Excel 2010 的基础知识课件

Excel2010的基础知识

1.1Excel2010的基本概念和常用术语

1.工作簿工作簿是Excel处理和存储工作表数据的文件，在一个工作簿内可以包含若干工作表和图表工作表。当新建立一个工作簿时，Excel系统默认有3个工作表，用户最多可以扩充到255个工作表，系统约定这些工作表分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3……来命名，一般情况下用户要根据工作表中的内容来命名工作表，如工资表、学生档案表、成绩表等。启动Excel2010后，系统会自动建立名为“工作簿1.xlsx”的工作簿文件，用户存储文件时，可以自定义文件名。工作簿的扩展名为.xlsx。工作簿是存放数据的文件。用户所建立的工作表等信息将存放在工作簿中。1.1Excel2010的基本概念和常用术语

2.工作表工作表是存储和处理数据的二维表格。工作表由行和列组成，用户在工作表中完成数据的录入、处理、存储和分析，在工作表中也可以存放图表。每一个工作表由16384列、1048576行构成，列号用字母编号从A～Z，接下来是AA、AB…AZ，再从BA、BB…BZ…，再从AAA、AAB…AAZ，最后一列是XFD；行编号用数字1～1048576表示。当用户打开一个工作簿时，只能对其中一个工作表进行编辑处理，这个工作表被称为当前工作表，单击工作表标签（如Sheet1、Sheet2等）可切换当前工作表。1.1Excel2010的基本概念和常用术语

3.单元格每张工作表由多个长方形的存储单元构成，这些长方形的存储单元称为单元格，单元格是最小的存储单位，用户输入的任何数据都将保存在这些单元格中。输入的数据可以是一个字符串、一组数字、一个公式或者一个图形等。单元格是最基本的数据处理单元，不能再分。4.单元格命名每个单元格都有其固定的地址。例如，A3代表A列的第3行的单元格。同样，一个地址也唯一地表示一个单元格。例如，B5指的是B列与第5行交叉位置上的单元格。Excel2010中的每一张工作表由1048576×16384个单元格构成。由于一个工作簿可能会有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，有时要在单元格地址前面增加工作表名称。例如，Sheet2!A6，就说明了该单元格是Sheet2工作表中的A6单元格。活动单元格是指当前正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时输入的数据、公式或函数值都会保存在该单元格中。1.2Excel2010的启动、退出及主窗口

1.Excel2010的启动在Windows7平台下，可用以下几种方法启动Excel2010：（1）执行“开始”→“所有程序”→Microsoftoffice→MicrosoftExcel2010命令。（2）通过已经建立的工作簿文档启动Excel，方法是：通过Windows资源管理器或“计算机”窗口找到需要的Excel文档，再双击该文档图标。这是用户经常使用的方法。（3）使用“新建Office文档”功能。右击资源管理器空白处，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“MicrosoftExcel工作表”选项，新建一个名为“新建MicrosoftExcel工作表.xlsx”的Excel文档，再双击打开。1.2Excel2010的启动、退出及主窗口

2.Excel2010的退出

当完成工作表的处理后要退出Excel时，按照关闭窗口的方法退出即可。另外，也可以下方法退出Excel2010：（1）按Alt+F4组合键。（2）单击标题栏左端的控制菜单图标，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”选项。（3）执行“文件”→“退出”命令。

1.2Excel2010的启动、退出及主窗口

3.Excel2010的工作窗口Excel2010的主窗口由标题栏、功能选项卡、功能区、滚动条、数据/公式编辑栏、工作表名标签和状态栏等组成。（1）标题栏。标题栏用于显示当前工作簿的名称。如图4-8所示，打开一个名为zhlx.xlsx的工作簿，可以看到zhlx.xlsx出现在标题栏中。新建工作簿的默认名称为“工作簿1.xlsx”，标题栏最左侧部分是快速访问工具栏，系统默认包含“保存”“撤销”和“恢复”3个常用按钮，用户可自定义其功能和位置（功能区下方）。（2）功能选项卡。功能选项卡用于切换功能区，主要包含“文件”“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“视图”“审阅”等。在“文件”下拉菜单中选择“选项”选项，弹出“Excel选项”对话框，在左侧窗格中选择“自定义功能区”选项，在右侧窗格中可以完成功能区选项卡的添加和隐藏。同样，在该对话框的左侧窗格中选择“快速访问工具栏”选项，可以添加和删除快速访问栏的按钮。

1.2Excel2010的启动、退出及主窗口

1.2Excel2010的启动、退出及主窗口

（3）功能区。功能选项卡下方区域为功能区，与功能选项卡相对应。功能区是一些常用操作命令的集合，这些命令根据完成任务的不同又分为若干面板组（功能组）。启动Excel2010默认为“开始”选项卡及其功能面板。“文件”选项卡与其他功能区有所不同，主要包括工作簿文档和打印等相关命令。（4）编辑栏。数据编辑栏用来输入或编辑单元格的数据或公式，它由3部分组成：单元格地址或区域名称框、执行按钮、编辑区域。当输入公式时，会出现“取消”按钮，表示取消编辑；“输入”按钮表示确定输入；“插入函数”按钮表示将输入函数。编辑区通常显示活动单元格中使用的常数或公式供用户编辑，编辑完公式或函数后按Enter键确定结束。

1.2Excel2010的启动、退出及主窗口

（5）滚动条。滚动条是沿着窗口右边和底边的长条。使用滚动条可以来回移动长工作表中的内容。滚动条在滚动框中的位置指示当前显示于窗口中的工作表或标题的一部分。要快速地滚动到工作表或标题的另一部分，拖动滚动条即可。（6）工作表区域。工作表区域是用户进行数据处理和分析的地方，包括如下几个标记：①列标。用于显示列数的字母，单击列标可选取整列。②行号。用于显示行顺序号的数字，单击行号可以选择整行。③工作表标签。用于显示工作表名称，单击工作表标签可以切换到该工作表，右击可弹出对工作表的操作命令，如“重命名”“删除”“插入”“复制和移动”工作表等。

1.2Excel2010的启动、退出及主窗口

（7）状态栏。状态栏即窗口底端有关执行过程中的选定命令或操作的信息。选定区域时，状态栏提示选取单元格平均值、有内容的单元格数目、数值单元格总和。右端有3个视图按钮，即“普通”“页面布局”“分页预览”