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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度学术研讨会活动策划合同本合同目录一览1.研讨会基本信息1.1研讨会名称1.2研讨会时间1.3研讨会地点1.4研讨会主题1.5主办单位1.6承办单位2.研讨会组织架构2.1组织委员会2.2筹备组2.3工作小组3.研讨会筹备工作3.1报名及注册3.2论文征集与评审3.3邀请嘉宾3.4场地布置3.5交通安排3.6住宿安排4.研讨会日程安排4.1开幕式4.2主题报告4.3分会场讨论4.4闭幕式5.研讨会宣传推广5.1宣传渠道5.2宣传内容5.3宣传时间5.4宣传预算6.研讨会经费预算6.1会务费用6.2场地租赁费用6.3交通费用6.4住宿费用6.5宣传费用6.6其他费用7.研讨会经费管理7.1经费来源7.2经费使用7.3经费监督8.研讨会安全保障8.1安全预案8.2应急措施8.3安全责任9.研讨会知识产权9.1论文版权9.2研讨会成果9.3责任归属10.研讨会变更与解除10.1变更条件10.2解除条件10.3变更程序10.4解除程序11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任11.3违约赔偿12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.合同生效与终止13.1生效条件13.2生效日期13.3终止条件13.4终止日期14.其他约定事项第一部分:合同如下:1.研讨会基本信息1.1研讨会名称:二零二四年度学术研讨会1.2研讨会时间:2024年10月15日至10月17日1.3研讨会地点:北京市会议中心1.4研讨会主题:创新驱动与学术交流1.5主办单位:大学1.6承办单位:大学科研处2.研讨会组织架构2.1组织委员会:由主办单位负责人、承办单位负责人及各相关部门负责人组成2.2筹备组:负责具体筹备工作,包括报名注册、论文征集与评审、嘉宾邀请等2.3工作小组:负责研讨会各项具体事务,如场地布置、交通安排、住宿安排等3.研讨会筹备工作3.1报名及注册:通过官方网站、公众号等渠道进行报名,报名截止时间为2024年9月30日3.2论文征集与评审:征集相关领域的学术论文,邀请专家进行评审,评选出优秀论文3.3邀请嘉宾:邀请国内外知名专家学者、企业代表等作为研讨会嘉宾3.4场地布置:根据研讨会日程安排,进行会场布置,确保研讨会顺利进行3.5交通安排:提供研讨会期间的交通服务,包括接送机、接送酒店等3.6住宿安排:为参会人员提供住宿服务,预订酒店并安排入住4.研讨会日程安排4.1开幕式:10月15日上午,由主办单位负责人致辞,宣布研讨会正式开始4.2主题报告:10月15日下午至10月16日上午,邀请嘉宾进行主题报告4.3分会场讨论:10月16日下午至10月17日上午,根据论文主题进行分组讨论5.研讨会宣传推广5.1宣传渠道:官方网站、公众号、微博、学术期刊等5.2宣传内容:研讨会主题、嘉宾介绍、日程安排、报名方式等5.3宣传时间:自即日起至2024年9月30日5.4宣传预算:人民币10万元6.研讨会经费预算6.1会务费用:人民币5万元,包括场地租赁、设备租赁、资料印刷等6.2场地租赁费用:人民币3万元6.3交通费用:人民币1万元,包括接送机、接送酒店等6.4住宿费用:人民币2万元,包括嘉宾住宿、参会人员住宿等6.5宣传费用:人民币10万元(已在第五条中说明)6.6其他费用:人民币2万元,包括奖品、纪念品等7.研讨会经费管理7.1经费来源:主要包括主办方经费支持、企业赞助、参会人员会费等7.2经费使用:严格按照预算执行,专款专用,接受监督7.3经费监督:设立监督小组,负责监督经费使用情况8.研讨会安全保障8.1安全预案:制定详细的安全预案,包括突发事件应对、医疗救护、消防措施等8.2应急措施:设立应急指挥中心,配备应急物资和设备,确保研讨会期间的安全8.3安全责任:明确各相关部门和人员的安全生产责任,确保研讨会期间的安全稳定9.