2024版企业协议保管操作规程版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版企业协议保管操作规程版B版本合同目录一览1.定义与术语解释1.1合同相关方1.2协议保管1.3操作规程2.协议保管的范围与内容2.1保管资料种类2.2保管期限2.3保管地点与方式3.操作规程的执行与遵守3.1操作流程3.2操作指南3.3操作权限与责任4.协议保管的变更与终止4.1变更条件4.2终止条件4.3变更与终止的办理流程5.信息安全与保密5.1信息安全义务5.2保密内容与期限5.3泄密处理6.技术支持与维护6.1技术支持内容6.2维护周期与时间6.3技术支持联系方式7.违约责任7.1违约行为7.2违约责任判定与计算7.3违约责任免除8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3适用法律9.合同的生效、修改与解除9.1合同生效条件9.2合同修改程序9.3合同解除条件与流程10.合同的履行与监督10.1履行主体与义务10.2履行地点与时间10.3监督与检查11.合同的终止与解除11.1终止条件11.2解除条件11.3终止与解除的后续处理12.权利与义务的转移12.1权利义务转让条件12.2转让程序与方式12.3转让后的责任承担13.合同的解除与终止后的权利义务处理13.1解除终止后的资料处理13.2解除终止后的费用结算13.3解除终止后的责任追究14.其他条款14.1不可抗力14.2合同的解释权14.3合同的附件第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1合同相关方（1）甲方：指签订本合同的企业，即协议保管的委托方。（2）乙方：指签订本合同的协议保管服务提供商，即协议保管的受托方。1.2协议保管（1）指甲方将其持有的各类具有法律效力的文件、资料、物品等交给乙方保管，乙方按照甲方的要求对上述物品进行妥善保管并提供相关服务的行为。（2）协议保管的目的是确保甲方的重要资料安全、完整、便于查询和使用。1.3操作规程（1）指乙方为履行协议保管职责，根据甲方提供的资料种类、保管期限、保管地点等要求，制定的操作流程和guidelines。第二条协议保管的范围与内容2.1保管资料种类（1）协议保管的资料包括但不限于：企业法律文件、财务报表、合同文件、人事档案、客户资料等。（2）甲方应在合同签订后十日内向乙方提供详细的资料清单，并按照乙方要求进行分类、标注和装订。2.2保管期限（1）协议保管的期限自合同签订之日起计算，最长不超过五年。（2）甲方应在合同到期前至少一个月内向乙方提出续约或撤回保管资料的申请。2.3保管地点与方式（1）协议保管的地点为乙方指定的仓库或档案室。（2）乙方应采取适当的方式对保管资料进行分类、编码、归档，并确保资料的安全、卫生、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失。第三条操作规程的执行与遵守3.1操作流程（1）乙方应在合同签订后十五日内制定操作规程，并提交甲方审批。（2）甲方应在收到乙方提交的操作规程后十个工作日内提出修改意见或予以批准。3.2操作指南（1）乙方应向甲方提供详细的使用指南，包括资料的存放、检索、借阅、归还、销毁等流程。（2）甲方应按照乙方的操作指南进行资料的保管和使用。3.3操作权限与责任（1）甲方指定的资料保管人员应向乙方提交身份证明和授权书，乙方据此允许甲方指定人员办理相关业务。（2）甲方应对其指定人员的保管行为承担责任。如因甲方指定人员的原因导致资料丢失、损坏、泄露等，甲方应承担相应的违约责任。第四条协议保管的变更与终止4.1变更条件（1）协议保管的变更包括但不限于：资料的增减、保管期限的调整、保管地点的变更等。（2）甲方如需变更协议保管的内容，应提前至少一个月书面通知乙方。4.2终止条件（1）协议保管的终止条件包括但不限于：合同到期、甲方撤回保管资料、乙方无法履行保管职责等。（2）合同终止后，乙方应在十个工作日内将保管资料退还甲方。4.3变更与终止的办理流程（1）协议保管的变更或终止应由甲方书面提出，经乙方审批后签订变更协议或终止协议。（2）变更协议或终止协议应明确约定变更或终止的具体内容、日期、双方的责任和义务等。第五条信息安全与保密5.1信息安全义务（1）乙方应采取适当的信息安全措施，确保甲方资料的安全、完整和可用。（2）乙方不得泄露甲方资料中的商业秘密、个人隐私等敏感信息。5.2保密内容与期限（1）保密内容包括甲方的商业秘密、技术秘密、经营策略、客户信息等。（2）保密期限自合同签订之日起计算，直至甲方资料公开或不再具有保密性。5.3泄密处理（1）如乙方发生泄密事件，乙方应立即采取补救措施，减轻甲方损失。（2）如乙方不能证明其未泄露甲方资料，乙方应承担甲方因此遭受的损失。第六条技术支持与维护6.1技术支持内容（1）乙方应向甲方提供协议保管所需的技术支持，包括资料的分类、编码、归档、检索等。（2）乙方应定期对保管系统进行升级和维护，确保系统的稳定性和安全性。6.2维护周期与时间（1）第八条违约责任8.1违约行为（1）甲方违反本合同的约定，未按时提供资料清单或未按照约定支付费用的，应承担违约责任。（2）乙方未按照操作规程妥善保管资料，导致资料丢失、损坏、泄露的，应承担违约责任。8.2违约责任判定与计算（1）违约责任的判定应根据本合同的约定和法律规定进行。（2）违约责任的计算方法如下：违约方应支付守约方违约金，违约金金额为合同总金额的1%至5%，具体比例由双方协商确定。8.3违约责任免除（1）不可抗力导致违约的，不免除违约责任。（2）双方约定的其他免除违约责任的情况。第九条争议解决9.1争议解决方式（1）双方发生争议时，应通过友好协商解决。