2024年离职员工人事档案移交协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年离职员工人事档案移交协议本合同目录一览第一条：定义与术语解释1.1离职员工1.2人事档案1.3移交第二条：适用范围2.1离职员工人事档案移交协议适用于所有在职期间与我公司签订劳动合同且在2024年离职的员工。第三条：档案移交内容3.1离职员工的人事档案包括但不限于：3.1.1劳动合同及附件3.1.2入职登记表3.1.3离职申请表3.1.4工资条3.1.5社会保险及公积金相关材料3.1.6培训记录3.1.7绩效考核记录3.1.8其他与离职员工相关的文件和资料第四条：档案移交时间4.1离职员工在办理离职手续时，应同时将人事档案交予公司。第五条：档案移交方式5.1离职员工应将人事档案交至公司人力资源部门。第六条：档案移交流程6.1离职员工将档案交给人力资源部门工作人员。6.2人力资源部门工作人员对档案进行清点、核对无误后，办理交接手续。第七条：档案保管及保密7.1公司应对离职员工的人事档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整。7.2公司不得泄露离职员工档案中的个人信息，除非法律法规另有规定。第八条：档案查阅与复制8.1离职员工有权查阅自己的人事档案，但需提前向公司提出书面申请。8.2公司应在收到申请后五个工作日内安排查阅。8.3离职员工查阅档案时，公司有权派员在场。8.4离职员工查阅档案时，不得损坏、涂改档案内容。8.5离职员工查阅档案后，需签字确认。第九条：档案的归档与销毁9.1公司应在离职员工档案查阅完毕后，将其归档并妥善保管。9.2档案的销毁应严格按照国家相关法律法规和公司内部规定执行。第十条：违约责任10.1如一方违反本协议的约定，导致另一方遭受损失的，应承担相应的违约责任。第十一条：争议解决11.1本协议在履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条：合同的生效、变更与终止12.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。12.2本协议的变更或终止，应经双方协商一致，并书面确认。第十三条：通知与送达13.1双方应当按照本协议约定的联系方式，及时通知对方变更或终止本协议。13.2任何一方发出的通知，应以书面形式送达对方指定的联系地址。第十四条：其他约定14.1本协议未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。14.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第一部分：合同如下：第一条：定义与术语解释1.1离职员工：指在2024年与我公司解除劳动合同的员工。1.2人事档案：包括离职员工的个人身份信息、入职登记表、劳动合同、工资条、社会保险及公积金相关材料、培训记录、绩效考核记录等文件和资料。1.3移交：指离职员工将其人事档案交给公司的一系列行为。第二条：适用范围2.1本协议适用于所有在职期间与我公司签订劳动合同且在2024年离职的员工。第三条：档案移交内容3.1.1劳动合同及附件3.1.2入职登记表3.1.3离职申请表3.1.4工资条3.1.5社会保险及公积金相关材料3.1.6培训记录3.1.7绩效考核记录3.1.8其他与离职员工相关的文件和资料第四条：档案移交时间4.1离职员工应在办理离职手续时，同时将人事档案交予公司。第五条：档案移交方式5.1离职员工应将人事档案交给公司人力资源部门。第六条：档案移交流程6.1离职员工将档案交给人力资源部门工作人员。6.2人力资源部门工作人员对档案进行清点、核对无误后，办理交接手续。第七条：档案保管及保密7.1公司应对离职员工的人事档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整。7.2公司不得泄露离职员工档案中的个人信息，除非法律法规另有规定。7.3公司应严格按照国家相关法律法规和公司内部规定处理离职员工的人事档案，确保档案的合法合规。7.4公司不得将离职员工的人事档案用于其他目的，包括但不限于招聘、培训、薪酬管理等。7.5公司应在离职员工档案查阅完毕后，将其归档并妥善保管。7.6档案的销毁应严格按照国家相关法律法规和公司内部规定执行。第八条：档案查阅与复制8.1离职员工有权查阅自己的人事档案，但需提前向公司提出书面申请。8.2公司应在收到申请后五个工作日内安排查阅。8.3离职员工查阅档案时，公司有权派员在场。8.4离职员工查阅档案时，不得损坏、涂改档案内容。8.5离职员工查阅档案后，需签字确认。8.6离职员工如需复制档案中的部分内容，应向公司提出书面申请，公司应在收到申请后五个工作日内提供复制服务。第九条：档案的归档与销毁9.1公司应在离职员工档案查阅完毕后，将其归档并妥善保管。9.2档案的销毁应严格按照国家相关法律法规和公司内部规定执行。9.3公司应在档案销毁前进行清点，确保档案无遗漏。9.4档案销毁过程应有专人负责，并做好销毁记录。第十条：违约责任10.1如一方违反本协议的约定，导致另一方遭受损失的，应承担相应的违约责任。10.2违约方应赔偿对方因此所遭受的一切直接和间接损失。第十一条：争议解决11.1本协议在履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条：合同的生效、变更与终止12.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。12.2本协议的变更或终止，应经双方协商一致，并书面确认。12.3本协议生效后，双方应严格履行协议约定的义务。第十三条：通知与送达13.1双方应当按照本协议约定的联系方式，及时通知对方变更或终止本协议。