研讨会知识产权9.1论文版权:参会人员提交的论文,其版权归作者所有,主办单位拥有论文的汇编权和使用权9.2研讨会成果:研讨会期间产生的成果,包括论文、报告等,其知识产权归主办单位和作者共同所有9.3责任归属:如出现知识产权纠纷,由责任方承担相应法律责任10.研讨会变更与解除10.1变更条件:因不可抗力或特殊原因,需对研讨会时间、地点、内容等进行变更10.2解除条件:在合同签订后,如一方违约,另一方有权解除合同10.3变更程序:变更事项需经双方协商一致,并以书面形式确认10.4解除程序:解除合同需提前通知对方,并说明解除原因,以书面形式确认11.违约责任11.1违约情形:包括未按时完成筹备工作、未按约定支付费用、泄露保密信息等11.2违约责任:违约方应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失11.3违约赔偿:赔偿金额根据实际情况确定,最高不超过合同总额的20%12.争议解决12.1争议解决方式:双方应友好协商解决争议,如协商不成,可提交仲裁或诉讼12.2争议解决机构:如选择仲裁,应选择具有管辖权的仲裁机构12.3争议解决费用:仲裁或诉讼费用由败诉方承担13.合同生效与终止13.1生效条件:双方签字盖章后,合同正式生效13.2生效日期:合同签订之日起生效13.3终止条件:合同约定的终止条件成立,或双方协商一致解除合同13.4终止日期:合同终止后,双方应按照约定办理相关手续14.其他约定事项14.1本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力14.2本合同未尽事宜,双方可另行协商补充14.3本合同自双方签字盖章之日起生效第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义:本合同中“第三方”指除甲乙双方以外的其他个人或单位,包括但不限于中介方、技术服务提供方、场地提供方等。15.2介入目的:第三方介入旨在提供专业服务、技术支持或协助实现合同目的。16.第三方责任与权利16.1责任:第三方应按照合同约定和法律规定履行其职责,对因其服务或行为导致的任何损失或损害承担责任。16.2权利:第三方有权根据合同约定收取服务费用,并享有相应的权益。17.第三方选择与确认17.1选择:甲乙双方有权独立选择第三方,但需确保第三方具备履行合同所需的能力和资质。17.2确认:选择的第三方需经甲乙双方书面确认,并签订相应的合作协议。18.第三方合作协议18.1协议内容:第三方合作协议应包含服务内容、服务期限、费用、保密条款、责任限额等。18.2协议生效:第三方合作协议经甲乙双方和第三方签字盖章后生效。19.第三方责任限额19.1责任限额定义:第三方责任限额是指第三方因违约或疏忽行为造成的损失,其赔偿金额的最高限制。19.2限额确定:责任限额应根据第三方服务的性质、风险程度、服务费用等因素确定。19.3限额调整:如第三方服务内容或风险发生重大变化,责任限额可经甲乙双方协商调整。20.第三方与其他各方的责任划分20.1责任划分原则:第三方责任划分应遵循公平、合理、明确的原则,确保各方权益。20.2责任承担:第三方在履行职责过程中,如因自身原因导致损失,由第三方承担责任;如因甲乙双方原因导致损失,由甲乙双方共同承担责任。20.3通知义务:第三方在发现可能影响合同履行的问题时,应及时通知甲乙双方。21.第三方介入的变更与解除21.1变更条件:如第三方服务内容、期限、费用等发生变更,需经甲乙双方和第三方协商一致。21.2解除条件:如第三方违约或无法履行合同,甲乙双方有权解除第三方合作协议。21.3解除程序:解除第三方合作协议需书面通知第三方,并说明解除原因。22.第三方介入的争议解决22.1争议解决方式:第三方介入引起的争议,由甲乙双方和第三方协商解决;协商不成,可提交仲裁或诉讼。