财务与投资合同管理制度

财务与投资合同管理制度一、概述本规章制度的目的是为了规范企业财务与投资活动中的合同管理，确保财务与投资合同的合法性、合规性和风险掌控，并促进财务与投资活动的顺利开展。全部公司员工都应遵守本规章制度的相关要求。二、合同管理流程2.1合同签订合同签订必需符合国家法律法规及公司规定的授权程序。合同必需经过相关部门的审批，并获得法务部门的法律审核。合同须明确商定各方的权利义务、合同期限、合同金额、款项支出方式等相关事项。合同必需由合同双方责任人签字并加盖公章，并保管纸质文件和电子档案。2.2合同备案经过签订的合同必需在合同生效后三个工作日内，由合同管理部门进行合同备案。合同备案包含归档纸质文件和电子文档，并记录相关信息，如合同编号、合同名称、签订日期、合同金额等。2.3合同履行与监控合同生效后，各责任人和相关部门需按合同商定履行各自的义务。相关部门需定期进行合同履行情况的监控，并将监控结果报告给合同管理部门。如合同有更改、停止或解除等情况，须经过相关部门审批，并及时更新相应的备案信息。三、财务与投资合同管理责任3.1合同管理部门的责任负责订立和完善合同管理制度，并进行宣传、培训和监督。负责对合同的审批、备案和监控工作，并保管相关合同文件和备案记录。定期进行合同管理工作的检查和评估，并提出改进看法和措施。帮助相关部门解决合同执行过程中显现的问题和纠纷。3.2相关部门的责任依据职责分工，负责合同的签订、履行和监控工作。遵守合同管理制度，确保合同执行的合法性、合规性和风险掌控。及时供应合同执行情况的相关信息，并搭配合同管理部门的监督和检查工作。如发现合同纠纷或风险情况，应及时向合同管理部门报告，帮助解决问题。四、合同管理的掌控措施4.1授权管理合同签订必需经过授权人的审批，并明确书面授权流程和权限范围。合同的修改、更改、停止或解除须经过相应授权人的审批，并及时更新备案信息。4.2风险评估在签订紧要合同前，需进行风险评估和尽职调查，确保合同对公司的影响和风险可控。风险评估结果应纳入合同备案文件，并作为后续监控和评估的参考依据。4.3合同履行监控合同履行过程中，相关部门需及时反馈合同履行情况，并报告合同管理部门。合同管理部门应定期进行合同履行的监控和评估，确保合同定时履行和实现预期目标。4.4合同纠纷解决如发生合同纠纷，相关部门应及时向合同管理部门报告，并帮助解决纠纷。合同管理部门应协调相关部门，乐观参加纠纷解决工作，并维护公司的合法权益。五、培训和宣传公司应定期组织合同管理制度的培训和宣传活动，提高员工对合同管理的认得和重视程度。新员工入职前须接受合同管理制度的培训，并签署相应的承诺书。六、制度执行和违规处理6.1执行监督合同管理部门负责对本制度的执行进行监督，定期进行检查和评估，并提出整改看法和措施。相关部门应搭配合同管理部门的检查和评估工作，并乐观整改违规问题。6.2违规处理对违反本制度的行为，合同管理部门依据情节轻重，可采取纪律处分和法律追究等措施。相关部门对违规行为进行监管，并将违规情况纳入绩效考核和奖惩制度。七、附则本规章制度由合同管理部门负责解释和修订。本制度自发布之日起生效，既往合同的管理可参照执行，但如有冲突，以本制度为准。以上是我编写的《财务与投资合同管理制度》，旨在规