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文档简介
雪域之光王府井启航拉萨王府井购物中心盛大启幕TABLEOFCONTENTS010203040506活动概述活动规划内容解读活动设计活动传播执行保障目录ONE项目背景活动目的主题阐述整体策略活动概述01ActivityOverview活动主题:"雪域之光王府井启航"拉萨王府井购物中心盛大开幕活动时间:2024年12月30日2024年12月30日至1月1日活动地点:拉萨市王府井购物中心广场开业典礼(待定)音乐节(待定)参与对象:拉萨市政府领导;王府井购物中心相关领导、员工;邀约客户;文化名人;藏族歌手等项目背景01ProtBackground作为西藏自治区的首府,不仅是一座历史悠久的文化名城,更是世界屋脊上的一颗璀璨明珠,以其独特的藏传佛教文化、壮丽的自然风光吸引着全球游客的目光。项目背景01ProjectBackground王府井百货作为国内知名的零售品牌,入驻拉萨,旨在将现代商业的繁华与拉萨深厚的文化底蕴相融合,汇集多元的圈层文化和新生活方式,打造场景无限、货品无边、人企无间的王府井美好生活,为当地居民及游客提供高品质的购物体验与文化交流平台。01
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主题阐述Themeelaboration结合拉萨“雪域高原”的独特地理环境与王府井百货的现代商业气息,将开业主题定为“雪域之光·王府井启航”,寓意王府井百货如同璀璨的光芒,照亮拉萨的商业与文化发展之路,同时也象征着传统与现代的完美融合。01
主
题
阐
述Themeelaboration01
整
体
策
略OverallStrategy文化为魂--以拉萨独特的藏族文化为核心,贯穿整个开业活动的始终,让顾客在购物的同时感受到浓厚的异域文化风情。创新为翼--结合现代科技手段与创意策划,打造独具特色的活动亮点,如光影秀、vr互动装置等,提升顾客的参与感与体验感。线上线下联动--充分利用社交媒体、直播平台等新媒体工具,进行活动预热、现场直播与后期传播,扩大活动的影响力与覆盖面。顾客至上--注重顾客的需求与反馈,提供优质的购物环境与服务体验,同时设置丰富的互动环节与优惠活动,增强顾客的忠诚度与满意度。01
整体策略OverallStrategy潮流盛宴,欢乐启航·最具人气的音乐互动大趴·三天连续不断的时尚盛宴·三天话题不断的音乐派对·一次流连忘返的王府井之旅三天三夜72小时的狂欢潮玩不停TWO创意构思流程规划时间规划场地规划02
创
意
构
思Creativeideas1场开业仪式3天音乐节5组DP打卡点位7个配套活动02
活动时间规划Activitytimeplanning活动名称日期时间活动详情地点亮点环节:鼓舞开场;雪域祈福仪式;明星助阵开业仪式鼓舞开场12月30日上午10:00-12:00东门外广场舞台区12月30日12月30日12月30日上午10:25-10:35上午10:55-11:05上午11:15-11:35音乐节鼓舞开场东门外广场舞台区东门外广场舞台区东门外广场舞台区东门外广场舞台区东门外广场舞台区雪域祈福仪式明星助阵邀请高僧进行开光祈福知名藏族歌手/文化名人表演第一天:雪域迎新夜第二天:雪域狂欢夜第三天:雪域祈福夜配套活动12月30日12月31日1月1日19:00-21:30藏族传统音乐与现代流行音乐结合以藏族音乐为主轴,穿插国内外知名乐队带来的多元音乐风格,设置跨年迎新年环节19:00-21:3019:00-21:3010:00-22:00东门外广场舞台区东门外广场舞台区相应点位顶流歌手/乐队演出,喇嘛祈福12月30日-1月1日美食街区;文创市集;公益义卖等02
开业仪式流程表OpeningCeremonyFlowChart时间时长30分钟10分钟环节内容09:30-10:0010:00-10:10签到入场与迎宾宣传片播放嘉宾、媒体及顾客签到,领取纪念品,进入会场。工作人员热情迎接,引导就座。在主会场大屏幕播放王府井百货的品牌宣传片,展示品牌魅力与开业亮点。鼓舞、水鼓舞传统热闹开场,直奔主题,喜庆热闹场面。或是传统与时尚潮流的街舞炸裂开场,颠覆传统开业,瞬间将现场观众兴致推向高潮。10:10-10:2515分钟鼓舞开场10:25-10:3510:35-10:5510:55-11:0511:05-11:1511:15-11:3510分钟20分钟10分钟10分钟20分钟主持人开场领导致辞主持人上台,简短介绍活动背景,欢迎各位嘉宾与顾客的到来,营造庆典氛围。邀请王府井百货高层领导致辞,表达对开业庆典的喜悦之情,介绍商场特色及未来规划。邀请高僧或喇嘛进行简短的祈福仪式,为王府井百货及所有顾客祈福,增添吉祥氛围。邀请专业的舞龙舞狮团队进行表演,寓意吉祥如意、生意兴隆,为开业庆典增添喜庆气氛。邀请知名艺人或藏族歌手进行现场表演,与观众互动,提升活动现场氛围。雪域祈福仪式舞龙舞狮表演明星助阵表演11:35-11:4511:45-12:1510分钟30分钟商场介绍与剪彩主持人或商场代表简短介绍商场布局、特色品牌及开业优惠活动,随后邀请嘉宾上台进行剪彩仪式。自由交流与参观嘉宾、媒体及顾客自由交流,参观商场,体验购物环境,享受开业优惠。安排嘉宾及重要客户至指定餐厅享用午宴,同时进行进一步交流与沟通。午宴后,音乐节活动正式启动,按照既定主题日安排进行表演与互动。12:15-后续午宴与音乐节启动02
