二零二五年度古籍文献搬运与数字化合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度古籍文献搬运与数字化合同合同编号_________一、合同主体1.甲方（古籍文献提供方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________2.乙方（古籍文献搬运与数字化服务方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________3.其他相关方（如有）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________二、合同前言2.1背景和目的：本合同旨在明确甲方与乙方在2025年度内就古籍文献的搬运与数字化服务所达成的权利义务关系，确保双方在古籍文献搬运与数字化过程中相互配合，共同完成古籍文献的保护与传承工作。2.2合同依据：本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国文物保护法》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语：（1）古籍文献：指1911年12月31日以前出版的、具有历史、艺术、科学价值的文献。（2）搬运：指将甲方提供的古籍文献从原存放地转移到乙方指定的数字化加工场所。（3）数字化：指将古籍文献通过扫描、OCR识别等技术手段，转换为数字格式，便于保存、传播和利用。3.2关键词解释：（1）合同履行时间：指本合同生效后至2025年度结束期间。（2）合同履行地点：指乙方指定的古籍文献数字化加工场所。（3）合同履行方式：指乙方按照甲方提供的古籍文献，进行搬运、数字化加工等工作。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，按时、按质完成古籍文献的搬运与数字化工作。（2）甲方应提供真实、准确的古籍文献清单，确保乙方了解所需搬运与数字化的文献情况。（3）甲方应配合乙方进行现场勘查，确保搬运与数字化工作的顺利进行。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权要求甲方提供真实、准确的古籍文献清单，确保乙方了解所需搬运与数字化的文献情况。（2）乙方应按照合同约定，按时、按质完成古籍文献的搬运与数字化工作。（3）乙方应确保在搬运过程中，采取必要的安全措施，确保古籍文献的安全。（4）乙方应确保在数字化过程中，遵守相关法律法规，保护古籍文献的版权、知识产权等合法权益。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度结束。5.2合同履行地点：乙方指定的古籍文献数字化加工场所。5.3合同履行方式：（1）乙方在收到甲方提供的古籍文献清单后，进行现场勘查，制定搬运与数字化方案。（2）乙方按照方案，组织人员进行古籍文献的搬运工作。（3）乙方在搬运过程中，采取必要的安全措施，确保古籍文献的安全。（4）乙方完成古籍文献的搬运后，开始进行数字化加工工作。（5）乙方在数字化加工过程中，遵守相关法律法规，保护古籍文献的版权、知识产权等合法权益。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）合同约定的履行期限届满，双方无其他约定；（2）因不可抗力导致合同无法继续履行；（3）双方协商一致，决定终止合同。6.3终止程序：（1）一方提出终止合同，应书面通知另一方；（2）双方确认合同终止后，应办理合同终止手续。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照合同约定，办理相关事宜，包括但不限于归还古籍文献、支付费用等；（2）合同终止后，双方应互相出具证明，证明合同已终止。七、费用与支付7.1费用构成（1）古籍文献搬运费：根据实际搬运距离和文献数量计算；（2）古籍文献数字化加工费：包括扫描、OCR识别、图像处理等费用；（3）其他相关费用：如设备租赁费、人员费用、材料费用等。7.2支付方式（1）银行转账：甲方应将费用支付至乙方指定的银行账户；（2）支票支付：甲方应在约定的时间内向乙方开具支票，并通过银行寄送至乙方指定地址。7.3支付时间（1）古籍文献搬运费：甲方应在乙方完成搬运工作后的十个工作日内支付；（2）古籍文献数字化加工费：甲方应在乙方完成数字化加工工作后的十个工作日内支付；（3）其他相关费用：根据双方约定的时间支付。7.4支付条款（1）甲方支付费用时，应确保款项足额到账；（2）乙方收到甲方支付的费用后，应及时出具收据，作为甲方支付费用的凭证。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按约定时间支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的1%；（2）甲方未提供真实、准确的古籍文献清单，导致乙方工作延误，甲方应承担相应责任。8.2乙方违约（1）乙方未按约定时间完成古籍文献的搬运与数字化工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的1%；（2）乙方在搬运或数字化过程中，造成古籍文献损坏，乙方应负责修复或赔偿。8.3赔偿金额和方式（1）违约金计算方式：按照合同总金额的百分比计算；（2）赔偿方式：乙方应向甲方支付违约金或赔偿金，甲方应在收到赔偿金后十个工作日内将赔偿金用于修复或赔偿古籍文献。九、保密条款9.1保密内容（1）甲方提供的古籍文献清单及内容；（2）乙方在古籍文献搬运与数字化过程中了解到的甲方商业秘密；（3）双方约定应保密的其他信息。9.2保密期限本合同签订之日起至合同终止之日止。