2025版高端会议场地租赁及专业会议策划合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版高端会议场地租赁及专业会议策划合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或授权代表1.3联系方式2.会议场地租赁2.1场地地址2.2场地面积2.3场地使用时间2.4场地租金及支付方式3.会议策划3.1策划内容3.2策划团队及人员配置3.3策划费用及支付方式4.会前准备4.1场地布置4.2设备租赁4.3人员安排4.4餐饮及住宿安排5.会议执行5.1会议流程5.2主持人及演讲嘉宾安排5.3技术支持5.4安全保障6.会议宣传6.1宣传内容6.2宣传渠道6.3宣传费用及支付方式7.付款条款7.1付款方式7.2付款时间7.3逾期付款违约责任8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件12.其他约定12.1保密条款12.2不可抗力条款12.3合同附件13.合同附件清单13.1附件一：场地租赁协议13.2附件二：会议策划方案13.3附件三：付款凭证14.合同签署及生效日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2法定代表人或授权代表甲方法定代表人/授权代表：[甲方法定代表人/授权代表姓名]乙方法定代表人/授权代表：[乙方法定代表人/授权代表姓名]1.3联系方式甲方联系方式：[甲方联系电话]、[甲方电子邮箱]乙方联系方式：[乙方联系电话]、[乙方电子邮箱]2.会议场地租赁2.1场地地址[具体场地地址]2.2场地面积[场地面积，如：500平方米]2.3场地使用时间[具体使用日期和时间，如：2024年5月15日至17日，9:00至18:00]2.4场地租金及支付方式场地租金：[具体租金金额]支付方式：[支付方式，如：银行转账、现金等]3.会议策划3.1策划内容[详细策划内容，如：会议主题、议程安排、嘉宾邀请、宣传推广等]3.2策划团队及人员配置[策划团队构成及人员配置，如：策划总监、策划专员、执行人员等]3.3策划费用及支付方式策划费用：[具体费用金额]支付方式：[支付方式，如：分期支付、按项目支付等]4.会前准备4.1场地布置[场地布置要求，如：舞台搭建、背景板设计、座椅安排等]4.2设备租赁[所需设备清单及租赁方式，如：音响设备、投影仪、灯光设备等]4.3人员安排[参会人员名单、工作人员名单及职责分配]4.4餐饮及住宿安排[餐饮安排：[具体餐饮服务内容，如：自助餐、工作餐等]住宿安排：[具体住宿酒店及房间数量]]5.会议执行5.1会议流程[会议具体流程安排，如：签到、开幕式、主题演讲、互动环节等]5.2主持人及演讲嘉宾安排[主持人及演讲嘉宾名单及演讲主题]5.3技术支持[技术支持人员名单及职责分配，如：音响师、摄影师、录像师等]5.4安全保障[安全保障措施，如：现场安保、医疗急救等]6.会议宣传6.1宣传内容[宣传内容，如：会议主题、议程、嘉宾介绍等]6.2宣传渠道[宣传渠道，如：社交媒体、新闻媒体、行业论坛等]6.3宣传费用及支付方式宣传费用：[具体费用金额]支付方式：[支付方式，如：银行转账、现金等]8.违约责任8.1违约情形（1）甲方未按约定时间提供场地或设备；（2）甲方未按约定标准提供场地布置或设备租赁；（3）乙方未按约定时间完成会议策划或提供策划服务；（4）乙方未按约定完成会议宣传或宣传效果未达到预期；（5）任何一方未按约定支付款项；（6）任何一方违反保密条款；（7）任何一方违反不可抗力条款。8.2违约责任承担（1）违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的[具体比例]；（2）违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失；（3）如违约行为严重，守约方有权解除合同。9.争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构如双方同意仲裁，争议应提交至[具体仲裁机构名称]仲裁。10.合同解除10.1合同解除条件（1）任何一方严重违约；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。