞争。10.3参展商应尊重其他参展商和观众的合法权益。10.4主办方有权对展会的商务洽谈活动进行监督和管理。第十一条展会违约责任11.1参展商如未按时支付展位费用，主办方有权取消其参展资格。11.2参展商如违反展会规定，主办方有权要求其立即整改或取消参展资格。11.3参展商如因违约给主办方造成损失，应承担相应的赔偿责任。11.4参展商如因不可抗力原因无法参展，应提前向主办方说明情况，并承担相应责任。第十二条展会争议解决12.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。12.2协商不成，任何一方均可向展会所在地的人民法院提起诉讼。12.3争议解决过程中，双方应保持正常参展和履行合同义务。第十三条展会合同解除13.1如有下列情况之一，任何一方有权解除合同：13.1.1另一方严重违约，经催告后仍未纠正；13.1.2不可抗力导致合同无法履行；13.1.3合同目的无法实现。13.2合同解除后，双方应立即停止履行合同义务。第十四条展会合同附件14.1本合同附件包括但不限于：14.1.1参展商报名表14.1.2展位平面图14.1.3展位搭建规范14.1.4展会宣传资料14.1.5其他双方约定的文件。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲方或乙方邀请或指定的，为合同履行提供辅助服务、中介服务或其他专业服务的独立第三方。1.2第三方包括但不限于：展会服务商、广告代理、物流公司、法律顾问、审计机构等。第二条第三方介入的必要性及方式2.1第三方介入的必要性：2.1.1提高合同履行的效率和质量；2.1.2分担甲乙双方的工作压力；2.1.3优化资源配置，降低成本。2.2第三方介入的方式：2.2.1甲乙双方共同决定是否引入第三方；2.2.2甲方或乙方邀请或指定第三方；2.2.3第三方接受邀请或指定，并签订相关合作协议。第三条第三方的责任与义务3.1第三方在合同履行过程中，应遵守合同约定，履行下列责任与义务：3.1.1按时完成约定的服务内容；3.1.2保证服务质量，不得降低合同标准；3.1.3保守商业秘密，不得泄露甲方或乙方的敏感信息；3.1.4按照约定向甲方或乙方提供相关服务报告或证明材料。第四条第三方的权利4.1第三方在合同履行过程中，享有下列权利：4.1.1获取合理的报酬；4.1.2享有合同中约定的其他权利；4.1.3在合同约定的范围内，独立开展业务。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的关系：5.1.1第三方作为甲方邀请或指定的服务商，应服从甲方的管理和监督；5.1.2第三方在履行合同过程中，如有违反甲方规定的行为，甲方有权要求其改正或终止合作。5.2第三方与乙方的关系：5.2.1第三方作为乙方邀请或指定的服务商，应服从乙方的管理和监督；5.2.2第三方在履行合同过程中，如有违反乙方规定的行为，乙方有权要求其改正或终止合作。5.3第三方与其他参展商的关系：5.3.1第三方在展会现场提供服务时，应尊重其他参展商的合法权益，不得干扰其他参展商的正常参展；5.3.2第三方与其他参展商之间发生纠纷，应通过友好协商或甲方、乙方协调解决。第六条第三方的责任限额6.1第三方的责任限额：6.1.1第三方在履行合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失，应承担相应的赔偿责任；6.1.2第三方的责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，最高不超过合同总金额的____%。6.2第三方的责任免除：6.2.1如因不可抗力导致第三方无法履行合同，第三方不承担赔偿责任；6.2.2如因甲方或乙方提供的信息不准确、不完整导致第三方无法履行合同，第三方不承担赔偿责任。第七条第三方介入的合同变更7.1第三方介入后，如需对合同内容进行变更，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订补充协议。7.2补充协议作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。第八条第三方介入的合同解除8.1如第三方在履行合同过程中，严重违反合同约定，甲乙双方有权解除与第三方的合作协议，并追究其违约责任。8.2第三方介入的合同解除，不影响本合同其他条款的效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.参展商报名表详细要求：包含参展商基本信息、展品信息、参展目的等。说明：报名表需由参展商填写并提交给主办方。2.展位平面图详细要求：标注展位位置、尺寸、进出口等。3.展位搭建规范详细要求：规定展位搭建的安全标准、材料要求等。说明：规范由主办方制定，参展商需严格遵守。4.展会宣传资料详细要求：包含展会概况、参展商信息、活动安排等。说明：宣传资料由主办方负责制作和分发。5.展会日程安排表详细要求：列出展会期间的各项活动及时间安排。