二零二五年国际IT设备批量采购协议2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年国际IT设备批量采购协议1本合同目录一览1.采购方信息1.1采购方名称1.2采购方地址1.3联系人姓名1.4联系人电话1.5联系人邮箱2.供应商信息2.1供应商名称2.2供应商地址2.3联系人姓名2.4联系人电话2.5联系人邮箱3.采购物品清单3.1物品名称3.2物品型号3.3规格参数3.4单位3.5数量3.6采购价格4.交货时间及地点4.1交货时间4.2交货地点4.3交货方式5.付款方式及期限5.1付款方式5.2付款期限5.3付款条件6.质量保证6.1质量标准6.2质量检测6.3质量异议处理7.保修服务7.1保修期限7.2保修范围7.3保修条件8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同生效日期10.3合同终止条件10.4合同终止日期11.合同附件11.1附件一：采购物品清单11.2附件二：技术规格书11.3附件三：质量标准11.4附件四：付款凭证12.合同变更12.1变更条件12.2变更程序12.3变更生效13.合同解除13.1解除条件13.2解除程序13.3解除生效14.其他约定14.1合同保密14.2合同份数14.3合同语言14.4合同生效日期第一部分：合同如下：1.采购方信息1.1采购方名称：科技有限公司1.2采购方地址：中国北京市区路号1.3联系人姓名：1.4联系人电话：138001380002.供应商信息2.1供应商名称：YY电子有限公司2.2供应商地址：中国广东省深圳市区路号2.3联系人姓名：2.4联系人电话：139001390003.采购物品清单3.1物品名称：服务器3.2物品型号：XHS10003.3规格参数：CPU：IntelXeonE52600v4，内存：16GBDDR4，硬盘：1TBSAS，网络接口：10GbE3.4单位：台3.5数量：10台3.6采购价格：人民币50,000元/台4.交货时间及地点4.1交货时间：2024年3月31日前4.2交货地点：科技有限公司指定仓库4.3交货方式：供应商负责将货物送达指定仓库，并提供必要的运输保险5.付款方式及期限5.1付款方式：电汇5.2付款期限：货物验收合格后30天内5.3付款条件：无息6.质量保证6.1质量标准：符合国际IT设备通用标准及采购方要求6.2质量检测：供应商负责在货物出厂前进行质量检测，并提供检测报告6.3质量异议处理：若采购方收到货物后发现质量问题，应在收货后7个工作日内向供应商提出书面异议，供应商应在收到异议后3个工作日内答复并处理7.保修服务7.1保修期限：自货物交付之日起12个月7.2保修范围：本合同项下所有货物，包括但不限于硬件、软件及配件7.3保修条件：供应商提供免费维修服务，但需采购方提供故障证明，并承担维修过程中的运费8.违约责任8.1违约情形8.1.1供应商未能按时交货8.1.2供应商交付的货物不符合合同约定的质量标准8.1.3供应商未能履行保修义务8.1.4采购方未能按时付款8.2违约责任8.2.1供应商未能按时交货，每延迟一天，应向采购方支付合同总价款的0.5%作为违约金。8.2.2供应商交付的货物不符合质量标准，供应商应无条件退货或更换，并承担因此产生的所有费用。8.2.3供应商未能履行保修义务，应赔偿采购方因此遭受的全部损失。8.2.4采购方未能按时付款，应向供应商支付逾期付款金额的0.1%作为滞纳金。8.3违约赔偿8.3.1如因违约导致合同无法履行，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。9.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构9.2.1本合同争议解决机构为科技有限公司所在地人民法院。9.3争议解决程序9.3.1争议解决程序应遵循相关法律法规及人民法院的规定。10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.1.1双方签署本合同并加盖公章。10.1.2采购方支付首期款项。10.2合同生效日期10.2.1本合同自双方签署之日起生效。10.3合同终止条件10.3.1合同履行完毕。10.3.2双方协商一致解除合同。10.4合同终止日期10.4.1合同履行完毕的日期为合同终止日期。11.