9.3保密履行方式（1）双方均应采取必要措施，防止保密内容的泄露；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等；（2）政府行为：如政策调整、法律法规变化等；（3）社会异常事件：如罢工、恐怖袭击等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）不可抗力发生时，双方应及时通知对方，并尽力采取措施减少损失；（2）不可抗力导致合同无法履行时，双方可协商延长合同履行期限或解除合同。10.4不可抗力实例（1）自然灾害导致古籍文献搬运与数字化工作无法进行，合同履行期限可相应延长；（2）政府政策调整导致古籍文献搬运与数字化成本增加，双方可协商调整费用。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议。11.2调解协商不成时，双方可申请第三方进行调解。11.3仲裁或诉讼若协商和调解无法解决争议，双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定（1）未经对方同意，任何一方不得转让本合同项下的权利和义务；（2）转让须经双方书面同意，并办理相关手续。12.2不得转让的情形（1）涉及国家秘密、商业秘密的合同内容；（2）涉及古籍文献搬运与数字化工作特殊要求的合同内容。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同中，双方的权利和义务不得转让或抵押；（2）未经对方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对古籍文献的最终审核权；（2）乙方保留对古籍文献搬运与数字化工作的质量控制权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）合同修改或补充应经双方书面同意；（2）修改或补充的内容应与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力（1）合同修改或补充自双方签字盖章之日起生效；（2）修改或补充的内容与本合同冲突时，以修改或补充的内容为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应相互协助，确保古籍文献搬运与数字化工作的顺利进行；（2）双方应共同解决合同履行过程中出现的问题。15.2协作与配合方式（1）双方应保持沟通，及时协商解决合同履行中的问题；（2）双方应按照合同约定，履行各自的义务。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间的完整协议，任何与本合同内容相抵触的口头或书面协议均无效。16.3增减条款本合同增减条款，应经双方书面同意，并作为本合同的附件。十七、签字、日期、盖章甲方（古籍文献提供方）：（盖章）签字：________________日期：________________乙方（古籍文献搬运与数字化服务方）：（盖章）签字：________________日期：________________其他相关方（如有）：（盖章）签字：________________日期：________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.古籍文献清单2.古籍文献搬运与数字化方案3.支付凭证4.保密协议5.争议解决协议6.合同修改或补充协议7.协作与配合协议8.不可抗力事件证明9.违约金支付证明10.争议解决相关文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按约定时间支付费用：认定甲方违约，应支付违约金。未提供真实、准确的古籍文献清单：认定甲方违约，应承担相应责任。2.乙方违约行为及认定：未按约定时间完成古籍文献的搬运与数字化工作：认定乙方违约，应支付违约金。在搬运或数字化过程中，造成古籍文献损坏：认定乙方违约，应负责修复或赔偿。三、法律名词及解释：1.违约：指合同当事人违反合同约定的义务，造成对方损失的行为。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。3.保密：指对合同内容、商业秘密等敏感信息进行保密，防止泄露。4.争议解决：指合同当事人就合同履行过程中出现的争议进行协商、调解、仲裁或诉讼。5.转让：指合同当事人将其在合同中的权利和义务全部或部分转让给第三方的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：古籍文献搬运过程中出现损坏。解决办法：乙方应立即停止搬运，对损坏的古籍文献进行修复或赔偿。2.问题：古籍文献数字化过程中出现质量问题。解决办法：乙方应立即采取措施进行修复，确保数字化质量符合约定标准。3.问题：合同履行过程中出现沟通不畅。解决办法：双方应保持定期沟通，及时解决合同履行中的问题。4.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。解决办法：双方应协商延长合同履行期限或解除合同，并尽力减少损失。5.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：双方应友好协商解决争议，协商不成时可申请第三方调解或仲裁。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称：____________________2.第三方地址：____________________3.第三方联系人：__________________4.第三方联系电话：________________第三方的责权利：1.