2024版会议展览服务合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版会议展览服务合同范本本合同目录一览第一条：合同主体及定义第二条：合同范围及服务内容2.1乙方为甲方提供会议展览服务，包括2.1.1会议组织与协调2.1.2展览设计与布置2.1.3现场管理与运营2.1.4技术支持与保障2.1.5住宿、交通、餐饮服务等后勤保障第三条：服务时间与地点3.1会议展览时间：____年__月__日至____年__月__日3.2会议展览地点：____（详细地址）第四条：合同价格与支付方式4.1双方确认，本合同服务费用为人民币____元（大写：____元整）4.2甲方应按照本合同约定的付款期限和付款方式，向乙方支付服务费用4.3付款期限及方式：4.3.1甲方应于本合同签订后____个工作日内，向乙方支付人民币____元作为预付款4.3.2甲方应于服务完成后____个工作日内，向乙方支付剩余服务费用第五条：双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务5.1.1负责提供会议展览的主题、规模、目标等信息，并确保信息的真实性和准确性5.1.2负责提供乙方所需的工作条件和设施，包括但不限于场地、设备、资料等5.1.3按照约定时间支付服务费用，逾期支付的，应按照____%的比例支付滞纳金5.2乙方的权利与义务5.2.1按照约定提供专业的会议展览服务，并确保服务质量达到甲方的要求5.2.2负责会议展览期间的现场管理与运营，确保会议展览的顺利进行5.2.3保护甲方的商业秘密和隐私，不得泄露甲方提供的相关信息第六条：违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任6.2违约方应按照实际损失金额的____%向守约方支付违约金第七条：不可抗力7.1因不可抗力导致一方无法履行或部分履行本合同的，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件7.2遭受不可抗力影响的一方免于承担因不可抗力导致无法履行或部分履行本合同的责任第八条：争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决8.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第九条：合同的生效、变更与终止9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效9.2合同的变更或终止，应经双方协商一致，并书面确认第十条：保密条款10.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密和隐私，应予以严格保密10.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止第十一条：法律适用与争议解决11.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律11.2双方同意，本合同签订地为合同的履行地第十二条：其他约定12.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份12.2本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议第十三条：附件13.1本合同附件为：会议展览服务方案详细说明13.2附件与本合同具有同等法律效力第十四条：签署14.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效14.2甲方（盖章）：____乙方（盖章）：____14.3签订日期：____年__月__日第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义甲方是指与乙方签订本合同，并委托乙方提供会议展览服务的自然人、法人或其他组织。乙方是指与甲方签订本合同，并承担提供会议展览服务的自然人、法人或其他组织。第二条：合同范围及服务内容2.1乙方为甲方提供会议展览服务，包括但不限于：2.1.1会议组织与协调：负责会议的整体策划、组织协调、日程安排等工作。2.1.2展览设计与布置：根据甲方需求，设计展览布局，负责展览现场的布置与搭建。2.1.3现场管理与运营：负责会议展览现场的管理和运营，确保现场秩序井然。2.1.4技术支持与保障：提供会议展览所需的技术支持，包括音响、灯光、多媒体设备等。2.1.5住宿、交通、餐饮服务等后勤保障：负责参会嘉宾的住宿、交通和餐饮等后勤保障工作。第三条：服务时间与地点3.1会议展览时间：本合同约定的服务时间自____年__月__日至____年__月__日。3.2会议展览地点：本合同约定的服务地点为____（详细地址）。第四条：合同价格与支付方式4.1双方确认，本合同服务费用为人民币____元（大写：____元整）。4.2甲方应按照本合同约定的付款期限和付款方式，向乙方支付服务费用。4.3付款期限及方式：4.3.1甲方应于本合同签订后____个工作日内，向乙方支付人民币____元作为预付款。4.3.2甲方应于服务完成后____个工作日内，向乙方支付剩余服务费用。第五条：双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务5.1.1负责提供会议展览的主题、规模、目标等信息，并确保信息的真实性和准确性。5.1.2负责提供乙方所需的工作条件和设施，包括但不限于场地、设备、资料等。5.1.3按照约定时间支付服务费用，逾期支付的，应按照____%的比例支付滞纳金。5.2乙方的权利与义务5.2.1按照约定提供专业的会议展览服务，并确保服务质量达到甲方的要求。5.2.2负责会议展览期间的现场管理与运营，确保会议展览的顺利进行。5.2.3保护甲方的商业秘密和隐私，不得泄露甲方提供的相关信息。第六条：违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2违约方应按照实际损失金额的____%向守约方支付违约金。第八条：争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条：合同的生效、变更与终止9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2合同的变更或终止，应经双方协商一致，并书面确认。第十条：保密条款10.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密和隐私，应予以严格保密。10.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第十一条：法律适用与争议解决11.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2双方同意，本合同签订地为合同的履行地。第十二条：其他约定12.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。12.2本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。第十三条：附件13.1本合同附件为：会议展览服务方案详细说明。13.2附件与本合同具有同等法律效力。第十四条：签署14.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.2甲方（盖章）：____乙方（盖章）：____14.3签订日期：____年__月__日。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议展览服务方案详细说明1.会议展览的主题、目标、规模等信息2.会议展览的时间、地点、场地等信息3.会议展览的议程安排、演讲嘉宾、演讲主题等信息4.展览布局设计图、展览搭建要求等信息5.技术支持需求、设备清单、设备配置等信息6.住宿、交通、餐饮等后勤保障服务安排等信息附件二：会议展览宣传材料1.会议展览的宣传海报、邀请函、program等宣传材料的设计和制作2.会议展览的官方网站、社交媒体等宣传平台的搭建和运营附件三：会议展览现场布置效果图1.会议展览现场的布置效果图、展台设计图等2.会议展览现场的氛围营造、展示用品、指示标识等设计方案附件四：技术支持与保障方案1.会议展览所需的技术设备清单、设备配置、技术参数等信息2.技术支持团队的组成、职责分工、联系方式等信息3.技术设备的使用操作手册、维护保养方案等信息附件五：会议展览服务费用明细表1.会议展览服务费用的构成、金额、支付时间等信息2.会议展览服务费用的优惠政策、折扣、优惠条件等信息说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未能按照约定时间支付服务费用，逾期支付的，应按照约定比例支付滞纳金。2.甲方未能按照约定提供工作条件和设施，导致乙方无法正常履行合同义务。3.乙方未能按照约定提供专业服务，导致会议展览无法顺利进行。4.乙方未能保护甲方的商业秘密和隐私，泄露甲方提供的相关信息。违约责任认定标准：1.甲方逾期支付服务费用的，应按照实际损失金额的____%向乙方支付违约金。2.甲方未提供工作条件和设施的，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金。3.乙方未提供专业服务的，乙方应承担重新提供服务的责任，并支付因此产生的额外费用。4.乙方泄露甲方商业秘密和隐私的，乙方应承担相应的民事责任，赔偿甲方的损失。示例说明：1.若甲方逾期支付服务费用，乙方可以要求甲方支付滞纳金，并有权终止合同。2.若甲方未提供工作条件和设施，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权终止合同。3.若乙方未提供专业服务，乙方应承担重新提供服务的责任，并支付因此产生的额外费用。4.若乙方泄露甲方商业秘密和隐私，乙方应承担相应的民事责任，