学校人事档案管理制度范文（2篇）

学校人事档案管理制度范文第一章总则第一条为深入贯彻《中华人民共和国档案法》及相关法律法规精神，特制定本制度，旨在规范学校人事档案管理流程，确保档案的安全性、完整性、准确性及使用的便捷性。第二条本制度全面覆盖学校全体教职工的人事档案管理，包括但不限于档案的归档、整理、留用、移交、借阅、销毁等各个环节，确保管理过程的全面性和系统性。第三条学校人事档案管理的核心目标是维护档案的真实性、完整性、可靠性及安全保密性，通过建立健全的档案管理体系，为学校的教职工管理、人事决策提供坚实的信息支持与保障。第二章档案的归档和整理第四条人事档案主要由负责学校招聘、录用、管理教职工的部门进行归档，而档案管理部门则承担起档案整理与保管的主要职责。第五条招聘、录用教职工的相关部门需及时将相关材料归档，并确保所归档档案的真实性与完整性，以维护档案信息的权威性与可信度。第六条档案管理部门应制定明确的归档与整理工作流程，明确各环节工作责任人，确保档案的整理过程规范有序、准确无误。第三章档案的留用和移交第七条档案管理部门需严格遵循相关规定，根据档案类型的不同，合理进行档案的留用与移交工作。第八条已离职教职工的档案，应在离职后及时移交给档案管理部门，并按照既定规定进行妥善留用。第九条对于因违法被解聘或主动辞职的教职工，其档案应及时移交给相关管理部门，并严格按照法律法规要求进行处理。第四章档案的借阅和归还第十条教职工享有查阅及申请借阅个人档案的权利，但需提前提交书面申请，并经档案管理部门审批同意后方可进行。第十一条档案管理部门在收到借阅申请后，应及时办理借阅手续，并详细记录借阅者的个人信息及借阅事由，以便后续跟踪与管理。第十二条档案借阅期限一般限定为一个月，如有特殊情况需延长借阅时间，应再次提交申请并经档案管理部门审批同意。第十三条档案借阅者需妥善保管档案材料，严禁抄录、污损或更改档案内容，以确保档案信息的完整性与原始性。第五章档案的销毁第十四条档案管理部门应依据相关规定，按照既定的期限与规则对档案进行销毁处理。第十五条档案的销毁工作必须经档案管理部门审批同意后方可进行，并需严格遵守相关规定，确保销毁过程中的信息保密与安全。第十六条为便于监督与管理，档案管理部门应建立档案销毁台账，详细记录销毁的档案及相关信息。第六章监督与责任第十七条学校领导应高度重视档案管理工作，加强对档案管理过程的监督与指导，确保档案管理工作的顺利进行与有效落实。第十八条档案管理部门应配备具备相关专业知识与技能的工作人员，确保档案管理工作的专业性与科学性。第十九条教职工应自觉遵守学校的档案管理制度，积极保护个人档案的安全与完整，并全力配合档案管理部门的工作。第二十条对于违反档案管理制度的教职工，学校将依据相关规定给予相应的纪律处分，并依法追究其法律责任。第七章附则第二十一条本制度的解释权与修订权归学校档案管理部门所有。第二十二条本制度自发布之日起正式施行。学校人事档案管理制度范文（二）一、总则本制度旨在规范和强化学校人事档案的建立、维护、使用和保护工作，以实现对人事档案的有效监督和管理，确保档案的完整、准确和机密性。其目的是保障学校人事档案管理的规范化和合法性。二、档案建立与管理1.档案建立学校需为全体教职员工及管理人员建立档案，并确保信息的实时更新。档案内容涵盖个人基本信息、工作经历、教育背景、资格证书及任职详情等。2.档案管理学校应设立专门的人事档案管理部门，负责档案的管理工作。需制定详尽的管理规定，明确档案的保存、归档、借阅、销毁等流程，并采用纸质和电子双备份方式存储，以利于分类和检索。三、档案使用和保护1.档案使用档案的使用需遵循国家法律法规和学校规定，且需获得本人或合法授权人的同意。使用过程应有严格的申请、审批和记录制度，以防止信息泄露和不当使用。2.档案保护学校需建立完善的档案保管机制，确保档案的安全。应强化物理和电子安全措施，对档案实施严格保管和控制。对于关键档案，需制定备份和灾难恢复策略，以防止档案丢失或损坏。四、档案审计和监督1.档案审计学校应定期对人事档案进行审计，以验证其真实性和完整性。审计工作应由独立审计机构或指定部门执行，确保审计结果的公正和可靠。2.档案监督学校需设立专门的监督