说明：日程表由主办方提供，参展商需按时参加。6.展会服务指南详细要求：介绍展会现场的服务设施、注意事项等。7.展会商务洽谈规则详细要求：规定商务洽谈的流程、礼仪等。说明：规则由主办方制定，参展商需遵守。8.参展商展品清单详细要求：列出参展商所有展品的信息。说明：清单由参展商提供，主办方进行审核。9.展会现场管理规定详细要求：规定展会现场的安全、卫生、秩序等。说明：规定由主办方制定，参展商需遵守。10.展会违约责任认定书详细要求：列出各类违约行为及相应的责任认定标准。说明：认定书由主办方提供，用于处理违约事件。说明二：违约行为及责任认定：1.参展商违约行为：未按时支付展位费用违反展会现场管理规定展品不符合要求或存在安全隐患未经许可进行商业活动泄露商业秘密2.展会主办方违约行为：未按时提供展位或相关服务提供的服务质量不符合要求未及时解决参展商提出的问题违反展会宣传承诺3.违约责任认定标准：参展商违约：扣除展位费用、取消参展资格、承担赔偿责任主办方违约：退还展位费用、承担赔偿责任、提供相应服务示例说明：参展商A未按时支付展位费用，经催告后仍未支付，根据合同约定，主办方有权扣除其展位费用，并取消其参展资格。主办方B未按时提供展位，导致参展商C无法按时参展，根据合同约定，主办方B应退还参展商C已支付的展位费用，并承担相应赔偿责任。全文完。二零二四年度板材行业展会参展合作协议范本1本合同目录一览第一条合作双方的基本信息1.1合作双方名称1.2合作双方法定代表人或授权代表姓名1.3合作双方联系方式第二条展会基本信息2.1展会名称2.2展会举办时间2.3展会举办地点2.4展会规模第三条参展商报名及资质审核3.1参展商报名方式3.2参展商资质审核标准3.3参展商资质审核流程第四条展位分配及费用4.1展位分配原则4.2展位费用计算方法4.3展位费用支付方式第五条展会宣传及推广5.1展会宣传方案5.2展会推广渠道5.3展会宣传材料制作及发放第六条展位搭建及布置6.1展位搭建要求6.2展位布置标准6.3展位搭建及布置费用第七条展品及物料管理7.1展品运输及保管7.2展品展示及使用规范7.3物料采购及管理第八条展会期间服务8.1展台服务8.2技术支持服务8.3安全保卫服务第九条展会期间餐饮及住宿9.1餐饮服务安排9.2住宿安排9.3餐饮及住宿费用第十条展会期间商务活动10.1商务洽谈活动安排10.2商务洽谈活动费用10.3商务活动参与人员第十一条展会结束后事项处理11.1展台拆除及清理11.2展品及物料回收第十二条违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担方式12.3违约赔偿计算方法第十三条争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序第十四条合同生效、变更及终止14.1合同生效条件14.2合同变更及终止条件14.3合同解除及终止程序第一部分：合同如下：第一条合作双方的基本信息1.1合作双方名称1.1.1展会主办方名称1.1.2参展商名称1.2合作双方法定代表人或授权代表姓名1.2.1展会主办方法定代表人或授权代表姓名1.2.2参展商法定代表人或授权代表姓名1.3合作双方联系方式1.3.1展会主办方联系方式1.3.1.1联系电话1.3.1.2电子邮箱1.3.2参展商联系方式1.3.2.1联系电话1.3.2.2电子邮箱第二条展会基本信息2.1展会名称2.1.1展会全称2.2展会举办时间2.2.1展会开始日期2.2.2展会结束日期2.3展会举办地点2.3.1展馆名称2.3.2展馆地址2.4展会规模2.4.1展出面积2.4.2参展商数量第三条参展商报名及资质审核3.1参展商报名方式3.1.1线上报名3.1.2线下报名3.2参展商资质审核标准3.2.1参展商合法注册3.2.2行业相关资质3.2.3展品质量符合标准3.3参展商资质审核流程3.3.1提交报名资料3.3.2资质审核3.3.3审核结果通知第四条展位分配及费用4.1展位分配原则4.1.1按报名顺序4.1.2按行业类别4.2展位费用计算方法4.2.1展位面积4.2.2展位类型4.2.3展位价格4.3展位费用支付方式4.3.1预付款4.3.2尾款支付第五条展会宣传及推广5.1展会宣传方案5.1.1媒体宣传5.1.2线上推广5.1.3线下活动5.2展会推广渠道5.2.1行业媒体5.2.2社交媒体5.2.3专业网站5.3展会宣传材料制作及发放5.3.1宣传册5.3.2展会海报5.3.3电子邀请函第六条展位搭建及布置6.1展位搭建要求6.1.1搭建时间6.1.2搭建标准6.2展位布置标准6.2.1布局规划6.2.2展品展示6.2.3标识系统6.3展位搭建及布置费用6.3.1搭建费用6.3.2布置费用第七条展品及物料管理7.1展品运输及保管7.1.1运输安排7.1.2保管责任7.2展品展示及使用规范7.2.1展示位置7.2.2使用规范7.3物料采购及管理7.3.1采购渠道7.3.2物料使用规范第一部分：合同如下：第八条展会期间服务8.1展台服务8.1.1展台清洁8.1.2展台安保8.1.3展台设备维护8.2