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文档简介
道路与车辆管理一、停车场库的建设
1.停车场库的位置规划
(1)是否经济(2)是否因地制宜2.停车场库内部要求(1)停车场库的光度要求(2)停车场库的设施要求(3)停车场库区位布置要求二、车辆管理制度1.车辆管理负责人职责(1)依法管理住宅区(大厦)、交通、车辆。(2)按物价部门收费规定收取车辆保管费。(3)熟悉掌握住宅区(大厦)车辆流通情况,车位情况,证业主使用车位。(4)负责监督和落实员工岗位职责,员工日考核,(5)负责每日工作检查,填写《车辆管理日检表》(6)负责对外协调与联系,处理车辆管理问题和客户投诉。(7)负责对员工进行法制教育和职业道德教育,不断提高服务质量。(8)负责对员工进行岗位培训,做好培训记录。(9)定时向管理处主任汇报工作。2.车辆管理员的岗位职责及纪律(1)车辆管理员的岗位职责1)负责对停车场(库)的汽车、摩托车、保管站内的自行车管理。2)实行24小时轮流值班,服从统一安排调度。3)按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行,填写《车辆出入登记表》。4)遵章守制,按时上下班,做好交接班。5)按规定和标准收费,开具发票,缴交营业款。6)负责指挥区内车辆行驶和停放。7)负责对小区道路和停放车辆进行巡视查看,保证车辆安全。8)负责停车场(库)的消防以及停车场(库)、值班室,岗亭和洗车台的清洁工作。(2)车辆管理员的工作纪律l)仪容整洁,遵守《仪容仪表规定》。2)文明礼貌用语规范,文明服务,礼貌待人。3)严格遵守《交接班制度》。4)值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西;不准嘻笑、打闹,不准在值班时会客、看书报、听广播及其它与职责无关的事。5)爱护各种器具,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。6)依法办事,廉洁奉公,坚持原则,是非分明。7)禁止在所管物业范围内打麻将、变相赌博。8)团结互助,禁止闹纠纷。9)遵守《员工宿舍管理规定》,不得带人留宿。3.车辆管理工作制度(1)停车场(库)门卫职责1)严格履行交接班制度。2)对进出车辆作好登记、收费和车况检查记录。3)指挥车辆的进出和停放。4)对违章车辆,要及时制止并加以纠正。5)检查停放车辆的车况,发现漏水、漏油等现象要及时通知车主。6)搞好停车场库的清洁卫生。7)定期检查消防设施是否完好,有效。8)停车场库门卫不准私自带亲戚朋友留宿。9)值班人员不准睡觉、下棋、打扑克,发现问题,及时报告上级部门。(2)车辆管理员交接班制度1)按时交接班,接班人员提前10分钟到岗。2)接班时要详细了解上一班车辆出入和停放情况以及本班应注意事项。3)移交值班记录和《车辆出入登记表》。4)交接班时应将上一班移交的值班物品及其它设备点清楚,在值班记录上签名。5)填完停车场库交接班记录表格4.车辆管理规定(1)停车场(库)的管理规定1)进入物业区域内的车辆必须服从管理公司的管理。2)车辆必须按管理公司规定的行驶路线行驶,不得逆行。3)凡住户之机动车、自行车、三轮车一律不能停放在非指定停放的位置。4)业主(或租户)长期在区域内地面停放车辆,必须办理定位立户手续,领取停车牌放于指定车位,并凭牌出入小区,按月交纳停车费。5)大厦车库只供本大厦业主(或租户)和小区住房使用,外来临时车辆不得入库停放。