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文档简介

基金投资行业保密协议合同编号:__________甲方:____________________地址:____________________联系方式:____________________乙方:____________________地址:____________________联系方式:____________________鉴于基金投资行业中保密信息的重要性,甲乙双方经友好协商,依据相关法律法规,达成如下保密协议:一、前言1.协议目的本协议旨在保护基金投资行业中涉及的各类保密信息,防止信息泄露、不当使用等情况的发生,维护双方的合法权益,保证基金投资业务的正常运作和市场秩序。通过明确双方在保密方面的权利和义务,建立起有效的保密机制,增强双方在基金投资合作中的信任关系。2.协议适用范围本协议适用于甲乙双方在基金投资相关业务过程中涉及的所有活动,包括但不限于基金投资策略的制定与实施、投资组合的管理、投资者关系的维护等方面。无论是直接参与还是间接涉及到上述业务的人员、部门或关联方,均受本协议的约束。二、定义与解释1.保密信息定义保密信息是指在基金投资业务过程中,一方(“披露方”)向另一方(“接收方”)披露的与基金投资相关的、具有商业价值且不为公众所知悉的信息。具体包括但不限于:基金投资策略相关信息,如投资方向、投资比例、风险控制措施等;投资组合详情,如投资标的名称、投资金额、持仓比例等;投资者信息,如投资者身份、投资金额、投资偏好等;以及其他与基金投资业务相关的财务数据、分析报告、业务计划等。2.相关方定义本协议中的“甲方”和“乙方”是指签订本保密协议的双方主体。“关联方”包括但不限于双方的母公司、子公司、附属公司、参股公司、控制人与被控制人等与双方具有经济利益关系或管理关系的实体或个人。“接收方”是指从披露方获取保密信息的一方,“披露方”则是向接收方提供保密信息的一方。三、保密义务1.保密信息接收方义务接收方应对披露方提供的保密信息予以保密,采取合理的保密措施防止保密信息的泄露、丢失或不当使用。接收方应将保密信息仅限于在本协议约定的目的范围内使用,不得将保密信息用于任何其他未经披露方书面同意的目的。接收方应向其员工、代理人、顾问等可能接触到保密信息的人员告知保密信息的性质和保密要求,并要求其遵守本协议的保密规定。2.保密信息使用限制接收方不得对保密信息进行复制、修改、改编、翻译、注释、分析、分解或反向工程,除非为了实现本协议约定的目的且经过披露方的书面同意。接收方不得将保密信息以任何形式向第三方披露,包括但不限于通过口头、书面、电子或其他任何媒介,除非该第三方是为了实现本协议约定的目的且受到与本协议同等保密义务的约束,并经过披露方的书面同意。四、保密期限1.一般保密期限规定本协议的保密期限自保密信息披露之日起[X]年。在保密期限内,接收方应始终履行保密义务。保密期限届满后,接收方对于在保密期限内知悉的保密信息仍应承担保密义务,不得随意披露或使用,但该保密信息已成为公开信息或合法获取信息的除外。2.特殊情况下保密期限的延长若保密信息在保密期限届满时仍然具有商业价值且尚未成为公开信息,披露方有权书面通知接收方延长保密期限。接收方应在接到通知后按照通知要求继续履行保密义务。延长的保密期限由披露方根据保密信息的性质、价值和市场情况等因素确定,但最长不超过[X]年。五、保密信息的范围1.基金投资策略相关信息基金投资策略是基金运作的核心要素之一,包含众多机密内容。投资方向方面,例如是侧重于股票市场、债券市场、期货市场还是其他新兴市场等,以及在各市场内部的具体板块偏好,如股票市场中的科技板块、消费板块等,这些信息一旦泄露可能导致市场跟风或竞争对手针对性布局,影响基金的投资收益。投资比例方面,不同资产的配置比例反映了基金的风险偏好和预期收益目标,是基金投资策略的关键组成部分。风险控制措施同样属于保密信息,包括止损点的设置、对冲策略的运用等,这些措施是基金应对市场波动、保护投资者利益的重要手段。2.投资组合详情投资组合详情是基金投资的实际资产配置情况。投资标的名称是保密的重要部分,因为某些投资标的可能具有独特的投资价值或者处于特定的发展阶段,一旦公开可能引起市场波动。投资金额的大小反映了基金对各投资标的的重视程度和预期,持仓比例则直接关系到投资组合的风险分布。这些信息的泄露可能会被竞争对手利用,对基金的投资操作造成干扰,也可能引起投资者不必要的担忧或误解。3.投资者信息投资者信息的保密性。投资者身份可能涉及到个人隐私或企业商业秘密,如知名企业家或大型企业的投资情况。投资金额反映了投资者的资金实力和对基金的信任程度,是投资者与基金之间的重要商业信息。