2024版全方位会务及展览服务协议文件版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版全方位会务及展览服务协议文件版B版本合同目录一览1.会务服务内容1.1会议场地租赁1.2会议布置与设施1.3会议餐饮服务1.4会议住宿安排1.5会议接送服务1.6会议翻译服务1.7会议安保及医疗支持2.展览服务内容2.1展览场地租赁2.2展览布置与设施2.3展览品运输与储存2.4展览宣传与推广2.5展览安保及医疗支持3.服务时间与地点3.1服务时间3.2服务地点4.服务费用及支付方式4.1服务费用4.2支付方式4.3费用结算时间5.双方责任与义务5.1甲方责任与义务5.2乙方责任与义务6.保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3违约责任7.违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任8.争议解决方式8.1协商解决8.2调解解决8.3法律诉讼9.合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同解除10.合同的期限10.1合同期限10.2续约条件11.甲方（委托方）信息11.1名称11.2地址11.3联系人及联系方式12.乙方（服务方）信息12.1名称12.2地址12.3联系人及联系方式13.其他约定13.1甲方与乙方其他约定14.附件14.1附件一：服务项目明细14.2附件二：费用明细表14.3附件三：场地布置效果图14.4附件四：其他相关文件第一部分：合同如下：第一条：会务服务内容1.1会议场地租赁1.1.1甲方应提供会议所需的场地，包括会议室、休息室、接待室等。1.1.2乙方负责根据甲方要求对会议场地进行布置，并提供相应的设施，如舞台、灯光、音响、投影仪等。1.2会议布置与设施1.2.1乙方应在会议前按照甲方的要求对会议场地进行布置，确保场地符合会议需求。1.2.2乙方应提供会议所需的设施，并在会议期间保证设施的正常运行。1.3会议餐饮服务1.3.1乙方负责提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇。1.3.2乙方应根据甲方的要求制定餐饮菜单，并提供符合参会人员口味的餐饮服务。1.4会议住宿安排1.4.1乙方负责为参会人员安排住宿，并确保住宿地点与会议地点的距离适中，交通便利。1.4.2乙方应根据甲方的要求预定住宿房间，并提供住宿期间的餐饮服务。1.5会议接送服务1.5.1乙方负责为参会人员提供接送服务，包括机场、火车站、汽车站等地。1.5.2乙方应根据甲方的要求安排接送车辆，并确保参会人员按时到达目的地。1.6会议翻译服务1.6.1乙方负责为会议提供专业的翻译服务，确保会议能够顺利进行。1.6.2乙方应根据甲方的要求安排合适的翻译人员，并保证翻译质量。1.7会议安保及医疗支持1.7.1乙方负责会议期间的安全保障工作，包括会场安全、人员安全等。1.7.2乙方应根据甲方的要求安排安保人员，并确保会场的安全秩序。1.7.3乙方负责提供会议期间的医疗支持，包括配备医疗人员、急救药品等。第二条：展览服务内容2.1展览场地租赁2.1.1甲方应提供展览所需的场地，包括展览厅、展示区等。2.1.2乙方负责根据甲方要求对展览场地进行布置，并提供相应的设施，如展台、灯光、音响等。2.2展览布置与设施2.2.1乙方应在展览前按照甲方的要求对展览场地进行布置，确保场地符合展览需求。2.2.2乙方应提供展览所需的设施，并在展览期间保证设施的正常运行。2.3展览品运输与储存2.3.1乙方负责展览品的运输和储存工作，确保展览品安全到达展览地点。2.3.2乙方应根据甲方的要求制定展览品的运输和储存方案，并保证展览品的安全。2.4展览宣传与推广2.4.1乙方负责展览期间的宣传和推广工作，包括制作宣传材料、发布广告等。2.4.2乙方应根据甲方的要求制定宣传和推广方案，并确保展览的知名度和影响力。2.5展览安保及医疗支持2.5.1乙方负责展览期间的安全保障工作，包括展览场地安全、展览品安全等。2.5.2乙方应根据甲方的要求安排安保人员，并确保展览的安全秩序。2.5.3乙方负责提供展览期间的医疗支持，包括配备医疗人员、急救药品等。第三条：服务时间与地点3.1服务时间3.1.1会务服务时间为会议开始前两天至会议结束后一天。3.1.2展览服务时间为展览开始前两天至展览结束后一天。3.2服务地点3.2.1会务服务地点为甲方指定的会议场地。