10.2合同解除程序（1）提出解除合同的一方应书面通知对方；（2）对方应在收到通知后[具体时间，如：15日内]予以答复；（3）如对方同意解除，双方应签署解除合同协议。11.合同生效及终止11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止条件（1）合同约定的期限届满；（2）合同解除；（3）因不可抗力导致合同无法履行。12.其他约定12.1保密条款双方对本合同内容以及会议相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。12.2不可抗力条款（1）不可抗力包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等；（2）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并采取必要措施减少损失；（3）如不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。12.3合同附件本合同附件包括但不限于：场地租赁协议、会议策划方案、付款凭证等。13.合同附件清单13.1附件一：场地租赁协议13.2附件二：会议策划方案13.3附件三：付款凭证14.合同签署及生效日期本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的，参与本合同执行过程中的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、服务商、技术支持方、场地管理方等。15.2第三方介入方式第三方介入本合同，应经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议或服务合同。15.3第三方责任15.3.1第三方责任界定第三方在履行本合同过程中，应遵守甲乙双方的要求和合同约定，对其提供的服务或产品承担相应的责任。15.3.2第三方责任范围第三方的责任范围包括但不限于：（1）提供的服务或产品应满足合同约定的质量标准；（2）按照合同约定的时间节点完成工作；（3）对因自身原因造成的损失承担赔偿责任。15.3.3第三方责任限额为明确第三方责任，甲乙双方可约定第三方责任限额，该限额应合理，并可在第三方合作协议或服务合同中具体约定。15.4第三方权利15.4.1第三方权利界定（1）根据合同约定获得相应的服务费用；（2）在合同履行过程中，有权要求甲乙双方提供必要的协助；（3）有权根据合同约定调整服务内容或方式。15.4.2第三方权利行使第三方的权利行使应遵守合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益。16.甲乙双方责任划分16.1责任划分原则甲乙双方应按照合同约定和各自的权利义务划分责任。16.2责任划分具体内容（1）甲方责任：提供场地及设备；支付场地租金及策划费用；确保会议顺利进行；对第三方提供的服务进行监督。（2）乙方责任：完成会议策划；提供策划团队及人员配置；负责会议宣传；对第三方提供的服务进行协调。（3）第三方责任：按照合同约定提供相应服务；对自身提供的服务或产品承担责任；配合甲乙双方完成会议执行。17.第三方变更17.1第三方变更条件如需变更第三方，甲乙双方应协商一致，并书面通知对方。17.2第三方变更程序（1）甲乙双方协商确定新的第三方；（2）签订新的合作协议或服务合同；（3）通知原第三方解除合作关系。18.第三方退出18.1第三方退出条件如第三方因自身原因无法继续履行合同，应提前[具体时间，如：30日]通知甲乙双方。18.2第三方退出程序（1）第三方书面通知甲乙双方；（2）甲乙双方协商确定新的第三方或自行履行合同；（3）原第三方与甲乙双方解除合作关系。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：场地租赁协议详细要求和说明：协议应包含场地租赁的基本信息，如场地地址、面积、租金等。明确租赁期限、使用时间、支付方式等。约定场地维护、损坏赔偿等责任。2.附件二：会议策划方案详细要求和说明：方案应详细列出会议的主题、议程、流程等。包含嘉宾邀请、宣传推广、场地布置、设备租赁等具体安排。列出策划团队及人员配置，包括职责和联系方式。3.附件三：付款凭证详细要求和说明：凭证应包括付款时间、金额、支付方式等信息。凭证应由付款方签字确认，并作为合同附件。4.附件四：宣传资料详细要求和说明：包含会议宣传所需的各类材料，如海报、邀请函、新闻稿等。