2025年度政府机关办公用品集中采购合同范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度政府机关办公用品集中采购合同范本本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1采购方信息1.1.1采购方名称1.1.2采购方地址1.1.3采购方联系人1.1.4采购方联系电话1.2供应商信息1.2.1供应商名称1.2.2供应商地址1.2.3供应商联系人1.2.4供应商联系电话2.采购物品清单2.1物品名称2.2物品规格型号2.3物品数量2.4物品单价2.5物品总价3.采购方式及流程3.1采购方式3.2采购流程3.2.1报名3.2.2资格审查3.2.3投标3.2.4开标3.2.5评标3.2.6中标通知书3.2.7签订合同4.交货时间及地点4.1交货时间4.2交货地点5.付款方式及期限5.1付款方式5.2付款期限6.质量保证及售后服务6.1质量保证6.2售后服务7.违约责任7.1采购方违约责任7.2供应商违约责任8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构9.合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件11.合同附件11.1附件一：采购物品清单11.2附件二：投标文件11.3附件三：其他相关文件12.合同签署12.1签署时间12.2签署地点12.3签署人员13.合同份数13.1合同正本份数13.2合同副本份数14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1采购方信息1.1.1采购方名称：市政府机关1.1.2采购方地址：市区街道号1.1.3采购方联系人：1.1.4采购方联系电话：02156781.2供应商信息1.2.1供应商名称：办公用品有限公司1.2.2供应商地址：市区街道号1.2.3供应商联系人：1.2.4供应商联系电话：021876543212.采购物品清单2.1物品名称：办公桌2.2物品规格型号：型号2.3物品数量：100张2.4物品单价：2000元/张2.5物品总价：200000元3.采购方式及流程3.1采购方式：公开招标3.2采购流程3.2.1报名：供应商需在规定时间内提交报名材料3.2.2资格审查：采购方对报名材料进行审查，确定合格供应商3.2.3投标：合格供应商在规定时间内提交投标文件3.2.4开标：在规定时间和地点公开开标3.2.5评标：评标委员会对投标文件进行评审3.2.6中标通知书：采购方向中标供应商发出中标通知书3.2.7签订合同：中标供应商与采购方签订合同4.交货时间及地点4.1交货时间：中标后30天内4.2交货地点：市政府机关指定地点5.付款方式及期限5.1付款方式：银行转账5.2付款期限：货物验收合格后30日内支付6.质量保证及售后服务6.1质量保证：供应商保证所供货物符合国家标准和采购方要求6.2售后服务：供应商提供1年的免费售后服务7.违约责任7.1采购方违约责任7.1.1采购方未按时付款，应向供应商支付违约金，违约金为应付金额的千分之五7.1.2采购方未按时验收货物，应承担由此产生的损失7.2供应商违约责任7.2.1供应商未按时交货，应向采购方支付违约金，违约金为货物总价的一千分之五7.2.2供应商提供的货物不符合质量要求，应承担由此产生的损失8.争议解决8.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同执行过程中的争议。若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构：无9.合同解除9.1.1供应商未能按照合同约定交付货物；9.1.2供应商提供的货物质量不符合合同约定；9.1.3采购方未按照合同约定支付货款；9.1.4双方协商一致决定解除合同。9.2合同解除程序：任何一方要求解除合同时，应提前30日书面通知对方，并说明解除合同的理由。合同解除后，双方应按照合同约定进行清算。10.合同生效及终止10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2.1合同约定的采购货物全部交付完毕；10.2.2合同约定的服务期限届满；10.2.3合同因解除而终止；10.2.4双方协商一致决定终止合同。11.合同附件11.1附件一：采购物品清单11.2附件二：投标文件11.3附件三：其他相关文件12.合同签署12.1签署时间：2025年5月15日12.2签署地点：市政府机关会议室12.3签署人员：12.3.1采购方代表：（签字）12.3.2供应商代表：（签字）13.合同份数13.1合同正本份数：一式两份，双方各执一份13.2合同副本份数：一式四份，用于存档、报送等用途14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.2本合同一式两份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。