音乐节流程表MusicFestivalFlowChartDAY1雪域狂欢夜(12月30日)时间时长节目类型DJ灯光秀(暖场)主持人开场&狂欢预告狂欢舞蹈串烧内容19:00-19:1519:15-19:3019:30-19:5019:50-20:0520:05-20:2515分钟15分钟20分钟15分钟20分钟震撼的灯光与DJ结合,瞬间点燃现场狂欢氛围介绍狂欢夜亮点,鼓励观众参与互动游戏多种风格舞蹈快速切换,展现狂欢的无限活力设立特色背景板,提供道具,邀请观众拍照并上传社交媒体邀请两组嘻哈/说唱艺人进行现场battle观众互动:狂欢自拍区嘻哈与说唱对决王府井商场内累计消费满299元即可参与抽奖,当日礼品由各品牌方提供,所有抽奖无论大小100%中奖,通过“幸运大转盘”的方式抽奖20:25-20:3520:35-20:5510分钟20分钟商家活动:抽奖环节·幸运大转盘中西Remix音乐盛典国内外乐队轮流演出英伦风、民谣、国风、摇滚、爵士乐等风格乐队风格现场混合,带来音乐奇幻之旅观众通过微信扫面大屏幕二维码即可参与互动,采用现场发现金或摇晃手机次数排名进行抽奖20:55-21:1021:10-21:3015分钟20分钟观众互动:疯狂摇一摇抽奖超模电音派对MC+DJ开启终场狂欢派对02
音乐节流程表MusicFestivalFlowChartDAY2雪域迎新夜(12月31日)时间时长节目类型内容19:00-19:1519:15-19:3019:30-19:5019:50-20:0520:05-20:2520:25-20:3520:35-20:5520:55-21:1021:10-21:3015分钟15分钟20分钟15分钟20分钟10分钟20分钟15分钟20分钟开场表演藏族歌舞《雪域颂歌》,迎接观众入场,营造迎新氛围介绍今晚主题,预告商家优惠活动及互动环节主持人开场&商家介绍雪域风情展示结合DJ及现场灯光,进行藏族服饰走秀,展现雪域之美设立大型愿望树,观众写下新年愿望并挂在树上,拍照留念融合藏族音乐与电子元素的跨界表演,带来全新听觉体验提问关于商家或雪域文化的知识,答对者获得奖品多种舞蹈类型联合表演,展现不同文化的迎新庆典观众互动:新年愿望树跨界音乐表演商家活动:幸运观众问答舞蹈盛宴:迎新庆典观众互动:疯狂摇一摇抽奖摇滚回忆派对观众通过微信扫面大屏幕二维码即可参与互动,采用现场发现金或摇晃手机次数排名进行抽奖在MC+DJ带领下全体演员现场互动02
音乐节流程表MusicFestivalFlowChartDAY3雪域祈福夜(1月1日)时间时长节目类型内容19:00-19:1519:15-19:3019:30-19:5019:50-20:0520:05-20:2520:25-20:3520:35-20:5520:55-21:1021:10-21:3015分钟15分钟20分钟15分钟20分钟10分钟20分钟15分钟20分钟祈福仪式开场主持人开场&祈福主题介绍说唱高僧或喇嘛引领观众进行简短祈福,净化心灵介绍祈福日的意义,鼓励观众参与祈福活动1.中国新说唱当红曲目翻唱2.歌手自有原创歌曲设立工作台,指导观众制作祈福手链或挂饰,寄托心愿展示藏族传统乐器的独特魅力,演奏经典曲目推出祈福主题商品进行义卖,所得款项用于慈善事业经典歌曲串烧观众互动:祈福手工艺品制作藏族传统乐器演奏商家活动:祈福商品义卖乐队演出观众通过微信扫面大屏幕二维码即可参与互动,采用现场发现金或摇晃手机次数排名进行抽奖观众互动:疯狂摇一摇抽奖街头超酷派对在MC+DJ带领下全体演员现场互动02
场地布局规划Sitelayoutplanning北门西侧北门外广场主DP:王府井之门拉萨地标&王府井logo美陈入口迎宾东门外广场迎宾DP点开业庆典仪式舞台鼓舞开场音乐节舞台北广场雪域祈福表演舞台美食街、文创市集、公益义买音乐节现场02
DP/配套活动点位规划DP/SupportingActivitiesLocationPlanning中庭西南中庭东南直
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区北门西南侧潮趣王府井
礼献全城(整点抽奖)中庭东北礼品兑奖区V
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开业仪式会场布置Venuelayoutofopeningceremony台铁现场全景布置马
