二零二五年度机票差旅报销合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度机票差旅报销合同本合同目录一览1.合同概述1.1合同双方基本信息1.2合同目的1.3合同期限2.报销范围2.1报销类型2.2报销标准2.3报销条件3.机票预订3.1预订方式3.2预订流程3.3预订变更及退票4.报销流程4.1报销申请4.2单据提交4.3审核及批准4.4报销金额确认5.费用报销5.1国内机票费用报销5.2国际机票费用报销5.3其他交通费用报销6.住宿费用报销6.1住宿标准6.2住宿费用报销流程6.3住宿费用报销标准7.餐饮费用报销7.1餐饮费用报销标准7.2餐饮费用报销流程7.3餐饮费用报销限制8.培训费用报销8.1培训费用报销标准8.2培训费用报销流程8.3培训费用报销单据要求9.其他费用报销9.1其他费用报销范围9.2其他费用报销流程9.3其他费用报销标准10.附件要求10.1报销单据要求10.2附件资料清单10.3附件提交截止日期11.责任与义务11.1报销人责任11.2公司责任11.3合同变更及解除12.违约责任12.1报销人违约责任12.2公司违约责任12.3违约赔偿标准13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决期限14.其他条款14.1合同生效14.2合同附件14.3合同解释权14.4合同修改与补充第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1合同双方基本信息1.1.1报销方：[报销方全称]1.1.2报销方地址：[报销方地址]1.1.3报销方联系人：[报销方联系人姓名]1.1.4报销方联系电话：[报销方联系电话]1.2合同目的1.2.1明确双方在2024年度内机票差旅报销的权益和义务。1.2.2规范报销流程，提高报销效率。1.2.3降低公司差旅成本，确保合理支出。1.3合同期限1.3.1本合同自2024年1月1日起生效，至2024年12月31日止。第二条报销范围2.1报销类型2.1.1国内机票2.1.2国际机票2.1.3其他交通费用（如火车票、长途汽车票等）2.2报销标准2.2.1国内机票：根据公司差旅政策规定的舱位等级和票价标准报销。2.2.2国际机票：根据公司差旅政策规定的舱位等级和票价标准报销。2.2.3其他交通费用：按照实际发生费用报销，最高不超过公司规定的标准。2.3报销条件2.3.1报销人须为公司正式员工，且出差任务符合公司规定。2.3.2报销人须在出差前按规定办理审批手续。2.3.3报销人须在出差结束后按规定提交报销材料。第三条机票预订3.1预订方式3.1.1报销人可通过公司指定的机票预订平台或直接联系航空公司进行预订。3.2预订流程3.2.1报销人需在出差前至少3个工作日向审批人提交预订申请。3.2.2审批人审核通过后，报销人可进行机票预订。3.2.3预订成功后，报销人需在规定时间内提交预订凭证。3.3预订变更及退票3.3.1如需变更机票，报销人须在预订平台或航空公司进行操作，并按规定支付相关费用。3.3.2如需退票，报销人须在预订平台或航空公司进行操作，并按规定办理退票手续。第四条报销流程4.1报销申请4.1.1报销人须在出差结束后5个工作日内提交报销申请。4.1.2报销申请需包括出差事由、行程安排、费用明细等。4.2单据提交4.2.1报销人须提交机票订单、行程单、住宿发票、餐饮发票等报销单据。4.2.2所有单据须真实、完整、清晰。4.3审核及批准4.3.1审批人须在收到报销申请后5个工作日内完成审核。4.3.2审批人审核通过后，将报销申请提交至财务部门。4.4报销金额确认4.4.1财务部门在收到报销申请后5个工作日内完成报销金额的确认。4.4.2确认无误后，财务部门将报销款项支付至报销人指定账户。第五条费用报销5.1国内机票费用报销5.1.1报销人按实际支付票价，最高不超过公司规定的标准报销。5.2国际机票费用报销5.2.1报销人按实际支付票价，最高不超过公司规定的标准报销。5.3其他交通费用报销5.3.1报销人按实际发生费用，最高不超过公司规定的标准报销。第六条住宿费用报销6.1住宿标准6.1.1报销人住宿标准按照公司差旅政策执行。6.2住宿费用报销流程6.2.1报销人须在出差结束后5个工作日内提交住宿费用报销申请。6.3住宿费用报销标准6.3.1报销人住宿费用按实际发生费用报销，最高不超过公司规定的标准。第七条餐饮费用报销7.1餐饮费用报销标准7.1.1报销人餐饮费用按实际发生费用报销，最高不超过公司规定的标准。7.2餐饮费用报销流程7.2.1报销人须在出差结束后5个工作日内提交餐饮费用报销申请。