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文档简介

房地产公司供应商管理流程一、流程目标与范围为提升房地产公司在供应商管理方面的效率与规范性，特制定本流程。该流程涵盖供应商的选择、评估、合同管理、绩效监控及关系维护等环节，旨在确保供应商的质量与服务水平，降低采购成本，提升项目实施的顺畅度。二、供应商管理原则1.选择供应商时应遵循“公平、公正、公开”的原则，综合考虑供应商的资质、信誉、价格及服务能力。2.所有供应商必须具备合法的经营资质，确保其提供的产品和服务符合国家及行业标准。3.各部门应明确责任，确保供应商管理的各个环节有专人负责，避免利益冲突。三、供应商管理流程1.供应商选择流程1.1需求分析：项目负责人根据项目需求，明确所需材料、设备及服务的种类与数量。1.2供应商信息收集：通过市场调研、行业推荐等方式，收集潜在供应商的信息，建立初步供应商名单。1.3资格预审：对初步名单中的供应商进行资格审查，审核其营业执照、资质证书、过往业绩等材料。1.4询价与比价：向符合条件的供应商发出询价函，收集报价并进行比价，确保价格合理。1.5评估与选择：根据价格、质量、交货期、服务等因素，对供应商进行综合评估，最终确定合格供应商。2.合同管理流程2.1合同起草：由项目负责人根据谈判结果起草合同，明确双方的权利与义务。2.2合同审核：合同草案需经过法务部门审核，确保合同条款的合法性与合理性。2.3合同签署：经审核无误后，双方正式签署合同，并各自保留一份。2.4合同备案：将签署的合同进行备案，存档以备后续查阅。3.供应商绩效监控流程3.1绩效指标设定：根据项目需求，设定供应商的绩效考核指标，包括交货及时性、质量合格率、服务响应速度等。3.2定期评估：定期对供应商的绩效进行评估，收集相关数据与反馈，形成绩效报告。3.3绩效反馈：将评估结果反馈给供应商，指出其优缺点，促进其改进。3.4奖惩机制：根据绩效评估结果，对表现优秀的供应商给予奖励，对表现不佳的供应商进行警告或终止合作。4.供应商关系维护流程4.1定期沟通：与供应商保持定期沟通，了解其经营状况及市场动态，增进相互信任。4.2合作评估：在项目结束后，对供应商的整体表现进行评估，形成长期合作的基础。4.3信息共享：与供应商分享市场信息、技术动态等，促进双方的共同发展。4.4关系维护：定期组织供应商座谈会，增进合作关系，提升供应商的忠诚度。四、流程文档与优化所有供应商管理流程的相关文档，包括供应商名单、合同、绩效评估报告等，需进行系统化管理，确保信息的完整性与可追溯性。定期对流程进行回顾与优化，根据实际情况调整流程，确保其适应性与有效性。五、反馈与改进机制建立供应商管理的反馈机制，鼓励各部门及供应商提出改进建议。定期召开流程评审会议，分析流程实施中的问题，及时进行调整与优化，确保供应商管理

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