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置Sitelayout图片仅为示意现场嘉宾坐席布置嘉宾椅白色单人真皮沙发,嘉宾区嘉宾椅白色弹力布椅套并贴写真椅背植入活动主题内容。03
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置整场嘉宾区域通过一米栏打围,增加现场仪式感、开业庄重感,也为嘉宾增加尊贵待遇,迎宾区域均用礼宾杆划分通道区域。03
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时Openingcountdown图片仅为示意倒计时开场为王府井购物中心开业定制开场倒计时特效视频,分别为5秒和10秒。其视频中不仅展示倒计时震撼效果吸引大家目光,背景画面和文字中表现商圈品牌元素进行植入。03
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双语主持人(藏语)开场Host'sopeningremarks双语(藏语))主持人致开场词情况并
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束后主持人上台,介绍活动整体图片仅为示意03
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辞邀请集团高层领导、政府分管领导、品牌方嘉宾等人,为王府井购物中心开业致辞。演讲台通过写真全包植入活动内容,并增加台花妆点。图片仅为示意03
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兴剪彩仪式将通过用带水的毛笔绘制舞台上特殊材质的画布即可将将活动的主题共同绘制出来,以视拉萨王府井正式开业,在“蓝图惊现”的同时12台仪皇家礼炮奏响、气球腾飞,烘托喜庆气氛的作用,寓意飞黄腾达。剪彩结束后舞狮贺喜。03
祥狮贺喜、采青、领导点睛Liondancehighlights后
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喜开业仪式结束后鼓舞再次响起,舞狮团队再次开道,邀请到访领导嘉宾参观整个商圈业态设计及商家入驻情况,以视开业讨喜。03
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典一场跨界融合的音乐盛宴北京王府井的繁华与现代气息与拉萨古城的神秘与深远文化底蕴相碰撞,为你创造出独一无二的音乐体验通过多元的音乐风格、精彩的现场表演以及创新的互动环节为你带来一场视听与心灵的双重震撼与当下潮流弄潮儿青年形成共鸣03“
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片汇集更多青年人群,让他们走进他、认识他、了解他我们要做的是打造多元化音乐场景形态体验将音乐活动结合城市文化风貌,并与时代潮流结合在音乐的盛潮中
扩大拉萨王府井购物中心的知名度、影响力。“悦拉萨”潮音节—雪域狂欢夜03
DJ/MC现场互动DJ/MCliveinteraction持续三天持续热场图片仅为示意03
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摇Luckydrawoftheparty图片仅为示意“悦拉萨”潮音节—雪域迎新夜03
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舞TibetanSongandDance藏族歌舞《雪域颂歌》,迎接观众入场,营造迎新氛围藏族歌舞图片仅为示意03
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摇滚回忆派对RockNostalgiaParty图片仅为示意在MC+DJ带领下全体演员现场互动“悦拉萨”潮音节—雪域祈福夜03
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族
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统
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奏TibetanTraditionalMusicalInstrumentPerformance图片仅为示意展示藏族传统乐器的独特魅力,演奏经典曲目03
