《Access数据库基础》课件

Access数据库基础课程目标1了解Access数据库的基本概念掌握数据库的基本术语和概念，并了解Access数据库的特点和优势。2学习创建和管理Access数据库掌握创建Access数据库，以及对数据进行录入、修改、删除和查询的操作。3学习设计和使用Access数据库对象掌握创建表、查询、窗体、报表、宏和模块等数据库对象，并能灵活运用它们进行数据管理。Access数据库概述MicrosoftAccess一种关系型数据库管理系统（RDBMS）。数据组织使用表来存储和管理数据，支持关系数据库的基本概念。用户界面提供图形化的用户界面，易于使用和操作。什么是数据库数据仓库数据库是一个有组织的、可访问的信息集合，它可以存储、管理和检索各种类型的数据。例如，公司数据库可以存储有关员工、产品、销售和客户的信息。管理数据数据库提供了一种结构化和高效的方式来管理大量数据，以便用户可以轻松地查找、更新和分析这些信息。数据库的主要功能数据存储数据库的主要功能是存储和管理数据。数据检索用户可以通过各种查询语言（如SQL）检索数据。数据更新数据库允许用户修改和更新已存储的数据。数据维护数据库提供数据备份、恢复和安全管理等维护功能。Access数据库的特点易于使用Access提供直观的界面和简单易懂的操作，即使没有数据库经验的用户也能轻松上手。灵活可扩展Access允许您根据需要创建和修改数据库结构，满足各种应用场景的需求。安全可靠Access提供数据加密、用户权限控制等安全功能，确保数据安全。Access数据库的组成部分表存储数据库中所有数据的基本单位，类似于Excel表格。查询从数据库中检索特定数据的工具，类似于SQL语句。窗体用于输入、查看和修改数据的可视化界面，类似于Web表单。报表以专业格式显示数据的工具，类似于Excel图表。表数据存储表是Access数据库中最基本的数据存储单元，用于存储有关特定主题的信息。结构化数据表以表格形式组织数据，包含行（记录）和列（字段），每个字段代表一个数据属性。关系管理多个表可以通过关系连接，实现数据的关联和完整性。查询数据检索查询是用于从数据库中提取数据的工具，可以根据特定条件筛选数据。灵活筛选您可以使用各种条件来筛选数据，例如等于、大于、小于、包含等。结果展示查询的结果以表格形式展示，您可以方便地查看和分析数据。窗体数据输入提供用户友好的界面，用于输入和编辑数据。数据显示显示来自表或查询的数据，便于查看和分析。操作控制包含按钮、下拉列表等控件，用于执行数据操作。报表数据可视化报表将数据以图表、表格等形式展示，方便用户直观地了解数据信息。筛选和排序报表可以根据条件筛选和排序数据，帮助用户快速找到所需信息。打印和导出报表可以方便地打印或导出为其他格式，以便进行进一步分析和使用。宏自动化操作宏可以自动执行一系列操作，简化重复性任务。提高效率通过宏，可以快速完成复杂的操作，节省时间和精力。简化流程宏可以将多个步骤合并成一个简单的操作，使工作流程更加简洁。模块代码块模块是包含一组相关函数、过程和变量的代码块。逻辑单元模块代表着特定功能的逻辑单元，可以独立编写、测试和维护。可复用性模块可以被其他模块或应用程序调用，提高代码的可复用性和效率。创建Access数据库Access数据库的创建是使用Access软件管理数据的起点，主要分为新建数据库和导入数据两种方式。新建数据库1选择数据库模板根据需求选择空白数据库或预定义模板2命名数据库输入数据库名称并保存3创建数据库文件指定数据库文件位置和类型导入数据1导入外部数据将其他应用程序中的数据导入Access数据库。2数据格式支持多种数据格式，如文本文件、Excel表格等。3导入向导使用导入向导简化数据导入操作。