7.3餐饮费用报销限制7.3.1餐饮费用报销仅限于工作餐，且需提供餐饮发票。第八条培训费用报销8.1培训费用报销标准8.1.1培训费用报销包括培训费、住宿费、交通费等。8.1.2培训费用报销标准按照公司差旅政策执行。8.2培训费用报销流程8.2.1报销人须在培训结束后5个工作日内提交培训费用报销申请。8.2.2报销申请需包括培训内容、培训地点、培训费用明细等。8.3培训费用报销单据要求8.3.1报销人须提供培训通知、培训发票、住宿发票、交通发票等单据。8.3.2所有单据须真实、完整、清晰。第九条其他费用报销9.1其他费用报销范围9.1.1其他费用报销范围包括通讯费、打印费、资料费等。9.2其他费用报销流程9.2.1报销人须在费用发生后的5个工作日内提交报销申请。9.2.2报销申请需包括费用事由、费用明细等。9.3其他费用报销标准9.3.1其他费用报销标准按照公司差旅政策执行。第十条附件要求10.1报销单据要求10.1.1报销单据须为正规发票，复印件须加盖公章。10.2附件资料清单10.2.1报销申请表10.2.2出差审批单10.2.3行程安排表10.2.4机票订单10.2.5住宿发票10.2.6餐饮发票10.2.7其他相关费用发票10.3附件提交截止日期10.3.1报销人应在出差结束后10个工作日内提交全部附件。第十一条责任与义务11.1报销人责任11.1.1报销人须确保报销申请的真实性、合法性。11.1.2报销人须妥善保管报销单据，确保单据的完整性和可追溯性。11.2公司责任11.2.1公司须按照合同约定及时审核报销申请。11.2.2公司须按照合同约定及时支付报销款项。11.3合同变更及解除11.3.1合同任何一方需变更合同内容，须书面通知对方，经双方协商一致后生效。11.3.2如一方违反合同约定，另一方有权解除合同。第十二条违约责任12.1报销人违约责任12.1.1报销人如提供虚假报销信息，一经查实，将追回报销款项，并承担相应责任。12.2公司违约责任12.2.1公司如未按时审核或支付报销款项，应向报销人支付违约金。12.3违约赔偿标准12.3.1违约金标准按照实际损失的一定比例计算。第十三条争议解决13.1争议解决方式13.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。13.2争议解决机构13.2.1如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.3争议解决期限13.3.1双方应在争议发生后30日内协商解决。第十四条其他条款14.1合同生效14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同附件14.2.1本合同附件包括但不限于：报销申请表、出差审批单、行程安排表等。14.3合同解释权14.3.1本合同解释权归公司所有。14.4合同修改与补充14.4.1本合同如有未尽事宜，可由双方协商一致后进行修改或补充。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1本合同中所述第三方，是指除甲乙双方外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介机构、服务商、供应商等。第二条第三方介入情形2.1.1为甲乙双方提供专业服务或产品；2.1.2协助甲乙双方完成合同约定的义务；2.1.3代为处理合同履行中的特定事务。第三条第三方责任限额3.1.1第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，或由第三方在提供服务或产品前明确告知甲乙双方；3.1.2第三方责任限额不得超过合同总金额的一定比例，具体比例由甲乙双方协商确定；3.1.3如第三方未明确告知责任限额，甲乙双方可协商确定一个合理的责任限额。第四条第三方责权利4.1第三方的权利：4.1.1第三方有权按照合同约定或双方协商一致的方式，独立履行其职责；4.1.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料，以完成其职责。4.2第三方的义务：4.2.1第三方应按照合同约定或双方协商一致的方式，履行其职责，确保服务质量；4.2.2第三方应遵守国家法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益。4.3第三方的责任：4.3.1第三方在履行职责过程中，如因自身原因导致合同无法履行或履行不符合约定，应承担相应的责任；4.3.2第三方责任的具体范围和承担方式由甲乙双方在合同中约定。