二零二五年度办公室装修合同合同续签与变更程序

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度办公室装修合同合同续签与变更程序1本合同目录一览1.合同续签的基本条件1.1续签申请1.2申请时间及方式1.3申请材料2.合同变更的申请2.1变更原因2.2变更内容2.3变更申请时间及方式3.审批程序3.1内部审批流程3.2外部审批流程3.3审批时限4.审批权限4.1审批部门4.2审批人员4.3审批权限范围5.变更合同内容的确认5.1确认方式5.2确认时限5.3确认结果6.变更合同的签订6.1签订时间6.2签订地点6.3签订人员7.变更合同生效7.1生效时间7.2生效条件7.3生效通知8.装修工程进度调整8.1进度调整申请8.2进度调整审批8.3进度调整实施9.装修工程费用调整9.1费用调整原因9.2费用调整申请9.3费用调整审批10.装修工程材料变更10.1材料变更申请10.2材料变更审批10.3材料变更实施11.装修工程验收程序11.1验收申请11.2验收标准11.3验收时间及方式12.验收不合格的处理12.1处理程序12.2处理时限12.3处理结果13.合同终止与解除13.1终止条件13.2解除条件13.3终止或解除程序14.合同争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决机构14.3争议解决时限第一部分：合同如下：1.合同续签的基本条件1.1续签申请续签申请应在合同到期前三个月内向乙方提出，以书面形式提交，内容包括但不限于：续签意向、续签期限、续签条件等。1.2申请时间及方式续签申请应在合同到期前三个月内提交，通过电子邮箱或挂号信件等方式送达至甲方指定的地址。1.3申请材料（1）原合同副本；（2）续签申请函；（3）乙方近三年财务审计报告；（4）乙方近年来的信用记录；（5）甲方要求的其他相关材料。2.合同变更的申请2.1变更原因合同变更原因包括但不限于：设计变更、工程进度调整、材料变更、费用调整等。2.2变更内容变更内容应明确列出变更的具体事项，包括但不限于：变更内容、变更原因、变更后的合同条款等。2.3变更申请时间及方式变更申请应在变更事项发生之日起五个工作日内向甲方提出，以书面形式提交，通过电子邮箱或挂号信件等方式送达至甲方指定的地址。3.审批程序3.1内部审批流程甲方收到续签或变更申请后，应在五个工作日内完成内部审批。3.2外部审批流程续签或变更申请经甲方内部审批通过后，需报送相关政府部门进行备案。3.3审批时限续签或变更申请的审批时限为二十个工作日，自收到申请材料之日起计算。4.审批权限4.1审批部门续签或变更申请的审批部门为甲方合同管理部门。4.2审批人员审批人员为甲方合同管理部门负责人及相关部门负责人。4.3审批权限范围审批权限范围为合同续签、变更的具体事项，包括但不限于：合同期限、合同金额、工程内容等。5.变更合同内容的确认5.1确认方式变更合同内容的确认采用书面形式，由双方签字盖章。5.2确认时限变更合同内容的确认应在审批通过后五个工作日内完成。5.3确认结果确认结果应以书面形式通知乙方，乙方应在收到通知后五个工作日内予以回复。6.变更合同的签订6.1签订时间变更合同应在确认无误后五个工作日内签订。6.2签订地点变更合同签订地点为甲方指定的地点。6.3签订人员签订人员为双方授权代表，授权代表应在授权范围内签署合同。7.变更合同生效7.1生效时间变更合同自双方签字盖章之日起生效。7.2生效条件变更合同生效条件为双方签字盖章，并经相关政府部门备案。7.3生效通知甲方应在变更合同生效后五个工作日内以书面形式通知乙方，乙方应在收到通知后五个工作日内予以确认。8.装修工程进度调整8.1进度调整申请乙方如需调整装修工程进度，应提前五个工作日向甲方提出书面申请，详细说明调整原因、调整后的进度计划及影响。8.2进度调整审批甲方收到乙方进度调整申请后，应在三个工作日内完成审批，必要时可组织相关专家进行论证。8.3进度调整实施经审批通过的进度调整，乙方应立即组织实施，并及时向甲方报告进度执行情况。9.装修工程费用调整9.1费用调整原因费用调整原因包括但不限于：材料价格上涨、设计变更、不可抗力等。9.2费用调整申请乙方应在费用调整原因发生之日起五个工作日内向甲方提出书面费用调整申请，说明具体原因及调整金额。9.3费用调整审批甲方收到费用调整申请后，应在五个工作日内完成审批，必要时可组织相关专家进行评估。10.装修工程材料变更10.1材料变更申请乙方如需变更装修工程材料，应提前十个工作日向甲方提出书面申请，说明变更原因、新材料的技术参数及成本。10.2材料变更审批甲方收到材料变更申请后，应在五个工作日内完成审批，必要时可组织专家进行技术评估。10.3材料变更实施经审批通过的材料变更，乙方应立即组织实施，并及时向甲方报告变更情况。11.装修工程验收程序11.1验收申请乙方完成装修工程后，应在五个工作日内向甲方提出书面验收申请。11.2验收标准验收标准应符合国家相关标准和双方约定的技术规范。11.3验收时间及方式甲方应在收到验收申请后五个工作日内安排验收，验收可采用现场检查、资料审查等方式。12.验收不合格的处理12.1处理程序验收不合格时，乙方应根据不合格项的原因和程度，制定整改方案，并报甲方审核。12.2处理时限整改方案应在验收不合格后五个工作日内制定完成，并在十个工作日内完成整改。12.3处理结果整改完成后，乙方应再次向甲方提出验收申请，甲方应在五个工作日内完成再次验收。13.