14.4本合同自终止之日起，双方应按照国家相关法律法规和合同约定进行清算。14.5本合同如有修改或补充，应经双方协商一致，并以书面形式进行。14.6本合同签订后，双方应严格遵守，不得擅自变更或解除。如需变更或解除，应按照合同约定程序进行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义：本合同中的“第三方”是指除甲乙双方以外的，在合同履行过程中提供专业服务、咨询、评估、监理等服务的独立第三方机构或个人。15.2.1需要第三方提供专业技术服务；15.2.2需要第三方进行合同履行情况的评估；15.2.3需要第三方提供监理服务以确保合同履行质量；15.2.4其他经甲乙双方同意的情况。15.3第三方选择与确定：第三方由甲乙双方协商确定，或由合同中的仲裁机构指定。15.4第三方权利与义务：15.4.1第三方应独立、客观、公正地履行其职责；15.4.2第三方应遵守国家法律法规及合同约定；15.4.3第三方有权获取履行职责所需的信息；15.4.4第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。15.5第三方费用：第三方服务费用由甲乙双方协商确定，并计入合同总价或单独签订服务合同。16.甲乙双方增加的额外条款及说明16.1甲方额外条款：16.1.1甲方应确保第三方提供的服务符合合同要求；16.1.2甲方有权对第三方的工作进行监督和检查；16.1.3甲方应承担因第三方介入而产生的合理费用。16.2乙方额外条款：16.2.1乙方应积极配合第三方的工作，提供必要的信息和协助；16.2.2乙方应确保第三方提供的服务不影响其正常经营；16.2.3乙方应承担因第三方介入而产生的合理费用。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额：第三方在履行职责过程中因自身原因造成的损失，其责任限额由甲乙双方在合同中约定，但不得超过第三方服务费用的总额。17.2超出责任限额的处理：17.2.1若第三方责任造成损失超过责任限额，超出部分由甲乙双方按照各自过错比例承担；17.2.2若第三方因故意或重大过失造成损失，甲乙双方有权要求第三方承担全部责任。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分：18.1.1第三方与甲方之间仅存在服务合同关系，双方的权利义务以服务合同为准；18.1.2第三方在履行职责过程中，应遵守甲方的要求和指示。18.2第三方与乙方的划分：18.2.1第三方与乙方之间仅存在服务合同关系，双方的权利义务以服务合同为准；18.2.2第三方在履行职责过程中，应遵守乙方的相关规定和程序。18.3第三方与合同其他方的划分：18.3.1第三方在履行职责过程中，不得干预甲乙双方之间的合同关系；18.3.2第三方应保持中立，不得偏袒任何一方。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：采购物品清单详细要求：包括物品名称、规格型号、数量、单价、总价等信息。说明：本清单作为合同附件，与合同具有同等法律效力。2.附件二：投标文件详细要求：包括投标单位的资质证明、投标报价、服务承诺等内容。说明：投标文件是供应商参与投标的必要文件，其内容应真实、完整。3.附件三：中标通知书详细要求：包括中标单位名称、中标货物清单、合同签订时间等信息。说明：中标通知书是供应商中标后的正式通知文件，供应商应在规定时间内签订合同。4.附件四：合同详细要求：包括合同双方基本信息、采购物品清单、交货时间、付款方式、质量保证、违约责任等内容。说明：合同是甲乙双方履行权利和义务的依据，双方应严格按照合同约定执行。5.附件五：第三方服务协议详细要求：包括第三方服务内容、费用、权利义务、责任限额等内容。说明：第三方服务协议是第三方介入合同履行过程中的补充协议，双方应遵守协议约定。6.附件六：验收报告详细要求：包括货物名称、规格型号、数量、质量状况、验收日期等信息。说明：验收报告是货物交付后的质量验收记录，是合同履行的重要依据。7.附件七：付款凭证详细要求：包括付款金额、付款日期、收款人等信息。说明：付款凭证是合同履行过程中的付款证明，双方应妥善保管。8.附件八：争议解决文件详细要求：包括争议内容、解决方式、处理结果等信息。说明：争议解决文件是合同履行过程中出现争议时的处理记录，双方应共同遵守。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1供应商未按时交付货物；1.2供应商提供的货物质量不符合合同约定；1.3采购方未按时付款；1.4采购方未按时验收货物；1.5第三方未按时提供专业服务；1.6第三方提供的服务不符合合同约定。2.责任认定标准：2.1供应商违约：供应商应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。2.2采购方违约：采购方应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。