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲乙双方之间的关系：5.1.1第三方与甲乙双方之间为委托与被委托、服务与被服务的关系；5.1.2第三方在履行职责过程中，应遵守甲乙双方的指示和要求。5.2第三方与其他各方的责任划分：5.2.1第三方与甲乙双方之间的责任划分由合同约定；5.2.2第三方与其他第三方之间的责任划分由各第三方之间的合同或协议约定；5.2.3第三方与甲乙双方及其他第三方之间的责任划分，如存在争议，由相关各方协商解决，协商不成时，可依法向人民法院提起诉讼。第六条第三方介入时的额外条款及说明6.1第三方介入后的合同履行：6.1.1第三方介入后，甲乙双方应继续履行本合同的约定，并确保第三方能够顺利履行其职责；6.1.2第三方介入不影响甲乙双方在本合同中的权利和义务。6.2第三方介入时的沟通与协调：6.2.2第三方应积极配合甲乙双方的沟通与协调，及时反馈相关信息。6.3第三方介入时的变更与解除：6.3.1如第三方介入导致合同无法履行或履行不符合约定，甲乙双方可协商变更或解除合同；6.3.2第三方介入的变更或解除，需遵守本合同的约定及国家法律法规。第七条第三方介入时的争议解决7.1第三方介入后的争议解决：7.1.1甲乙双方应通过协商解决第三方介入后的争议；7.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2第三方介入争议时的责任划分：7.2.1第三方介入争议的责任划分由合同约定或相关法律法规规定；7.2.2如存在争议，甲乙双方可共同向第三方提出索赔请求，由第三方承担相应责任。第八条第三方介入时的保密义务8.1第三方在介入本合同履行过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密或个人信息。8.2第三方违反保密义务的责任：8.2.1第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任；8.2.2第三方违反保密义务给甲乙双方造成损失的，应承担赔偿责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.报销申请表详细要求：表格应包含出差事由、出发地、目的地、行程安排、费用明细、审批人签字等。说明：报销申请表是报销流程的第一步，用于记录出差相关信息和费用。2.出差审批单详细要求：单据应包含出差事由、审批人签字、出差时间、预算等。说明：出差审批单是出差前必须提交的文件，用于确认出差计划的合理性。3.行程安排表详细要求：表格应包含出发时间、目的地、交通工具、住宿地点等。说明：行程安排表是出差过程中必须遵守的安排，用于确保出差效率。4.机票订单详细要求：订单应包含航班号、出发时间、目的地、票价、报销人信息等。说明：机票订单是报销机票费用的凭证，需与实际出行相符。5.住宿发票详细要求：发票应包含住宿日期、房间类型、住宿费用、酒店名称等。说明：住宿发票是报销住宿费用的凭证，需与实际住宿情况一致。6.餐饮发票详细要求：发票应包含餐饮日期、餐厅名称、餐饮费用等。说明：餐饮发票是报销餐饮费用的凭证，需与实际餐饮消费相符。7.其他相关费用发票详细要求：发票应包含费用事由、金额、时间、报销人信息等。说明：其他相关费用发票是报销除机票、住宿、餐饮外的其他费用的凭证。8.培训通知详细要求：通知应包含培训时间、地点、内容、培训费等。说明：培训通知是报销培训费用的凭证，需与实际培训情况一致。9.培训发票详细要求：发票应包含培训时间、地点、内容、培训费等。说明：培训发票是报销培训费用的凭证，需与实际培训情况一致。10.通讯费报销单详细要求：单据应包含通讯费用事由、金额、时间、报销人信息等。说明：通讯费报销单是报销通讯费用的凭证，需与实际通讯消费相符。说明二：违约行为及责任认定：1.报销人未按时提交报销申请责任认定：报销人应承担延迟报销的违约责任，如造成公司损失的，应赔偿相应损失。2.报销人提供虚假报销信息责任认定：报销人应承担提供虚假信息的违约责任，如造成公司损失的，应赔偿相应损失。3.第三方未按时完成其职责责任认定：第三方应承担未按时完成职责的违约责任，如造成公司损失的，应赔偿相应损失。4.第三方提供的服务或产品不符合约定责任认定：第三方应承担提供不符合约定服务或产品的违约责任，如造成公司损失的，应赔偿相应损失。5.公司未按时审核或支付报销款项责任认定：公司应承担未按时审核或支付报销款项的违约责任，如造成报销人损失的，应赔偿相应损失。示例说明：报销人A未在规定时间内提交报销申请，导致公司财务部门无法按时处理报销，A应承担延迟报销的违约责任。