第9章 数据库安全与管理

Access2010数据库应用(第二版)江西农业大学计算机与信息工程学院信息管理与信息系统教研室学习要点Access中的安全机制数据库的压缩与备份数据的导入和导出第9章数据库安全与管理

1.Access安全性的新增功能（1）在不启用数据库内容时也能查看数据的功能（2）更高的易用性（3）信任中心（4）更少的警告消息（5）用于签名和分发数据库文件的新方法（6）使用更强的加密算法增强数据库密码功能（7）新增了一个在禁用数据库时运行的宏操作子类9.1access中的安全机制9.1access中的安全机制2.Access和用户级安全

对于以新文件格式(.accdb和.accde文件)创建的数据库，Access不提供用户级安全。但是，如果在Access2010中打开由早期版本的Access创建的数据库，并且该数据库应用了用户级安全，那么这些设置仍然有效。如果将具有用户级安全的早期版本Access数据库转换为新的文件格式，则Access将自动剔除所有安全设置，并应用保护.accdb或.accde文件的规则。3.使用受信任位置中的Access数据库

将Access数据库放在受信任位置时，所有VBA代码、宏和安全表达式都会在数据库打开时运行。您不必在数据库打开时做出信任决定。

使用受信任位置中的Access数据库的过程大致分为下面几个步骤：使用信任中心查找或创建受信任位置。将Access数据库保存、移动或复制到受信任位置。打开并使用数据库。例9-1打开信任中心9.1access中的安全机制4.数据库的打包、签名和分发

如果开发者创建的数据库不是在自己电脑中使用，而是给别人使用，或者是在局域网中使用，这样就面临着如何把数据库安全地分发给用户的问题。签名是为了保证分发数据库的安全性。打包是确保在创建该包后数据库没有被修改。

在创建.accdb或.accde文件后，可以将该文件打包，对该包应用数字签名，然后将签名包分发给其他用户。随后，其他用户可以从该包中提取数据库，并直接在该数据库中工作，而不是在包文件中工作。例9-2创建数字证书例9-3创建签名包例9-4提取并使用签名包9.1access中的安全机制5.数据库加密与解密当想要防止未经授权而使用Access数据库时，可以考虑通过设置密码来加密数据库，加密工具使其他工具无法读取数据库中的数据，并会设置使用数据库必需的密码。为数据库设置一个打开密码是确保数据库安全问题最基本的方法，当为数据库设置密码后，可以有效防止非法用户进入数据库恶意修改或删除数据。而且要注意的是，为了避免数据库在设置密码过程中，有其他共享用户编辑该数据库，从而使得数据库无法设置密码，因此最好通过独占的方式打开数据库，然后再进行密码设置操作。例9-5为“教学管理”数据库设置密码。9.1access中的安全机制1.压缩和修复数据库

压缩Access文件将重新组织文件在硬盘上的存储，消除Access文件支离破碎的状况，释放那些由于删除记录和对象所造成的空置硬盘空间，这样使得Access文件本身变小。因此压缩可以优化Access数据库的性能。例9-6设置“教学管理”数据库的自动压缩和修复数据库操作。例9-7设置“教学管理”数据库的手动压缩和修复数据库操作。9.2数据库的压缩与备份

2.备份和恢复数据库

在修改数据库时，为了避免由于系统故障或者“撤销”操作无法恢复到原始状态致使数据库的结构被改变或者数据丢失，可以在对数据库进行修改之前对其进行备份。

当数据库系统受到破坏后，可以使用还原方法恢复数据库（注：Access本身没有提供直接还原数据库的命令）。可以通过间接的方式来完成，即找到备份文件保存的位置，复制备份文件，在目标位置粘贴备份数据库，并更改其名称为需要的名称即可.例9-8备份“教学管理”数据库9.2数据库的压缩与备份

Access作为一种开放型数据库，通过其导入与导出功能，支持Access数据库与多种文件的数据进行数据的交换与共享。通过导入与链接、导出功能，Access可以与其他程序共享数据文件。可以与Access进行数据交换的应用程序有四大类：大多数的Office应用程序，如Word、Excel等；数据库管理系统，如各种不同版本的Access数据库、SQLServer、FoxPro、Oracle、DBASE等；服务器数据源ODBC;各种文档，如HTML文档、文本文件、PDF文件、XPS文档等。9.3数据的导入和导出

1.数据的导入与链接

用户在使用Access的同时，希望他们原有的数据能够得到充分的利用，无论这些数据是何种格式，是由哪些程序产生的。例9-9导入Excel数据，数据源是“学生成绩报送表.xlsx”。例9-10链接Excel数据，数据源是“学生成绩报送表.xlsx”。例9-11验证数据导入表与原数据文件的关系。例9-12验证数据链接表与原数据文件的关系。9.3数据的导入和导出2.数据的导出

如果要将数据库中的数据在外部进行处理，就需要使用导出功能将数据按需要导出。例9-13将“教学管理.accdb”数据库中的“成绩”表数据导出为PDF文件。例9-14将数据导出到Excel电子表格。9.3数据的导入和导出

本章重点