明确宣传渠道和预期效果。5.附件五：人员名单详细要求和说明：列出参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等。列出工作人员名单，包括姓名、职责、联系方式等。6.附件六：设备清单详细要求和说明：列出会议所需设备清单，包括名称、型号、数量等。明确设备的租赁方式、使用期限和损坏赔偿等。7.附件七：餐饮及住宿安排详细要求和说明：列出餐饮安排，包括菜单、数量、支付方式等。列出住宿安排，包括酒店名称、房间数量、支付方式等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定提供场地或设备；甲方未按约定标准提供场地布置或设备租赁；乙方未按约定时间完成会议策划或提供策划服务；乙方未按约定完成会议宣传或宣传效果未达到预期；任何一方未按约定支付款项；任何一方违反保密条款；任何一方违反不可抗力条款。2.责任认定标准：违约方应承担违约金，违约金为合同总金额的[具体比例]；违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失；如违约行为严重，守约方有权解除合同。3.示例说明：甲方未按约定时间提供场地，导致乙方无法按计划进行会议筹备，乙方要求甲方支付违约金，并赔偿因延误造成的损失。乙方未按约定完成会议策划，导致会议效果不理想，甲方要求乙方支付违约金，并赔偿因策划不周造成的损失。全文完。2024版高端会议场地租赁及专业会议策划合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.会议场地租赁2.1场地租赁范围2.2场地租赁时间2.3场地租赁费用2.4付款方式及期限2.5场地使用规则3.专业会议策划3.1策划团队组成3.2策划服务内容3.3策划进度安排3.4策划费用4.会议设备与物料4.1设备与物料清单4.2设备与物料租赁费用4.3设备与物料使用规定5.会议宣传与推广5.1宣传推广方案5.2宣传推广费用5.3宣传推广效果评估6.会议现场布置6.1布置方案6.2布置费用6.3布置时间7.会议服务人员7.1服务人员配置7.2服务人员职责7.3服务人员费用8.会议安全保障8.1安全保障措施8.2安全责任8.3应急预案9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约金计算方式10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决期限11.合同生效与解除11.1合同生效条件11.2合同解除条件11.3合同解除程序12.合同变更12.1合同变更情形12.2合同变更程序12.3合同变更效力13.合同附件13.1会议场地租赁协议13.2专业会议策划方案13.3会议设备与物料清单13.4会议现场布置方案13.5会议服务人员配置表13.6会议安全保障措施14.其他约定14.1通知方式14.2合同份数14.3合同语言14.4合同生效日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名称：有限公司1.1.2甲方地址：省市区路号1.1.3甲方联系人：1.1.4甲方联系电话：138xxxx56781.2乙方基本信息1.2.1乙方名称：会议策划有限公司1.2.2乙方地址：省市区路号1.2.3乙方联系人：1.2.4乙方联系电话：139xxxx56782.会议场地租赁2.1场地租赁范围2.1.1租赁场地：大酒店会议中心2.1.2租赁面积：1000平方米2.1.3租赁用途：高端商务会议2.2场地租赁时间2.2.1租赁起始时间：2024年5月20日2.2.2租赁结束时间：2024年5月22日2.3场地租赁费用2.3.1场地租赁费用：人民币20万元2.3.2付款方式：甲方应在合同签订之日起3个工作日内支付场地租赁费用的50%，剩余50%在会议开始前3个工作日内支付。2.4付款方式及期限2.4.1付款方式：银行转账2.4.2付款账户：大酒店财务部2.4.3付款账号：0562.5场地使用规则2.5.1甲方应按照乙方提供的场地使用说明进行使用。2.5.2甲方不得在场地内进行任何破坏性活动。2.5.3甲方应保证场地整洁，不得遗留垃圾。3.专业会议策划3.1策划团队组成3.1.1乙方将指派由资深策划师、活动执行、现场布置等组成的策划团队。