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文档简介
项目调查报告述职报告
调查报告一、(一)调查报告的概念调查报告是对某一事件或某一问题进行调查研究后写出来的书面报告。它要求将调查研究的结果客观、准确、及时地反映出来,作为向领导机关汇报工作的材料,供有关领导在制定方针政策时作依据或参考。(二)调查报告的种类调查报告在我国的运用越来越广泛,形式多种多样,很难有统一的分类。不过,在政府行政机关工作中,主要是:(1)综合调查报告(2)专题调查报告1.综合调查报告综合调查报告是围绕某一部门或某一个涉及面较广的重大事项在某一时间内的总体情况,从多方面进行普遍调查研究,对取得材料进行分析、归纳总结整理后写成的文字材料。2.专题调查报告专题调查报告是对某一项特定工作、典型事件、某一项特定业务或特定问题做系统的调查研究后所写的书面文字材料。(三)调查报告的特点1.针对性、目的性2.真实性、准确性3.叙议结合,以叙为主1.针对性、目的性调查报告是为直接解决工作中的某个问题而写的。它总是针对需要弄清和解决的某个问题先作周密细致的调查研究,然后将事实和结论写成报告,回答或解决所关心的问题。1.真实性、准确性调查报告要坚持真实的原则。对事件背景的交代,对事件发生、发展、结局等的叙述,对一些数据的介绍,都必须非常准确,否则,就失去了报告的科学价值。调查报告的观点,也必须是从事实材料中推导的,切勿主观臆测,人为定论。3.叙议结合,以叙为主调查报告不仅要准确地叙述客观事实;而且还要对事实进行概括、分析、形成自己的观点。因此,在调查报告的写作中,一般用第三人称进行叙述和评论。(四)调查报告的结构调查报告一般由标题、正文和落款三部分构成。标题的形式有单标题和双标题两种。(1)单标题。单标题形式写法较灵活,或者是公文式,或者是设问,或者只写调查地点和范围等。(2)双标题。正标题鲜明地揭示主题,副标题指明调查的地点、内容或范围。副标题写在正标题下一行,前面打上破折号。1.标题2.正文正文分开头、主体和结尾三部分。(1)开头又称前言,一般包括概括调查对象的基本情况,提示全文的基本内容,直接提出调查的问题和结论。开头的写法很灵活,形式多样,包括概括介绍式:介绍调查对象的基本情况;结论式:在前言中先写调查报告的结论,再阐述主要事实;议论式:针对调查的问题说明意义,作简要的评述,再叙写事情的经过;提问式:开门见山,抓住中心提出问题,引起读者的思考和兴趣。(2)主体是调查报告的重点部分,是对调查情况、调查结果全面真实的反映。这部分内容既要具体叙述调查中的事实情况,又要在事实的叙述报告中分析评价,阐明观点。因主体内容不同,主体的结构形式也不同:横式结构使文章内容眉目清晰,层次分明。它按照问题的性质或事物的特点来组织材料,加上小标题或序号,分别进行阐述。纵式结构脉络清楚,便于读者掌握问题产生的来龙去脉。它按照事情发生、发展的先后顺序组织材料。纵横式结构兼有纵式和横式两种结构方式的优点,适用于比较复杂的调查报告。它是把横式结构和纵式结构穿插配合使用的结构方式。递进式结构与人们认识问题的规律相一致。它按照提出问题、分析问题、解决问题的认识过程来安排材料。(3)结尾调查报告结尾的写法也很灵活,可以总结全文,深化主题;可以指出问题,提出建议;可以对现状归纳说明,指明发展方向;可以自然收尾,不再另写结尾等。3.落款调查报告的落款只有作者署名这一项内容,这个署名可以写在标题下一行居中位置,也可写在文章结尾的右下方。(五)调查报告的具体写作要求主题集中,用事实说话。调查报告是向领导机关汇报的材料,是帮助领导机关做出正确决策的原始参考资料。这就要求调查报告必须秉持实事求是的原则。此外,在行文中要确定好主题,使主题集中、深刻。观点材料相统一,有叙有议。观点鲜明,材料翔实,尤其要多用确定的数字来说明观点。使调查报告既要有对事情的清楚叙述,又有对事实的分析和评论。善用第三人称和被动语态。调查报告遵循客观公允的原则,因此在行文中一般使用第三人称和被动语态,多用“调查表明”、“调查结果显示”等得出客观、科学的结论,从而保证调查报告的可信度。
述职报告二、(一)述职报告的概念、种类和特点述职报告是指党政机关、社会团体、企事业单位的领导者或工作人员,向所在工作单位的人事部门、主管领导以及上级机关陈述自己在一定时间内履行岗位工作的成绩、问题等,这是一种自我评述性的应用文。1.概念2.种类从时限上来看,分为任期述职报告、年度述职报告、临时性述职报告等;从表达方式上来看,分为口头和书面两种述职报告。3.特点述职报告具有结论性、指导性、论说性和自我介绍的特点。(1)结论性。述职报告是对前一段时间“做了什么”、“为什么做”、“怎么做的”及“做得怎样”等问题的回顾和回答,是对前段工作的自我总的鉴定,是对工作中一些规律性问题的总结,因此结论性强。(2)指导性。述职报告总结的是本部门(单位)的人员共同完成的工作,是大家共同关心的事情,是共同的经验教训,所以对本部门全体人员的工作都具有指导意义,此外对相关部门或人员的工作也具有一定的指导或借鉴作用。(3)论说性。述职报告中对工作总结不是罗列事实、堆砌材料,而是就事论理,对做过的工作进行全面剖析,从中找出客观的规律来,以说明工作的正确性。(4)自我介绍性。述职报告是领导干部或工作人员就本部门(单位)前段工作以个人名义进行的总结。观点和材料都是从作者所在部门(单位)的实践活动中归纳选取。具有自我回顾、自我分析、自我鉴定的特点,通常用第一人称写作。(二)述职报告的结构和具体写作要求述职报告的结构由标题、正文和结尾三部分构成。标题可以只用文种名称,也可以由任职时间、职务和文种共同构成,还可以用正副标题结合的形式。正文分为称谓、开头和主体三个部分。称谓根据对象确定,开头介绍一些基本情况,主体部分可以采取部分排列法,时间排列法、矛盾发展排列法和顺序排列法安排层次,汇报工作的指导思想,取得的成绩,积累的经验,存在的问题,体会和认识等等。结尾部分可总结概括,也可展望未来,制定目标等等。1.述职报告的结构2.述职报告的具体写作要求(1)客观评价,优劣并存。述职报告应紧紧围绕“职责”这一中心,阐明自己的工作职责范围以及履行职责的情况,表明自己在职责范围内取得的成绩和存在的问题。针对上述情况,对自己的工作给予客观的评价,也就是自己是否称职。这一部分的写作要掌握分寸,既不能文过饰非、推过揽功,也不要过分自谦。(2)深刻总结,找出规律。在述职报告中,不仅要叙述工作实绩,还要详尽地阐述成功的经验和失败的教训,并从中得出规律性认识。这不仅能反映出述职者的实际工作能力,更能反映出述职者的政策理论水平。(三)述职报告与总结的异同1.相同点它们都是自述性的文种;写作范围都是确定的。2.不同点内容侧重点不同。写作总结的目的是回顾过去、总结经验、吸取教训,以利于今后提高工作质量,因此,总结非常重视过程性和全面性。而述职报告的内容一般是根据某一职位和职称的履职标准,着眼于汇报个人是否胜任某职、履行职责的能力如何等。引起的效果不同。总结的评价对自己升迁某一职称和职务不一
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