技术支持服务8.2.1展会现场网络支持8.2.2展台音响设备8.2.3展台照明设备8.3安全保卫服务8.3.1展会现场安保8.3.2参观者安全管理8.3.3展品安全保护第九条展会期间餐饮及住宿9.1餐饮服务安排9.1.1餐饮地点9.1.2餐饮菜单9.1.3餐饮费用9.2住宿安排9.2.1住宿地点9.2.2住宿标准9.2.3住宿费用9.3餐饮及住宿费用9.3.1费用结算方式9.3.2费用报销流程第十条展会期间商务活动10.1商务洽谈活动安排10.1.1洽谈时间10.1.2洽谈地点10.1.3洽谈对象10.2商务洽谈活动费用10.2.1活动费用预算10.2.2费用结算方式10.3商务活动参与人员10.3.1参与人员名单10.3.2参与人员职责第十一条展会结束后事项处理11.1展台拆除及清理11.1.1拆除时间11.1.2清理标准11.2展品及物料回收11.2.1收回时间11.2.2收回流程11.3.2评价方式第十二条违约责任12.1违约情形12.1.1未按时支付展位费用12.1.2展品质量问题12.1.3违反展会规定12.2违约责任承担方式12.2.1赔偿损失12.2.2惩罚性赔偿12.3违约赔偿计算方法12.3.1赔偿基数12.3.2赔偿比例第十三条争议解决13.1争议解决方式13.1.1协商解决13.1.2仲裁解决13.2争议解决机构13.2.1仲裁委员会13.3争议解决程序13.3.1提出争议13.3.2仲裁程序13.3.3仲裁裁决第十四条合同生效、变更及终止14.1合同生效条件14.1.1双方签字盖章14.1.2展会报名成功14.2合同变更及终止条件14.2.1双方协商一致14.2.2展会取消14.3合同解除及终止程序14.3.1提出解除14.3.2解除通知14.3.3合同终止第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同认可并引入合同关系之外的独立个体或组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、展品运输方等。1.2第三方的引入应基于合同履行需要，并经甲乙双方书面同意。第二条第三方责任限额2.1第三方在履行合同过程中，因自身原因导致的损失或损害，其责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入协议中明确。2.2第三方责任限额的约定应合理，并考虑到第三方的业务性质、风险承受能力和市场惯例。第三条第三方责权利划分3.1第三方的权利：3.1.1第三方有权按照合同约定和自身职责要求甲乙双方提供必要的协助和配合。3.1.2第三方有权要求甲乙双方按照约定支付服务费用或报酬。3.2第三方的义务：3.2.1第三方应按照合同约定和行业规范提供专业、高质量的服务。3.2.2第三方应遵守国家法律法规，保护甲乙双方的合法权益。3.3第三方的责任：3.3.1第三方应承担因自身原因导致的违约责任。3.3.2第三方应承担因自身过失造成的损失或损害。第四条第三方介入程序4.1甲乙双方协商一致后，可引入第三方参与合同履行。4.2引入第三方前，甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确各方的权利、义务和责任。4.3.1第三方的名称、地址、联系方式等基本信息。4.3.2第三方的服务内容、质量要求和期限。4.3.3第三方的责任限额和违约责任。4.3.4第三方的费用及支付方式。4.3.5第三方与其他各方的划分说明。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的划分：5.1.1第三方应向甲方提供的服务质量、进度和成果负责。5.1.2甲方有权监督第三方的工作，并要求第三方对服务质量进行改进。5.2第三方与乙方的划分：5.2.1第三方应向乙方提供的服务质量、进度和成果负责。5.2.2乙方有权监督第三方的工作，并要求第三方对服务质量进行改进。5.3第三方与甲乙双方的划分：5.3.1第三方应遵守甲乙双方签订的合同约定，并承担相应的责任。5.3.2第三方在履行合同过程中，如需与甲乙双方沟通，应通过书面或口头形式通知甲乙双方。第六条第三方介入后的合同变更6.1第三方介入后，如需对合同内容进行变更，甲乙双方应与第三方共同协商一致，并签订书面变更协议。6.2变更协议应明确变更内容、变更原因、变更后的合同条款等。第七条第三方介入后的合同终止7.1第三方介入后，如合同终止，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订书面终止协议。7.2终止协议应明确终止原因、终止日期、终止后的善后处理等。第八条第三方介入后的争议解决8.1第三方介入后，如发生争议，甲乙双方应通过协商解决。8.2协商不成的，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.参展商资质审核文件要求：提供企业营业执照副本、行业相关资质证书、产品质量检验报告等。说明：用于证明参展商具备参加展会的资质和条件。2.展