报销人B提供虚假机票订单，经查实后，B应承担提供虚假信息的违约责任，并赔偿公司因此遭受的损失。第三方C未按时完成培训服务，导致公司培训计划延误，C应承担未按时完成职责的违约责任，并赔偿公司因此遭受的损失。第三方D提供的机票服务不符合约定，导致报销人E遭受额外损失，D应承担提供不符合约定服务或产品的违约责任，并赔偿E的损失。公司F未在规定时间内审核报销人G的报销申请，导致G遭受损失，F应承担未按时审核或支付报销款项的违约责任，并赔偿G的损失。全文完。二零二四年度机票差旅报销合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同甲方信息1.2合同乙方信息2.合同目的和依据2.1合同目的2.2合同依据3.机票预订和报销条件3.1机票预订规则3.2报销条件4.机票预订流程4.1预订申请4.2预订审批4.3预订确认5.报销流程5.1报销申请5.2报销审批5.3报销支付6.机票费用及报销标准6.1机票费用构成6.2报销标准7.机票变更和退票规定7.1变更条件7.2退票规定8.费用报销期限8.1报销期限8.2违约责任9.合同解除和终止9.1解除条件9.2终止条件10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同生效及期限11.1合同生效条件11.2合同期限12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担13.其他约定13.1附则13.2附件14.合同签署及生效日期第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1合同甲方信息甲方名称：公司甲方地址：省市区街道号甲方联系人：甲方联系电话：1381.2合同乙方信息乙方名称：员工姓名乙方部门：部门乙方职位：职位乙方联系电话：1395678第二条合同目的和依据2.1合同目的明确甲方为乙方提供二零二四年度机票差旅报销的相关服务。规范机票预订、报销流程，确保差旅费用的合理性和准确性。2.2合同依据遵循国家相关法律法规和公司内部差旅管理规定。参照《中华人民共和国合同法》及相关行业规范。第三条机票预订和报销条件3.1机票预订规则乙方需提前向甲方提交差旅申请，包括出行时间、目的地、航班要求等信息。甲方根据申请安排机票预订，确保航班时间、舱位等符合乙方需求。3.2报销条件乙方须按照公司规定，在差旅结束后及时提交报销申请。报销材料需包括机票订单、行程单、报销单等。第四条机票预订流程4.1预订申请乙方通过内部系统或口头方式向甲方提出预订申请。4.2预订审批甲方在收到申请后，根据差旅规定和预算情况予以审批。4.3预订确认甲方确认预订后，向乙方提供机票订单，并通知乙方付款。第五条报销流程5.1报销申请乙方在差旅结束后，通过内部系统或书面方式向甲方提出报销申请。5.2报销审批甲方对报销申请进行审核，确认无误后予以批准。5.3报销支付甲方在审批通过后，将报销款项支付至乙方指定账户。第六条机票费用及报销标准6.1机票费用构成机票费用包括票价、燃油附加费、机场建设费等。6.2报销标准乙方报销标准参照公司内部差旅费用管理办法执行。第七条机票变更和退票规定7.1变更条件在机票有效期内，如因特殊原因需变更航班，需提前向甲方提出申请。7.2退票规定机票退票需按照航空公司规定及收费标准执行。第八条费用报销期限8.1报销期限乙方应在差旅结束后十个工作日内提交报销申请。逾期提交的报销申请，甲方有权不予受理。8.2违约责任乙方未在规定期限内提交报销申请，需承担由此产生的额外费用。第九条合同解除和终止9.1解除条件在合同履行期间，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，任何一方均有权解除合同。9.2终止条件任何一方违反合同约定，给对方造成重大损失的，对方有权解除合同。第十条争议解决10.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构本合同争议解决机构为省市区人民法院。第十一条合同生效及期限11.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2合同期限本合同有效期为二零二四年一月一日至二零二四年十二月三十一日。第十二条违约责任12.1违约情形甲方未按约定提供机票预订或报销服务，构成违约。乙方未按约定提交报销申请或提供虚假报销材料，构成违约。12.2违约责任承担违约方应承担由此给对方造成的直接经济损失。如违约行为构成严重违法，违约方还应承担相应的法律责任。