22.2争议解决机构:如选择仲裁,应选择具有管辖权的仲裁机构。23.第三方介入的合同终止23.1终止条件:第三方合作协议终止的条件包括合同履行完毕、协议解除、服务期限届满等。23.2终止程序:终止第三方合作协议需书面通知第三方,并办理相关手续。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.研讨会活动策划书详细要求:包括研讨会主题、日程安排、预算、宣传方案等。说明:策划书需经甲乙双方审核通过,作为合同附件。2.第三方合作协议详细要求:包括服务内容、服务期限、费用、保密条款、责任限额等。说明:第三方合作协议需经甲乙双方和第三方签字盖章。3.研讨会场地租赁合同详细要求:包括场地使用时间、面积、租金、支付方式等。说明:场地租赁合同需经甲乙双方和场地提供方签字盖章。4.参会人员名单及注册信息详细要求:包括参会人员姓名、单位、联系方式、报名信息等。说明:名单及注册信息需在研讨会前一周提交给甲乙双方。5.研讨会宣传材料详细要求:包括宣传海报、邀请函、日程表等。说明:宣传材料需符合研讨会主题和风格,提前一周提交。6.研讨会经费预算表详细要求:包括各项费用明细、预算总额、资金来源等。说明:预算表需经甲乙双方审核通过,作为合同附件。7.研讨会安全保障方案详细要求:包括安全预案、应急措施、安全责任等。说明:安全保障方案需经甲乙双方审核通过,作为合同附件。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:甲乙双方未按时完成筹备工作。甲乙双方未按约定支付费用。第三方未按约定提供服务或违反保密条款。第三方在履行职责过程中造成损失或损害。2.责任认定标准:违约行为发生时,需确定违约方。责任认定依据合同约定、法律规定及实际情况。3.违约责任示例说明:甲乙双方未按时完成筹备工作,导致研讨会延期,违约方需赔偿对方因此遭受的损失。甲乙双方未按约定支付费用,违约方需支付违约金或赔偿对方因此遭受的损失。第三方未按约定提供服务,导致研讨会无法正常进行,第三方需承担违约责任,赔偿甲乙双方损失。第三方在履行职责过程中造成损失或损害,第三方需承担赔偿责任。全文完。二零二四年度学术研讨会活动策划合同1本合同目录一览1.1研讨会基本信息1.1.1研讨会名称1.1.2研讨会时间1.1.3研讨会地点1.1.4研讨会主题1.1.5主办单位1.1.6承办单位1.2研讨会筹备工作1.2.1研讨会筹备小组成立1.2.2研讨会筹备小组职责1.2.3研讨会筹备小组成员1.3研讨会邀请对象1.3.1邀请对象范围1.3.2邀请对象名单1.3.3邀请函发送及回复1.4研讨会会议议程1.4.1开幕式1.4.2主旨报告1.4.3分会场讨论1.4.4闭幕式1.5研讨会费用预算1.5.1会务费1.5.2交通费1.5.3住宿费1.5.4餐饮费1.5.5场地租赁费1.5.6其他费用1.6研讨会宣传与推广1.6.1宣传渠道选择1.6.2宣传内容设计1.6.3宣传材料制作1.6.4宣传效果评估1.7研讨会现场布置1.7.1布置方案1.7.2布置材料1.7.3布置时间1.7.4布置人员1.8研讨会后勤保障1.8.1餐饮服务1.8.2交通服务1.8.3住宿服务1.8.4医疗保障1.8.5安全保障1.9研讨会成果展示1.9.1成果展示形式1.9.2成果展示内容1.9.3成果展示时间1.9.4成果展示地点1.10研讨会资料收集与整理1.10.1资料收集渠道1.10.2资料整理方法1.10.3资料存档1.11研讨会经费使用管理1.11.1经费使用原则1.11.2经费使用审批流程1.11.3经费使用监督1.12.1评估指标1.12.2评估方法1.13研讨会后续工作1.13.1成果转化与应用1.13.2研讨会成果推广1.14合同终止与解除1.14.1合同终止条件1.14.2合同解除程序1.14.3合同解除后的处理第一部分:合同如下:1.1研讨会基本信息1.1.1研讨会名称:二零二四年度学术研讨会1.1.2研讨会时间:2024年10月15日至10月17日1.1.3研讨会地点:市大酒店1.1.4研讨会主题:创新科技与产业发展1.1.5主办单位:省科学技术协会1.1.6承办单位:市科学技术协会1.2研讨会筹备工作1.2.1研讨会筹备小组成立:成立由主办单位、承办单位及相关部门组成的筹备小组。