2025年人事代理委托服务合作协议书

2025年人事代理委托服务合作协议书合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，为明确双方在人事代理委托服务中的权利义务，经友好协商，达成如下协议：

一、甲方系一家企业，根据公司发展需要，特委托乙方提供人事代理服务。

二、合同目的：乙方受甲方委托，代为处理甲方员工的人事代理事务，包括但不限于招聘、入职、离职、档案管理、社会保险、公积金等事项。

三、合同背景：鉴于甲方业务发展的需要，甲方认为委托乙方提供人事代理服务能够提高人力资源管理效率，降低管理成本，因此双方达成共识，签订本协议。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方的要求，负责招聘、筛选、面试、录用及离职等人事代理服务。

1.2乙方应协助甲方建立和完善员工档案，包括但不限于个人信息、工作经历、教育培训等。

1.3乙方应负责员工的入职、离职手续办理，包括但不限于签订劳动合同、办理社会保险、公积金等。

1.4乙方应定期向甲方报告人事代理服务的进展情况，并提供相关报表和数据。

1.5乙方应按照国家法律法规和政策要求，及时调整和优化人事代理服务内容。

二、服务质量标准

2.1乙方提供的人事代理服务应确保合规合法，符合国家相关法律法规和政策要求。

2.2乙方应确保招聘过程公平、公正，选拔出符合岗位要求的人才。

2.3乙方应确保员工入职、离职手续办理及时、准确，无遗漏。

2.4乙方应确保员工档案的完整性和准确性，定期进行整理和归档。

2.5乙方应确保社会保险、公积金等福利待遇的及时缴纳和享受。

三、价格支付

3.1甲方应按照协议约定，向乙方支付人事代理服务费用。

3.2人事代理服务费用包括但不限于招聘费用、档案管理费用、社会保险及公积金代理费用等。

3.3双方应根据实际情况，协商确定具体的人事代理服务费用标准和支付方式。

3.4甲方应在服务费用支付后，向乙方开具相应的发票。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容以及执行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容或对方商业秘密。

4.3保密期限自本协议签订之日起至协议终止后两年。

五、违约责任

5.1若乙方未能按照协议约定提供人事代理服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。

5.2若甲方未按时支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，并有权暂停或终止服务。

5.3双方应严格按照协议约定履行各自义务，如因一方违约导致协议无法履行，违约方应承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1双方在履行协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

七、其他

7.1本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

7.2本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

7.3本协议自生效之日起至协议约定的服务期限届满之日止，如双方无特殊约定，协议自动终止。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1权利：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供人事代理服务，确保服务质量符合国家法律法规和政策要求。

（2）甲方有权对乙方提供的服务提出改进意见，乙方应予以重视并积极改进。

（3）甲方有权要求乙方及时、准确地向其报告人事代理服务的进展情况。

（4）甲方有权要求乙方对其商业秘密保密。

1.2义务：

（1）甲方应按照协议约定支付人事代理服务费用，并按时向乙方开具相应的发票。

（2）甲方应配合乙方完成员工的招聘、入职、离职等手续办理。

（3）甲方应提供真实、准确、完整的员工信息，以便乙方更好地完成人事代理服务。

（4）甲方应遵守国家法律法规和政策要求，按时足额缴纳社会保险、公积金等费用。

二、乙方权利与义务

2.1权利：

（1）乙方有权要求甲方按照协议约定支付人事代理服务费用。

（2）乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的员工信息。

（3）乙方有权对甲方提供的员工信息进行核实和修正。

（4）乙方有权要求甲方配合完成员工的招聘、入职、离职等手续办理。

2.2义务：

（1）乙方应按照协议约定提供人事代理服务，确保服务质量符合国家法律法规和政策要求。

（2）乙方应确保招聘过程公平、公正，选拔出符合岗位要求的人才。

（3）乙方应确保员工入职、离职手续办理及时、准确，无遗漏。

（4）乙方应定期向甲方报告人事代理服务的进展情况，并提供相关报表和数据。

（5）乙方应按照国家法律法规和政策要求，及时调整和优化人事代理服务内容。

（6）乙方应确保员工档案的完整性和准确性，定期进行整理和归档。

（7）乙方应确保社会保险、公积金等福利待遇的及时缴纳和享受。

（8）乙方应遵守保密条款，对甲方商业秘密保密。

三、合同执行过程中的合作方式

3.1双方应建立定期沟通机制，及时解决合作过程中出现的问题。

3.2甲方应在每个服务周期结束后，对乙方提供的服务进行评价，并提出改进意见。

3.3乙方应在收到甲方评价后，及时进行改进，并向上级汇报改进情况。

3.4双方应相互配合，共同推进人事代理服务的顺利进行。

3.5双方在合同执行过程中，如需变更服务内容或费用，应经双方协商一致，并签订补充协议。

3.6双方应遵循诚实信用原则，共同维护双方合法权益。

3.7双方在合同执行过程中，如遇到不可抗力因素导致合同无法履行，应及时通知对方，并协商解决。

四、合同变更与解除

4.1双方如需变更合同内容，应书面通知对方，并经双方协商一致后签订变更协议。

4.2如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

4.3双方在合同解除后，应妥善处理尚未完成的服务事宜，并结清相关费用。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

1.2合同期满后，如双方无异议，可继续签订新的服务协议，以延续合作关系。

二、合同的变更

2.1在合同有效期内，如因国家法律法规、政策调整或双方协商一致，需要对合同内容进行变更，双方应签订书面变更协议，并按照变更后的内容执行。

2.2任何一方不得单方面变更合同内容，否则变更协议无效。

三、合同的终止

3.1本合同在以下情况下终止：

（1）合同有效期满且双方未续签新的服务协议；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）因一方违约，另一方依法解除合同；