3.2策划服务内容3.2.1会议主题确定3.2.2会议议程安排3.2.3会议场地布置3.2.4会议现场设备租赁与安装3.2.5会议宣传推广3.2.6会议现场执行3.3策划进度安排3.3.1策划方案初稿提交时间：2024年4月20日3.3.2策划方案定稿时间：2024年4月30日3.3.3现场布置时间：2024年5月18日3.3.4会议现场执行时间：2024年5月20日至22日3.4策划费用3.4.1策划费用：人民币10万元3.4.2付款方式：甲方应在合同签订之日起3个工作日内支付策划费用的50%，剩余50%在策划方案定稿后3个工作日内支付。4.会议设备与物料4.1设备与物料清单4.1.1投影仪、音响、话筒等会议设备4.1.2茶歇用品、桌椅、展板等物料4.2设备与物料租赁费用4.2.1设备与物料租赁费用：人民币5万元4.3设备与物料使用规定4.3.1甲方应按照乙方提供的设备与物料使用说明进行使用。4.3.2甲方不得擅自改动设备与物料。4.3.3甲方应保证设备与物料完好无损。5.会议宣传与推广5.1宣传推广方案5.1.1制作会议宣传海报5.1.2在线上平台发布会议信息5.1.3与相关媒体合作进行报道5.2宣传推广费用5.2.1宣传推广费用：人民币3万元5.3宣传推广效果评估5.3.1乙方将对宣传推广效果进行跟踪评估，并将评估结果向甲方汇报。6.会议现场布置6.1布置方案6.1.1布置风格：简约大气6.1.2布置元素：展板、横幅、桌椅、茶歇区等6.2布置费用6.2.1布置费用：人民币2万元6.3布置时间6.3.1布置时间：2024年5月18日7.会议服务人员7.1服务人员配置7.1.1主持人：1名7.1.2演讲嘉宾助理：2名7.1.3茶歇服务人员：3名7.1.4现场安保人员：2名7.2服务人员职责7.2.1主持人负责会议流程的掌控和现场氛围的调动。7.2.2演讲嘉宾助理负责嘉宾接待、资料准备等工作。7.2.3茶歇服务人员负责茶歇用品的摆放和分发。7.2.4现场安保人员负责会议现场的安全保障。7.3服务人员费用7.3.1服务人员费用：人民币1万元8.会议安全保障8.1安全保障措施8.1.1乙方将指派专业安保团队负责会议现场的安全。8.1.2设立安全检查站，对参会人员进行身份核验。8.1.3设置紧急疏散通道，确保人员快速撤离。8.2安全责任8.2.1甲方应配合乙方进行安全检查和疏散演练。8.2.2乙方对会议现场的安全负责，确保参会人员的人身和财产安全。8.3应急预案8.3.1制定突发事件应急预案，包括火灾、地震、医疗紧急情况等。8.3.2乙方将组织应急演练，确保应急预案的有效实施。9.违约责任9.1违约情形9.1.1甲方未按约定时间支付场地租赁费用或策划费用。9.1.2乙方未按约定时间提供策划方案或服务。9.1.3任何一方未按约定履行合同规定的义务。9.2违约责任承担9.2.1违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金。9.2.2违约金为未履行部分费用的20%。9.3违约金计算方式9.3.1违约金按未履行部分费用的每日千分之五计算。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决争议。10.1.2若协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构10.2.1市仲裁委员会10.3争议解决期限10.3.1争议发生后，双方应在30日内协商解决。11.合同生效与解除11.1合同生效条件11.1.1双方签字盖章后生效。11.1.2甲方支付场地租赁费用和策划费用的50%。11.2合同解除条件11.2.1双方协商一致解除合同。11.2.2一方严重违约，另一方有权解除合同。11.3合同解除程序11.3.1解除合同前，双方应书面通知对方。11.3.2解除合同后，双方应按照约定办理善后事宜。12.合同变更12.1合同变更情形12.1.1双方协商一致变更合同内容。12.1.2法律法规或政策调整导致合同内容需要变更。12.2合同变更程序12.2.1变更内容应以书面形式通知对方。12.2.2变更内容经双方签字盖章后生效。12.3合同变更效力12.3.1合同变更不影响已履行部分的效力。13.合同附件13.1会议场地租赁协议13.2专业会议策划方案13.3会议设备与物料清单13.4会议现场布置方案13.5会议服务人员配置表13.6会议安全保障措施14.其他约定14.1通知方式14.1.1双方之间的通知应以书面形式发送。