第十三条其他约定13.1附则本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。13.2附件附件一：差旅费用管理办法附件二：机票预订及报销流程图第十四条合同签署及生效日期14.1签署日期本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.2签署地点本合同签署地点为省市区街道号。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外的，在合同履行过程中提供相关服务或协助的任何个人、法人或其他组织。1.2第三方类型中介方：在机票预订、报销等环节提供中介服务的机构或个人。服务方：提供机票预订、酒店预订、交通安排等具体服务的机构或个人。技术支持方：提供技术支持、系统维护等服务的机构或个人。第二条第三方责任限额2.1责任限额定义第三方责任限额是指第三方在履行合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，第三方应承担的最高赔偿责任。2.2责任限额确定第三方责任限额由甲方和乙方在合同中约定，可根据第三方提供的服务类型和预期风险进行评估。第三条第三方介入条款3.1介入条件甲方和乙方在合同履行过程中，经协商一致，可邀请第三方介入，以提供所需服务或协助。3.2介入程序甲方或乙方提出第三方介入申请，经对方同意后，由双方共同确定第三方。第四条第三方责权利4.1责任第三方应按照合同约定，履行其职责，确保服务质量。第三方在履行职责过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。4.2权利第三方有权根据合同约定，获得相应的服务费用。第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和配合。4.3利益第三方在合同履行过程中，可享受合同约定的利益，如佣金、提成等。第五条第三方与其他各方的关系5.1第三方与甲方的关系第三方应与甲方签订服务协议，明确双方的权利义务。第三方在履行合同过程中，应接受甲方的监督和管理。5.2第三方与乙方的关系第三方应与乙方签订服务协议，明确双方的权利义务。第三方在履行合同过程中，应尊重乙方的权益，不得损害乙方利益。5.3第三方与合同其他方的关系第三方应与其他合同方保持良好沟通，确保合同顺利履行。第三方在履行合同过程中，应遵守国家法律法规和行业规范。第六条第三方介入后的合同变更6.1变更内容第三方介入后，合同中涉及第三方服务的内容将发生变更。6.2变更程序甲方和乙方应就合同变更事项达成一致，并签订补充协议。第七条第三方介入后的争议解决7.1争议解决方式第三方介入后的争议，仍按本合同第十条约定的争议解决方式处理。7.2争议解决机构第三方介入后的争议解决机构仍为省市区人民法院。第八条第三方介入后的合同终止8.1终止条件第三方介入后的合同终止条件，仍按本合同第九条约定的终止条件执行。8.2终止程序第三方介入后的合同终止，需经甲方、乙方和第三方协商一致。第九条本合同修正的生效9.1生效时间本合同修正自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2生效范围本合同修正适用于本合同及所有相关协议和附件。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：差旅费用管理办法详细要求：包括差旅费用报销的标准、流程、审批权限等。说明：此附件为合同履行过程中的重要依据，用于规范差旅费用的报销。2.附件二：机票预订及报销流程图详细要求：以图表形式展示机票预订及报销的各个步骤。说明：此附件便于乙方了解和执行机票预订及报销流程。3.附件三：第三方服务协议详细要求：明确第三方在合同履行过程中的权利义务、责任限额等。说明：此附件为第三方介入合同履行时的法律依据。4.附件四：合同变更协议详细要求：记录合同变更的内容、生效时间、双方签字等。说明：此附件用于记录合同履行过程中的任何变更。5.附件五：争议解决协议详细要求：明确争议解决的方式、机构、程序等。说明：此附件为合同履行过程中发生争议时的解决依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未在规定期限内提交报销申请责任认定标准：乙方逾期提交报销申请，甲方有权不予受理，并追究乙方逾期责任。示例说明：若乙方未在十个工作日内提交报销申请，甲方有权拒绝报销，并要求乙方承担由此产生的额外费用。2.