（4）因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致终止合同；

（5）法律法规或政策变化导致合同无法履行，经双方协商一致终止合同。

3.2合同终止后，双方应立即停止履行合同约定的权利义务，并妥善处理未了事宜。

四、争议解决机制

4.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

4.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

五、法律适用和管辖法院

5.1本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除和终止，以及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。

5.2本合同争议的解决，由合同签订地有管辖权的人民法院管辖。

六、合同效力

6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

6.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

6.3本合同未尽事宜，按照中华人民共和国法律法规及行业惯例执行。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同：指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.保密义务：指合同当事人对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等负有保守秘密的义务。

3.违约责任：指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的民事责任。

4.争议解决：指合同当事人之间在合同履行过程中产生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，导致合同无法履行。

6.诉讼：指当事人依法向人民法院提起诉讼，请求法院解决民事纠纷的活动。

7.管辖权：指人民法院对案件行使审判权的权限范围。

8.法律适用：指人民法院在审理案件时，依据法律规定确定应当适用的法律。

9.行业惯例：指在某个行业中长期形成的、被广泛接受的、具有普遍性的习惯做法。

10.民事权利：指民事主体依法享有并受法律保护的利益范围，包括财产权、人身权等。

11.民事义务：指民事主体依法应当履行的、与他人权利相对应的义务。

12.民事责任：指民事主体因违反民事义务所应承担的民事法律后果。

13.仲裁：指当事人根据仲裁协议，自愿将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。

14.友好协商：指合同当事人在平等自愿的基础上，通过对话、协商等方式解决争议。

15.调解：指在第三方调解人的协助下，合同当事人自愿达成和解协议以解决争议。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：服务费用支付争议

注意事项：确保合同中明确约定服务费用支付的具体方式和时间，以及逾期支付的违约责任。

解决办法：在合同中设定明确的支付条款，包括支付方式、支付期限和逾期支付的处理方式。如发生争议，应首先通过友好协商解决，协商不成时，可依法申请仲裁或提起诉讼。

2.问题：服务质量不符合预期

注意事项：在合同中明确服务质量标准，并设立定期评估机制。

解决办法：合同中应详细列出服务质量标准，定期对乙方提供的服务进行评估，如发现服务质量问题，应及时通知乙方并要求改进。如乙方未在合理期限内改进，甲方有权要求终止合同或要求赔偿损失。

3.问题：员工信息泄露

注意事项：合同中应包含保密条款，明确双方对员工信息的保密责任。

解决办法：合同中应明确保密条款，规定双方对员工信息的保密义务，包括但不限于不得泄露给任何第三方。一旦发生信息泄露，应及时采取措施防止进一步泄露，并依法承担相应责任。

4.问题：合同变更或解除时的争议

注意事项：合同中应明确变更或解除合同的条件和程序。

解决办法：合同中应详细规定变更或解除合同的条件，如因不可抗力、一方违约等原因导致合同解除，应明确责任划分和赔偿标准。在争议发生时，应遵循合同约定，通过协商或法律途径解决。

5.问题：合同履行过程中的沟通不畅

注意事项：建立有效的沟通机制，确保信息传递的及时性和准确性。

解决办法：设立定期的沟通会议，明确沟通渠道和责任人。对于紧急事项，应采取即时通讯等方式保持沟通，确保双方对合同执行情况的了解。

6.问题：合同执行过程中的政策法规变化

注意事项：关注国家法律法规和政策的变化，及时调整合同内容。

解决办法：设立专门的监控机制，定期跟踪相关政策法规的变化，并及时通知对方。如政策法规变化对合同执行产生影响，双方应协商调整合同内容。

7.问题：合同履行过程中的争议解决

注意事项：合同中应明确争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。

解决办法：合同中应详细规定争议解决程序，包括争议解决方式、期限和适用法律。一旦发生争议，双方应按照合同约定选择合适的解决方式。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构需要将人事代理服务外包给专业机构，以提升人力资源管理效率和降低成本。

2.企业或机构在招聘、员工关系管理、福利待遇等方面寻求外部专业支持。

3.企业或机构因业务规模扩大或调整，需要集中精力处理核心业务，而将人事代理事务委托给第三方。

4.企业或机构内部人力资源部门人手不足，无法有效处理大量的人事代理事务。

5.企业或机构希望优化人事代理流程，提高员工满意度和企业形象。

6.企业或机构在面临国家法律法规和政策变化时，需要专业机构提供合规性指导和服务。

7.企业或机构希望借助外部专业机构的力量，实现人事代理服务的标准化和专业化。

8.企业或机构与外部专业机构建立长期合作关系，共同推动人力资源管理水平的提升。

9.企业或机构在面临员工争议、离职潮等突发事件时，需要外部专业机构提供应急解决方案。

10.企业或机构希望将人力资源管理工作从日常运营中分离出来，专注于战略规划和人才培养。

所需附件列表：

1.甲方企业营业执照副本复印件。

2.甲方法定代表人或授权代表身份证明文件。

3.乙方企业营业执照副本复印件。

4.乙方法定代表人或授权代表身份证明文件。

5.甲方员工名单及基本信息。

6.甲方与员工签订的劳动合同样本。

7.甲方社会保险缴纳清单。

8.甲方公积金缴纳清单。

9.乙方服务资质证明文件（如有）。

10.乙方服务团队介绍及专业资质证明（如有）。

11.保密协议（如有）。

12.争议解决机制相关文件（如有）。

13.任何其他双方认为需要作为合同附件的文件或资料。

14.双方协商一致认为需要补充的其他附件。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

-甲方法定代表人或授权代表签字处。

-甲方公章或合同专用章盖章处。