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文档简介

销售部合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范销售部对合同的管理工作，提高合同执行效率，保障公司利益，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司销售部门全部合同的签订、履行、更改和停止管理。第二章合同签订第三条签订权限销售部门负责人有权对合同进行签署，并应当在签署前进行合同审查程序。第四条合同审查程序合同审查程序由销售部门负责人指定专人负责，负责人应对合同进行全面审查，确保合同内容、条款及价格等符合公司政策和法律法规的要求。审查内容包含合同是否具备可执行性，是否存在违约风险，是否符合公司产品定价政策等。第五条合同签订流程销售人员通过内部系统或合同模板向销售部门提交申请。销售部门负责人指定专人负责合同审查。审查合格后，销售部门负责人进行签字确认。完成签字确认后，合同正本由销售部门归档，并通知相关部门开始履行合同。第六条合同备案销售部门在合同签订后应将合同备案信息及时录入公司合同管理系统，包含合同编号、签订日期、合同金额、合同各方信息等。第三章合同履行第七条合同履行责任销售部门负责监督合同的履行情况，并及时通知相关部门和人员履行合同义务。合同履行过程中，销售部门应与相关部门保持沟通，协调解决可能影响合同履行的问题。第八条履行过程管理销售部门应依照合同商定，监督和检查各项履行进展。如发现合同履行存在问题，销售部门应及时与相关部门进行沟通、协商，并妥当解决。第九条合同更改管理如需更改合同内容，销售部门应及时向相关部门提出申请，并经过审批。更改后的合同应有销售部门负责人和相关部门负责人确认，并及时通知合同双方。第四章合同停止和纠纷解决第十条合同停止合同期满后，销售部门应依据合同要求及时进行结算并归档。在合同期满前肯定时间内，销售部门应提前与相关部门进行沟通，确定是否续签合同或停止合同。第十一条合同纠纷解决在合同履行中如发生纠纷，销售部门应与合同相关部门乐观协商解决。如无法协商解决，销售部门应及时向公司法务部门报告，并帮助法务部门进行纠纷解决。第五章违约处理第十二条违约责任如发现销售部门存在违约行为，销售部门负责人应立刻进行调查，并采取相应的矫正措施。如因销售部门的违约行为给公司造成损失，销售部门负责人应承当相应的赔偿责任。第六章监督与评估第十三条定期评估销售部门应依照公司规定进行合同管理工作的定期评估，评估内容包含合同签订、履行、更改和停止等方面的绩效评价。第十四条监督检查公司内部审计部门有权对销售部门的合同管理工作进行监督和检查，销售部门负责搭配内部审计工作，并供应相关资料。第七章附则第十五条修订和解释本制度的修订和解释权归公司负责人全部，修订后的制度应重新通知销售部门并执行。第十六条生效日期本制度自发布之日起生效。结束语本制度旨在规范销售部门合同管理工作，确保合同签订、履行和停止

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