合同附件11.1附件一：采购物品清单11.2附件二：技术规格书11.3附件三：质量标准11.4附件四：付款凭证12.合同变更12.1变更条件12.1.1双方协商一致。12.1.2变更内容不影响合同目的的实现。12.2变更程序12.2.1双方应以书面形式提出变更请求。12.2.2变更内容经双方签署后生效。12.3变更生效12.3.1本合同变更自双方签署之日起生效。13.合同解除13.1解除条件13.1.1双方协商一致解除合同。13.1.2一方严重违约，另一方有权解除合同。13.2解除程序13.2.1提出解除方应以书面形式通知对方。13.2.2解除合同后，双方应按照合同约定处理剩余事宜。13.3解除生效13.3.1本合同解除自解除通知到达对方之日起生效。14.其他约定14.1合同保密14.1.1双方对本合同内容负有保密义务。14.1.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露合同内容。14.2合同份数14.2.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3合同语言14.3.1本合同以中文书写，作为双方沟通和履行的依据。14.4合同生效日期14.4.1本合同自双方签署之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同中所述的“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、监理方、认证机构、咨询顾问等。15.1.2第三方介入的目的在于协助甲乙双方更好地履行合同义务，确保合同目标的实现。16.第三方介入程序16.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。16.2第三方介入后，甲乙双方应将第三方纳入合同履行过程中，确保第三方的参与符合合同要求。17.第三方责任17.1第三方责任限额17.1.1第三方的责任限额应根据第三方合作协议及本合同的具体约定确定。17.1.2若第三方在履行合同过程中造成甲乙双方的损失，第三方应承担相应的赔偿责任，但不超过合同约定的责任限额。18.第三方权利18.1第三方权利保障18.1.1第三方在履行合同过程中享有合法权益，甲乙双方应予以尊重和保护。18.1.2第三方有权要求甲乙双方按照合同约定提供必要的资料和条件。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的划分19.1.1第三方对甲方承担的责任仅限于其与甲方签订的合作协议内容。19.1.2甲方与第三方的合作关系不影响甲方与乙方之间的合同关系。19.2第三方与乙方的划分19.1.1第三方对乙方承担的责任仅限于其与乙方签订的合作协议内容。19.1.2乙方与第三方的合作关系不影响乙方与甲方之间的合同关系。20.第三方介入时的额外条款20.1甲方额外条款20.1.1甲方应向第三方提供必要的合同文件和资料，协助第三方履行职责。20.1.2甲方应监督第三方的工作，确保其符合合同要求。20.2乙方额外条款20.2.1乙方应向第三方提供必要的合同文件和资料，协助第三方履行职责。20.2.2乙方应监督第三方的工作，确保其符合合同要求。21.第三方介入时的说明21.1第三方介入后，甲乙双方应保持沟通，及时解决第三方介入过程中出现的问题。21.2第三方介入过程中，若出现争议，甲乙双方应协商解决，协商不成时，可依据本合同约定的争议解决方式处理。22.第三方介入后的合同变更22.1第三方介入后，若合同内容需要变更，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订补充协议。23.第三方介入后的合同终止23.1第三方介入后，若合同提前终止，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订终止协议。24.第三方介入后的争议解决24.1第三方介入后，若出现争议，甲乙双方应协商解决，协商不成时，可依据本合同约定的争议解决方式处理。25.第三方介入后的合同附件25.1第三方合作协议25.2第三方工作计划25.3第三方工作成果报告第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：采购物品清单详细要求和说明：列出所有采购物品的名称、型号、规格参数、数量、采购价格等信息。