违约行为：甲方未按约定提供机票预订或报销服务责任认定标准：甲方未按约定提供机票预订或报销服务，应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。示例说明：若甲方未在乙方提出预订申请后三个工作日内完成机票预订，甲方应赔偿乙方因预订延误而产生的损失。3.违约行为：第三方未按约定履行职责责任认定标准：第三方在履行合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失，应承担相应的赔偿责任。示例说明：若第三方在机票预订过程中，因操作失误导致机票无法预订，第三方应赔偿甲方或乙方因此遭受的损失。4.违约行为：提供虚假报销材料责任认定标准：任何一方提供虚假报销材料，一经查实，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。示例说明：若乙方在报销过程中提供虚假行程单，一经查实，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。5.违约行为：违反合同约定造成重大损失责任认定标准：任何一方违反合同约定，给对方造成重大损失的，应承担相应的法律责任。示例说明：若甲方在机票预订过程中，因故意隐瞒重要信息导致乙方无法按时出行，甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。全文完。二零二四年度机票差旅报销合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1报销方基本信息1.2被报销方基本信息2.合同目的与依据2.1合同目的2.2合同依据3.报销范围3.1国内机票报销3.2国际机票报销3.3航班改签、退票费用报销3.4机场接送、住宿费用报销4.报销标准4.1机票费用报销标准4.2机场接送、住宿费用报销标准5.报销流程5.1报销申请5.2报销审批5.3报销支付6.费用报销凭证6.1机票报销凭证6.2住宿费用报销凭证6.3机场接送费用报销凭证7.报销时间限制7.1报销时间范围7.2报销时效性8.合同期限8.1合同起始时间8.2合同终止时间9.违约责任9.1报销方违约责任9.2被报销方违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序12.合同变更12.1合同变更条件12.2合同变更程序13.合同生效13.1合同生效条件13.2合同生效时间14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1报销方基本信息1.1.1报销方名称：____________________1.1.2报销方地址：____________________1.1.3报销方联系人：___________________1.1.4报销方联系电话：_________________1.2被报销方基本信息1.2.1被报销方名称：____________________1.2.2被报销方地址：____________________1.2.3被报销方联系人：___________________1.2.4被报销方联系电话：_________________2.合同目的与依据2.1合同目的2.1.1明确双方在2024年度机票差旅报销方面的权利与义务。2.1.2优化机票差旅报销流程，提高报销效率。2.2合同依据2.2.1《中华人民共和国合同法》2.2.2《中华人民共和国个人所得税法》2.2.3相关机票差旅报销政策及规定3.报销范围3.1国内机票报销3.1.1报销对象：被报销方员工因工作需要乘坐国内航班的机票费用。3.1.2报销条件：机票为经济舱，且符合公司规定的差旅标准。3.2国际机票报销3.2.1报销对象：被报销方员工因工作需要乘坐国际航班的机票费用。3.2.2报销条件：机票为经济舱，且符合公司规定的差旅标准。3.3航班改签、退票费用报销3.3.1报销对象：因工作原因需改签或退票产生的费用。3.3.2报销条件：改签或退票原因需符合公司规定。3.4机场接送、住宿费用报销3.4.1报销对象：被报销方员工因工作需要产生的机场接送、住宿费用。3.4.2报销条件：费用需符合公司规定的标准。4.报销标准4.1机票费用报销标准4.1.1国内机票：经济舱全价票价的80%。4.1.2国际机票：经济舱全价票价的80%。4.2机场接送、住宿费用报销标准4.2.1机场接送：按照公司规定的标准报销。4.2.2住宿费用：按照公司规定的标准报销。5.报销流程5.1报销申请5.1.1被报销方员工需填写《机票差旅报销申请表》。5.1.2申请表需附上相关费用凭证。