3.2.2展览服务地点为甲方指定的展览场地。第四条：服务费用及支付方式4.1服务费用4.1.1会务服务费用为人民币万元整。4.1.2展览服务费用为人民币万元整。4.2支付方式4.2.1甲方应按照双方约定的支付方式支付服务费用。4.2.2乙方提供发票，甲方按照约定时间支付服务费用。4.3费用结算时间4第八条：违约责任8.1甲方违约责任8.1.1甲方未按照约定时间支付服务费用的，应支付乙方违约金，违约金为应付服务费用总额的5%。8.1.2甲方未按照约定提供会议或展览场地的，应承担因此给乙方造成的直接经济损失。8.2乙方违约责任8.2.1乙方未按照约定时间提供服务的，应支付甲方违约金，违约金为应付服务费用总额的5%。8.2.2乙方未按照约定提供设施或服务的，应承担因此给甲方造成的直接经济损失。第九条：争议解决方式9.1协商解决9.1.1双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。9.2调解解决9.2.1若协商不成，双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。9.3法律诉讼9.3.1若调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条：合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更10.2.1合同履行期间，若双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议。10.3合同解除10.3.1合同履行期间，若一方违约导致合同无法履行，另一方有权解除合同。第十一条：合同的期限11.1合同期限11.1.1本合同的有效期为一年，自合同生效之日起计算。11.2续约条件11.2.1合同到期前一个月，双方可协商续约。第十二条：甲方（委托方）信息12.1名称12.1.1甲方全称为X公司。12.2地址12.2.1甲方地址为省市区路号。12.3联系人及联系方式12.3.1甲方联系人姓名为X，联系电话为。第十三条：乙方（服务方）信息13.1名称13.1.1乙方全称为X会务服务公司。13.2地址13.2.1乙方地址为省市区路号。13.3联系人及联系方式13.3.1乙方联系人姓名为X，联系电话为。第十四条：附件14.1附件一：服务项目明细14.1.1附件一详细列明会务及展览服务的具体项目和服务内容。14.2附件二：费用明细表14.2.1附件二详细列明会务及展览服务的费用明细。14.3附件三：场地布置效果图14.3.1附件三提供会议和展览场地的布置效果图。14.4附件四：其他相关文件14.4.1附件四包括与本合同相关的其他文件，如会议日程安排、展览品清单等。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：服务项目明细附件一.1会议场地租赁明细附件一.1.1会议室租赁数量附件一.1.2会议室面积和布局要求附件一.1.3会议室设施清单附件一.2会议布置与设施明细附件一.2.1布置物品清单附件一.2.2设施租赁费用明细附件一.3会议餐饮服务明细附件一.3.1餐饮服务类型附件一.3.2餐饮菜单及口味要求附件一.4会议住宿安排明细附件一.4.1住宿地点及交通情况附件一.4.2住宿房间数量及类型附件一.5会议接送服务明细附件一.5.1接送服务时间及地点附件一.5.2接送车辆及安排附件一.6会议翻译服务明细附件一.6.1翻译服务语言及要求附件一.6.2翻译人员资质及经验附件一.7会议安保及医疗支持明细附件一.7.1安保人员安排及职责附件一.7.2医疗支持设备及药品附件二：费用明细表附件二.1会务服务费用明细附件二.1.1场地租赁费用附件二.1.2设施租赁费用附件二.1.3餐饮服务费用附件二.1.4住宿安排费用附件二.1.5接送服务费用附件二.1.6翻译服务费用附件二.1.7安保及医疗支持费用附件二.2展览服务费用明细附件二.2.1场地租赁费用附件二.2.2设施租赁费用附件二.2.3运输与储存费用附件二.2.4宣传与推广费用附件三：场地布置效果图附件三.1会议场地布置效果图附件三.2展览场地布置效果图附件四：其他相关文件附件四.1会议日程安排附件四.2展览品清单附件四.3参会人员名单附件四.4展览宣传材料说明二：违约行为及责任认定：违约行为示例：示例一：甲方未按照约定时间支付服务费用，构成违约。示例二：乙方未按照约定时间提供服务，构成违约。示例三：甲方未按照约定提供会议或展览场地，构成违约。示例