清单应加盖采购方和供应商公章。2.附件二：技术规格书详细要求和说明：详细描述采购物品的技术参数、性能指标、工作环境等要求。规格书应由供应商提供，并加盖供应商公章。3.附件三：质量标准详细要求和说明：明确采购物品的质量标准，包括国际标准、行业标准或双方约定的标准。质量标准应由双方共同确认，并加盖双方公章。4.附件四：付款凭证详细要求和说明：收集所有付款的银行转账记录、支票、汇款凭证等，证明付款已实际发生。付款凭证应由付款方和收款方共同签字确认。5.附件五：交货凭证详细要求和说明：收集所有货物交货的凭证，如送货单、验收报告等，证明货物已实际交付。交货凭证应由供应商和采购方共同签字确认。6.附件六：保修凭证详细要求和说明：收集所有保修服务的凭证，如保修卡、维修记录等，证明保修服务已提供。保修凭证应由供应商和采购方共同签字确认。7.附件七：争议解决记录详细要求和说明：记录双方在合同履行过程中出现的争议及解决过程。记录应由双方共同签字确认。8.附件八：合同变更协议详细要求和说明：记录双方对合同内容进行变更的协议。协议应由双方共同签字确认。9.附件九：合同终止协议详细要求和说明：记录双方对合同进行终止的协议。协议应由双方共同签字确认。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：供应商未能按时交货供应商交付的货物不符合质量标准供应商未能履行保修义务采购方未能按时付款第三方未能履行合作协议2.责任认定标准：供应商未能按时交货：每延迟一天，应向采购方支付合同总价款的0.5%作为违约金。供应商交付的货物不符合质量标准：供应商应无条件退货或更换，并承担因此产生的所有费用。供应商未能履行保修义务：供应商应赔偿采购方因此遭受的全部损失。采购方未能按时付款：应向供应商支付逾期付款金额的0.1%作为滞纳金。第三方未能履行合作协议：第三方应承担相应的赔偿责任，但不超过合同约定的责任限额。3.违约示例说明：供应商未能按时交货：如果合同约定交货日期为2024年3月31日，但供应商实际交货日期为4月5日，则供应商应向采购方支付违约金（100,000元0.5%5天=2,500元）。供应商交付的货物不符合质量标准：如果供应商交付的货物存在严重质量问题，导致采购方无法使用，供应商应承担退货或更换的费用，并赔偿采购方因此遭受的损失。全文完。二零二四年国际IT设备批量采购协议2本合同目录一览1.采购概述1.1采购目的1.2采购内容1.3采购数量1.4采购时间2.供应商资格2.1供应商资质要求2.2供应商选择标准2.3供应商备案程序3.采购流程3.1报名及资格审查3.2报价及开标3.3评标及中标3.4签订合同3.5交货及验收4.采购合同条款4.1合同双方基本信息4.2合同标的物4.3合同价格4.4付款方式4.5交货时间及地点4.6验收标准及方法4.7保修期限及售后服务4.8违约责任4.9合同解除4.10争议解决5.技术参数及质量标准5.1技术参数要求5.2质量标准要求5.3技术支持与服务6.采购预算及资金管理6.1采购预算编制6.2资金拨付及监管6.3资金使用情况监督7.采购文件及资料7.1采购文件编制7.2采购文件审核7.3采购文件备案8.采购过程监督及审计8.1采购过程监督机制8.2采购审计要求8.3审计结果及处理9.合同履行及变更9.1合同履行程序9.2合同变更条件及程序9.3合同终止条件及程序10.保密条款10.1保密信息定义10.2保密义务10.3保密期限11.法律适用及争议解决11.1法律适用11.2争议解决方式12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.合同附件13.1附件一：采购清单13.2附件二：技术规格书13.3附件三：报价单13.4附件四：合同专用条款14.其他约定事项14.1不可抗力14.2合同解除条件14.3合同修改及补充第一部分：合同如下：第一条采购概述1.1采购目的1.2采购内容本次采购的IT设备包括但不限于服务器、存储设备、网络设备、安全设备、计算机及周边设备等。1.3采购数量本次采购的IT设备总数量为X台（件），具体设备型号、数量及配置详见附件一《采购清单》。1.4采购时间本次采购预计于2024年X月X日完成，具体交货时间以合同约定为准。第二条供应商资格2.1供应商资质要求供应商须具备国家工商行政管理部门核发的有效营业执照，且具有独立法人资格。