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文档简介

采购招投标流程一、制定目的及范围为确保采购活动的规范性与透明度,提升采购效率,降低采购成本,特制定本招投标流程。本流程适用于公司所有涉及招投标的采购项目,包括但不限于工程项目、设备采购及服务采购。二、招投标原则1.招投标活动应遵循“公开、公平、公正”的原则,确保所有潜在供应商在同等条件下参与竞争。2.采购物资和服务应优先选择信誉良好、资质齐全的供应商。3.各部门应指定专人负责招投标工作,确保信息传递的准确性与及时性。三、招投标流程1.招标准备阶段1.1需求确认:各部门需明确采购需求,编制详细的需求说明书,包括技术规格、数量、交货时间等。1.2预算编制:根据需求,编制采购预算,确保预算合理且符合公司财务规定。1.3招标文件编制:招标人需根据需求和预算,编制招标文件,内容包括招标公告、投标人资格要求、评标标准等。2.招标公告阶段2.1发布招标公告:通过公司官网、行业网站或其他媒体发布招标公告,公告内容应包括项目名称、招标范围、投标截止时间等信息。2.2供应商报名:潜在供应商根据公告要求进行报名,提交相关资质文件。3.投标阶段3.1发放招标文件:审核合格的供应商可领取招标文件,招标人应确保文件的完整性与准确性。3.2投标准备:供应商根据招标文件要求,准备投标文件,包括技术方案、报价单、资质证明等。3.3投标提交:供应商在规定时间内将投标文件递交至指定地点,逾期提交的投标文件将不予受理。4.开标阶段4.1开标会议:在规定时间和地点召开开标会议,邀请各投标供应商代表及相关人员参加。4.2开标流程:由招标人逐一宣读投标文件,记录投标报价及其他重要信息,确保开标过程的透明性。4.3评标委员会成立:根据公司规定,成立评标委员会,负责对投标文件进行评审。5.评标阶段5.1评标标准:评标委员会根据招标文件中规定的评标标准,对投标文件进行综合评审,包括技术、商务、报价等方面。5.2评标结果:评标结束后,形成评标报告,明确推荐中标候选人,并报公司负责人审批。5.3中标通知:经审批后,向中标供应商发出中标通知书,并通知未中标供应商。6.合同签署阶段6.1合同谈判:与中标供应商进行合同条款的细节谈判,确保双方权益得到保障。6.2合同签署:合同谈判达成一致后,双方正式签署合同,合同应包括项目内容、价格、交货时间、违约责任等条款。7.合同履行阶段7.1项目实施:中标供应商按照合同要求进行项目实施,采购人应定期对项目进展进行跟踪与检查。7.2验收:项目完成后,采购人应组织相关人员对项目进行验收,确保符合合同要求。7.3付款:验收合格后,按照合同约定进行付款,确保资金流转的及时性。四、备案与归档所有招投标活动结束后,需将招标文件、投标文件、评标报告、合同及相关资料进行整理归

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