职业卫生档案管理制度范文（2篇）

职业卫生档案管理制度范文第一章总则1.1为了加强职业卫生档案的管理，保证其完整性、准确性和安全性，从而维护职工的健康权益，本制度依据相关法律法规制定。1.2本制度适用于本单位所有在职职工的职业卫生档案管理工作。1.3本制度的目标是规范职业卫生档案的建立、保管、使用和销毁工作，确保其真实、完整和安全。1.4职业卫生档案管理工作应当遵循信息化和电子化的原则，提升档案管理的科学性和高效性。1.5职业卫生档案管理工作应当依法、依规进行，严格禁止泄漏和滥用职业卫生档案信息。第二章职业卫生档案的建立和管理2.1职业卫生档案的建立应及时、准确、完整地记录职工的职业健康状况、职业接触史以及接受的职业卫生防护措施等信息。2.2职业卫生档案应按规定的格式和内容进行管理，包括职工基本信息、职业健康检查记录、职业病诊断和治疗记录、职业危害因素检测报告等相关信息。2.3职业卫生档案应采用电子文档形式进行存储和管理，确保档案的安全和可靠。2.4职业卫生档案的管理人员应具备相应的专业知识和管理能力，严格按照规定的流程和程序进行档案管理工作。第三章职业卫生档案的保管和使用3.1应制定职业卫生档案的保管制度，确保档案的安全性和完整性。档案保管责任人应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完善和完整。3.2职业卫生档案的使用应坚持依法和有权限的原则。只有经过合法授权的人员才能查阅和使用档案信息。3.3职业卫生档案的使用应严格遵守保密原则，不得泄漏档案信息，不得随意复制和传播档案。3.4职业卫生档案的使用应按规定的权限和程序进行，利用信息技术手段提高档案的利用价值和便利性。第四章职业卫生档案的销毁和迁移4.1职业卫生档案在不再需要存储的情况下，应按规定的程序进行销毁。4.2职业卫生档案在迁移过程中，应按规定的程序进行，确保档案的完整和可追溯性。4.3职业卫生档案的销毁和迁移应经相关部门审核和批准，确保合法、规范和安全。第五章附则5.1职业卫生档案管理制度的解释权归本单位职业卫生管理部门所有，如有需要，可以根据实际情况进行修订和补充。5.2本制度自公布之日起执行，并向全体职工公告。职业卫生档案管理制度范文（二）一、目的及基本原则1.目的：为了对员工职业卫生健康进行有效管理并保护，制定并完善职业卫生档案管理制度，确保职业卫生档案的真实性、完整性及安全性，为职业卫生管理工作提供参考依据和决策支持。2.基本原则：(1)真实性原则：职业卫生档案必须真实、客观地反映员工职业卫生状况及相关管理措施的执行情况。(2)完整性原则：职业卫生档案需包括员工个人信息、职业卫生检查结果、职业病危害因素暴露情况、职业卫生管理措施等内容，确保信息完整性。(3)安全性原则：妥善保存职业卫生档案，禁止随意泄露、篡改和丢失档案信息，保障信息安全性。(4)可访问性原则：职业卫生档案应便于管理部门、卫生监督机构和员工查阅，提供决策支持和参考依据。二、管理范围1.适用范围：本制度适用于公司全体员工的职业卫生档案管理。2.档案内容：包括员工个人信息、职业卫生检查记录、职业卫生培训记录、职业病危害因素暴露情况记录、职业卫生管理措施及效果评估等相关信息。三、责任与义务1.公司职责：(1)建立、实施和监督职业卫生档案管理制度。(2)确保职业卫生档案的真实性、完整性及安全性。(3)定期进行职业卫生检查和评估，并及时记录结果于档案。(4)组织职业卫生培训和教育，记录培训情况，并存档备查。(5)提供必要的职业卫生保护设施和个人防护用品。(6)配合相关职业卫生监管机构的检查和调查。2.员工责任：(1)提供真实、准确的个人信息，并及时更新。(2)遵守公司职业卫生管理规定，配合职业卫生检查和评估。(3)积极参加职业卫生培训和教育。(4)做好个人防护，正确使用和保管个人防护用品。(5)发现职业卫生问题及时报告公司。四、档案管理程序1.档案创建：员工入职时，公司应建立包括个人信息、职业卫生检查结果和职业卫生培训记录等的职业卫生档案。2.档案保存：将职业卫生档案存放于安全、防火、防潮的地方，确保档案的完整性和安全性。3.档案查阅：公司管理部门、相关卫生监督机构和员工本人有权查阅职业卫生档案，如有需要，应提供必要支持和协助。4.档案更新：公司应定期对职业卫生档案进行更新和修订，记录员工的职业卫