2024版会议会务服务合同协议书范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版会议会务服务合同协议书范本本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议日期1.3会议地点1.4参会人数1.5会议主题2.服务内容2.1会议场地预订2.2会议接待2.3会议设备及设施2.4会议餐饮服务2.5会议安保及应急预案2.6会议宣传及报道3.服务费用及支付方式3.1服务费用3.2支付方式3.3支付时间3.4发票开具及报销4.双方责任及义务4.1甲方责任及义务4.2乙方责任及义务5.保密条款5.1保密内容5.2保密期限5.3违约责任6.不可抗力6.1不可抗力事件6.2不可抗力事件的通知6.3不可抗力事件的处理7.违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构9.合同的生效、变更和解除9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同解除10.合同的终止10.1合同终止条件10.2合同终止后的处理11.法律适用及争议解决11.1法律适用11.2争议解决12.其他条款12.1甲方声明12.2乙方声明12.3第三方声明13.附件13.1会议日程安排13.2服务项目及标准13.3付款凭证14.签署页14.1甲方签署14.2乙方签署14.3日期第一部分：合同如下：第一条会议基本信息1.1会议名称：2024年度企业发展战略研讨会1.2会议日期：2024年4月10日至12日1.3会议地点：北京市某五星级酒店1.4参会人数：预计200人1.5会议主题：探讨企业未来发展及市场布局第二条服务内容2.1会议场地预订：乙方负责为甲方预订符合会议要求的场地，包括会议室、休息室、宴会厅等。2.2会议接待：乙方负责会议期间的交通、住宿、餐饮等接待工作，确保参会人员顺利入住和出行。2.3会议设备及设施：乙方提供会议所需的音响、投影仪、白板等设备，并确保设备正常运行。2.4会议餐饮服务：乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇，确保餐饮质量及服务水平。2.5会议安保及应急预案：乙方负责会议期间的安全保障工作，制定应急预案，确保会议顺利进行。2.6会议宣传及报道：乙方负责会议的宣传推广工作，包括制作宣传材料、发布新闻稿等，并负责会议期间的现场报道。第三条服务费用及支付方式3.1服务费用：双方协商确定会议服务费用为人民币万元整。3.2支付方式：甲方通过银行转账的方式向乙方支付服务费用。3.3支付时间：甲方应在合同签订后的7个工作日内支付50%的预付款，剩余费用在会议结束后7个工作日内支付。3.4发票开具及报销：乙方开具正规发票，甲方按实际情况进行报销。第四条双方责任及义务4.1甲方责任及义务：4.1.1甲方应提供参会人员名单、住宿和交通需求等信息，确保乙方能够提供准确的服务。4.1.2甲方应按时支付服务费用，否则乙方有权暂停提供服务。4.1.3甲方应遵守会议期间的规定，维护会议秩序。4.2乙方责任及义务：4.2.1乙方应按照合同约定提供优质的服务，确保会议的顺利进行。4.2.2乙方应妥善保管甲方的资料和信息，不得泄露给第三方。4.2.3乙方应在会议期间提供必要的协助，确保甲方和参会人员的需求得到满足。第五条保密条款5.1保密内容：双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。5.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。5.3违约责任：违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第六条不可抗力6.1不可抗力事件：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。6.2不可抗力事件的通知：一方因不可抗力事件导致无法履行合同时，应立即通知对方，并提供相关证明材料。6.3不可抗力事件的处理：双方应协商解决不可抗力事件对合同履行造成的影响，并根据实际情况调整合同履行期限和方式。第八条违约责任8.1甲方违约责任：8.1.1甲方未按照约定时间支付服务费用的，应当按照迟延支付的金额每日支付0.5%的违约金。