2025年度打印机租赁及绿色办公设备采购合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度打印机租赁及绿色办公设备采购合同合同编号_________一、合同主体1.甲方（租赁方）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.乙方（供应商）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________3.其他相关方（如有）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景随着我国经济发展和环保意识的不断提高，绿色办公已成为企业降低成本、提升形象的重要手段。为响应国家政策，甲方决定采用绿色办公设备，并租赁乙方提供的打印机及办公设备。2.2目的本合同旨在明确甲方与乙方在2025年度打印机租赁及绿色办公设备采购方面的权利、义务、履行方式等相关事宜，确保双方合作顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语（1）打印机：指具备打印功能的办公设备，包括彩色打印机、黑白打印机等。（2）绿色办公设备：指在设计和制造过程中，采用环保材料、低能耗、低噪音、易回收等环保理念生产的办公设备。3.2关键词解释（1）租赁：指甲方按照约定的条件，向乙方支付租金，使用乙方提供的打印机及办公设备。（2）采购：指甲方按照约定的条件，向乙方购买绿色办公设备。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照约定提供符合要求的打印机及绿色办公设备。（2）甲方有权对乙方提供的打印机及绿色办公设备进行检查，如有质量问题，有权要求乙方更换或维修。（3）甲方应按照约定支付租金，并遵守合同约定的其他义务。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权要求甲方按照约定支付租金。（2）乙方应按照约定提供符合要求的打印机及绿色办公设备，并对提供的设备负责。（3）乙方应确保提供的打印机及绿色办公设备质量合格，如有质量问题，乙方应承担相应的责任。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字之日起生效，有效期为一年，自2025年1月1日至2025年12月31日。5.2合同履行地点乙方按照约定将打印机及绿色办公设备送达甲方指定地点。5.3合同履行方式（1）租赁：甲方按照约定的租金标准支付租赁费用，乙方提供打印机及绿色办公设备。（2）采购：甲方按照约定的采购价格支付货款，乙方提供绿色办公设备。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）合同期满自动终止；（2）双方协商一致，可提前终止合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行，经双方确认后可终止合同。6.3终止程序合同终止前，双方应妥善处理合同未履行完毕的事宜。合同终止后，双方应相互配合，办理合同终止手续。6.4终止后果合同终止后，双方应按照约定结算租金、货款等款项，并相互退还对方提供的设备。七、费用与支付7.1费用构成（1）打印机租赁费用：根据租赁设备的型号、性能及使用年限，按月或按年计算。（2）绿色办公设备采购费用：根据采购设备的型号、数量、价格及质量要求计算。（3）服务费用：包括设备维护、维修、更换耗材等服务费用。（4）其他费用：根据双方协商一致的其他相关费用。7.2支付方式（1）租赁费用：甲方应在每月租赁期开始前支付当月租赁费用。（2）采购费用：甲方应在合同签订后5个工作日内支付绿色办公设备采购费用。（3）服务费用：甲方应在服务发生后5个工作日内支付相应服务费用。7.3支付时间（1）租赁费用支付时间：每月租赁期开始前。（2）采购费用支付时间：合同签订后5个工作日内。（3）服务费用支付时间：服务发生后5个工作日内。7.4支付条款（1）甲方应通过银行转账或现金支付方式向乙方支付费用。（2）甲方应在支付费用时注明合同编号及付款用途。（3）乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具相应的发票。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付租金或采购费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。（2）甲方未按照约定使用打印机及绿色办公设备的，应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约（1）乙方未按约定提供打印机及绿色办公设备的，应向甲方退还已支付的费用，并承担相应的赔偿责任。（2）乙方未按约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金为未提供服务部分费用的20%。8.3赔偿金额和方式违约方应按照本合同约定承担相应的赔偿责任，赔偿金额及方式如下：（1）赔偿金额：根据实际损失计算。（2）赔偿方式：违约方应向受损方支付赔偿金，并承担相应的法律责任。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均为保密内容。9.2保密期限本合同涉及的保密内容，自合同签订之日起至合同终止后3年内，双方均应予以保密。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理的保密措施，防止保密内容泄露。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：地震、洪水、台风等。（2）政府行为：政策调整、法律法规变更等。（3）社会异常事件：罢工、暴乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。（2）不可抗力事件导致合同无法履行或履行困难的，双方可根据实际情况协商解决。10.4不可抗力实例（1）地震、洪水等自然灾害。（2）政府政策调整导致合同无法履行。（3）罢工、暴乱等社会异常事件。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等法律法规禁止转让的情形。