出厂合格证管理制度范文（2篇）

出厂合格证管理制度范文一、目标与适用范围本规定旨在规范和监管出厂合格证的发放与使用，以保证产品的质量和符合法规要求。此规定适用于公司所有生产的产品。二、定义1.出厂合格证：为证明产品符合既定标准和质量标准的文件，用以表明产品质量合格，并作为产品发货的凭证。2.出厂合格证管理人员：指负责出厂合格证管理工作，包括质量管理部门和生产部门的工作人员。三、出厂合格证的发放与管理1.申请与审核1.1生产部门需向质量管理部门提交出厂合格证发放申请。1.2质量管理部门负责对申请进行审核，确认产品是否符合相关标准和质量标准。1.3审核结果将以书面形式通知申请人，明确是否发放出厂合格证。2.制作与发放2.1出厂合格证由质量管理部门制作，确保其真实、准确和有效。2.2出厂合格证应包含产品名称、型号、规格、生产日期和批次等信息，并需加盖企业公章及负责人签字。2.3出厂合格证应在产品发货前发放，确保与货物一同交付给客户。3.保存与档案管理3.1已发放的出厂合格证需进行统一编号并建立档案，以备查阅。3.2出厂合格证的保存期限为产品质保期限的两倍，过期后应进行销毁。四、出厂合格证的使用与管理1.使用1.1客户在收到产品后，应检查出厂合格证并妥善保管。1.2出厂合格证内容应与货物信息一致，如有疑问，需及时与生产部门确认。1.3客户在使用产品时，应遵循出厂合格证的指示，以保证产品的质量和安全。2.管理2.1生产部门应定期检查出厂合格证的使用和保管情况，确保其完整有效。2.2如发现出厂合格证遗失或损坏，应立即向质量管理部门报告并重新申请。2.3出厂合格证仅限本企业产品使用，不得擅自提供给其他单位。五、责任与处罚1.质量管理部门负责制定和执行本管理制度，对出厂合格证管理工作进行监督和检查。2.生产部门需按照本制度要求申请、制作和发放出厂合格证，确保其有效和真实。3.如出现出厂合格证管理不规范的情况，将依据公司相关制度进行相应纪律处分。4.对于伪造或擅自使用他人出厂合格证的行为，将依法追究法律责任。六、其他1.本制度自发布之日起生效，如有修改或调整需求，需经质量管理部门审核批准。2.对于特殊情况下出厂合格证的管理，质量管理部门可根据具体情况制定特别管理措施。3.本制度的解释权归质量管理部门所有，如有争议，以质量管理部门的最终解释为准。请各部门严格遵守本出厂合格证管理制度，以确保产品质量和合规性。违反本制度的行为将依据公司相关制度进行相应处罚和纪律处分。出厂合格证管理制度范文（二）【出厂合格证管理规定】一、概述出厂合格证为确认企业产品在出厂前通过质量检验并确保其质量合格的关键文件。为提升产品质量，保障用户权益，特制定本管理规定。二、适用领域本规定适用于所有进行产品出厂的生产企业的合格证管理工作。三、责任机构质量管理部门在各生产企业中承担出厂合格证管理职责，并配合其他部门进行产品检验及证书发放。四、合格证申请流程1.生产完成后，质量管理部门统一组织产品质检。2.经质量检验合格的产品，由质量管理部门填写合格证申请表，提交相关部门审核。3.相关部门接收到申请后，安排现场复核，以确认产品品质和技术指标符合标准。4.现场复核无误后，相关部门向质量管理部门提供合格证编号，由其填写并签发合格证。5.质量管理部门将合格证贴附于产品上，并在企业内部建立相应的档案记录。五、合格证内容1.出厂合格证应包含序号、产品名称、数量、规格型号、出厂日期及检验结果等信息。2.合格证需盖有企业公章，并由质量管理部门负责人签字确认。六、合格证保管与使用1.质量管理部门需建立合格证档案，妥善保管，以备查阅。2.合格证仅限产品出厂时使用，禁止私自使用或篡改。3.合格证应与对应产品配套，防止混淆。七、失效处理1.如在产品出厂过程中发现质量问题或违规操作，相关部门有权取消或撤销合格证。2.合格证作废后，生产企业需重新申请出厂检验，并在取得新合格证后方可发货。八、检查与监督1.监督部门定期对企业的合格证管理工作进行检查，确保符合质量标准和规定。2.监督部门将对合格证进行抽样检查，验证其真实性和有效性。九、奖惩措施1.对违反本规定的企业，相关部门将依据相关法律法规进行处罚，直至吊销相关许可证件。2.对于在合格证管理工作中