1.2.3研讨会筹备小组成员:包括组长、副组长、秘书、宣传组、会务组、后勤组等。1.3研讨会邀请对象1.3.1邀请对象范围:国内外的专家学者、企业代表、政府官员等。1.3.2邀请对象名单:根据研讨会的主题和内容,确定邀请名单。1.3.3邀请函发送及回复:通过电子邮件、邮寄等方式发送邀请函,并记录回复情况。1.4研讨会会议议程1.4.1开幕式:包括领导致辞、专家演讲等环节。1.4.2主旨报告:邀请知名专家就研讨会的主题进行主旨报告。1.4.3分会场讨论:根据研讨会的主题设置若干个分会场,进行专题讨论。1.5研讨会费用预算1.5.1会务费:包括参会人员的报名费、资料费等。1.5.2交通费:包括邀请嘉宾的交通费用。1.5.3住宿费:为邀请嘉宾提供住宿费用。1.5.4餐饮费:为参会人员提供餐饮服务。1.5.5场地租赁费:租赁研讨会的场地费用。1.5.6其他费用:包括宣传费用、资料印刷费用等。1.6研讨会宣传与推广1.6.1宣传渠道选择:包括官方网站、社交媒体、新闻媒体等。1.6.2宣传内容设计:包括研讨会主题、议程、嘉宾介绍等。1.6.3宣传材料制作:包括海报、邀请函、宣传册等。1.6.4宣传效果评估:通过数据分析、反馈意见等方式评估宣传效果。1.7研讨会现场布置1.7.1布置方案:根据研讨会的主题和议程,设计现场布置方案。1.7.2布置材料:包括音响设备、投影仪、展板、桌椅等。1.7.3布置时间:在研讨会开始前一周完成现场布置。1.7.4布置人员:由会务组负责现场布置工作。8.1研讨会后勤保障8.1.1餐饮服务:提供研讨会期间的餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐等。8.1.2交通服务:为参会嘉宾提供研讨会期间的交通接送服务。8.1.3住宿服务:为外地参会嘉宾提供预订酒店服务,并协助办理入住手续。8.1.4医疗保障:设立医疗服务点,配备基本的医疗设备和药品,确保参会嘉宾的健康安全。8.1.5安全保障:加强现场安保力量,确保研讨会期间的人身和财产安全。8.2研讨会成果展示8.2.1成果展示形式:通过展板、PPT演示、现场演示等方式展示研讨成果。8.2.2成果展示内容:包括研究报告、学术论文、创新技术等。8.2.3成果展示时间:在研讨会闭幕式后设立成果展示区,供参会嘉宾参观交流。8.2.4成果展示地点:研讨会主会场附近的展示区域。8.3研讨会资料收集与整理8.3.1资料收集渠道:通过参会嘉宾提交、现场收集等方式收集研讨会资料。8.3.2资料整理方法:对收集到的资料进行分类、整理、归档。8.3.3资料存档:将整理后的资料存档于电子文档和实体文件中,确保资料的完整性和安全性。8.4研讨会经费使用管理8.4.1经费使用原则:严格按照预算执行,确保经费使用的合理性和有效性。8.4.2经费使用审批流程:设立经费使用审批制度,明确审批权限和流程。8.4.3经费使用监督:由财务部门对经费使用情况进行监督,确保经费使用的透明度。8.5.1评估指标:包括参会人数、嘉宾满意度、研讨成果质量等。8.5.2评估方法:通过问卷调查、座谈会、专家评审等方式进行评估。8.6研讨会后续工作8.6.1成果转化与应用:推动研讨成果的转化和应用,促进科技创新和产业发展。8.6.2研讨会成果推广:通过媒体、网络等渠道推广研讨成果,扩大影响力。8.7合同终止与解除8.7.1合同终止条件:因不可抗力导致研讨会无法继续进行,或双方协商一致决定终止合同。8.7.2合同解除程序:一方提出解除合同意向,另一方应在收到通知后进行确认,并协商解除事宜。8.7.3合同解除后的处理:双方应按照合同约定和法律规定,妥善处理合同解除后的各项事宜。