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蛋03DPCheck-in-EasterEgg图片仅为示意外广场临近儿童活动区域设置巨型彩蛋,模拟恐龙蛋,邀请前来玩耍的访客在巨型恐龙蛋上进行涂鸦,任由发挥。有趣的涂鸦不仅可以为整个广场增添潮流氛围,也带动了访客参与感和代入感。FOUR主KV舞台设计美陈设计活动物料开业主舞台设计-主视角04OpeningCeremonyMainStageDesign-MainView图片仅为示意开业主舞台设计-侧视角04OpeningCeremonyMainStageDesign-SideView图片仅为示意开业主舞台设计-俯视角04OpeningCeremonyMainStageDesign-Bird'sEyeView图片仅为示意04
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料ExtendedMaterials/SupportingMaterialsFIVE宣传目标宣传规划宣传渠道05
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标PromotionGoals本次活动通过线上+线下方式持续宣传旨在把王府井购物中心打造成为拉萨潮玩购物生活娱乐现象级IP05
宣传规划PromotionPlanning05
宣传渠道PromotionChannels前期宣传传播加码现场最热后期升华12月1日-12月15日12月15日-12月30日12月30日-1月1日1月1日-1月15日线上1、活动期间可将现场活动情况录制,后期剪辑成精彩花絮短视频片段,可供后期项目对外宣传形象展示。1、拉萨王府井购物中心公众号发布活动预告、1、活动期间,邀请拉萨及国家主流倒计时视频、海报及“签到赢好礼活动”,媒体进行实时报道,大面积扩散选1、拉萨王府井购物中心公众号间隔持续发文预告,引发全民关注。增加客户粘性。才能。现场盛况及时传播。2、西藏公众媒体视频号、抖音、快手、西2、同城自媒体达人引流推荐,并制作“#拉2、以拉萨王府井购物中心官方视频2、邀请同城及垂直领域网红达人进瓜视频等同步宣发。拉萨发布、西藏日报、萨王府井开业”话题,带动顾客参与话题互号、抖音号为主,进行照片直播、行视频宣发引流,矩阵宣传,持续曝网信西藏、西藏商报等)动及视频互动,打造同城热点话题。视频直播。光。3、邀请音乐人、同城及垂直领域网红达人进行视频推发及直播,并进行话题互动。3、西藏公众媒体同步宣发。线下1、在拉萨城区各个公交站台点位发布开业1、在拉萨城区各个公交站台点位发布开业信信息、活动预告,提高受众参与性与知晓性。息、活动预告,提高受众参与性与知晓性。以促销活动为主,倾礼全城,迅速扩散。2、拉萨出租车车顶屏广告宣传。3、城市广场、大牌发布广告信息。2、拉萨出租车车顶屏广告宣传。3、城市广场、大牌发布广告信息。以开业过节活动为主,持续火爆。05
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倒
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时WangfujingGrandOpeningPromotionCountdown制作王府井开业倒计时圈传播
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前朋
夕友圈、视频号、抖音等自媒体平台传播。天,制作秒倒计时短视频,方便商秒小视频05
云
摄
影Cloudphotography修后观看到
摄自
影
照己
师片现场分享的
现照
场片
拍也
摄可
照分
片享
后再
传做
至二
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顾动精彩瞬间,并将SIX三方资源推介执行保障三方资源推介·主持人资深主持人职业媒体人超级演说家张睿,中英日三语主持人,国际汉语教师,语言艺术培训导师,超级演说家。汉语言文学学士,播音与主持艺术硕士,普通话一级甲等,国家广电总局播音员主持人资格证A级。旅游卫视《最美中国》栏目主持人,四川电视台《幸福在哪里》评论员。主持资历13年,主持风格干练大方、知性睿智、语言优美、逻辑缜密。凭借资深专业的主持能力及深厚的语言文学功底,成为各级政府部门、对外文化交流、世界500强企业、国际赛事等指定主持人。三方资源推介·演艺团队D
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置Executivestaffing活动执行人员配置组别工作内容整场活动总指挥.全面监督,协调工作期间相关事宜人数1总统筹协调组场控组策划协调甲方、供应商、演员之间联系,传递甲方要求,监督演员演出外场、内场舞台及巡游等场控活动每个环节策划452设计活动所需物料设计创作及下单制作所有广告物料筹备及安装1工程组演艺组后勤组设备组4演员对接、演出节目安排、设计流程规划,确保节目效果机动组别,查漏补缺;活动协调AV设备团队521034合计06承诺函PublicRelationsActivityenforcementguarantee我们将严格按照相关要求,做到如下承诺:1.