投资偏好,如风险偏好是激进型还是稳健型,投资周期是短期还是长期等,这些信息如果泄露可能影响投资者的利益,也可能导致基金在市场上的形象受损。六、保密信息的除外情形1.已公开信息如果保密信息在披露方披露之前或之后,通过合法途径已经成为公开信息,例如已在官方证券交易所公告、公开的新闻报道、部门公开文件等渠道公开,那么该信息不再受本协议保密条款的约束。但接收方应证明其获取该信息的途径是合法的公开渠道,而非通过违反本协议的方式。2.合法获取信息如果接收方能够证明其从第三方合法获取的信息与披露方的保密信息相同或实质相似,且该第三方对该信息的获取和披露是合法的,不受保密协议或其他限制,那么该信息不属于保密信息范畴。接收方应提供充分的证据证明其合法获取信息的来源、过程和依据,包括但不限于与第三方的合同、协议、交易记录等。七、保密措施1.接收方内部保密措施要求接收方应建立健全内部保密制度,明保证密信息的管理流程和责任人员。对于接触保密信息的员工、代理人或顾问等人员,应进行背景调查,保证其具有保密意识和能力。接收方应定期对内部人员进行保密培训,提高其对保密信息重要性的认识和保密技能。在内部办公环境中,应对保密信息进行分类管理,设置不同的访问权限,保证经过授权的人员能够获取和使用保密信息。对于涉及保密信息的文件、资料、电子数据等,应进行加密存储,设置安全的存储介质和环境,防止信息被窃取、篡改或丢失。2.信息存储与传输安全措施在信息存储方面,接收方应采用安全可靠的存储设备和技术,如具有加密功能的硬盘、服务器等。对于存储保密信息的设备,应进行定期备份,备份数据应存储在异地安全的场所,以防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。在信息传输过程中,应采用加密传输技术,如SSL加密协议等,保证保密信息在传输过程中的安全性。无论是通过网络传输还是物理介质传输,如U盘、光盘等,都应进行严格的安全检查和加密处理,防止信息在传输过程中被拦截、窃取或篡改。八、违约责任1.一般违约情形与责任如果接收方违反本协议的保密义务,未能妥善保管保密信息,导致保密信息有泄露、丢失或不当使用的风险,但尚未造成实际损害的,接收方应立即采取措施停止违约行为,消除风险。接收方应向披露方支付违约金,违约金的金额根据违约行为的情节轻重、可能造成的影响等因素确定,但最低不低于[X]元。同时接收方应按照披露方的要求,对可能受到影响的保密信息采取补救措施,如重新加密、加强安全防护等。2.严重违约情形与加重责任若接收方的违约行为导致保密信息被公开披露、被第三方恶意利用,给披露方造成了实际经济损失、商业信誉损害或其他严重后果的,接收方应承担更严重的违约责任。除了支付高额违约金(违约金金额根据实际损失的[X]倍计算,但不低于[X]元)外,接收方还应赔偿披露方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、商业机会损失、为恢复商业信誉而支付的费用等。如果违约行为构成违法行为,接收方还应承担相应的法律责任,如受到行政处罚或刑事处罚等。九、争议解决1.协商解决机制如果甲乙双方在本协议的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。双方应在争议发生后的[X]个工作日内,以书面形式通知对方争议的存在,并提出协商解决的建议。在协商过程中,双方应本着诚实信用、公平合理的原则,充分交换意见,寻求双方都能接受的解决方案。协商可以通过面对面会议、电话会议、邮件等方式进行。2.仲裁或诉讼选择如果双方在协商后的[X]个工作日内未能就争议达成解决方案,双方可以选择将争议提交仲裁或者诉讼解决。如果选择仲裁,双方应共同指定一个具有管辖权的仲裁机构,如[具体仲裁机构名称],并按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。如果选择诉讼,双方应确定有管辖权的人民法院,如被告所在地或合同签订地的人民法院,由该法院进行审理并作出判决。十、协议的变更与终止1.协议变更程序本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签署书面协议。变更或补充协议应明确说明变更或补充的内容、生效时间等相关信息。未经书面协商一致,任何一方不得擅自变更本协议的条款。2.协议终止情形本协议在以下情形下终止:(1)双方协商一致书面同意终止本协议;(2)本协议约定的保密期限届满且双方无延长保密期限的意愿;(3)一方严重违反本协议的保密义务,另一方有权书面通知违约方解除本协议;(4)因

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