责任：第三方应对其提供的服务承担直接责任，包括但不限于古籍文献的安全、数字化质量等。第三方应遵守国家相关法律法规，确保其服务符合国家标准。2.权利：第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助，包括但不限于提供古籍文献清单、场地等。第三方有权根据合同约定，获得相应的报酬。3.义务：第三方应按照合同约定，按时、按质完成其承担的服务。第三方应配合甲方和乙方的工作，确保古籍文献搬运与数字化工作的顺利进行。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方的权利条款：乙方有权要求甲方提供准确的古籍文献清单，以便乙方制定合理的搬运与数字化方案。乙方有权要求甲方在约定的时间内支付费用，以保证乙方的正常运营。2.乙方的利益条款：乙方有权在合同履行过程中，对古籍文献的安全、数字化质量进行监督。乙方有权在合同履行完毕后，获得甲方支付的报酬及违约金。3.甲方的违约及限制条款：甲方未按约定时间支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的1%。甲方未提供真实、准确的古籍文献清单，导致乙方工作延误，甲方应承担相应责任。甲方不得擅自变更合同内容，否则乙方有权解除合同。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方可要求乙方按照合同约定，按时、按质完成古籍文献的搬运与数字化工作。甲方可要求乙方在搬运过程中，采取必要的安全措施，确保古籍文献的安全。2.甲方的利益条款：甲方可要求乙方在数字化过程中，遵守相关法律法规，保护古籍文献的版权、知识产权等合法权益。甲方可要求乙方在合同履行完毕后，提供完整的古籍文献数字化成果。3.乙方的违约及限制条款：乙方未按约定时间完成古籍文献的搬运与数字化工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的1%。乙方在搬运或数字化过程中，造成古籍文献损坏，乙方应负责修复或赔偿。乙方不得擅自变更合同内容，否则甲方有权解除合同。全文完。二零二五年度古籍文献搬运与数字化合同2本合同目录一览1.本合同的基本信息1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同双方名称及地址1.5合同签订地点2.合同标的2.1搬运的古籍文献种类及数量2.2数字化处理的要求及标准2.3搬运及数字化完成的期限3.搬运工作3.1搬运范围及内容3.2搬运方式及路线3.3搬运时间安排3.4搬运过程中的安全及保障措施3.5搬运费用的计算及支付方式4.数字化工作4.1数字化范围及内容4.2数字化技术及标准4.3数字化进度安排4.4数字化成果的验收标准4.5数字化费用的计算及支付方式5.质量保证5.1搬运及数字化工作的质量标准5.2质量保证期限5.3质量问题处理及赔偿6.保密条款6.1合同双方保密义务6.2保密信息的范围6.3违反保密义务的处理7.违约责任7.1违约情形及认定7.2违约责任的承担方式7.3违约金及赔偿的计算方法8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同解除9.1合同解除的条件9.2合同解除的程序9.3合同解除后的处理10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同终止后的处理11.合同附件11.1附件一：古籍文献清单11.2附件二：数字化技术标准11.3附件三：费用明细表12.合同其他约定12.1合同双方协商一致的其他约定12.2合同补充协议的签订及效力13.合同签署13.1合同签署人及代表13.2合同签署日期14.合同生效及备案14.1合同生效日期14.2合同备案要求及程序第一部分：合同如下：1.本合同的基本信息1.1合同名称：二零二五年度古籍文献搬运与数字化合同1.2合同编号：2025GLWYH0031.3合同签订日期：2025年1月1日1.4合同双方名称及地址1.4.1甲方法定代表人：1.4.2甲方地址：北京市朝阳区路号1.4.3乙方法定代表人：1.4.4乙方地址：上海市浦东新区路号1.5合同签订地点：北京市朝阳区路号2.合同标的2.1搬运的古籍文献种类及数量：共500册，包括经史子集各类古籍。2.2数字化处理的要求及标准：按照国家图书馆古籍数字化标准进行，确保图像清晰、文字可读、信息完整。2.3搬运及数字化完成的期限：自合同签订之日起90天内完成全部古籍文献的搬运及数字化工作。3.搬运工作3.1搬运范围及内容：包括古籍文献的打包、搬运、卸货、整理等全部过程。3.2搬运方式及路线：乙方负责采用专业搬运工具，按照甲方指定的路线进行搬运。3.3搬运时间安排：每周一至周五，每日上午8:00至下午18:00，具体时间以甲方通知为准。3.4搬运过程中的安全及保障措施：乙方需确保搬运过程中的安全，配备必要的安全防护措施，如搬运工人佩戴安全帽、手套等。3.5搬运费用的计算及支付方式：搬运费用按实际发生计算，甲方于合同签订后5个工作日内支付50%预付款，剩余款项于全部搬运工作完成后10个工作日内支付。4.数字化工作4.1数字化范围及内容：对全部500册古籍文献进行数字化处理，包括图像采集、文字识别、信息整理等。4.2数字化技术及标准：采用高分辨率扫描仪进行图像采集，文字识别采用最新OCR技术，确保识别准确率不低于98%。4.3数字化进度安排：每周完成100册古籍文献的数字化工作，具体进度以甲方通知为准。4.4数字化成果的验收标准：数字化成果需符合国家图书馆古籍数字化标准，甲方将组织验收小组进行验收。4.5数字化费用的计算及支付方式：数字化费用按实际发生计算，甲方于合同签订后5个工作日内支付50%预付款，剩余款项于全部数字化工作完成后10个工作日内支付。