（2）合同约定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对租赁的打印机及绿色办公设备的所有权。（2）乙方保留对提供打印机及绿色办公设备的技术和商业秘密的权利。13.2特殊权力保留（1）在任何情况下，甲方保留对租赁的打印机及绿色办公设备的使用权。（2）乙方保留对提供打印机及绿色办公设备的售后服务和技术支持的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本合同的修改或补充，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力经双方签字盖章的修改或补充文件，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应相互协作，确保合同的顺利履行。15.2协作与配合方式（1）双方应按照约定的时间、地点和方式提供必要的协助与配合。（2）双方应保持沟通渠道畅通，及时解决合同履行过程中出现的问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于2025年度打印机租赁及绿色办公设备采购的全部协议，具有独立性。16.3增减条款本合同如有增减条款，应以书面形式明确约定，并经双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（租赁方）：签字：_________日期：_________盖章：_________乙方（供应商）：签字：_________日期：_________盖章：_________见证人：签字：_________日期：_________附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方公司营业执照副本复印件2.乙方公司营业执照副本复印件3.打印机及绿色办公设备清单4.付款凭证5.不可抗力事件证明材料6.争议解决相关文件7.任何双方同意的其他文件或附件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：a.未按时支付租金或采购费用。b.未按照约定使用打印机及绿色办公设备。乙方违约：a.未按约定提供打印机及绿色办公设备。b.未按约定提供服务。2.违约行为认定：违约行为的认定需依据合同条款和相关法律法规，以及双方协商一致的结果。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.独立性：指合同条款之间相互独立，不因其他条款的存在而影响其效力。4.完整性：指合同条款应完整无缺，包括所有必要的信息和条件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：租赁设备出现故障，影响正常使用。解决办法：乙方应在接到甲方通知后，及时进行维修或更换设备。2.问题：租金或采购费用支付过程中出现争议。解决办法：双方应友好协商解决，如协商不成，可申请仲裁或诉讼。3.问题：合同履行过程中出现沟通不畅。解决办法：双方应保持沟通渠道畅通，定期召开会议，及时解决合同履行过程中出现的问题。4.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。解决办法：双方应按照合同约定，提供相关证明材料，协商解决合同无法履行或履行困难的问题。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方责任：第三方应对其提供的产品或服务的质量负责，确保符合合同约定标准。第三方应配合甲方和乙方进行设备安装、调试和维护工作。2.第三方权利：第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付相关费用。第三方有权在合同约定的范围内，对提供的产品或服务进行调整。3.第三方义务：第三方应遵守合同约定，履行其责任和义务。第三方应确保其提供的产品或服务不侵犯他人的知识产权。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：乙方有权要求甲方按照合同约定支付租金和采购费用。乙方有权对甲方使用的打印机及绿色办公设备进行检查和维护。2.乙方利益条款：乙方有权在合同履行期间，根据市场情况调整租赁费用。乙方有权在合同终止后，回收租赁的打印机及绿色办公设备。3.甲方的违约及限制条款：甲方如未按时支付租金，应向乙方支付滞纳金。甲方如擅自变更或解除合同，应承担相应的违约责任。甲方在使用打印机及绿色办公设备时，不得损害乙方设备的正常使用。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方可要求乙方按照合同约定提供符合要求的打印机及绿色办公设备。甲方可要求乙方对提供的设备进行定期检查和维护。2.甲方的利益条款：甲方可要求乙方在合同履行期间，根据市场情况调整采购费用。甲方可要求乙方在合同终止后，对租赁的打印机及绿色办公设备进行合理回收。3.乙方的违约及限制条款：乙方如未按时提供打印机及绿色办公设备，应向甲方支付违约金。乙方如未按照约定提供服务，应承担相应的违约责任。乙方在使用打印机及绿色办公设备时，不得损害甲方的合法权益。全文完。2025年度打印机租赁及绿色办公设备采购合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.合同标的物2.1打印机租赁2.2绿色办公设备采购3.合同期限3.1合同开始日期3.2合同结束日期4.租赁设备型号及数量4.1打印机型号4.2打印机数量4.3绿色办公设备型号4.4绿色办公设备数量5.租赁费用及支付方式5.1租赁费用5.2支付方式5.3付款期限6.设备交付及验收6.1设备交付时间6.2设备验收标准6.3设备验收流程7.设备维护及保养7.1维护保养责任7.2维护保养费用7.3维护保养周期8.设备维修及更换8.1维修责任8.2维修费用8.3维修期限9.设备退租及回收9.1退租时间9.2退租条件9.3回收流程10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.合同解除12.1合同解除条件12.2合同解除流程13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1租赁方：科技有限公司1.1.2出租方：YY办公设备租赁有限公司1.2合同双方地址1.2.1租赁方地址：市区路号1.2.2出租方地址：市区路号1.3合同双方联系方式1.3.1租赁方联系人：1.3.2租赁方联系电话：1381.3.3出租方联系人：1.3.4出租方联系电话：13956782.