5.2报销审批5.2.1报销申请需经过被报销方上级审批。5.2.2审批通过后，报送报销方财务部门。5.3报销支付5.3.1报销方财务部门审核后，将报销款项支付至被报销方账户。6.费用报销凭证6.1机票报销凭证6.1.1报销方需提供机票电子客票或纸质机票作为报销凭证。6.2住宿费用报销凭证6.2.1报销方需提供酒店住宿发票或酒店预订凭证作为报销凭证。6.3机场接送费用报销凭证6.3.1报销方需提供机场接送服务合同或发票作为报销凭证。7.报销时间限制7.1报销时间范围7.1.1被报销方员工应在出差结束后30个工作日内提交报销申请。7.2报销时效性7.2.1报销申请超过时效，报销方有权不予报销。8.合同期限8.1合同起始时间：自2024年1月1日起生效。8.2合同终止时间：至2024年12月31日止。9.违约责任9.1报销方违约责任9.1.1若报销方未按约定时间支付报销款项，应向被报销方支付违约金，违约金比例为每日违约金额的0.5%。9.1.2若报销方提供虚假报销凭证，一经查实，报销方应退还全部报销款项，并承担相应的法律责任。9.2被报销方违约责任9.2.1若被报销方提供虚假报销申请或报销凭证，一经查实，被报销方应退还全部报销款项，并承担相应的法律责任。9.2.2若被报销方未在规定时间内提交报销申请，报销方有权不予报销。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。10.1.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。10.2争议解决机构10.2.1双方同意将争议提交至合同签订地的人民法院进行审理。11.合同解除11.1合同解除条件11.1.1双方协商一致，可解除本合同。11.1.2一方严重违约，另一方有权解除本合同。11.2合同解除程序11.2.1解除合同需书面通知对方，并经双方签字确认。11.2.2解除合同后，双方应按照约定履行剩余义务。12.合同变更12.1合同变更条件12.1.1双方协商一致，可变更本合同内容。12.2合同变更程序12.2.1变更合同需书面通知对方，并经双方签字确认。12.2.2变更后的合同具有同等法律效力。13.合同生效13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章后，本合同自签订之日起生效。13.2合同生效时间13.2.1合同自2024年1月1日起生效。14.其他约定事项14.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效，未尽事宜，按国家有关法律法规执行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同中的“第三方”指在合同履行过程中，因特定需要由甲乙双方共同指定的中介机构、咨询机构、审计机构、保险机构或其他相关机构。15.1.2第三方介入的目的是为了提高合同履行的效率、保障合同双方的合法权益，以及确保合同内容的准确性和合法性。15.2第三方责任15.2.1第三方应按照甲乙双方的要求，提供专业、公正的服务。15.2.2第三方在履行职责过程中，若因自身原因导致合同履行出现瑕疵或损害甲乙双方利益，应承担相应的法律责任。15.3第三方权利15.3.1第三方有权根据合同约定，收取相应的服务费用。15.3.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料，以完成其服务职责。15.4第三方介入程序15.4.1甲乙双方应共同商定第三方介入的具体事项和范围。15.4.2甲乙双方应书面通知第三方介入合同，并约定介入的具体条款。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额16.1.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，不得超过合同总金额的10%。16.1.2若第三方责任限额不足，甲乙双方可根据实际情况另行协商确定。16.2责任限额计算方式16.2.1第三方责任限额的计算方式为：合同总金额×责任限额比例。16.2.2责任限额比例由甲乙双方在合同中明确约定。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的划分17.1.1第三方应向甲方提供相关服务，甲方有权利要求第三方按照合同约定履行职责。17.1.2甲方有权监督第三方的服务过程，并提出改进意见。17.2第三方与乙方的划分17.2.1第三方应向乙方提供相关服务，乙方有权利要求第三方按照合同约定履行职