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文档简介

学校固定资产报废流程一、制定目的及范围为规范学校固定资产的报废管理，确保资产的合理利用与处置，特制定本流程。该流程适用于学校所有固定资产的报废，包括教学设备、办公家具、实验器材等，旨在提高资产管理效率，降低管理成本，确保报废过程的透明与合规。二、固定资产报废的原则1.固定资产报废应遵循“合法、合规、公开”的原则，确保每一项报废资产都有据可依。2.报废资产必须经过严格的审核程序，确保其确实无法继续使用。3.报废资产的处置应考虑环保因素，优先选择符合环保要求的处理方式。三、固定资产报废流程1.报废申请1.1资产使用部门提出申请：使用部门对无法继续使用的固定资产进行评估，填写《固定资产报废申请表》，并附上相关证明材料，如维修记录、使用年限等。1.2部门负责人审核：使用部门负责人对申请进行审核，确认资产确实无法使用后签字。1.3报送资产管理部门：审核通过后，申请表及相关材料报送至资产管理部门。2.资产管理部门审核2.1初步审核：资产管理部门对报废申请进行初步审核，核实资产的使用情况及报废理由。2.2现场检查：必要时，资产管理部门可组织相关人员对报废资产进行现场检查，确认其状态。2.3形成审核意见：审核完成后，形成《固定资产报废审核意见》，并反馈给使用部门。3.报废审批3.1提交审批：资产管理部门将审核意见及申请材料提交至学校领导进行审批。3.2领导审批：学校领导对报废申请进行最终审批，审批结果以书面形式通知资产管理部门。4.资产处置4.1资产清点：审批通过后，资产管理部门组织相关人员对报废资产进行清点，确保信息准确无误。4.2选择处置方式：根据资产的实际情况，选择合适的处置方式，包括但不限于：回收利用：对仍具备一定使用价值的资产进行修复或再利用。出售：通过公开招标或其他方式出售报废资产。捐赠：将符合条件的资产捐赠给需要的单位或个人。报废处理：对无法再利用的资产进行环保处理，确保符合相关法律法规。5.信息登记与备案5.1登记报废资产信息：资产管理部门应对报废资产进行信息登记，包括资产名称、型号、数量、报废原因、处置方式等。5.2备案存档：所有报废申请、审核意见、审批文件及处置记录应进行归档保存，以备后续查阅。四、流程优化与反馈机制为确保固定资产报废流程的有效性，学校应定期对流程进行评估与优化。各部门可根据实际情况提出改进建议，资产管理部门负责收集反馈并进行分析。必要时，可召开专题会议，讨论流程中存在的问题及改进措施，确保流程的持续优化。五、报废纪律与责任1.使用部门责任：使用部门应对报废资产的真实性负责，确保申请材料的准确性与完整性。2.资产管理部门责任：资产管理部门需对报废流程的合规性负责，确保每一项报废资产都经过严格审核。3.学校领导责任：学校领导需对报废审批的公正性负责，确保审批

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