2.2供应商选择标准（1）供应商的资质及信誉；（2）产品性能、质量及售后服务；（3）报价合理性；（4）交货能力及信誉。2.3供应商备案程序有意向的供应商应在规定时间内向我方提交相关资质证明文件，经审核合格后，方可参加本次采购。第三条采购流程3.1报名及资格审查有意向的供应商应在规定时间内向我方提交报名材料，包括但不限于公司简介、资质证明文件、产品介绍等。3.2报价及开标供应商应在规定时间内向我方提交报价文件，包括但不限于报价单、产品技术参数、售后服务承诺等。3.3评标及中标我方将组织专家对供应商的报价文件进行评审，根据评审结果确定中标供应商。3.4签订合同中标供应商应在规定时间内与我方签订采购合同。3.5交货及验收中标供应商应按合同约定的时间、地点、数量及质量要求交货，并接受我方验收。第四条采购合同条款4.1合同双方基本信息买方：____________________供应商：____________________4.2合同标的物详见附件一《采购清单》。4.3合同价格本次采购的IT设备总价格为人民币元整（大写：____________________）。4.4付款方式买方在收到供应商提交的发票及验收合格证明后X个工作日内支付合同总价款的X%作为预付款；剩余款项在设备安装调试完成后X个工作日内支付。4.5交货时间及地点供应商应在合同签订后X个工作日内将货物送达买方指定地点。4.6验收标准及方法货物验收标准及方法详见附件二《技术规格书》。4.7保修期限及售后服务供应商应对所提供的IT设备提供X个月的质保期，并在质保期内提供免费的售后服务。4.8违约责任若供应商未能按照合同约定履行义务，应承担相应的违约责任。4.9合同解除（1）一方违反合同约定，严重影响合同履行；（2）一方破产、解散或被吊销营业执照；（3）发生不可抗力，致使合同无法履行。4.10争议解决合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。第五条技术参数及质量标准5.1技术参数要求本次采购的IT设备技术参数要求详见附件二《技术规格书》。5.2质量标准要求供应商提供的IT设备应符合国家标准、行业标准或国际标准，并经过第三方检测合格。5.3技术支持与服务供应商应提供724小时的技术支持，并在合同约定的区域内提供上门服务。第六条采购预算及资金管理6.1采购预算编制买方将根据实际需求编制采购预算，并报相关部门审批。6.2资金拨付及监管采购资金按照预算审批程序拨付，并接受相关部门的监管。6.3资金使用情况监督买方将对采购资金的使用情况进行监督，确保资金使用的合规性。第七条采购文件及资料7.1采购文件编制本次采购的采购文件包括但不限于招标公告、招标文件、投标邀请书、投标文件等。7.2采购文件审核采购文件由买方组织相关部门进行审核，确保文件内容完整、准确。7.3采购文件备案采购文件经审核合格后，由买方进行备案。第八条采购过程监督及审计8.1采购过程监督机制买方将设立采购监督小组，负责对采购过程进行全程监督，确保采购活动的合规性。8.2采购审计要求采购活动完成后，买方将委托第三方审计机构对采购过程进行审计，审计报告作为合同履行的重要依据。8.3审计结果及处理审计机构将出具审计报告，对采购活动进行全面评估。如发现违规行为，将按照相关法律法规进行处理。第九条合同履行及变更9.1合同履行程序供应商应严格按照合同约定履行合同义务，包括但不限于按时交货、提供质量合格的货物、履行售后服务等。9.2合同变更条件及程序合同签订后，如因不可抗力、政策调整等原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议。9.3合同终止条件及程序（1）合同约定的终止条件成就；（2）双方协商一致终止合同；（3）因一方违约导致合同无法履行。第十条保密条款10.1保密信息定义保密信息包括但不限于技术参数、报价、商业秘密、客户信息等。10.2保密义务双方对本合同及合同履行过程中知悉的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。10.3保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后X年。第十一条规定了法律适用及争议解决11.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。11.2争议解决方式合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。