14.1.2通知送达时间为发送后的第二个工作日。14.2合同份数14.2.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.3合同语言14.3.1本合同以中文书写。14.4合同生效日期14.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1本合同中“第三方”指除甲乙双方以外的其他任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、设备供应商、安保公司等。15.2第三方介入的情形15.2.1双方在履行本合同时，可能需要引入第三方以提供特定服务或完成特定工作。15.2.2第三方介入应经甲乙双方书面同意，并在合同中明确第三方的责任和义务。15.3第三方责任15.3.1第三方在合同项下提供的服务或完成的工作应满足合同约定标准。15.3.2第三方对因其服务或工作导致的任何损失或损害承担责任。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额的设定16.1.1第三方的责任限额应根据其提供的服务或工作的性质、风险程度以及合同金额等因素确定。16.1.2第三方的责任限额应在合同中明确，并在合同附件中详细列出。16.2责任限额的执行16.2.1第三方在提供服务或完成工作时，应遵守合同中约定的责任限额。16.2.2若第三方违反责任限额规定，甲乙双方有权要求第三方承担相应的法律责任。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的责任划分17.1.1第三方对甲方直接负责，甲方有权向第三方追偿。17.1.2甲方对第三方的选择和监督负责，但不对第三方提供服务或工作的质量负责。17.2第三方与乙方的责任划分17.2.1第三方对乙方直接负责，乙方有权向第三方追偿。17.2.2乙方对第三方的选择和监督负责，但不对第三方提供服务或工作的质量负责。17.3第三方与其他各方的关系17.3.1第三方与甲乙双方之间的关系由合同约定。17.3.2第三方不得直接与甲乙双方中的任何一方进行合同外的协议或承诺。18.第三方介入的额外条款及说明18.1第三方资质要求18.1.1第三方应具备履行合同所需的资质和条件。18.1.2乙方应在合同附件中列明第三方的资质证明文件。18.2第三方保密义务18.2.1第三方应遵守保密协议，对甲乙双方的商业秘密和敏感信息保密。18.3第三方变更18.3.1若第三方发生变更，乙方应及时通知甲乙双方，并取得双方书面同意。18.3.2第三方的变更不得影响本合同的履行和甲乙双方的权利义务。19.第三方介入后的合同履行19.1第三方介入不影响合同的整体履行。19.2第三方的介入应遵循合同约定的条款和条件。19.3第三方的介入应服从甲乙双方的监督和管理。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地租赁协议详细要求和说明：应包括场地租赁的具体条款，如租赁面积、租赁时间、租金金额等。应附有场地使用规则和禁止事项。应有双方签字盖章。2.专业会议策划方案详细要求和说明：应包含会议的主题、议程、活动流程、宣传方案等。应有策划团队的组成和分工。应有预算和进度安排。应有双方签字盖章。3.会议设备与物料清单详细要求和说明：应列明所需设备的名称、型号、数量、规格等。应列明所需物料的名称、数量、规格等。应有设备供应商和物料供应商的联系方式。应有双方签字盖章。4.会议现场布置方案详细要求和说明：应包含现场布置的平面图和效果图。应列明布置所需的物品和材料。应有布置时间和人员安排。应有双方签字盖章。5.会议服务人员配置表详细要求和说明：应列明服务人员的职位、职责、数量等。应有服务人员的联系方式和资质证明。应有双方签字盖章。6.会议安全保障措施详细要求和说明：应列明安全检查、应急预案、疏散通道等安全措施。应有安保人员的职责和安排。应有双方签字盖章。7.第三方资质证明文件详细要求和说明：应提供第三方的营业执照、相关资质证书等证明文件。应有第三方签字盖章。8.保密协议详细要求和说明：应明确保密的内容、保密期限、违约责任等。应有双方签字盖章。9.违约金计算标准详细要求和说明：应列明不同违约行为的违约金计算方法。应有双方签字盖章。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定时间支付场地租赁费用或策划费用。