5.质量保证5.1搬运及数字化工作的质量标准：符合国家图书馆古籍数字化标准，确保古籍文献在搬运及数字化过程中的安全及完整。5.2质量保证期限：自合同签订之日起一年内，如因乙方原因导致的质量问题，乙方负责免费修复或更换。5.3质量问题处理及赔偿：质量问题发生后，乙方应在接到甲方通知后24小时内进行处理，如因质量问题造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。6.保密条款6.1合同双方保密义务：合同双方对本合同内容及其涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。6.2保密信息的范围：包括但不限于合同内容、古籍文献信息、数字化技术等。6.3违反保密义务的处理：如违反保密义务，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。7.违约责任7.1违约情形及认定：包括但不限于未按时完成搬运及数字化工作、未达到质量标准、泄露保密信息等。7.2违约责任的承担方式：违约方应向守约方支付违约金，违约金按合同总金额的5%计算，同时承担由此造成的损失赔偿。7.3违约金及赔偿的计算方法：违约金及赔偿金额以实际损失为准，双方协商确定。8.争议解决8.1争议解决方式：合同双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构：若双方协商不成，可选择中国国际贸易仲裁委员会仲裁，仲裁地点为合同签订地。8.3争议解决程序：仲裁程序按照《中华人民共和国仲裁法》和《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》进行。9.合同解除9.1合同解除的条件：因不可抗力导致合同无法履行，或一方严重违约，经对方书面通知后30日内未采取补救措施，或双方协商一致解除合同的，合同可以解除。9.2合同解除的程序：一方提出解除合同，应书面通知对方，并说明理由。合同解除通知发出后，合同即告解除。10.合同生效及终止10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件：合同履行完毕或根据合同约定、法律规定或双方协商一致解除合同，合同即告终止。10.3合同终止后的处理：合同终止后，双方应进行财务结算，甲方支付乙方剩余款项，并办理相关手续。11.合同附件11.1附件一：古籍文献清单11.2附件二：数字化技术标准11.3附件三：费用明细表12.合同其他约定12.1合同双方协商一致的其他约定：本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。12.2合同补充协议的签订及效力：本合同附件及补充协议与本合同具有同等法律效力。13.合同签署13.1合同签署人及代表：甲方授权代表为，乙方授权代表为。13.2合同签署日期：2025年1月1日14.合同生效及备案14.1合同生效日期：自合同双方签字盖章之日起生效。14.2合同备案要求及程序：本合同需在签订后30日内向相关政府部门备案，备案手续由乙方负责办理。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念：在本合同中，“第三方”指除甲乙双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、监理方等。15.2第三方的介入方式：第三方介入合同，需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。15.3第三方的责权利15.3.1责任：第三方在合同履行过程中，应按照合作协议的约定，承担相应的责任，包括但不限于技术支持、质量监控、进度管理等。15.3.2权利：第三方有权根据合作协议的约定，获取相应的报酬，并享有合作协议中规定的其他权利。15.3.3义务：第三方应遵守国家法律法规、行业规范和合同约定，履行相应的义务。15.4第三方与其他各方的划分说明15.4.1第三方与甲方：第三方应向甲方提供技术支持、质量监控等服务，并接受甲方的监督和管理。15.4.2第三方与乙方：第三方应向乙方提供技术支持、质量监控等服务，并接受乙方的监督和管理。15.4.3第三方与甲乙双方：第三方应与甲乙双方保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额的确定：第三方责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，原则上不超过合同总金额的10%。16.2第三方责任限额的适用范围：第三方责任限额适用于第三方因自身原因导致合同无法履行或造成损失的情形。16.3第三方责任限额的赔偿方式：第三方责任限额内的损失，由第三方按照合作协议的约定进行赔偿；超出责任限额的部分，由甲乙双方根据实际情况协商解决。17.第三方介入的额外条款及说明17.1.1第三方介入的具体事项及范围；17.1.2第三方介入的时间安排；17.1.3第三方介入的费用及支付方式；17.1.4第三方介入的成果及验收标准；17.1.5第三方介入的保密条款；17.1.6第三方介入的争议解决方式。17.2第三方介入的说明：17.2.1第三方介入的目的是为了提高合同履行的效率和质量，降低风险；17.2.2第三方介入的协议应作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力；17.2.3第三方介入的协议应经甲乙双方签字盖章后生效；17.2.4第三方介入的协议内容不得与本合同相抵触。18.第三方介入的变更及解除18.1第三方介入的变更：在合同履行过程中，如需变更第三方介入的协议内容，甲乙双方应协商一致，并签订书面变更协议。18.2第三方介入的解