（2）协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构（1）如双方同意通过仲裁解决争议，应提交至合同签订地仲裁委员会。（2）仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。9.3适用法律（1）本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条合同的生效、修改与解除9.1合同生效条件（1）本合同自双方签字或盖章之日起生效。（2）合同生效后，双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务。9.2合同修改程序（1）合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式进行。（2）修改后的合同经双方签字或盖章后生效。9.3合同解除条件与流程（1）合同解除的条件应符合本合同的约定和法律规定。（2）合同解除的流程如下：甲方提出解除合同的书面申请，说明解除合同的理由和依据；乙方收到甲方书面申请后，应在十个工作日内作出回应；双方协商确定解除合同的具体事宜，包括但不限于资料的交接、费用的结算等；双方签订解除协议，约定解除合同的日期和相关事项；合同解除后，双方应按照解除协议的约定履行各自的义务。第十一条合同的履行与监督10.1履行主体与义务（1）甲方应按照本合同的约定提供资料和支付费用。（2）乙方应按照本合同的约定和操作规程妥善保管资料，并提供相关服务。10.2履行地点与时间（1）合同的履行地点为乙方指定的地点。（2）合同的履行时间应符合本合同的约定。10.3监督与检查（1）甲方有权对乙方履行合同的情况进行监督和检查。（2）乙方应配合甲方的监督和检查，提供必要的资料和说明。第十二条合同的终止与解除11.1终止条件（1）合同终止的条件应符合本合同的约定和法律规定。（2）合同终止后，乙方应在十个工作日内将保管资料退还甲方。11.2解除条件（1）合同解除的条件应符合本合同的约定和法律规定。（2）合同解除后，双方应按照解除协议的约定履行各自的义务。11.3终止与解除的后续处理（1）合同终止或解除后，双方应按照本合同的约定和解除协议的约定处理后续事项，包括但不限于资料的交接、费用的结算等。第十三条权利与义务的转移12.1权利义务转让条件（1）双方同意转让合同的权利义务。（2）转让不得违反本合同的约定和法律规定。12.2转让程序与方式（1）权利义务的转让应由双方协商一致，并以书面形式进行。（2）转让后的合同经双方签字或盖章后生效。12.3转让后的责任承担（1）转让后的合同由转让方和受让方共同履行。（2）转让方和受让方对转让前的合同事项承担连带责任。第十四条其他条款13.1不可抗力（1）不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。（2）遭受不可抗力的一方应立即第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：协议保管资料清单资料种类：包括但不限于企业法律文件、财务报表、合同文件、人事档案、客户资料等。清单内容：详细列出甲方需交给乙方保管的资料目录、数量、版本等信息。提交时间：合同签订后十日内。2.附件二：协议保管操作规程规程内容：包括资料的分类、编码、归档、检索等操作流程。提交时间：合同签订后十五日内。3.附件三：技术支持与维护服务指南服务内容：详细说明乙方提供的技术支持服务范围、周期、联系方式等。提交时间：合同签订后十五日内。4.附件四：身份证明与授权书证明内容：甲乙双方指定人员的身份证明文件。提交时间：合同签订后十个工作日内。5.附件五：协议保管变更协议变更内容：详细列出变更事项、日期、双方的责任和义务等。提交时间：变更事项确定后十个工作日内。6.附件六：协议保管终止协议终止内容：详细列出终止事项、日期、双方的责任和义务等。提交时间：终止事项确定后十个工作日内。7.附件七：信息安全与保密协议保密内容：详细列出甲方的商业秘密、技术秘密、经营策略、客户信息等。提交时间：合同签订后十个工作日内。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定未按时提供资料清单：甲方应支付违约金，违约金金额为合同总金额的1%至5%。未按照约定支付费用：甲方应支付违约金，违约金金额为应付款项的1%至5%。2.乙方违约行为及责任认定未按照操作规程妥善保管资料：乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。泄露甲方资料：乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。示例说明：假设甲方在合同签订后一个月内未能提供完整的资料清单，乙方应通知甲方违约。甲方应在收到通知后十个工作日内提供资料清单，否则应支付违约金。如果甲方在规定时间内提供资料清单，则不视为违约，甲方无需支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力定义：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。应用：本合同中，如甲方或乙方因不可抗力导致无法履行合同义务，可免于承担违约责任。2.协议保管定义：甲方将其持有的各类具有法律效力的文件、资料、物品等交给乙方保管，乙方按照甲方的要求对上述物品进行妥善保管并提供相关服务的行为。应用：本合同中，甲方委托乙方进行协议保管，乙方应按照操作规程妥善保管甲方资料。3.技术支持与维护定义：乙方为履行协议保管