乙方未按约定时间提供策划方案或服务。第三方未按合同约定提供符合标准的服务或工作。任何一方未按约定履行合同规定的义务。2.责任认定标准：违约金：违约方应支付违约金，违约金金额根据合同约定。损害赔偿：违约方应赔偿因违约行为给对方造成的直接经济损失。继续履行：违约方应继续履行合同，直至合同目的实现。3.示例说明：甲方未按约定支付场地租赁费用，导致场地无法使用，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿由此造成的损失。乙方未按约定提供策划方案，导致会议无法按时举行，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿由此造成的损失。第三方未按约定提供符合标准的设备，导致会议设备无法使用，甲方有权要求第三方承担违约责任，并赔偿由此造成的损失。全文完。2024版高端会议场地租赁及专业会议策划合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及地址1.2联系人及联系方式2.会议场地租赁条款2.1场地租赁地点及面积2.2场地租赁期限2.3场地租赁价格及支付方式2.4场地租赁押金3.会议场地设施及服务3.1场地设施清单3.2会议服务项目及内容3.3人员及设备支持4.会议策划服务内容4.1会议主题及议程4.2宣传推广方案4.3会议现场布置4.4会议现场服务4.5会议结束后的后续服务5.会议费用结算5.1费用组成5.2费用支付时间5.3费用变更及调整5.4费用结算方式6.会议场地及设施使用规定6.1使用时间及限制6.2使用安全及卫生6.3使用责任及赔偿7.违约责任7.1违约情形及处理7.2违约赔偿7.3违约解除合同8.合同解除及终止8.1合同解除条件8.2合同终止条件8.3合同解除或终止后的处理9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同生效及变更10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同补充协议11.合同附件11.1附件一：会议场地租赁清单11.2附件二：会议策划方案11.3附件三：费用清单12.合同签署及生效日期12.1签署日期12.2生效日期13.合同份数及保管13.1合同份数13.2合同保管14.其他约定事项第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1双方名称及地址甲方：[甲方全称]地址：[甲方地址]乙方：[乙方全称]地址：[乙方地址]1.2联系人及联系方式甲方联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系电话]乙方联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系电话]第二条会议场地租赁条款2.1场地租赁地点及面积租赁地点：[具体地点]场地面积：[具体面积]2.2场地租赁期限租赁期限：自[开始日期]至[结束日期]2.3场地租赁价格及支付方式租赁价格：[具体金额]元/天支付方式：[支付方式，如银行转账、现金等]2.4场地租赁押金押金金额：[具体金额]元支付时间：[具体日期]退还条件：[退还押金的条件和程序]第三条会议场地设施及服务3.1场地设施清单1.音响设备2.投影仪及屏幕3.白板及标记笔4.会议桌椅5.空调及通风设备6.网络接入3.2会议服务项目及内容1.场地布置2.音响设备调试3.投影设备调试4.现场服务人员3.3人员及设备支持1.专业技术支持2.人员培训3.设备维护第四条会议策划服务内容4.1会议主题及议程会议主题：[具体主题]议程安排：[具体议程]4.2宣传推广方案宣传渠道：[具体渠道]宣传内容：[具体内容]4.3会议现场布置布置方案：[具体方案]4.4会议现场服务现场服务人员安排：[具体安排]4.5会议结束后的后续服务后续服务内容：[具体内容]第五条会议费用结算5.1费用组成1.场地租赁费用2.策划服务费用3.