采购招标与评估制度VIP

采购招标与评估制度第一章总则第一条目的和依据为规范本企业的采购招标与评估活动，确保采购本钱的合理和公正，维护企业利益，保证采购品质和供应商的选择公平、透亮，订立本规章制度。第二条适用范围本规章制度适用于本企业全部涉及采购招标与评估的活动，无论是直接采购、竞争性招标还是其他形式。第三条定义采购：指企业为满足经营、生产、办公和服务等需要，通过购买货物、接受服务或签订合同等形式，从外部供应商采购相关产品或服务的活动。招标：指企业通过公开招标、邀请招标或询价等形式，邀请潜在供应商参加投标，以选择最有价值和合适的供应商。评估：指企业对参加招标的供应商进行全面、公正、客观的评估，以确定最终选定的供应商。第二章采购招标流程第四条招标准备依据采购需求，明确采购品类、规模、质量要求、预算以及相关技术与服务要求。编制招标文件，包含招标公告、招标文件、投标书和评标标准等内容。确定招标发布渠道，同时确保招标信息的广泛传播，以引起潜在供应商的关注。第五条招标公告发布招标公告应发布在企业指定的内部和外部媒体、招标网站等平台上。招标公告应包含以下内容：招标项目名称、采购需求、招标文件取得方式、投标截止时间等关键信息。第六条招标文件取得与解读潜在供应商可通过提前注册及付费获得招标文件。供应商须认真阅读招标文件，了解采购需求和要求，而且提出解读问题时，应在规定时间内发送至指定邮箱。第七条招标文件递交供应商按要求准备并提交投标文件，以确保符合招标条件。投标文件应包含但不限于：投标函、技术方案、商业方案、报价单、合作协议、相关证明文件等。第八条文件评审评标委员会应由不同部门、岗位的专业人员构成，确保评标结果公正、客观。评标委员会依照评标标准对投标文件进行评审，评定每个供应商的技术方案、商业方案和报价。第九条初步评估与筛选评标委员会依据评审结果，初步筛选出符合招标要求且价格合理的供应商。初步评估应综合考虑技术实力、商业信誉、售后服务、交货本领等因素。第十条评标公示与反馈评标委员会将评标结果进行公示，并将评估报告发送给全部参加投标的供应商。如有供应商对评标结果有异议，应在规定时间内提出，评标委员会会对异议进行复核。第三章采购合同签订与执行第十一条中标通知与谈判评标委员会依据评标结果，将中标结果通知中标供应商，并邀请其参加合同谈判。谈判内容包含价格、交货期、质量保证、售后服务等关键条款。第十二条合同签订经谈判达成全都后，将签订正式采购合同。采购合同应明确双方的权益与义务、采购数量、价格、交货日期、质量标准以及违约责任等内容。第十三条供应商评级依据供应商的综合表现，对供应商进行评级，以便日后采购时参考。评级应包含但不限于：产品质量、交货按时率、售后服务响应时间、合作意识等方面。第十四条合同履行与验收采购合同生效后，供应商应按合同要求交付货物或供应服务。采购部门应对交付的货物或服务进行验收，确保符合要求后方可付款。第十五条供应商绩效评估定期对供应商的绩效进行评估，包含及时交货率、质量合格率、售后服务等指标。依据评估结果，可以对供应商进行奖惩措施，如提高或降低供应商的合作等级。第四章附则第十六条违规处理对违反本规章制度的行为，视情节轻重，可采取如下处理方式：口头警告、书面警告、停止使用或停止合同、追究法律责任等。第十七条修订和解释本规章制度的解释权和修订权属于企业总经理办公室，修订时应征求相关部门的看法并形成正式决议。第十八条生效日期本规章制度自发布之日起生效，并适用于企业内全部相关采购