第十二条合同生效及终止12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同终止条件合同终止条件详见第九条。第十三条合同附件13.1附件一：采购清单附件一详细列明了本次采购的IT设备型号、数量、价格等信息。13.2附件二：技术规格书附件二详细规定了本次采购的IT设备的技术参数、质量标准等信息。13.3附件三：报价单附件三由供应商提供，详细列明了报价及售后服务等信息。13.4附件四：合同专用条款附件四为本合同的特殊条款，双方可根据实际情况进行约定。第十四条其他约定事项14.1不可抗力因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担违约责任。14.2合同解除条件合同解除条件详见第九条。14.3合同修改及补充对本合同的修改及补充，应采用书面形式，经双方签字盖章后生效。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的概念及定义15.1第三方概念本合同中的“第三方”指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、咨询方、监理方、检测机构等。15.2第三方定义第三方是指根据本合同约定，由甲乙双方共同邀请或指定的，在合同履行过程中提供特定服务或执行特定任务的独立第三方。第十六条第三方介入的引入程序16.1引入程序甲乙双方根据合同需要，经协商一致，可以引入第三方参与合同的履行。16.2引入条件引入第三方前，甲乙双方应确保第三方具备相应的资质和能力，且其服务或任务与合同内容相符。第十七条第三方责权利17.1责任第三方应按照合同约定，承担其提供的服务或执行的任务中的直接责任。17.2权利第三方有权要求甲乙双方按照合同约定提供必要的协助和配合。17.3利益第三方有权获得其提供服务的合理报酬。第十八条第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间的关系由甲乙双方另行约定，第三方不承担甲方对合同履行的直接责任。18.2第三方与乙方的的关系第三方与乙方之间的关系由甲乙双方另行约定，第三方不承担乙方对合同履行的直接责任。18.3第三方与合同履行的责任第三方对合同履行的责任仅限于其提供服务或执行任务的范围内，不扩展至整个合同的履行。第十九条第三方责任限额19.1责任限额定义本合同中的“责任限额”指第三方因提供的服务或执行的任务导致合同履行出现问题时，其应当承担的最高赔偿金额。19.2责任限额确定第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在引入第三方时明确告知。19.3责任限额适用范围第三方责任限额仅适用于第三方因自身过错导致合同履行出现问题的情形。第二十条第三方介入的具体条款20.1第三方介入的条款（1）第三方介入的目的和范围；（2）第三方介入的期限；（3）第三方介入的报酬及支付方式；（4）第三方介入的监督和考核；（5）第三方介入的终止条件。20.2第三方介入的变更如需变更第三方介入的条款，甲乙双方应书面同意，并相应调整合同内容。第二十一条第三方介入的违约责任21.1违约责任定义第三方介入的违约责任指第三方未能履行合同约定的义务，导致合同履行受到影响时，应当承担的责任。21.2违约责任承担第三方违约时，应按照合同约定承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。21.3违约责任的处理第三方违约的处理方式由甲乙双方在合同中约定，或按照相关法律法规执行。第二十二条第三方介入的争议解决22.1争议解决方式第三方介入过程中发生的争议，由甲乙双方协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。22.2争议解决程序争议解决程序按照《中华人民共和国仲裁法》及相关法律法规执行。第二十三条第三方介入的合同解除23.1合同解除条件（1）第三方严重违约；（2）第三方无法继续履行合同；（3）出现不可抗力等因素导致合同无法履行。23.2合同解除程序合同解除程序按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：采购清单详细列明本次采购的IT设备型号、数量、规格、价格等信息。