智能办公文档管理系统合同

智能办公文档管理系统合同合同编号：__________甲方（以下简称“许可方”）：乙方（以下简称“被许可方”）：第一章定义1.1“本合同”指本智能办公文档管理系统合同，包括附件和附录。1.2“许可方”指拥有智能办公文档管理系统知识产权并授予被许可方使用权的公司。1.3“被许可方”指接受许可方授权，使用智能办公文档管理系统的公司。1.4“智能办公文档管理系统”指甲方拥有自主知识产权的办公文档管理系统，具有文档管理、审批流程、权限控制等功能。第二章许可范围2.1许可方同意授权被许可方在中国大陆地区使用智能办公文档管理系统。2.2被许可方仅可在甲方授权范围内使用智能办公文档管理系统，未经许可方同意，不得超出许可范围使用。2.3被许可方不得将智能办公文档管理系统用于非法用途，不得传播、出租、转借、泄露给第三方。第三章使用费用及支付3.1被许可方应按照本合同约定的费用向许可方支付使用费。3.2使用费用为人民币【】元，一次性支付。3.3被许可方应在签署本合同后【】日内，将使用费用支付至许可方指定的账户。第四章技术支持与服务4.1许可方应向被许可方提供智能办公文档管理系统的安装、使用、维护等技术支持。4.2许可方应在被许可方使用过程中，提供【】小时×【】天的售后服务。4.3许可方应定期更新智能办公文档管理系统，确保其正常运行。第五章保密5.1双方应对在履行本合同过程中获知的对方商业秘密、技术秘密和其他保密信息予以严格保密。5.2保密期限自本合同签署之日起算，至本合同终止或履行完毕之日止。5.3未经对方同意，双方不得向第三方披露、泄露、传播或以任何方式使用对方的保密信息。5.4双方应采取必要措施，确保其员工遵守本合同的保密义务。第六章系统使用及维护6.1被许可方应按照许可方的指导进行智能办公文档管理系统的安装和使用。6.2被许可方应确保系统使用的环境满足许可方提出的硬件及软件要求。6.3被许可方应定期对系统进行维护，确保系统稳定运行。6.4许可方应提供系统升级服务，被许可方应按照许可方的通知进行系统升级。6.5被许可方在使用过程中遇到技术问题，应通过许可方提供的帮助文档自行解决，无法解决时，可向许可方提出技术支持请求。第七章权利和义务7.1许可方有权对智能办公文档管理系统进行升级、改进和优化。7.2许可方应保证智能办公文档管理系统的正常运行，不得无故中断服务。7.3被许可方有权在授权范围内使用智能办公文档管理系统，不得非法篡改、破解系统。7.4被许可方应遵守国家有关法律法规，不得利用智能办公文档管理系统从事违法活动。第八章违约责任8.1任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。8.2许可方未能按约定提供技术支持或服务，导致被许可方损失，应承担相应的赔偿责任。8.3被许可方未经许可方同意，超出许可范围使用智能办公文档管理系统，应支付违约金，违约金为超出部分使用费的【】倍。8.4双方应采取合理措施，防止违约行为的发生，并积极采取措施减轻违约造成的损失。第九章争议解决9.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.3争议期间，双方应继续履行本合同的其他条款，除非争议事项直接影响到合同的履行。第十章合同的终止和解除10.1本合同的有效期为【】年，自双方签署之日起算。10.2在合同有效期内，除非双方协商一致，否则任何一方不得提前终止或解除本合同。10.3如果一方违反本合同的规定，导致合同无法继续履行，另一方有权单方面解除合同。10.4合同终止或解除后，被许可方应停止使用智能办公文档管理系统，并按照许可方的要求，销毁或交回有关系统的一切资料。第十一章系统安全11.1许可方应确保智能办公文档管理系统的安全性，防止系统被非法侵入、破坏或数据泄露。11.2被许可方应按照许可方的要求，设置并保管好系统的登录账户和密码，不得泄露给他人。11.3被许可方应定期进行数据备份，以防数据丢失或损坏。11.4双方应共同遵守国家关于网络安全和数据保护的法律法规，确保系统数据的安全。第十二章知识产权12.1智能办公文档管理系统及其所有知识产权归许可方所有。12.2被许可方在使用智能办公文档管理系统过程中，不得侵犯许可方的知识产权。12.3被许可方不得对智能办公文档管理系统进行逆向工程、反编译或以其他方式获取其。12.4本合同终止或解除后，被许可方对智能办公文档管理系统的知识产权仍应予以尊重和保护。第十三章转让和继承13.1除经许可方书面同意外，被许可方不得将本合同项下的任何权利和义务转让给第三方。13.2在本合同有效期内，许可方发生合并、分立或转让等情况，本合同对其继承者或受让者具有同等约束力。13.3被许可方发生合并、分立或转让等情况，应事先通知许可方，并取得许可方的书面同意。第十四章一般条款14.1本合同的任何修改或补充均应以书面形式作出，并由双方签署。14.2本合同的解释和适用，应遵守中华人民共和国的法律。14.3本合同构成双方关于智能办公文档管理系统使用的完整协议，取代所有以前的口头或书面协议。14.4如果本合同的