普通企业合同管理办法实施细则

普通企业合同管理办法实施细则TOC\o"1-2"\h\u29760第一章合同管理总则 1179451.1合同管理目的 1180481.2适用范围 111211.3管理原则 227309第二章合同管理机构与职责 21072.1合同管理机构设置 2112602.2各部门职责分工 220187第三章合同的签订 2291143.1合同签订的流程 2128253.2合同签订的要求 321432第四章合同的审查与审批 3280514.1合同审查的内容 3284244.2合同审批的流程 323564第五章合同的履行 3259945.1合同履行的监督 3105915.2合同履行中的变更与解除 41833第六章合同的纠纷处理 4213426.1纠纷处理的原则 4229656.2纠纷处理的程序 429371第七章合同的档案管理 573487.1合同档案的整理 551457.2合同档案的保管与利用 54264第八章附则 5273158.1解释权 5178178.2实施日期 5第一章合同管理总则1.1合同管理目的合同管理的目的在于规范企业的合同行为，保证合同的签订、履行、变更、解除等活动符合法律法规和企业的利益要求，防范合同风险，提高合同的履行效率和质量，维护企业的合法权益。通过有效的合同管理，企业可以更好地实现经营目标，提高市场竞争力。1.2适用范围本办法适用于企业内部各类合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。无论是与外部单位签订的合同，还是企业内部各部门之间签订的合同，均应按照本办法进行管理。1.3管理原则合同管理应遵循以下原则：合法性原则：合同的签订和履行必须符合国家法律法规和政策的要求。严密性原则：合同的条款应严密、完整，避免出现漏洞和歧义。效益性原则：合同的签订和履行应考虑企业的经济效益，保证企业的利益最大化。风险性原则：合同管理应充分考虑各种风险因素，采取有效的风险防范措施。第二章合同管理机构与职责2.1合同管理机构设置企业设立合同管理领导小组，负责统筹协调合同管理工作。领导小组由企业负责人、各部门负责人组成。同时设立合同管理部门，负责合同的日常管理工作，包括合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除等。2.2各部门职责分工合同承办部门负责合同的前期洽谈、起草等工作，并对合同的真实性、合法性、可行性负责。财务部门负责对合同中的财务条款进行审查，保证合同中的财务事项符合企业的财务管理制度。法律部门负责对合同的合法性进行审查，防范法律风险。审计部门负责对合同的签订和履行情况进行审计监督。其他相关部门按照各自的职责，参与合同的管理工作。第三章合同的签订3.1合同签订的流程合同签订的流程包括以下几个步骤：（1）合同洽谈：合同承办部门与对方进行洽谈，明确合同的主要条款和双方的权利义务。（2）合同起草：合同承办部门根据洽谈结果起草合同文本。（3）合同审查：合同管理部门、财务部门、法律部门等对合同文本进行审查。（4）合同审批：按照企业的审批流程，对合同进行审批。（5）合同签订：经审批通过后，由企业法定代表人或授权代表签订合同。3.2合同签订的要求合同签订应符合以下要求：（1）合同主体资格合法：签订合同的双方应具有相应的民事权利能力和民事行为能力。（2）合同内容合法：合同的内容应符合国家法律法规和政策的要求，不得违反法律法规的强制性规定。（3）合同条款完备：合同的条款应齐全、明确、具体，避免出现漏洞和歧义。（4）合同形式合法：合同的形式应符合法律法规的要求，对于法律法规规定应当采用书面形式的合同，必须采用书面形式。第四章合同的审查与审批4.1合同审查的内容合同审查的内容包括以下几个方面：（1）合同主体的审查：审查合同主体的资格、资质、信誉等情况。（2）合同内容的审查：审查合同的条款是否齐全、明确、具体，是否符合法律法规和企业的利益要求。（3）合同形式的审查：审查合同的形式是否符合法律法规的要求。（4）合同效力的审查：审查合同是否存在无效或可撤销的情形。4.2合同审批的流程合同审批的流程如下：（1）合同承办部门将合同文本及相关资料提交给合同管理部门进行初审。（2）合同管理部门初审通过后，将合同文本及相关资料提交给财务部门、法律部门等进行会审。（3）会审通过后，将合同文本及相关资料提交给企业领导进行审批。（4）企业领导审批通过后，合同正式生效。第五章合同的履行5.1合同履行的监督企业应加强对合同履行的监督，保证合同的顺利履行。合同承办部门应定期对合同的履行情况进行检查，及时发觉并解决合同履行中出现的问题。财务部门应根据合同的约定，及时办理款项的收付手续。法律部门应提供必要的法律支持，防范合同履行中的法律风险。5.2合同履行中的变更与解除在合同履行过程中，如出现需要变更或解除合同的情况，应按照以下程序进行：（1）合同变更或解除的提出：合同承办部门根据实际情况，提出合同变更或解除的申请，并说明理由。（2）合同变更或解除的审批：按照合同审批的流程，对合同变更或解除的申请进行审批。（3）合同变更或解除的实施：经审批通过后，由合同承办部门与对方协商实施合同变更或解除的具体事宜。第六章合同的纠纷处理6.1纠纷处理的原则合同纠纷处理应遵循以下原则：（1）及时处理原则：一旦发生合同纠纷，应及时采取措施进行处理，避免纠纷的扩大化。（2）合法处理原则：合同纠纷的处理应符合国家法律法规和政策的要求，不得违法处理。（3）维护企业利益原则：在处理合同纠纷时，应充分维护企业的合法权益，尽量减少企业的损失。6.2纠纷处理的程序合同纠纷处理的程序如下：（1）纠纷的受理：合同管理部门接到纠纷报告后，应及时进行受理，并对纠纷的情况进行初步了解。（2）纠纷的调查：合同管理部门应组织相关部门对纠纷的情况进行调查，收集相关证据。（3）纠纷的处理：根据调查结果，合同管理部门应提出纠纷处理的建议，并报企业领导审批。企业领导审批通过后，由合同管理部门组织实施纠纷处理方案。（4）纠纷的总结：纠纷处理完毕后，合同管理部门应对纠纷的处理情况进行总结，分析纠纷产生的原因，提出改进措施，防止类似纠纷的再次发生。第七章合同的档案管理7.1合同档案的整理合同签订后，合同承办部门应及时将合同文本及相关资料整理归档。合同档案应包括合同文本、合同审批表、合同履行情况记录、合同变更或解除的相关文件等。合同档案的整理应按照档案管理的要求进行，做到分类合理、编号规范、装订整齐。7.2合同档案的保管