2.3第三方违约：第三方应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。3.违约责任示例：3.1供应商未按时交付货物，每延迟一天，应向采购方支付合同总价千分之二的违约金。3.2供应商提供的货物质量不符合合同约定，应赔偿采购方因货物质量不合格造成的损失。3.3采购方未按时付款，每延迟一天，应向供应商支付合同总价千分之二的违约金。3.4第三方未按时提供专业服务，每延迟一天，应向甲乙双方支付合同总价千分之二的违约金。3.5第三方提供的服务不符合合同约定，应赔偿甲乙双方因服务质量不合格造成的损失。全文完。2025年度政府机关办公用品集中采购合同范本1合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同编号3.合同签订日期4.合同有效期5.合同签订双方6.合同签订地点二、采购物品及服务1.采购物品清单2.服务内容3.采购数量4.采购标准5.物品及服务要求三、价格及支付方式1.价格构成2.价格调整机制3.付款方式4.付款时间5.付款条件四、交货期限及方式1.交货期限2.交货方式3.交货地点4.交货验收标准5.逾期交货处理五、质量保证及售后服务1.质量保证期限2.质量保证内容3.售后服务内容4.售后服务标准5.质量问题处理流程六、验收及检验1.验收标准2.验收程序3.验收时间4.验收人员5.验收结果处理七、合同变更及解除1.合同变更条件2.合同变更程序3.合同解除条件4.合同解除程序5.合同变更及解除的法律效力八、违约责任1.违约行为定义2.违约责任承担3.违约金计算标准4.违约纠纷解决方式5.违约责任追究程序九、争议解决1.争议解决方式2.争议解决程序3.争议解决机构4.争议解决期限5.争议解决费用十、合同生效及终止1.合同生效条件2.合同终止条件3.合同终止程序4.合同终止后处理5.合同终止的法律效力十一、合同附件1.附件一：采购物品清单2.附件二：服务内容明细3.附件三：价格明细4.附件四：质量保证及售后服务承诺5.附件五：其他相关文件十二、其他约定事项1.保密条款2.不可抗力条款3.法律适用条款4.通知条款5.其他约定事项十三、合同签订及生效1.合同签订程序2.合同生效条件3.合同生效时间4.合同备案5.合同签订及生效的法律效力十四、合同解除及终止1.合同解除条件2.合同解除程序3.合同终止条件4.合同终止程序5.合同解除及终止的法律效力合同编号_________一、合同概述1.合同名称：2025年度政府机关办公用品集中采购合同2.合同编号：_________3.合同签订日期：2025年1月1日4.合同有效期：自2025年1月1日至2025年12月31日5.合同签订双方：甲方：政府机关乙方：供应商6.合同签订地点：政府机关办公地点二、采购物品及服务1.采购物品清单：办公桌椅打印机复印机计算机及配件办公文具2.服务内容：物品供应售后服务3.采购数量：办公桌椅：100套打印机：20台复印机：10台计算机及配件：50套办公文具：1000件4.采购标准：符合国家及行业相关标准性能稳定，质量可靠价格合理5.物品及服务要求：服务需及时响应，确保办公用品的正常使用三、价格及支付方式1.价格构成：物品价格服务费用2.价格调整机制：依据市场行情及供应商报价3.付款方式：预付款分期付款4.付款时间：合同签订后5个工作日内支付预付款物品交货后10个工作日内支付剩余款项5.付款条件：合同双方签署合同后生效四、交货期限及方式1.交货期限：自合同签订之日起60个工作日内2.交货方式：甲方指定地点交货3.交货地点：政府机关指定仓库4.交货验收标准：物品数量、质量符合合同约定5.逾期交货处理：逾期交货，每逾期一日，乙方需向甲方支付合同总价款的1%作为违约金五、质量保证及售后服务1.质量保证期限：物品质量保证期为自交货之日起1年2.质量保证内容：物品在保证期内出现质量问题，乙方负责免费维修或更换3.售后服务内容：提供电话、邮件、现场等多种售后服务方式4.售后服务标准：响应时间为接到服务请求后24小时内5.质量问题处理流程：甲方提出质量问题，乙方及时响应乙方派专业人员现场检查，确定问题原因乙方制定解决方案，并实施六、验收及检验1.验收标准：物品数量、质量符合合同约定2.验收程序：甲方组织验收小组，对交货物品进行验收验收小组对物品进行检查，确认合格后签字确认3.验收时间：物品交货后3个工作日内完成验收4.验收人员：由甲方指定5.验收结果处理：合格：签署验收合格证明不合格：乙方及时整改，重新交货七、合同变更及解除1.合同变更条件：甲方或乙方提出变更需求，经双方协商一致2.合同变更程序：双方签署书面变更协议变更协议作为合同附件3.合同解除条件：甲方或乙方违约不可抗力因素导致合同无法履行4.合同解除程序：违约方提出解除合同申请双方协商一致，签署解除合同协议5.合同变更及解除的法律效力：合同变更及解除协议自双方签署之日起生效八、违约责任1.违约行为定义：乙方未能按照合同约定时间交货乙方提供的物品质量不符合合同约定甲方未按时支付款项双方未按照合同约定履行其他义务2.违约责任承担：违约方需承担由此产生的全部损失3.