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文档简介
项目常务副经理岗位职责模版项目常务副经理岗位说明书一、岗位简介项目常务副经理是项目管理部的关键职能岗位,其主要职责是辅助项目经理有效推进项目实施及监控进程。该岗位人员应具备卓越的项目管理经验和领导能力,能在项目执行中妥善解决各类复杂问题,并有效地协调团队成员,保障项目的顺遂执行。二、岗位职责2.1项目规划与管理参与项目启动,协助项目经理制定项目规划、明确目标,并编制详尽的项目计划。协助项目经理构建项目团队,确立成员角色与责任,并保证团队成员的技能与知识满足项目需求。管理项目资源,包括人力资源、物资和财务资源,有效分配以支持项目进展。监控项目进度,及时识别及处理项目中的问题和风险,确保项目按计划推进。2.2项目执行与监控辅助项目经理引导团队执行项目计划,确保项目目标得以实现。监督项目团队的工作,确保各项任务按时完成。定期主持项目评审会议,审视项目进度与成果,必要时调整计划和资源分配。跟踪质量管理和流程优化,提升项目效率和质量。实施项目风险管理,制定应对策略,减轻风险对项目目标的影响。2.3项目沟通与协调主导项目相关的沟通工作,包括团队内、客户间及跨部门间的沟通。促进团队合作,推动成员间的协作与信息共享。有效解决项目内的冲突和问题,进行内外部沟通协调。汇报项目进展和成果,包括编写和提交项目报告、组织汇报会议等。2.4项目收尾与总结协助项目经理完成项目验收和交付,确保交付成果满足客户要求。对项目进行总结评估,汲取经验教训,为未来项目提供参考。归档项目文件资料,建立健全的项目档案,确保信息安全可查。三、任职要求3.1学历与专业背景本科及以上学历,信息管理、工程管理等相关专业。3.2工作经验五年以上项目管理经验,具有实际项目管理操作经验。具备优秀的团队管理和协调能力。3.3技能要求良好的沟通和协调能力,能与不同级别团队成员有效沟通。强烈的责任心和事业心,能承担重大项目压力。高度的组织和计划能力,能准确理解项目需求,制定项目计划。优秀的问题解决和分析能力,能快速识别问题并提出解决方案。四、任职条件符合公司规定的任职条件及岗位要求。良好的团队意识,能与团队成员紧密合作。良好的自我学习与提升能力,不断掌握新的项目管理知识。良好的上级沟通和协调能力,能积极配合工作安排。项目常务副经理岗位职责模版(二)1.战略规划与目标管理:项目常务副经理需对项目的战略目标进行分析和评估,并据此制定项目计划;定期评估和审核项目进度,确保项目按既定计划和目标推进;参与项目长期规划和决策制定,为项目的成功提供战略层面的支持。2.项目计划制定与执行:项目常务副经理负责编制项目详细计划,包括项目的关键里程碑和任务分解结构;协调项目团队资源分配和任务指派,确保项目按计划实施;监督并协助项目成员的工作进度,及时解决项目执行过程中出现的问题。3.项目团队管理:项目常务副经理负责组建和管理项目团队,包括招募、培训及领导团队成员;对项目成员的绩效进行评估并提供反馈,激励和引导团队成员以提高工作表现;促进团队协作和沟通,营造积极向上的工作氛围。4.项目风险管理:项目常务副经理需识别和评估项目潜在风险,并制定相应的风险应对策略;监控项目风险情况,及时采取措施以避免或减轻风险影响;协调与各利益相关方和合作伙伴的沟通,确保项目风险得到充分关注和管理。5.项目质量管理:项目常务副经理负责项目质量控制,确保交付物符合预定的质量标准;设计和实施质量改进计划,提升项目交付物的质量和效率;监督团队的质量管理活动,建立并维护质量管理体系。6.项目成本管理:项目常务副经理协助项目经理进行成本规划和估算,保证项目在预算范围内进行;监督成本执行情况,及时采取措施控制可能的超支;参与投资回报率的计算和分析,为项目成本管理提供支持。7.项目沟通与报告:项目常务副经理主导项目沟通和协调工作,维护与项目相关各方的良好沟通关系;准备和提交项目定期报告,包括项目进展、风险、质量等方面的情况;组织和参与项目会议和讨论,确保信息畅通和沟通有效。8.项目评估与改进:项目常务副经理定期评估项目绩效和运行状况,发现并解决执行过程中的问题;提出项目执行的改进建议,优化项目管理流程和方法;积极参与项目管理知识的学习和交流,提升项目管理专业技能。作为项目管理团队的核心成员,项目常务副经理需要具备扎实的项目管理知识
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