提出科学、合理、安全、方便观展的活动布置设计方案,充分发挥会场的传播性、互动性、体验性等功能。2.
按照贵方的的要求进行活动布置方案设计,组织的施工搭建应确保规划、设计效果,并提供施工组织安排、用材清单等。3.
制定相应的安全保障有效防护措施和安全警示措施,确保会场施工安全,会场牢固、安全,不得出现垮塌、坠落、脱落、火灾等任何可能造成人身、财产损害的情形;4.
在会场搭建前,制定活动及质量保障措施,将搭建方案、合理的施工进度安排表、搭建工程量清单等资料报贵公司审查、审定,以保证搭建的质量和效果;5.
制定时间保障措施,保障所有搭建工作必须在贵方要求时间内完成,以确保活动按时开展。6.
活动现场的划分、设计、布置等均不得侵犯任何单位或个人的知识产权、肖像权或其他合法权利。承诺人:西安羽晗企业文化传播有限公司06安
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障PublicRelationsActivityenforcementguarantee一、现场人流控制1.我们将安排专门的路线指引标识物,用于安排不同群体的人流流动和疏导;2.规划有效的人群路线,避免人群的冲突与阻碍。二、嘉宾、领导的安全保卫现场应急保障体系1.配备专门的工作人员负责嘉宾领导进场的带领;2.与领导专门的安保工作人员进行沟通,确保领导的走动和停留的区域内没有任何闲杂人等的出现。会议期间,成立会议应急安全小组,排查现场安全隐患,处理现场突发事件。三、现场物料安全维护1.专人专门区域专责负责活动物料的安装以及活动现场执行、拆卸,实行专人对接制度;2.严格按照相关的安全法规、守则进行现场的施工;3.安装前实行物料入场检查,确保物料的质量与安全性。四、突发性工伤的处理1.准备相应的药物和高温下的保健饮品、药品,并由专人负责;(我方准备)2.合理安排工作人员的有效比例,万一出现突发事件有足够的人手调配。06安
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障PublicRelationsActivityenforcementguarantee一、技术安全1、在施工总平面设计中规划人员流动和货物流通的安全通道;物料、设备的布置都要符合消防和安全规定,并落实消防和卫生急救设施,设置不同类型的安全设施。2、主体结构施工针对结构、效果分别详细地在分项方案中进行技术交底,保证主体结构的合理性、牢固性、安全性。3、高层结构施工脚手架应制定专门的搭设和拆除的作业方案和安全使用管理规定。4、高层结构施工中物料和人员的运输、进场,制定专门的安全管理规定。搭建安全管理保障体系项目组成立安全管理小组,并设专职安全员,主要职责是负责进行对工人的安全技术交底,检查工程施工安全。制订具体的施工技术规范和施工安全规范,发现问题即时处理并及时向安全管理小组汇报工作。二、施工安全1、所有施工设备、装置保证正常工作,使用;设施、装置用电,需按规定使用,不得乱搭、乱接、超负荷用电。2、所有施工人员均拥有3年以上施工专业经验,施工时遵守安全施工规范和施工要求。3、安全防护:凡施工人员均需佩戴相关安全保护设备,避免安全事故发生。三、会场安全1、进场前,对施工人员进行岗前安全培训施工期间配备相应基础设施保护器材。2、保护场地原有基础设施不受施工伤害。并接受场地方监督,接受场地方对施工要求的建议。3、施工前根据实际用电需求向主场城建单位申报用电功率且施工中使用符合国家标准(GB)电气材
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