6)凡办理有关手续,领取了停车牌的车辆,其停车费由管理处在每月的费用通知单上通知车主,未办理停车牌的车辆进入小区停车,由小区通道处收取停车费。7)车辆如停止使用车位,应及时到管理处办理注销手续,否则,停车费继续收取。8)车辆入库,贵重物品请勿放车内,损失自负。9)临时车辆,必须进入临时车位,并交纳停车费。10)车辆入库停放后,须领取车牌并妥善保管。11)不得在停车场和小区范围内洗车及清扫车上的杂物。漏油、漏水车辆不许进入车库。12)凡进入车库的车辆严禁携带易燃、易爆、剧毒及各种腐蚀性物品,在车库内不得乱扔烟头,违者罚款。13)进人车库的一切人员不得随地吐痰、乱扔果皮和纸屑及清扫车上的杂物。(2)小区停放车辆管理规定1)遵守交通管理规定,爱护道路、公用设施,不乱停放车辆。2)车辆不准在小区(大厦)内长期停放,临时停放按《标准》缴费。3)小区(大厦)内车辆服从管理人员指挥,注意车辆安全,在规定位置停放。4)停放好车辆后,必须锁好车门,调好防盗系统至警备状态,车内贵重物品须随身带走。5)机动车辆在本区行驶,时速不得超过15公里,严禁超车。6)机动车辆在小区(大厦)内禁止鸣笛。7)不准在小区(大厦)内试车、修车、练车。8)不准辗压绿化草地,损坏路牌、路面及公用设施和各类标识。9)不准在人行道、车行道、消防通道上停放车辆。10)除执行任务的车辆(消防车、警车、救护车)外,其他车辆一律按本规定执行。三、车辆管理的工作程序1.门卫岗工作程序:(1)车辆进岗(2)车辆出岗2.停车场工作程序(1)车辆进场(库)(2)保管(3)车辆出场(库)3.紧急情况处理
1、案例描述
某大厦发生了这么一件事:一辆武警牌照的外来轿车要进小区停车场,安管员见是外来车,便告知这里是私家停车场,请他到其他的地方停放。而车主声称是来找楼上业主的,并以进去调头为借口驶入车场后,把车往道路中间一横,开始破口大骂。安管员见他堵塞交通,又如此蛮横不讲理,就争执起来。处理过程
安管领班小田赶到现场后,觉得安管员认真履行职责,并无不妥之处,但如果处理不好,不仅给业主造成误解,也会打击安管员的工作积极性,就一定请车主解释清楚,否则不能离开。车主见情况不妙,急忙通知楼上业主诬告说安管员不让停车也不让走,还要打人。当业主某小姐来到停车场,听取小田把事情简要介绍后,忙打圆场说,原来大家误会了!我代他给你们道歉,部队上的人脾气急,就别跟他计较了,让他把车开走吧!小田见某小姐很通情达理,自己的基本目的也达到,不如见好就收,便函叫安管员开闸放行。当然,小田也没有忘记在事后专门找安管员好好谈了一次话,从精神上给予了安慰和鼓励。案例点评
这种事情我们工作中经常遇到,应该已习以为常,但这里必须要提提小田处理问题时的分寸,可以说掌握得恰到好处。如果不是什么原则性的问题,只要我们的话讲到,基本目的达到,就没有必要跟业主或业主的朋友较真,吃一点亏就非要找回来,或者一定要分出谁是谁非不可。当有业主出头做和事佬,我们要会顺水推舟,不能纠缠不休,否则难以收场。我们从事物业管理行业,要牢记“和为贵”的原则,不能到处树敌,否则寸步难行。
另外,事后的跟进工作非常重要,一定要做通我们员工的思想,帮他们放下包袱,轻装前进,以更大的热情投入到工作中去。2、案例描述
某小区因先天规划不足,车位位严重缺乏,为避免堵塞消防通道,安管员引导业主停车,引起了业主误解。某日晚8时左右,安管员XXX正在小区里值班,这时,从入口处一前一后驶入两辆业主的车,迅速向五、六栋之间的停车位开去。因为那里已无车位,XXX想跑步前去劝阻车主,但稍慢一拍,只拦住第二辆车。先向后一辆车做了个停车手势,并趋前向业主说明那里已没有停车位……没等把话说完,那位车主就很不客气地说,是故意和他过不去,为什么前面的车不挡,反而挡后面的,话说的很难听,并且越说越起劲,引来部分业主的围观。处理过程