13.2任何一方发出的通知，应以书面形式送达对方指定的联系地址。第十四条：其他约定14.1本协议未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。14.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本协议的修改和补充，应由双方共同签署。14.4本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义与范围1.1第三方：指除甲乙方之外，参与本协议履行过程的各方，包括但不限于中介方、咨询方、审计方、监管机构等。第二条：第三方介入的情形2.1第三方介入：指在甲乙方履行本协议过程中，因法律法规、政策要求或其他不可抗力因素，需要第三方参与的情形。第三条：第三方义务与责任3.1第三方应按照甲乙方的要求，提供必要的服务和支持，确保本协议的顺利履行。3.2第三方应遵守国家相关法律法规，不得违反甲乙方的合法权益。3.3第三方应对其在履行过程中获取的信息保密，不得泄露给无关方。3.4第三方应承担其履行过程中产生的法律责任，不得涉及甲乙方。第四条：第三方介入的程序4.1甲乙方如需第三方介入，应提前书面通知对方，并说明介入的原因和目的。4.2甲乙方应与第三方协商一致，明确介入的方式、范围和期限。4.3甲乙方应确保第三方介入不影响本协议的履行，并保持合同的完整性和一致性。第五条：第三方责任限额5.1第三方应对其介入行为产生的损失承担有限责任。5.2第三方承担的责任限额应由甲乙方在协议中明确约定。5.3如第三方违反本协议或法律法规，导致甲乙方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。第六条：第三方与其他各方的关系6.1第三方并非本协议的当事人，不享有合同权利，也不承担合同义务。6.2甲乙方与第三方之间的合作事项，不得影响甲乙方履行本协议的义务。6.3第三方介入本协议履行过程，不代表承认甲乙方之间的合同关系。第七条：第三方退出7.1第三方如需退出本协议，应提前书面通知甲乙方。7.2甲乙方应在收到第三方退出通知后，及时与第三方协商解决退出事宜。7.3第三方退出后，其承担的责任不受影响，仍应履行至协议终止。第八条：第三方介入的变更8.1如第三方因故不能继续履行其义务，甲乙方可协商变更第三方。8.2变更第三方应遵循本协议第四条的程序。8.3变更第三方后，本协议继续有效，第三方应承担变更后的义务。第九条：第三方介入的违约处理9.1第三方违反本协议的约定，甲乙方有权要求其改正或赔偿损失。9.2第三方违约导致本协议无法履行，甲乙方有权解除本协议。9.3第三方违约不影响甲乙方追究其法律责任的权利。第十条：第三方介入的争议解决10.1第三方介入引起的争议，应通过友好协商解决。10.2若协商不成，甲乙方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条：本修正条款的效力11.1本修正条款与本协议具有同等法律效力。11.2本修正条款的修改和补充，应由甲乙方共同签署。11.3本修正条款的附件为本修正条款不可分割的一部分，与本修正条款具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：劳动合同及附件附件二：入职登记表附件三：离职申请表附件四：工资条附件五：社会保险及公积金相关材料附件六：培训记录附件七：绩效考核记录附件八：其他与离职员工相关的文件和资料附件九：第三方服务协议附件十：保密协议附件十一：知识产权归属协议附件十二：保险协议附件十三：体检协议附件十四：其他可能涉及的附件附件的详细要求和说明：1.劳动合同及附件：包括离职员工的劳动合同及其附件，如试用期协议、岗位说明书等。2.入职登记表：离职员工的入职登记表，包括个人信息、教育背景、工作经历等。3.离职申请表：离职员工的离职申请表，包括离职原因、离职日期、离职手续等。4.工资条：离职员工的工资条，包括工资明细、奖金、扣款等。5.社会保险及公积金相关材料：包括离职员工的社会保险缴纳证明、公积金缴纳证明等。6.培训记录：离职员工的培训记录，包括培训时间、培训内容、培训成果等。7.绩效考核记录：离职员工的绩效考核记录，包括考核结果、考核指标等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲乙双方未按约定时间履行合同义务。2.甲乙双方未按约定内容履行合同义务。3.甲乙双方未按约定程序履行合同义务。4.甲乙双方泄露对方商业秘密或个人隐私。5.甲乙双方使用对方提供的技术或信息侵犯对方知识产权。6.甲乙双方未经对方同意擅自变更或终止合同。违约责任认定标准：1.违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。2.违约方的违约行为导致合同无法履行，对方有权解除合同。3.违约方应承担因违约所产生的相关费用，如诉讼费、律师费等。4.违约方应承担因违约而给对方造成的间接损失，包括但不限于利润损失、名誉损害等。示例说明：1.如甲方未按约定时间支付乙方工资，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金。2.如乙方在离职过程中未按约定交付人事档案，甲方有权要求乙方交付档案，并支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.劳动合同：指用人单位与劳动者之间建立的劳动关系的书面协议。2.离职员工：指在2024年与用人单位解除劳动合同的员工。3.人事档案：包括离职员工的个人身份信息、入职登记表、劳动合同、工资条、社会保险及公积金相关材料、培训记录、绩效考核记录等文件和资料。4.第三方：指除甲乙方之外，参与本协议履行过程的各方，包括但不限于中介方、咨询方、审计方、监管机构等。6.违