违约金计算标准：逾期交货，每逾期一日，乙方需向甲方支付合同总价款的1%作为违约金物品质量问题，乙方需退还甲方已付款项，并赔偿相应损失4.违约纠纷解决方式：双方协商解决仲裁诉讼5.违约责任追究程序：甲方提出违约投诉乙方在收到投诉后7个工作日内予以答复如双方无法协商一致，可按照合同约定的纠纷解决方式处理九、争议解决1.争议解决方式：通过友好协商解决协商不成，提交合同约定的争议解决机构2.争议解决程序：双方提交争议文件争议解决机构进行调查和审理争议解决机构做出裁决3.争议解决机构：甲方所在地的人民法院4.争议解决期限：自争议发生之日起6个月内5.争议解决费用：由败诉方承担十、合同生效及终止1.合同生效条件：双方签署合同甲方支付预付款2.合同终止条件：合同履行完毕合同双方协商一致解除合同因不可抗力导致合同无法履行3.合同终止程序：双方签署合同终止协议合同终止协议作为合同附件4.合同终止后处理：乙方退还甲方剩余款项双方办理相关手续5.合同终止的法律效力：合同终止协议自双方签署之日起生效十一、合同附件1.附件一：采购物品清单2.附件二：服务内容明细3.附件三：价格明细4.附件四：质量保证及售后服务承诺5.附件五：其他相关文件十二、其他约定事项1.保密条款：双方对本合同内容保密2.不可抗力条款：因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任3.法律适用条款：本合同适用中华人民共和国法律4.通知条款：任何通知应以书面形式发送至对方指定地址5.其他约定事项：如有其他约定事项，双方另行签署协议十三、合同签订及生效1.合同签订程序：双方代表签署合同2.合同生效条件：双方签署合同甲方支付预付款3.合同生效时间：合同签署之日起4.合同备案：合同双方应将合同报相关机构备案5.合同签订及生效的法律效力：合同自签署之日起具有法律效力十四、合同解除及终止1.合同解除条件：双方协商一致解除合同因不可抗力导致合同无法履行2.合同解除程序：双方签署合同解除协议3.合同终止条件：合同履行完毕合同双方协商一致解除合同4.合同终止程序：双方签署合同终止协议5.合同解除及终止的法律效力：合同解除及终止协议自双方签署之日起生效甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________代表人（签字）：_________代表人（签字）：_________签订日期：_________签订日期：_________多方为主导时的，附件条款及说明一、甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方指定供应商：甲方有权根据采购需求指定乙方作为供应商。乙方需满足甲方指定的各项条件，包括但不限于资质、业绩、信誉等。2.甲方采购计划调整：甲方有权根据实际工作需要调整采购计划，包括采购数量、规格、品种等。乙方应积极配合甲方的调整，并按照调整后的计划执行。3.甲方验收标准变更：甲方有权根据市场变化或实际需求变更验收标准。乙方需按照变更后的验收标准进行产品交付和质量保证。4.甲方支付条件变更：甲方有权根据资金情况调整支付条件，包括支付时间、比例等。乙方应接受甲方的支付条件变更，并按照变更后的条件履行合同。5.甲方采购方式变更：甲方有权根据采购需求变更采购方式，如公开招标、邀请招标等。乙方应按照甲方指定的采购方式参与采购活动。二、乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方自主选择产品：乙方有权根据自身产品优势和市场需求，自主选择提供给甲方的办公用品。甲方应尊重乙方的选择，并在合同中明确乙方的产品范围。2.乙方产品价格调整：乙方有权根据市场行情或成本变化调整产品价格。甲方应接受乙方的价格调整，并按照调整后的价格支付货款。3.乙方服务内容变更：乙方有权根据客户需求或市场变化调整服务内容。甲方应接受乙方的服务内容变更，并按照变更后的服务要求履行合同。4.乙方交货时间调整：乙方有权根据生产周期或物流情况调整交货时间。甲方应接受乙方的交货时间调整，并按照调整后的时间接收货物。5.乙方售后服务承诺：乙方承诺在合同有效期内提供优质的售后服务。甲方有权要求乙方按照合同约定提供售后服务，包括维修、更换等。三、第三方中介时的附加条款及说明1.中介机构职责：中介机构负责协助甲方进行采购活动，包括招标、询价、谈判等。中介机构应保证采购活动的公开、公平、公正。2.中介机构费用：中介机构的服务费用由甲方支付，具体费用在合同中约定。中介机构不得向乙方收取任何费用。3.中介机构保密义务：中介机构对甲方和乙方的商业秘密负有保密义务。中介机构不得泄露甲方和乙方的任何商业信息。4.中介机构责任：中介机构因自身原因导致采购活动出现问题的，应承担相应的责任。中介机构应积极配合甲方和乙方的解决争议。5.中介机构合同解除权：如中介机构无法履行合同义务，甲方和乙方均有权解除合同。解除合同后，中介机构应退还已收取的费用。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：采购物品清单2.附件二：服务内容明细3.附件三：价格明细4.