设置数据库属性1名称数据库的名称，可用于识别和组织数据库。2路径数据库文件的存储位置，决定了数据库的访问路径。3大小数据库文件的大小限制，影响数据库的存储容量。4密码保护数据库的安全，防止未经授权的访问。表的创建Access数据库的核心是表，表用来存储数据。表的创建是数据库设计的第一步，也是至关重要的步骤。表的结构设计1字段名称字段名称应简洁、易懂且能准确反映字段的含义。2数据类型选择合适的数据类型以确保数据的完整性和准确性。3字段大小根据数据长度选择合适的大小，避免浪费存储空间。4字段属性设置字段属性以控制数据的输入和显示方式。数据类型选择文本用于存储字符数据，例如姓名、地址、描述等。数值用于存储数字数据，例如年龄、价格、数量等。日期/时间用于存储日期和时间信息，例如生日、创建日期等。逻辑值用于存储真或假值，例如是否完成、是否有效等。主键设置唯一标识主键用于唯一标识表中的每一行数据，确保数据完整性和一致性。建立关联主键可以与其他表中的外键建立关联，实现不同表之间的数据关联。索引提高查询速度索引类似于书籍的目录，可以快速定位数据，提高查询效率。优化数据库性能索引可以减少数据库扫描的数据量，从而提升数据库的整体性能。加速数据排序索引可以帮助数据库快速对数据进行排序，方便用户快速查找数据。表数据的录入和管理Access数据库中数据录入和管理非常重要，这是数据库应用的关键步骤。手动录入数据在数据表中直接输入数据，适用于少量数据的录入。使用导入向导导入数据从其他数据源导入数据，例如Excel文件或文本文件，适用于大量数据的录入。手动录入数据直接输入在表视图中直接输入数据，每个字段对应一行数据，数据类型需要根据字段定义进行输入。数据验证Access会自动验证数据类型，防止错误数据录入，例如输入数字的字段中不允许输入文本。使用导入向导导入数据Excel数据从Excel文件导入数据，可以使用Excel导入向导，选择要导入的Excel文件，并根据需要设置导入选项。文本数据从文本文件导入数据，可以使用文本导入向导，选择要导入的文本文件，并根据需要设置导入选项。Access数据从其他Access数据库导入数据，可以使用Access导入向导，选择要导入的Access数据库，并根据需要设置导入选项。数据搜索和排序使用筛选器快速查找数据。例如，您可以根据某个字段的值或日期范围进行筛选。您可以根据任意字段对数据进行排序，例如按日期、数值或文本进行排序。数据修改和删除修改数据使用数据表视图修改数据，双击需要修改的单元格，输入新的数据，并保存修改。删除数据选择需要删除的行，右键点击选择“删除记录”，确认删除操作。数据恢复可以使用“撤销”功能恢复误删的数据，也可以使用“恢复删除记录”功能恢复已删除的数据。查询的创建查询是Access数据库中提取、筛选和处理数据的重要工具。简单查询使用简单的条件筛选出需要的数据。复杂查询使用多个条件、函数和运算符进行更复杂的筛选和处理。简单查询1筛选数据选择特定条件，例如“姓名”等于“张三”。2快速提取快速获取满足条件的数据，无需手动浏览整个表。3基础操作适用于简单的信息检索，例如查找特定学生的信息。复杂查询多条件查询可以根据多个条件筛选数据，例如查询满足特定条件的订单。关联查询可以从多个表中提取数据，例如查询客户信息和订单信息。聚合查询可以对数据进行统计计算，例如计算订单总额。参数查询灵活查询允许用户输入特定条件进行查询，提高查询的灵活性和效率。自定义条件使用参数可以定义查询的条件，根据需要更改参数值，实现不同的查询结果。交互式查询通过提示用户输入参数值，实现交互式查询，提高用户体验。交叉表查询数据汇总交叉表查询将数据分组并汇总，以创建表格形式的统计信息。可视化分析通过交叉表，可以直观地呈现数据趋势和模式，方便分析和理解。