9第二部分:第三方介入后的修正9.1第三方概念界定9.1.1第三方是指在合同履行过程中,非甲乙双方的其他独立主体,包括但不限于中介方、顾问方、技术服务方、安全保障方等。9.2第三方介入的适用范围9.2.1.1需要专业技术服务以完成合同项下的特定任务;9.2.1.2需要第三方进行风险评估和监督管理;9.2.1.3需要第三方提供专业咨询或建议;9.2.1.4合同履行过程中出现争议,需要第三方进行调解或仲裁。9.3第三方的选择与确认9.3.1第三方的选择:甲乙双方应共同协商确定第三方,并确保第三方具备履行合同所需的专业能力、资质和信誉。9.3.2第三方的确认:甲乙双方应在第三方选定后,以书面形式确认第三方的介入,并明确其职责和权限。9.4第三方的责任与义务9.4.1第三方应按照甲乙双方的要求和合同约定,履行其职责,提供专业服务。9.4.2第三方应保证其提供的服务符合相关法律法规和行业标准。9.4.3第三方应保守甲乙双方的商业秘密和敏感信息。9.5第三方的权利9.5.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助,以便其履行合同义务。9.5.2第三方有权根据合同约定收取服务费用。9.6第三方的责任限额9.6.1第三方的责任限额应根据其提供的服务性质、风险程度和合同约定确定。9.6.2第三方的责任限额应在合同中明确约定,并在第三方介入协议中予以确认。9.6.3如第三方因履行合同过程中的疏忽或故意行为导致甲乙双方或他人遭受损失,其责任限额内的损失由第三方承担;超过责任限额的部分,由甲乙双方根据实际情况承担。9.7第三方与其他各方的划分说明9.7.1第三方与甲乙双方的关系:第三方作为合同履行的辅助主体,其与甲乙双方之间是服务与被服务的关系。9.7.2第三方与参会嘉宾的关系:第三方在提供会议服务时,与参会嘉宾之间是服务与接受服务的关系。9.7.3第三方与研讨会筹备小组的关系:第三方作为筹备小组的一部分,其职责和权利应在筹备小组内部进行明确划分。9.8第三方介入的合同变更9.8.1第三方介入后,如需对合同内容进行变更,甲乙双方应与第三方协商一致,并以书面形式修改合同。9.8.2合同变更应包括但不限于:服务内容、费用、责任限额、期限等。9.9第三方介入的合同解除9.9.1如第三方违反合同约定或无法履行合同义务,甲乙双方有权解除与第三方的合同。9.9.2第三方介入的合同解除,不影响甲乙双方根据本合同享有的权利和承担的义务。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:研讨会筹备小组名单及职责详细要求:包括小组成员姓名、职务、联系方式、具体职责等。说明:此附件用于明确筹备小组成员的角色和职责,确保研讨会筹备工作的顺利进行。2.附件二:研讨会邀请函样本详细要求:包括邀请函格式、内容、发送方式等。说明:此附件用于规范邀请函的格式和内容,确保邀请函的专业性和一致性。3.附件三:研讨会会议议程表详细要求:包括会议时间、地点、议程安排、演讲嘉宾等。说明:此附件用于明确研讨会的日程安排,方便参会嘉宾了解和准备。4.附件四:研讨会费用预算表详细要求:包括各项费用明细、预算总额、资金来源等。说明:此附件用于详细列出研讨会的费用预算,确保资金使用的透明度和合理性。5.附件五:研讨会宣传材料详细要求:包括海报、宣传册、电子宣传资料等的设计和内容。说明:此附件用于规范研讨会的宣传材料,提高宣传效果。6.附件六:研讨会现场布置方案详细要求:包括布置内容、材料、时间、人员安排等。说明:此附件用于明确研讨会的现场布置方案,确保现场效果的完美呈现。7.附件七:研讨会后勤保障方案详细要求:包括餐饮、交通、住宿、医疗、安保等方面的具体措施。说明:此附件用于详细列出研讨会的后勤保障方案,确保参会嘉宾的舒适度和安全。8.附件八:研讨会成果展示方案详细要求:包括展示形式、内容、时间、地点等。说明:此附件用于明确研讨会的成果展示方案,促进研讨成果的传播和应用。9.附件九:研讨会资料收集与整理方案详细要求:包括资料收集渠道、整理方法、存档方式等。