附件四：质量保证及售后服务承诺5.附件五：其他相关文件6.附件六：中介机构资质证明7.附件七：合同变更及解除协议8.附件八：验收报告9.附件九：支付凭证10.附件十：争议解决裁决书二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未能按照合同约定时间交货乙方提供的物品质量不符合合同约定甲方未按时支付款项双方未按照合同约定履行其他义务2.违约行为认定：甲方根据合同约定和相关证明材料，认定乙方存在违约行为。乙方承认违约行为，并愿意承担相应的违约责任。三、法律名词及解释：1.违约责任：指合同当事人违反合同约定，应当承担的法律后果。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。3.争议解决：指合同当事人之间因合同履行发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。4.法律适用：指合同适用哪个国家的法律进行解释和执行。5.保密义务：指合同当事人对合同内容及相关信息负有保密责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未能按时交货。解决办法：甲方应要求乙方说明原因，并根据情况给予合理宽限期。2.问题：甲方未按时支付款项。解决办法：乙方应提供相关证明材料，甲方应在收到后7个工作日内支付款项。3.问题：物品质量问题。解决办法：甲方应要求乙方进行维修或更换，乙方应在接到通知后及时处理。五、所有应用场景：1.政府机关办公用品集中采购2.公开招标采购3.邀请招标采购4.政府采购合同5.办公用品供应商合作全文完。2025年度政府机关办公用品集中采购合同范本2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（如有，填写相关方名称）地址：（如有，填写相关方地址）联系人：（如有，填写相关方联系人）联系电话：（如有，填写相关方联系电话）二、合同前言2.1背景：随着我国政府机关办公需求的不断增长，为提高采购效率、降低采购成本，确保办公用品质量，经双方友好协商，达成如下协议。2.2目的：本合同旨在明确甲方、乙方及其他相关方在2025年度政府机关办公用品集中采购过程中的权利、义务及责任，确保采购活动顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语：1.办公用品：指政府机关在日常工作中所需的各种办公设备、耗材、文具等物品。2.集中采购：指由甲方统一组织，乙方参与，对办公用品进行集中采购的活动。3.2关键词解释：1.采购周期：指从合同签订之日起至合同终止之日止的时间段。2.采购金额：指本合同约定期间内，甲方需向乙方支付的办公用品采购总金额。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供合格的办公用品。2.甲方有权对乙方的履约情况进行监督检查。3.甲方有权在合同履行过程中，根据实际情况调整采购计划。4.2乙方的权利和义务：1.乙方应按照合同约定，及时、保质、保量地提供办公用品。2.乙方应积极配合甲方进行采购活动，确保采购工作顺利进行。3.乙方应遵守国家有关法律法规，保证所提供办公用品的质量。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地点：乙方根据甲方要求，将办公用品送达甲方指定地点。5.3合同履行方式：1.乙方应按照甲方提供的采购计划，分批次、分阶段地完成办公用品的供应。2.乙方应在接到甲方采购订单后，及时安排生产、运输，确保按时送达。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字盖章后，自合同签订之日起生效。6.2终止条件：1.合同期满，经双方协商一致同意终止。2.任何一方违反合同约定，给对方造成重大损失，经协商无法达成一致意见的，另一方有权解除合同。6.3终止程序：1.合同终止前，双方应进行结算，结清各自的权利和义务。2.合同终止后，双方应按照国家有关法律法规办理相关手续。6.4终止后果：1.合同终止后，双方应继续履行合同约定的未了事项。2.合同终止后，双方应按照国家有关法律法规处理合同终止后的遗留问题。七、费用与支付7.1费用构成：1.办公用品采购成本：指乙方根据甲方采购需求提供的办公用品的实际成本。2.采购服务费：指乙方为甲方提供采购服务所收取的费用。3.运输费：指乙方将办公用品从供应商处运至甲方指定地点所产生的费用。4.保险费：指乙方为保障办公用品在运输过程中的安全所购买的保险费用。5.其他相关费用：指在采购过程中产生的其他合理费用。7.2支付方式：1.预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。2.分期付款：甲方在收到乙方提供的办公用品后，按照实际采购金额的70%支付剩余款项。3.结算付款：在合同履行完毕后，甲方应在15个工作日内对乙方提供的办公用品进行验收，并支付结算款项。7.3支付时间：1.