中学采购工作制度范文（2篇）

中学采购工作制度范文一、制度目的本制度旨在规范中学采购工作流程，提高采购效率，确保采购过程的公平、公正、透明。二、适用范围本制度适用于中学内各类采购活动，包括设备、教材、办公用品等的采购。三、采购需求提出1.采购需求应由申请人提出，详细说明采购物品的名称、型号、规格、数量以及使用目的等。2.采购需求提出时应附上相应的报价表或货源信息。四、供应商选择1.采购部门应通过招标、询价等方式，选择多家供应商进行比较。2.设备、技术要求苛刻的采购应及时邀请供应商提供技术咨询或现场演示。3.供应商的选择应综合考虑其信誉度、交货能力、售后服务等方面的因素。五、采购合同签订1.采购部门与供应商应签订正式的采购合同，明确双方责任、权益和支付方式等。2.采购合同应保存在采购部门档案中，以备查阅。六、采购审批1.所有采购活动应经过相关部门的审批。2.采购金额低于规定的审批额度可以由部门主管或采购负责人审批，超过审批额度的采购应提交给中层以上领导审批。七、采购付款1.采购部门应按照合同约定的支付方式进行付款。2.采购部门对供应商提供的货物进行验收合格后，方可支付款项。3.采购部门应及时进行财务报账，确保支付款项及时到账。八、采购过程监控1.采购部门应定期对各项采购活动进行检查和监控，确保采购流程的规范执行。2.违反采购流程的行为应及时报告给学校领导，并采取相应的纠正措施。九、采购档案管理1.采购部门应建立完善的采购档案管理制度，详细记录每一次采购活动的相关信息。2.采购档案应按年度归档，并保存至少五年以上。十、配合检查1.采购部门应积极配合相关部门的检查工作，提供必要的采购资料。2.如发现违规行为，采购部门应主动整改，并积极配合相关部门的调查工作。十一、违纪处理对于故意违反采购制度的人员，学校将依照学校纪律处分条例进行处理。十二、制度的修订与完善本制度的修订与完善应由采购部门负责人提出，经学校领导批准后执行。中学采购工作制度范文（二）一、目标与适用范围本规定旨在规范中学的采购流程，确保采购活动遵循公平、公正、公开的原则，提升采购效率，以保障学校日常运营及教育教学活动的顺利开展。二、基本准则1.公平性：采购活动应依法依规，秉持公开透明，确保公平对待所有参与者。2.高效性：采购操作需迅速及时，以支持学校各项工作的顺畅进行。3.经济性：采购决策应注重成本效益，力求获取最优性价比。三、采购管理架构学校设立专门的采购管理机构，全面负责组织、协调及监督学校的采购工作，该机构由采购管理办公室、采购管理委员会及专职采购人员组成。四、采购需求的提出与审批1.需求提出：各部门根据实际需要提出采购需求，并填写规定的《采购需求申请表》。2.需求审批：采购管理委员会将对采购需求的合法性和合理性进行审批，并及时将审批结果通知相关部门。五、供应商资质审查采购管理机构对潜在供应商进行资格审查，审查内容涵盖供应商的资质证明、信誉记录等。未通过审查的供应商将被列入不合格供应商名单，禁止进行采购合作。六、采购方式1.公开招标：针对金额较大的物资或工程采购，采用公开招标方式进行。2.邀请招标：对于特定的物资或工程采购，可采取邀请招标方式进行。3.单一来源采购：适用于紧急采购、专利产品或服务等特殊情况，可选择单一来源采购。4.竞争性谈判：在特殊情况下，经采购管理委员会批准，可采用竞争性谈判方式进行采购。七、采购流程1.制定采购计划：采购管理机构根据学校实际需求编制采购计划。2.准备招标文件：根据采购方式制定相应的招标文件。3.发布招标公告：通过官方渠道及其他适当方式发布招标公告。4.评审投标文件：接收投标文件后，由采购管理机构组织专家进行评审。5.公示中标结果：公示中标结果，并通知中标供应商。6.签订合同：中标供应商与学校签订合同，明确双方权利与义务。7.供货与验收：供应商按合同约定供货，由采购管理部门组织验收。8.资金结算与支付：采购管理机构负责资金结算，按时支付供应商款项。八、监督与检查采购管理机构将对采购活动进行全程监督和检查，以确保采购过程的合规性和透明度。对违规行为的个人，将依法依规进行纪律处分，并报告上级主管部门。九、文档管理与归档采购管理机构需妥善记录和归档采购活动，包括采购计划、招标文件、投标文件、中标结果等。采购文件应至少保存____年。十、其