为避免事态的扩大,尽管安管员心里很不是滋味,但仍然心平气和地向这位车主解释道歉,同时指挥第一辆车转停到别的车位,并报告领班马上赶到现场,这位车主看到第一辆车确实退回来停到了别处,火气也就消了下来,安管员和领班随即劝走围观的人群,并向大家道歉,然后又一直把那位车主送到家门口。最后那位车主不但不生气了,反而为刚才的粗鲁向XXX表示歉意,同时还针对小区停车秩序提了几点中肯的建议,一路上大家聊得很开心,气氛友好而融洽。案例点评
难怪该业主会发火,都是小区住户,凭什么让他进不让我进?其实这是很多人的思想,待遇不对等,有人搞特殊化,也是社会的通病。在接下来的处理方法上,所采取的步骤要清晰,符合公司安管管理工作标准,才不至于把事情弄得更糟。3、案例描述
某大厦有位业主,他们夫妇俩与管理处安管员都相当熟,由于开车懒得每次进出换证,因此与安管员有一个口头约定:只要是他们俩夫妇开车,打个招呼即可,不用换证,其他人则一概不予放行,并立据为证。
某日上午,安管员小刘正在道口当值,见该业主的凌志小轿车车窗紧闭向出口驶去。小刘心存疑虑,因为按惯例车窗应该是打开的,便于业主与安管员确认。所以,就没有打开道闸,快步跑到车前敬礼示意。车窗摇下后一看,开车的果然是一位陌生的先生。处理过程
小刘礼貌地说:“先生,请把车往右边靠一下。”对方配合地将车停在路边,急匆匆地说:“我有急事,有什么事快说!”
小刘解释道:“此车车主规定是专车、专位、专人开,除非业主本人同意或有业主的授权书,否则一律不得开出。”
“我是业主的弟弟。”
“那请您用手机与业主联系一下好吗?”
“我哥去香港出差半年了,我嫂子又去外地旅游了,家里没人,无法联系。”
“请您稍等一下。”小刘马上用对讲与大堂岗进行了核实,了解到业主一家确实不在家,都出远门了。“那请您把车主家人的情况大致描述一下。”小刘用另一种方式来验明对方的身份。对方将业主一家的情况较详细地说了一遍,跟实际情况相吻合,甚至连业主女儿患有疾病的事都清楚。
“先生,为了业主的利益,麻烦出示一下您的身份证。”
对方把身份证递给小刘,身份证上的名字与业主仅一字之差,而且住址也相同。小刘判断对方确实与业主关系很密切,但口说无凭,为了保险起见,小刘礼貌的说道:“先生,您的身份证号码我要记一下,另外还要请您写一个说明,说明车是您开出去的,谢谢您的合作!”
“没问题,我也谢谢你的帮忙。”对方爽快地答应。
事过不久,女业主专门到管理处来道谢,说因自己出门一忙,忘了交代,那位先生确实是业主的弟弟,那天有急事要开车回老家,若没有安管员的灵活处理,就耽误大事了。案例点评
这件事我们仔细分析一下,就发现不妥之处,因为不管安管员如何仔细地盘查,怎样小心,车总是开出去了,万一业主回来不认账,要追究责任,我们说清楚吗?如果闹上法庭,我们出示的证据能获得支持吗?在法律面前,能用感情、好心作借口吗?万幸没有出事,分析其工作中的漏洞:由于与业主熟悉,就将公司的制度置之一边,进出也就不发放停车卡,大家落得清闲。试想假如业主的车在外面失窃了,反赖是在我们小区内丢的,我们能拿得出证据反驳吗?安管员还犯了一个概念上的错误,你在那验证盘查的只是开
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