预付款支付时间：合同签订后5个工作日内。2.分期付款支付时间：每批办公用品交付后5个工作日内。3.结算付款支付时间：验收合格后15个工作日内。7.4支付条款：1.甲方支付款项时，应附上付款通知单，注明付款金额、付款日期和付款用途。2.乙方应在收到甲方支付款项后的5个工作日内，向甲方开具相应的发票。八、违约责任8.1甲方违约：1.若甲方未按时支付预付款或分期付款，应向乙方支付应付款项的千分之五作为违约金。2.若甲方未按时支付结算款项，应向乙方支付应付款项的千分之五作为违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。8.2乙方违约：1.若乙方未能按照合同约定提供合格的办公用品，应向甲方支付应付款项的千分之五作为违约金。2.若乙方未能按时交付办公用品，应向甲方支付应付款项的千分之五作为违约金，并赔偿甲方因此造成的损失。8.3赔偿金额和方式：1.违约金计算方式：按应付款项的千分之五计算。2.赔偿方式：以现金或银行转账方式支付。九、保密条款9.1保密内容：本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、经营信息等，均为保密内容。9.2保密期限：本合同约定的保密期限为自合同签订之日起至合同终止后五年。9.3保密履行方式：1.双方应采取一切必要措施，确保保密内容的保密性。2.双方不得泄露或向任何第三方提供保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件：1.自然灾害：如地震、洪水、台风等。2.社会事件：如战争、罢工、政府行为等。3.传染病疫情：如疫情爆发、防控措施等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：1.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。2.双方应尽力减轻不可抗力事件的影响。3.在不可抗力事件持续期间，合同履行期限相应顺延。10.4不可抗力实例：1.自然灾害：如地震导致乙方工厂停产。2.社会事件：如战争导致乙方无法正常运输办公用品。3.传染病疫情：如疫情爆发导致乙方员工无法到岗。十一、争议解决11.1协商解决：双方发生争议时，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼：协商不成时，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼或向合同签订地的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得转让本合同或合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形：1.合同中明确约定不得转让的情形。2.法律法规规定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留：1.甲方保留在合同履行过程中对办公用品采购计划进行调整的权利。2.乙方保留在保证产品质量的前提下，对办公用品的供应商进行调整的权利。13.2特殊权力保留：1.甲方保留在合同履行期间，对乙方提供的办公用品进行质量抽检的权利。2.乙方保留在发现甲方违反合同约定时，有权要求甲方改正或采取补救措施的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：1.双方对本合同的修改和补充，应书面形式进行。2.修改和补充内容经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力：1.本合同的修改和补充具有同等法律效力。2.未经双方书面同意，任何一方不得对本合同进行单方面的修改和补充。十五、协助与配合15.1相互协作事项：1.双方应相互配合，确保采购活动的顺利进行。2.双方应积极沟通，及时解决采购过程中出现的问题。15.2协作与配合方式：1.双方应定期召开协调会议，共同研究解决采购过程中遇到的问题。2.双方应保持通讯畅通，确保信息传递的及时性。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同为独立文件，任何与本合同内容相冲突的文件或协议均无效。16.3增减条款：本合同如有增减条款，应以书面形式进行，并由双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：（填写签订日期）附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方采购计划表2.乙方供应产品目录3.付款凭证4.不可抗力事件证明文件5.争议解决相关文件6.合同修改和补充协议7.其他双方约定的附件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：a)未按时支付预付款或分期付款。b)未按时支付结算款项。c)未经乙方同意，对采购计划进行调整。乙方违约：a)未按时提供合格的办公用品。