说明:此附件用于规范研讨会的资料收集与整理工作,确保资料的完整性和可追溯性。10.附件十:研讨会经费使用管理细则详细要求:包括经费使用原则、审批流程、监督措施等。说明:此附件用于规范研讨会的经费使用管理,确保经费使用的合规性和有效性。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:甲乙双方未按照合同约定的时间、地点举办研讨会。甲乙双方未按照合同约定提供必要的服务和支持。第三方未按照合同约定履行职责,导致研讨会无法顺利进行。第三方泄露甲乙双方的商业秘密或敏感信息。违反合同约定的其他行为。2.责任认定标准:违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。责任认定应根据合同约定、法律法规和实际情况进行。3.违约责任示例说明:示例一:若甲乙双方未按照合同约定的时间举办研讨会,导致参会嘉宾行程受到影响,甲乙双方应向参会嘉宾支付相应的补偿费用。示例二:若第三方泄露甲乙双方的商业秘密,甲乙双方有权要求第三方承担相应的法律责任,并赔偿由此造成的损失。示例三:若第三方未按照合同约定提供必要的服务,导致研讨会无法顺利进行,第三方应承担相应的违约责任,并赔偿由此造成的损失。全文完。二零二四年度学术研讨会活动策划合同2本合同目录一览1.研讨会基本信息1.1研讨会名称1.2研讨会时间1.3研讨会地点1.4研讨会主题2.研讨会组织架构2.1主办单位2.2承办单位2.3协办单位2.4支持单位3.研讨会筹备工作3.1研讨会筹备小组3.2研讨会筹备小组职责3.3研讨会筹备工作进度安排4.研讨会报名与参会人员4.1报名方式4.2报名截止时间4.3参会人员资格要求4.4参会人员名额限制5.研讨会会议议程5.1开幕式5.2主题报告5.3分组讨论5.4闭幕式6.研讨会费用预算6.1会议场地租赁费用6.2交通住宿费用6.3餐饮费用6.4活动用品费用6.5其他费用7.研讨会宣传推广7.1宣传渠道7.2宣传内容7.3宣传时间安排8.研讨会安全保障8.1安全预案8.2应急措施8.3安全责任9.研讨会知识产权9.1知识产权归属9.2知识产权保护措施10.研讨会成果转化10.1成果转化方式10.2成果转化收益分配11.研讨会违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担12.研讨会争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.研讨会合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.研讨会合同附件14.1附件一:研讨会会议议程14.2附件二:研讨会费用预算表14.3附件三:研讨会宣传推广方案第一部分:合同如下:1.研讨会基本信息1.1研讨会名称:二零二四年度学术研讨会1.2研讨会时间:2024年5月20日至22日1.3研讨会地点:北京市大酒店1.4研讨会主题:科技创新与产业发展2.研讨会组织架构2.1主办单位:科学研究院2.2承办单位:科学研究院学术交流中心2.3协办单位:大学、企业2.4支持单位:政府部门、行业协会3.研讨会筹备工作3.1研讨会筹备小组:由主办单位、承办单位及协办单位代表组成3.2研讨会筹备小组职责:负责研讨会的整体策划、组织、实施及监督3.3研讨会筹备工作进度安排:自合同签订之日起至研讨会召开前一个月完成所有筹备工作4.研讨会报名与参会人员4.1报名方式:通过官方网站、公众号等渠道进行线上报名4.2报名截止时间:2024年5月10日4.3参会人员资格要求:具备相关领域专业背景或对研讨会主题感兴趣的专家学者、企业代表等4.4参会人员名额限制:300人5.研讨会会议议程5.1开幕式:主持人介绍与会嘉宾、研讨会议程及注意事项5.2主题报告:邀请国内外知名专家学者进行主题演讲5.3分组讨论:根据研讨主题进行分组讨论,促进交流与合作6.