其他相关费用5.2费用支付时间支付时间：[具体日期]5.3费用变更及调整费用变更：[变更条件和程序]费用调整：[调整条件和程序]5.4费用结算方式结算方式：[具体结算方式]第六条会议场地及设施使用规定6.1使用时间及限制使用时间：[具体使用时间]使用限制：[具体使用限制]6.2使用安全及卫生安全要求：[具体安全要求]卫生要求：[具体卫生要求]6.3使用责任及赔偿使用责任：[具体责任]赔偿：[具体赔偿标准和程序]第七条违约责任7.1违约情形及处理违约情形：[具体违约情形]处理方式：[具体处理方式]7.2违约赔偿赔偿金额：[具体赔偿金额]赔偿方式：[具体赔偿方式]7.3违约解除合同解除条件：[具体解除条件]解除程序：[具体解除程序]第八条合同解除及终止8.1合同解除条件1.甲方或乙方单方面违反合同约定，经对方书面通知后未在规定期限内纠正的；2.因不可抗力导致合同无法继续履行；3.合同双方协商一致，决定解除合同。8.2合同终止条件1.会议策划及场地租赁服务已全部完成；2.双方约定的合同终止条件成就。8.3合同解除或终止后的处理1.双方应立即停止履行合同义务；2.乙方应退还甲方已支付的部分费用，扣除已提供服务的合理成本；3.双方应相互归还提供的物品和资料。第九条争议解决9.1争议解决方式1.双方应友好协商解决争议；2.协商不成，提交[具体仲裁机构]仲裁；3.仲裁裁决为终局裁决。9.2争议解决机构[具体仲裁机构名称]9.3争议解决程序1.双方提交争议书面材料；2.争议解决机构受理；3.争议解决机构组织仲裁；4.仲裁裁决。第十条合同生效及变更10.1合同生效条件1.双方签字盖章；2.合同已按约定支付首期费用。10.2合同变更程序1.双方书面协商一致；2.签订书面变更协议；3.变更协议作为合同附件。10.3合同补充协议1.双方可就合同未尽事宜签订补充协议；2.补充协议具有同等法律效力。第十一条合同附件11.1附件一：会议场地租赁清单1.场地名称及位置2.场地面积3.租赁价格4.使用时间5.设施清单11.2附件二：会议策划方案1.会议主题2.会议议程3.宣传推广方案4.现场布置方案11.3附件三：费用清单1.场地租赁费用2.策划服务费用3.其他相关费用第十二条合同签署及生效日期12.1签署日期[签署日期]12.2生效日期合同自双方签字盖章之日起生效。第十三条合同份数及保管13.1合同份数本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份。13.2合同保管双方应妥善保管合同文本，确保合同内容的完整性和有效性。第十四条其他约定事项14.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.2语言文字14.3通知送达1.任何一方变更通知应以书面形式送达对方；2.通知送达日期以邮戳日期为准。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的概念及范围1.1第三方定义在本合同中，第三方指除甲乙双方以外的，参与本合同履行、监督或提供服务的任何个人或组织，包括但不限于中介方、顾问、服务提供方、技术支持方等。1.2第三方介入范围1.提供中介服务，协助甲乙双方达成租赁及策划服务的协议；2.提供专业咨询服务，包括场地选择、策划建议等；3.提供技术支持，如音响设备、投影设备等；4.监督合同履行，确保合同条款得到遵守。第二条甲乙双方增加的额外条款及说明2.1.1第三方介入的书面同意甲乙双方应在合同中明确第三方介入的同意，并要求第三方在合同中签字确认。2.1.2第三方职责及权限合同中应明确第三方的职责和权限，确保第三方在介入过程中不超越其职责范围。2.1.3第三方费用及支付合同中应明确第三方的费用构成、支付方式及支付时间。第三条第三方的责任限额3.1第三方责任限额定义第三方责任限额指第三方在履行本合同过程中，因其违约或疏忽行为给甲乙双方造成的损失，第三方应承担的最高赔偿金额。3.2第三方责任限额的确定3.2.1第三方责任限额的确定依据1.第三方的专业知识、技能及经验；2.第三方提供服务的性质、范围及风险；3.市场行情及行业标准。3.2.2第三方责任限额的具体金额合同中应明确第三方责任限额的具体金额，并约定在第三方责任限额范围内的损失，由第三方承担赔偿。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的划分1.第三方应遵守本合同约定，不得损害甲方的合法权益；2.第三方在履行合同过程中，如因自身原因导致甲方损失，甲方有权要求第三方赔偿；3.甲方有权监督第三方的工作，并要求第三方提供必要的报告和证明。4.2第三方与乙方的划分1.第三方应遵守本合同约定，不得损害乙方的合法权益；2.第三方在履行合同过程中，如因自身原因导致乙方损失，乙方有权要求第三方赔偿；3.乙方有权监督第三方的工