行政公文的结构(华工课件)

行政公文的结构了解行政公文的结构和写作规范，是提高公文写作能力的关键。什么是行政公文定义行政公文是指国家行政机关在行使国家行政权力和履行行政管理职能过程中，以文字形式形成的具有特定效力和规范格式的文书。作用公文是国家行政管理活动的重要工具，是贯彻执行党和国家方针政策、完成行政任务的依据和凭证。行政公文的特点1规范性公文具有严格的格式要求和规范的写作规范。2严肃性公文具有严肃的法律效力，不容忽视或随意更改。3时效性公文具有明确的时限要求，需要及时处理和反馈。4权威性公文代表着国家行政机关的意志和决定，具有很高的权威性。行政公文的主要分类命令性用于发布命令、指示、决定等。请示性用于向上级机关请求指示、批准或答复。报告性用于向上级机关汇报工作情况、反映问题等。函电类用于不同机关之间进行公务联系、商洽事宜等。命令性公文命令用于发布命令，强制性要求下级机关执行。指示用于对下级机关的工作进行指导和部署。决定用于对重大事项做出决议和决定。请示性公文1内容请示事项、理由、方案等。2格式标题、主送机关、正文、附件、签发人、日期。3原则一事一请示，请示内容要明确，理由要充分，方案要可行。报告性公文汇报工作向上级机关汇报工作情况、取得的成绩、存在的问题等。反映情况向上级机关反映情况、提出建议或意见。答复上级对上级机关的指示、要求或询问进行答复。函电类公文1函用于平行机关之间商洽工作、询问情况、答复问题。2电报用于紧急情况下传递重要信息。3传真用于传递文件、资料等。行政公文的结构组成1题头部分包括标题、发文机关、发文日期、公文编号等。2主体部分包括正文、附件、签发人、日期等。3附注部分包括秘密等级、保密期限、附件说明等。题头部分1标题公文内容的概括，是公文内容的精髓所在。2发文机关表明公文的签发机关，是公文的。3发文日期表明公文签发的具体时间。4公文编号用于区分公文，便于管理和检索。主体部分正文公文的主要内容，是公文的核心。附件用于补充正文内容的材料或文件。签发人表明公文签发者的身份和责任。日期表明公文签发的时间。附注部分行政公文的标题作用表明公文内容，概括公文主题，便于查找和归档。原则简明、准确、规范，反映公文的主要内容。标题的作用指示性指示公文的内容和性质。识别性便于识别和区分不同的公文。检索性方便查找和归档公文。标题的基本格式1文种+内容如“关于加强安全生产工作的通知”。2内容+文种如“加强安全生产工作通知”。3文种+事由如“关于加强安全生产工作意见”。签发人和日期签发人是指公文签发者的身份和责任。日期是指公文签发的具体时间，一般用阿拉伯数字表示。签发人的确定1机关负责人一般由机关负责人签发。2授权签发可授权其他人员签发。3集体签发某些重要公文需要集体签发。日期的标注1年-月-日如“2023年12月25日”。2年/月/日如“2023/12/25”。3年月日如“2023年12月25日”。公文正文的构成1行文目的说明公文写作的意图和目的。2行文依据说明公文写作的法律依据或政策依据。3事项陈述详细说明公文的内容和情况。4处理意见对公文内容提出具体要求和意见。行文目的和依据目的说明公文写作的意图和目的。依据说明公文写作的法律依据或政策依据。事项陈述和处理意见事项陈述详细说明公文的内容和情况。处理意见对公文内容提出具体要求和意见。主要内容表述1清晰用词准确、语言简洁、条理清楚。2准确内容真实、数据准确、事实可靠。3完整内容完整、逻辑严密、层次分明。4简洁语言精炼、避免重复、杜绝赘述。正文的段落结构1总分式先总述，后分述。2并列式内容之间并列排列。3递进式内容之间层层递进。公文写作的注意事项用词规范使用规范的公文用语，避免口语化和方言化。格式规范遵循公文格式规范，排版整齐美观。内容严谨内容真实、准确、完整，避免虚假和错误。公文用语规范1准确性用词准确，符合公文语境和表达要求。2规范性使用规范的公文用语，避免口语化和方言化。3简洁性语言精炼，避免重复和赘述。4庄重性用语庄重，符合公文严肃的文风。公文格式规范1版式包括页眉、页脚、标题、正文、签发人、日期等。2字体一般使用宋体或仿宋体，字号为小四号或五号。3间距行距为1.5倍行距，段落间距为0.5行。4边距上下左右边距均为2.5厘米。公文排版规范1标题居中排版，加粗，字号为二号或三号。2正文首行缩进两个字符，字号为小四号或五号。3签发人右下角签发，字号为小四号。4日期右下角标注，字号为小四号。公文审阅和签发审阅由相关部门或人员对公文进行审核，确保内容真实、准确、完整。签发由机关负责人或授权人员对公文进行签发，表明公文正式生效。公文的分发和归档分发将