研讨会费用预算6.1会议场地租赁费用:人民币10万元6.2交通住宿费用:根据参会人员数量及地区差异进行预算6.3餐饮费用:人民币5万元6.4活动用品费用:人民币2万元6.5其他费用:人民币3万元7.研讨会宣传推广7.1宣传渠道:官方网站、公众号、微博、电子邮件、邀请函等7.2宣传内容:研讨会主题、议程、参会嘉宾、报名方式等7.3宣传时间安排:自合同签订之日起至研讨会召开前一个月,每周进行一次宣传推广活动8.研讨会安全保障8.1安全预案:制定突发事件应急预案,包括自然灾害、火灾、医疗紧急情况等8.2应急措施:设立应急指挥中心,配备必要的安全设施和物资,确保参会人员安全8.3安全责任:主办单位、承办单位及协办单位共同承担研讨会期间的安全责任,确保研讨会顺利进行9.研讨会知识产权9.1知识产权归属:研讨会上产生的知识产权归原作者所有,主办单位享有使用权和推广权9.2知识产权保护措施:设立知识产权保护制度,防止未经授权的知识产权侵权行为10.研讨会成果转化10.1成果转化方式:通过技术转移、合作开发、项目孵化等方式促进研讨会成果的转化10.2成果转化收益分配:成果转化收益按各方贡献比例进行分配,具体比例由合同双方协商确定11.研讨会违约责任11.1违约情形:包括但不限于未能按时完成筹备工作、未能达到参会人数、费用超支等11.2违约责任承担:违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等12.研讨会争议解决12.1争议解决方式:双方应友好协商解决争议,协商不成时提交合同约定的仲裁机构仲裁12.2争议解决机构:中国国际经济贸易仲裁委员会13.研讨会合同生效与终止13.1合同生效条件:合同双方签字盖章后生效13.2合同终止条件:合同履行完毕或双方协商一致解除合同14.研讨会合同附件14.1附件一:研讨会会议议程14.2附件二:研讨会费用预算表14.3附件三:研讨会宣传推广方案14.4附件四:研讨会安全保障预案14.5附件五:研讨会知识产权保护制度14.6附件六:研讨会成果转化方案14.7附件七:研讨会违约责任及争议解决条款14.8附件八:合同双方签字盖章页第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念:在本合同中,第三方指除甲乙双方以外的,参与合同实施或提供相关服务的个人、法人或其他组织,包括但不限于中介方、技术支持方、场地提供方、物流服务方等。15.2第三方介入形式:第三方可参与合同的全部或部分环节,具体介入形式由甲乙双方在合同中明确。15.3第三方责任划分:15.3.1第三方在合同中的责任由其与甲乙双方签订的补充协议或服务合同约定。15.3.2第三方应遵守国家相关法律法规及合同约定,对其提供的服务或产品承担相应的法律责任。16.甲乙方额外条款及说明16.1.1明确第三方介入的具体内容和范围。16.1.2约定第三方应遵守的保密义务和保密期限。16.1.3明确第三方在合同履行过程中的权利和义务。16.1.4约定第三方因履行合同而产生的费用承担方式。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额的确定:17.1.1甲乙双方可根据第三方提供的服务或产品的性质、风险程度等因素,协商确定第三方责任限额。17.1.2第三方责任限额应明确写入补充协议或服务合同。17.2第三方责任限额的执行:17.2.1第三方在履行合同过程中,如因自身原因造成损失,其责任限额内的赔偿由第三方承担。17.2.2超出责任限额的部分,由甲乙双方根据合同约定和实际情况分担。17.3第三方责任限额的调整:17.3.1如有特殊情况,甲乙双方可协商调整第三方责任限额。17.3.2调整后的责任限额应书面通知第三方,并取得其同意。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲乙双方:18.1.1第三方应独立承
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