记账实操-五险一金的账务处理分录

会计实操文库PAGE1-记账实操-五险一金的账务处理分录一、计提五险一金假设某企业本月应付职工工资总额为500,000元，根据当地规定，养老保险单位缴费比例16%，个人缴费比例8%；医疗保险单位缴费比例8%，个人缴费比例2%；失业保险单位缴费比例0.5%，个人缴费比例0.5%；工伤保险单位缴费比例根据行业风险类别确定，假设为1%；生育保险单位缴费比例0.8%；住房公积金单位和个人缴费比例均为12%。计算单位应承担的五险一金金额：合计：80,000+40,000+2,500+5,000+4,000+60,000=191,500元养老保险：500,000×16%=80,000元医疗保险：500,000×8%=40,000元失业保险：500,000×0.5%=2,500元工伤保险：500,000×1%=5,000元生育保险：500,000×0.8%=4,000元住房公积金：500,000×12%=60,000元计算个人应承担的五险一金金额：合计：40,000+10,000+2,500+60,000=112,500元养老保险：500,000×8%=40,000元医疗保险：500,000×2%=10,000元失业保险：500,000×0.5%=2,500元住房公积金：500,000×12%=60,000元计提时的账务处理：借：生产成本（生产工人的五险一金，假设生产工人工资300,000元，按比例分摊）114,900制造费用（车间管理人员的五险一金，假设车间管理人员工资100,000元，按比例分摊）38,300管理费用（行政管理人员的五险一金，假设行政管理人员工资100,000元，按比例分摊）38,300贷：应付职工薪酬—养老保险（单位部分）80,000应付职工薪酬—医疗保险（单位部分）40,000应付职工薪酬—失业保险（单位部分）2,500应付职工薪酬—工伤保险（单位部分）5,000应付职工薪酬—生育保险（单位部分）4,000应付职工薪酬—住房公积金（单位部分）60,000二、发放工资并代扣个人五险一金发放工资时：借：应付职工薪酬—工资500,000贷：银行存款（实际发放金额：500,000-112,500）387,500应付职工薪酬—养老保险（个人部分）40,000应付职工薪酬—医疗保险（个人部分）10,000应付职工薪酬—失业保险（个人部分）2,500应付职工薪酬—住房公积金（个人部分）60,000三、缴纳五险一金缴纳时：借：应付职工薪酬—养老保险（单位部分）80,000应付职工薪酬—医疗保险（单位部分）40,000会计做账流程一、建账1.根据企业所属行业、规模以及核算要求，选择适用的会计准则，如企业会计准则、小企业会计准则等。2.确定会计科目体系，涵盖资产、负债、所有者权益、成本、损益等五大类科目，依据企业业务特点，细化设置明细科目，例如制造业需细分原材料、生产成本等科目，服务业则侧重于服务收入、服务成本相关科目。3.建立账簿，包括总账、日记账（现金日记账、银行存款日记账）、明细账（如往来明细账、存货明细账、固定资产明细账等），可以选择手工记账或借助财务软件创建电子账簿，手工记账时需准备规范的账页格式，按序编号登录，财务软件记账则要完成系统初始化设置，录入企业基本信息、科目期初余额等。二、日常账务处理1.原始凭证审核业务发生后，获取相关原始凭证，如采购业务的发票、入库单，销售业务的发货单、销项，费用支出的报销单、发票等，对原始凭证真实性、合法性、完整性进行审核，检查凭证内容是否填写规范、签章是否齐全、金额计算是否准确，不符要求的及时退回更正补充。对于外来原始凭证，特别留意发票真伪查验，可通过税务部门官方平台查询，确保凭证有效，避免税务风险。2.记账凭证编制依据审核无误的原始凭证，按照复式记账原理，确定每笔业务应借记、贷记的会计科目及金额，编制记账凭证，摘要简明扼要反映业务内容，如“采购办公用品支付现金”“收到客户货款存入银行”等，记账凭证编号连续，附件张数准确填写原始凭证数量。不同业务类型账务处理示例：采购原材料，若为一般纳税人，取得增值税专用发票，价款10,000元，增值税税额1,300元，款项已付，材料入库：借：原材料10,000应交税费应交增值税（进项税额）1,300贷：银行存款11,300销售产品，售价20,000元（含税，税率13%），货物已发出，款项未收：不含税销售额=20,000÷(1+13%)≈17,699.12元增值税销项税额=17,699.12×13%≈2,300.88元借：应收账款20,000贷：主营业务收入17,699.12应交税费应交增值税（销项税额）2,300.88计提当月职工薪酬，生产工人工资8,000元，管理人员工资4,000元：借：生产成本8,000管理费用4,000贷：应付职工薪酬12,0003.记账凭证审核与登录账簿对编制好的记账凭证，由专人进行审核，重点审核科目运用是否正确、借贷金额是否相等、摘要是否清晰，审核无误后签字盖章确认。根据审核后的记账凭证，将业务记录登录到相应账簿，按日期顺序逐笔登录总账，依据明细科目分别登录明细账，做到账账相符，如现金日记账、银行存款日记账每日按业务发生时序记录收支，确保资金流清晰准确；往来明细账详细登录客户、供应商的每笔债权债务变动；存货明细账实时反映原材料、库存商品的收发存情况。登录账簿时，使用蓝黑墨水钢笔书写，数字规范、摘要完整，按规定方法更正错账，如划线更正法、红字更正法、补充登录法。三、期末处理1.账项调整期末需对一些应计未计、预提待摊等跨期业务进行调整，确保会计信息反映当期真实财务状况与经营成果。常见调整事项：计提固定资产折旧，若固定资产原值50,000元，预计使用年限5年，净残值2,500元，采用直线法，每月折旧额=(50,0002,500)÷5÷12=791.67元：借：制造费用（生产用固定资产）或管理费用（管理用固定资产）791.67贷：累计折旧791.67分摊长期待摊费用，如年初支付一年房租12,000元：每月分摊房租=12,000÷12=1,000元借：管理费用1,000贷：长期待摊费用1,000确认本期应负担但未支付的利息费用，若借款合同约定年利率6%，本月应计利息500元：借：财务费用500贷：应付利息5002.结账完成账项调整后，进行结账操作，对各损益类科目进行结转，将收入类科目余额结转至“本年利润”贷方，成本、费用类科目余额结转至“本年利润”借方，计算出当期净利润（或净亏损）。示例：结转主营业务收入50,000元：借：主营业务收入50,000贷：本年利润50,000结转主营业务成本30,000元、管理费用8,000元、财务费用1,000元：借：本年利润39,000贷：