多维度分析交叉表支持对多个字段进行分组和统计，提供多角度的数据分析视角。窗体的设计Access窗体是用户与数据库交互的界面。设计窗体可以方便地浏览、输入、修改和删除数据。窗体类型数据表窗体数据透视表窗体报表窗体窗体元素文本框组合框按钮窗体类型数据输入窗体用于录入和编辑数据，包含文本框、下拉列表等元素，方便用户输入信息。数据查看窗体用于显示和浏览数据，通常包含数据表格，可以方便用户查询和查看数据。报表窗体用于显示报表数据，可以将数据以图表、图形等方式展示，方便用户分析数据。窗体元素文本框用于输入或显示文本信息。复选框用于选择多个选项。日期选择器用于选择日期。窗体属性设置标题设置窗体的标题，便于识别窗体功能。大小调整窗体的宽度和高度，以适应数据显示需求。颜色主题选择窗体的颜色主题，以提升视觉效果和用户体验。窗体操作添加记录通过窗体中的输入框、下拉菜单等控件，添加新的数据记录到表中。修改记录选择要修改的记录，并在窗体中修改相应数据。删除记录选择要删除的记录，并确认删除操作。查找记录通过窗体中的搜索工具或筛选条件，查找符合特定条件的记录。报表的设计报表类型Access支持多种报表类型，包括简单报表、分组报表、交叉表报表等，满足不同的数据展示需求。报表元素报表包含标题、页眉、页脚、数据区域、分组区域等元素，通过这些元素可以灵活地组织和展示数据。报表类型表格式报表类似于Excel表格，适合展示大量数据。分组报表根据特定字段对数据进行分组，展示汇总信息。标签报表类似于邮件标签，用于创建个性化的报表。图表报表使用图表来直观地展示数据趋势和关系。报表元素标题报表标题用于显示报表的名称或主题，帮助用户快速了解报表的用途。数据区域数据区域是报表的主体部分，包含从数据库中提取的实际数据，并以表格形式显示。组页脚组页脚用于在每个数据组的结尾显示汇总信息，例如总计、平均值等。报表页脚报表页脚用于在报表末尾显示一些附加信息，例如、日期、备注等。报表属性设置数据源指定报表的数据来源，例如表或查询。布局控制报表的外观，例如列宽、行高、字体等。筛选条件设定报表显示数据的条件，例如仅显示特定年份的数据。排序方式设置报表数据的排序规则，例如按日期降序排序。报表预览和打印预览报表在设计报表后，可以使用“预览”功能查看报表的效果，方便进行调整。打印报表Access提供了灵活的打印选项，可以设置纸张大小、方向、边距等，以满足不同的打印需求。宏的创建和应用宏是一组预先录制好的操作，可用于自动化重复任务。创建宏通过录制或手动添加操作来创建宏。应用宏运行宏以执行一系列操作，例如更新数据或生成报表。宏的概念自动执行任务宏是预先定义的一系列操作，可以用来自动执行特定任务。它可以简化重复性的操作，提高工作效率。事件驱动宏通常与特定的事件相关联，比如打开数据库、点击按钮等，当事件发生时，宏会自动执行。简化操作使用宏可以避免编写复杂的代码，用更直观的方式实现自动化操作。宏的创建设计宏通过宏设计器，选择要执行的动作，设置条件和参数，完成宏的创建。代码编写宏可以通过代码编写，提供更灵活的控制，实现更复杂的逻辑操作。保存宏将宏保存到数据库，方便后续调用，提高工作效率。宏的应用自动化任务宏可自动执行重复性任务，例如打开、关闭数据库、运行查询等。事件触发宏可以与按钮、窗体等对象绑定，在特定事件发生时自动执行。简化操作通过宏，可以将复杂的步骤简化为简单的点击，提高操作效率。模块的创建和应用概念模块是Access数据库中的一种编程对象，用于存储可重复使用的VBA代码。创建在VBA编辑器中，可以通过插入模块来创建新的模块。模块的概念代码块模块是Access数据库中用来存储和执行代码的独立单元，就像程序中的函数一样。可复用性模块可以被多个窗体、报表或宏调用，从而提高代码的可复用性和效率。复杂逻辑模块可以用于实现复杂的逻辑操作，例如