合同终止与解除13.1终止条件合同终止条件包括但不限于：合同履行完毕、双方协商一致、不可抗力等。13.2解除条件合同解除条件包括但不限于：一方违约、一方丧失履行能力等。13.3终止或解除程序合同终止或解除，双方应提前三十个工作日以书面形式通知对方，并按照约定处理剩余事宜。14.合同争议解决14.1争议解决方式合同争议解决方式包括协商、调解、仲裁、诉讼等。14.2争议解决机构争议解决机构为双方约定的仲裁委员会或人民法院。14.3争议解决时限自争议发生之日起六十个工作日内，双方应尽力通过协商或调解解决争议。如协商或调解不成功，任何一方均可向约定的争议解决机构提出申请。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与范围15.1第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲、乙双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于设计师、监理单位、施工队伍、材料供应商、咨询服务机构等。15.2第三方介入范围第三方介入的范围包括但不限于：设计咨询、施工监理、质量检测、工程招标、合同管理、资金支付监督等。16.第三方介入的程序16.1介入申请16.2介入审批第三方介入申请需经另一方同意，并经甲方或乙方内部的审批程序。16.3介入协议第三方介入后，甲、乙双方与第三方应签订专门的介入协议，明确各方的权利、义务和责任。17.第三方责任限额17.1责任限额定义本合同中“责任限额”是指第三方在履行职责过程中因自身过错造成的损失，甲、乙双方同意设定一定的责任限额。17.2责任限额设定责任限额应根据第三方介入的具体范围和可能产生的风险进行设定，一般不应超过合同总金额的10%。17.3责任限额的调整责任限额可根据市场变化、工程规模和复杂程度等因素进行调整，调整需经甲、乙双方协商一致。18.第三方权利与义务18.1第三方权利（1）根据介入协议，第三方有权获得相应的报酬和费用。（2）第三方有权要求甲、乙双方提供必要的资料和条件，以便其履行职责。（3）第三方有权对甲、乙双方的行为进行监督和评价。18.2第三方义务（1）第三方应严格按照介入协议履行职责，确保工作质量。（2）第三方应保守甲、乙双方的商业秘密和技术秘密。（3）第三方应按照约定的方式和时间提交工作成果和报告。19.第三方与其他各方的划分说明19.1责任划分（1）甲方对合同履行负责，包括但不限于提供场地、材料、资金等。（2）乙方对施工质量、进度和成本负责。（3）第三方对自身职责范围内的任务负责。19.2联动机制甲、乙双方应与第三方建立联动机制，确保信息共享、协调一致，共同推进工程进度和质量。19.3争议处理如第三方与其他方之间发生争议，应通过协商解决。协商不成的，可按照介入协议中约定的争议解决方式处理。20.第三方变更与退出20.1变更若需更换第三方，甲、乙双方应协商一致，并重新签订介入协议。20.2退出第三方在履行职责过程中，如因自身原因无法继续履行，应提前三十个工作日通知甲、乙双方，并协助完成交接工作。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.原合同副本详细要求：合同双方签字盖章的原件，用于证明合同的有效性。说明：附件一为原合同副本，应清晰、完整。2.续签申请函详细要求：书面申请函，内容包括续签意向、期限、条件等。说明：附件二为续签申请函，应由乙方法定代表人或授权代表签字。3.乙方近三年财务审计报告详细要求：由具有资质的会计师事务所出具的财务审计报告。说明：附件三为乙方近三年财务审计报告，用于证明乙方的财务状况。4.乙方近年来的信用记录详细要求：由相关信用机构出具的信用记录报告。说明：附件四为乙方近年来的信用记录，用于评估乙方的信用状况。5.变更申请表详细要求：书面申请表，内容包括变更原因、内容、预期效果等。说明：附件五为变更申请表，应由乙方法定代表人或授权代表签字。6.审批文件详细要求：合同审批文件，包括内部审批和外部的备案文件。说明：附件六为审批文件，应包含所有审批部门的盖章。7.变更合同详细要求：经双方签字盖章的变更合同副本。说明：附件七为变更合同，应清晰、完整。8.装修工程进度表详细要求：详细记录工程进度的时间节点和完成情况。说明：附件八为装修工程进度表，应由乙方项目负责人签字。9.装修工程费用调整表详细要求：详细记录费用调整的原因、金额和调整后的费用。说明：附件九为装修工程费用调整表，应由乙方财务负责人签字。10.材料变更清单详细要求：详细记录材料变更的原因、原材料和新材料信息。说明：附件十为材料变更清单，应由乙方材料负责人签字。11.装修工程验收报告详细要求：详细记录验收结果、不合格项和处理措施。说明：附件十一为装修工程验收报告，应由验收人员签字。12.争议解决协议详细要求：书面协议，内容包括争议解决方式、机构和期限等。说明：附件十二为争议解决协议，应由双方法定代表人或授权代表签字。说明二：违约行为及责任认定：1.甲、乙双方未按时提交续签申请或变更申请。责任认定标准：每逾期一天，应支付违约金1000元。示例说明：若甲方未在合同到期前三个月提交续签申请，则应支付违约金。2.第三方未按时完成设计、监理等任务。责任认定标准：每逾期一天，第三方应支付违约金2000元。示例说明：若第三方未在约定时间内完成设计任务，则应支付违约金。3.乙方未按时完成装修工程。责任认定标准：每逾期一天，乙方应支付违约金3000元。示例说明：若乙方未在约定时间内完成装修工程，则应支付违约金