8.1.2甲方未按照约定提供参会人员名单、住宿和交通需求的，乙方有权根据实际情况调整服务内容，且甲方应支付因此产生的额外费用。8.1.3甲方违反合同约定的其他条款的，甲方应当承担相应的违约责任。8.2乙方违约责任：8.2.1乙方未按照约定提供服务的，乙方应当根据实际情况补救，并承担因此给甲方造成的损失。8.2.2乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等的，乙方应当承担相应的违约责任。8.2.3乙方违反合同约定的其他条款的，乙方应当承担相应的违约责任。第九条争议解决9.1争议解决方式：双方发生合同争议的，应当协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构：如双方同意，可以提交至乙方所在地的仲裁委员会进行仲裁。第十条合同的生效、变更和解除10.1合同生效条件：本合同自双方签字或者盖章之日起生效。10.2合同变更：双方同意对合同进行变更的，应当签订书面变更协议，经双方签字或者盖章后生效。10.3合同解除：双方同意解除合同的，应当签订书面解除协议，经双方签字或者盖章后生效。第十一条合同的终止11.1合同终止条件：本合同履行完毕或者双方同意解除合同的，合同终止。11.2合同终止后的处理：合同终止后，乙方应当按照约定退还甲方已支付但未实际发生的费用，并按照约定处理合同终止后的其他事项。第十二条法律适用及争议解决12.1法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2争议解决：如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。第十三条其他条款13.1甲方声明：甲方保证其所提供的参会人员名单、住宿和交通需求等信息真实、准确、完整。13.2乙方声明：乙方保证其提供的服务符合约定，并保证对甲方的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密。13.3第三方声明：本合同的签订、履行、解释及争议解决不涉及任何第三方权益，如涉及第三方权益的，甲方应当予以充分保障。第十四条签署页14.1甲方签署：[甲方名称][甲方签字][日期]14.2乙方签署：[乙方名称][乙方签字][日期]第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议日程安排详细要求和说明：会议日程安排应包括会议的所有活动的时间、地点、主题和议程，以及参会人员的时间表。附件2：服务项目及标准详细要求和说明：详细列出乙方将提供的所有服务项目，包括场地、餐饮、设备等，以及每项服务的具体标准和质量要求。附件3：付款凭证详细要求和说明：付款凭证应包括所有付款的详细信息，如付款日期、金额、付款方式等。附件4：会议宣传及报道材料详细要求和说明：包括会议的宣传册、新闻稿、会议网站等宣传材料的内容和发布标准。附件5：会议安保及应急预案详细要求和说明：包括会议的安全计划、应急预案、医疗救援计划等，以及所有安全措施的详细描述。说明二：违约行为及责任认定：违约行为1：甲方未按照约定时间支付服务费用责任认定：甲方应按照合同约定的时间支付服务费用，否则构成违约。每延迟支付一日，应支付延迟支付金额0.5%的违约金。违约行为示例：如果甲方在合同签订后的10个工作日内未支付预付款，则构成违约。违约行为2：甲方未按照约定提供参会人员名单、住宿和交通需求责任认定：甲方应按照合同约定的时间提供准确的参会人员名单、住宿和交通需求。如果甲方未提供或提供不准确的信息，乙方有权根据实际情况调整服务内容，并有权要求甲方支付因此产生的额外费用。违约行为示例：如果甲方在规定时间内未提供参会人员名单，乙方有权调整会议场地大小以适应实际参会人数。违约行为3：乙方未按照约定提供服务责任认定：乙方应按照合同约定的标准提供服务。如果乙方未提供或提供的服务未达到约定标准，乙方应根据实际情况补救，并承担因此给甲方造成的损失。违约行为示例：如果乙方提供的餐饮服务未达到约定的质量标准，乙方应重新提供符合标准的餐饮服务，并赔偿甲方因此遭受的损失。说明三：法律名词及解释：法律名词1：合同履行解释：合同履行是指合同双方按照合同约定完成各自义务的行为。应用：双方应按照本合同的约定履行各自的义务，包括甲方支付服务费用，乙方提供服务等。法律名词2：违约金解释：违约金是指违约方因违约行为而应当支付给守约方的金钱赔偿。应用：如甲方未按时支付服务费用，应支