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文档简介
环保行业供应商审核与评估制度第一章总则为确保环保行业供应商的合规性和可持续发展,规范供应商的审核与评估流程,提升供应商管理水平,根据国家相关法规、行业标准及组织内部要求,制定本制度。供应商审核与评估是保障公司环保产品质量和服务水平的重要环节,是实现环境保护目标的重要基础。第二章适用范围本制度适用于所有与公司开展合作的环保行业供应商,包括原材料供应商、设备制造商、服务提供商等。所有新入围供应商及定期评估的现有供应商均应遵循本制度。涉及的审核与评估内容包括但不限于供应商的资质、环保管理体系、产品质量控制及社会责任履行等。第三章制度依据本制度依据国家环境保护法、供应商管理相关法律法规、行业标准及公司内部相关政策制定。确保制度的内容符合国家法律法规及行业规范,具备可操作性与实用性。第四章供应商审核与评估目标审核与评估的主要目标包括:1.确保供应商具备必要的资质与能力,符合公司环保标准与要求。2.评估供应商的环保管理体系及实施效果,确保其在生产及服务过程中符合环保规定。3.促进供应商在技术、管理及服务等方面的持续改进与创新。4.建立与供应商的良好合作关系,推动共同发展,提升整体环保水平。第五章供应商审核与评估流程供应商的审核与评估流程分为以下几个步骤:1.供应商资格预审新供应商申请时,需提交相关资质证明文件,包括营业执照、环保许可证、ISO认证等。综合服务部将对所提交的材料进行初步审核,确认其符合入围标准。2.现场审核对符合资格的供应商进行现场审核,重点考察其生产环境、设备状况、管理体系及环保措施的实施情况。审核小组应由相关部门人员组成,确保审核的全面性和客观性。3.评估报告现场审核后,审核小组需形成评估报告,内容包括审核结果、主要问题及改进建议。报告应由审核小组所有成员签字确认,并提交至管理层审批。4.评估结果通知管理层审批后,供应商将收到评估结果通知,包括审核通过与否及改进意见。对未通过的供应商,需明确整改期限与要求。5.定期评估现有供应商需定期进行评估,评估频率根据供应商的表现及市场变化而定。评估内容包括环保合规情况、产品质量反馈、服务满意度等。第六章责任分工1.综合服务部负责供应商审核与评估的统筹管理,协调各部门参与审核,维护审核资料及记录,确保制度的有效实施。2.质量管理部负责对供应商的产品质量进行跟踪与反馈,参与现场审核,提出质量控制方面的建议。3.环境管理部负责对供应商的环保管理体系进行评估,确保其符合相关法律法规及公司内部标准。4.采购部门负责对供应商的评估结果进行综合分析,制定相应的采购决策。第七章监督与改进机制为确保供应商审核与评估制度的有效实施,建立监督与改进机制:1.监督机制审核小组需定期召开会议,复盘审核与评估工作,分析供应商的表现与改进情况。综合服务部需对评估记录进行整理与归档,确保评估过程的可追溯性。2.反馈机制设立供应商反馈渠道,收集供应商对审核与评估过程的意见与建议。定期对反馈信息进行整理分析,作为改进制度的重要依据。3.改进机制根据评估结果及反馈信息,定期修订审核与评估标准,确保其与时俱进。对表现不佳的供应商,需制定相应的改进计划,并跟踪其整改进度。第八章附则本制度由综合服务部负责解释,自颁布之日起实施。若有相关法律法规或公司政策变更,需及时修订本制度,确保其有效性与适用性。本制度的实施将为公司与供应商之间建立起良好的合作基础,推动
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