合同标的物2.1打印机租赁2.1.1打印机型号：HPLaserJetProMFPM130nw2.1.2打印机数量：5台2.2绿色办公设备采购2.2.1设备型号：牌环保文件柜2.2.2设备数量：1台3.合同期限3.1合同开始日期：2025年1月1日3.2合同结束日期：2025年12月31日4.租赁设备型号及数量4.1打印机型号：HPLaserJetProMFPM130nw4.1.1打印机数量：5台4.2绿色办公设备型号：牌环保文件柜4.2.1设备数量：1台5.租赁费用及支付方式5.1租赁费用：打印机租赁费用每月1000元，绿色办公设备采购费用为5000元5.2支付方式：每月1日支付上月租赁费用，采用银行转账方式支付5.3付款期限：每月5日前支付6.设备交付及验收6.1设备交付时间：合同签订后5个工作日内6.2设备验收标准：设备外观完好，功能正常6.3设备验收流程：租赁方在设备交付时进行验收，确认无误后签字确认7.设备维护及保养7.1维护保养责任：出租方负责设备的日常维护及保养7.2维护保养费用：维护保养费用由出租方承担7.3维护保养周期：每月至少进行一次全面保养8.设备维修及更换8.1维修责任8.1.1出租方负责设备在租赁期间内发生的故障维修8.1.2维修范围包括但不限于打印机墨盒更换、故障排除等8.2维修费用8.2.1维修费用由出租方承担，但更换的易耗品如墨盒等除外8.2.2出租方需在收到租赁方维修通知后3个工作日内安排维修8.3维修期限8.3.1一般故障应在24小时内响应，48小时内完成维修8.3.2复杂故障的维修期限不超过5个工作日9.设备退租及回收9.1退租时间9.1.1租赁方应在合同到期前30天书面通知出租方退租9.1.2出租方收到退租通知后，应在合同到期后的5个工作日内安排回收设备9.2退租条件9.2.1设备应处于良好状态，无损坏或故障9.2.2设备的清洁和维护应符合出租方的要求9.3回收流程9.3.1出租方将派专员到租赁方指定地点进行设备回收9.3.2租赁方需配合进行设备清点，确保设备数量和状态与租赁时一致10.违约责任10.1违约情形10.1.1租赁方未按时支付租赁费用10.1.2出租方未按时提供或更换设备10.1.3租赁方损坏或丢失设备10.2违约责任10.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金10.2.2违约金按未履行部分租赁费用的百分比计算11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中的争议11.1.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼11.2争议解决机构11.2.1本合同争议解决机构为市区人民法院12.合同解除12.1合同解除条件12.1.1双方协商一致解除合同12.1.2一方违约，另一方有权解除合同12.2合同解除流程12.2.1解除合同需书面通知对方12.2.2解除合同后，双方应立即终止合同履行，并按照合同约定处理后续事宜13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章后生效13.1.2本合同自双方签字盖章之日起生效13.2合同终止条件13.2.1合同期限届满13.2.2双方协商一致解除合同14.其他约定事项14.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充14.3本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，到期后可根据实际情况续签第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同关系中的任何自然人、法人或其他组织。15.1.2第三方包括但不限于中介方、技术支持方、设备供应商等。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入旨在提高合同履行的效率，确保合同条款的顺利执行。15.2.2第三方介入可能涉及提供技术支持、协助设备安装、维护或提供相关服务。15.3第三方介入程序15.3.1甲乙双方协商一致后，可邀请第三方介入合同关系。15.3.2第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确第三方的权利、义务和责任。15.4第三方责任15.4.1第三方应按照甲乙双方的要求和合同约定，履行其职责。15.4.2第三方在履行职责过程中造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。15.5第三方责任限额15.5.1第三方的责任限额由甲乙双方在第三方协议中约定，但不得低于合同标的物价值的10%。15.5.2第三方责任限额的约定应遵循公平、合理的原则。15.6第三方与其他各方的划分15.6.1第三方与甲乙双方的权利、义务和责任应明确划分，避免责任不清。15.6.2第三方与甲乙双方之间的争议，应通过协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼。16.第三方介入后的额外条款16.1第三方介入后的合同履行16.1.1第三方介入后，甲乙双方应继续履行合同，确保合同目标的实现。16.1.2第三方介入不影响甲乙双方在合同中的权利和义务。16.2第三方介入后的费用承担16.2.1第三方介入产生的费用，由甲乙双方根据合同约定和第三方协议共同承担。16.2.2第三方介入费用应在合同中明确列明，并在第三方协议中进一步细化。16.3第三方介入后的风险承担16.3.1第三方介入可能带来的风险，由甲乙双方共同承担。16.3.2第三方介入导致的风险损失，应根据第三方协议和合同约定进行赔偿。17.第三方介入后的合同变更17.1第三方介入后的合同变更17.1.1第三方介入可能导致合同内容的变更，甲乙双方应协商一致。17.1.2合同变更应书面通知第三方，并取得第三方的同意。17.2第三方介入后的合同解除17.2.1第三方介入后，如出现合同解除的情形，甲乙双方应按照合同约定和第三方协议处理。17.2.2第三方介入导致合同解除的，第三方应承担相应的责任。18.第三方介入后的争议解决18.1第三方介入后的争议解决18.1.1第三方介入后的争议，应通过协商解决。18.1.2协商不成的，可