第2单元 项目2.1 账套创建与系统启用

第2单元项目2.1账套创建与系统启用项目2.1账套创建与系统启用【项目目标】◆理解系统管理在用友U8中的重要地位◆掌握账套创建的原理及流程◆掌握系统启用的具体操作1.启动系统管理首先启动用友U8，双击【系统管理】，进入系统管理界面，单击【系统】\【注册】，即可进入系统登录界面。系统中预先设定了一个系统管理员admin，初次使用时，在用户名处输入admin，默认系统管理员初始密码为空，单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。1.启动系统管理提示：1.为了保证系统的安全性，在登录界面可以设置或更改系统管理员的密码。单击【修改密码】，再单击【确定】按钮，在【新密码】和【确认密码】后的输入区输入新设置的密码，单击【确定】即可。2.一定要牢记设置的系统管理员密码，否则无法以系统管理员的身份进入系统管理，也就不能执行账套数据的输出和引入。3.考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密2.建立账套输入账套信息(1)已存账套：系统已存在的账套已经在下拉列表显示，用户只能查看，不能输入或修改，目的是为了避免重复建账。(2)账套号：账套号是该企业账套的唯一标识，必须输入，且不能与已存账套号重复。可以输入001-999之间的3个字符。(3)账套名称：账套名称可输入企业简称，(4)账套路径：用来保存新建账套的位置，系统默认为C:\U8SOFT\Admin，用户也可以保存在其他路径。(5)启用会计期：指开始使用计算机系统进行业务处理的初始日期。2.建立账套输入单位信息单位名称：用户单位的全称，必须输入。单位简称：用户单位的简称，本例输入“江苏天成”。2.建立账套输入核算类型本币代码：必须输入。本例为系统默认“RMB”。本币名称：必须输入。本例为系统默认“人民币”。企业类型：用户可在下拉框选择，系统提供了工业、商业两种类型。行业性质：用户必须从下拉框选择，系统按照所选择的行业性质预置科目。账套主管：必须从下拉框选择输入。按行业性质预置科目：选中该选项，指用户希望预置所属行业的标准一级科目。2.建立账套确定基础信息如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。因此，可以在“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”前面的复选框进行选择。如果此时不能确定是否分类核算，也可以建账完成后由账套主管在【修改账套】功能中设置分类核算。2.建立账套确定分类编码方案为了便于对经济业务数据进行分类核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的级次及各级的长度。2.建立账套定义数据精度数据精度涉及核算精度问题。涉及购销存业务环节时，会输入一些原始单据，如发票，出入库单等，需要填写数量及单价，数据精度定义是确定有关数量及单价的小数位数的。上述任务完成后，单击【确认】，系统会弹出提示“创建账套成功”。单击【确定】，系统又会弹出“是否立即启用账套”，单击【是】，即可进入【系统启用】窗口。3.系统启用选择要启用的系统模块以及启用时间单击【确定】，系统会再次提示，“确实要启用当前系统吗”，点击【是】，即可完成系统启用，也即完成了建账的所有工作。3.系统启用提示：如果在此时暂不进行系统启用的设置，则在系统弹出“是否立即启用账套”后，单击【否】，系统会提示“请进入企业应用平台进行业务操作!”,单击【确定】按钮返回，以后在企业应用平台\【基础设置】\【基本信息】中进行启用或修改。

提示：系统启用的约束条件：各系统的启用