智能办公系统设备采购合同

智能办公系统设备采购合同合同编号：__________甲方（采购方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________乙方（供应商）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________第一章定义与术语1.1甲方：指甲方（采购方）公司名称，为采购智能办公系统设备的主体。1.2乙方：指乙方（供应商）公司名称，为提供智能办公系统设备及其相关服务的主体。1.3智能办公系统设备：指甲方采购的用于办公自动化、提高工作效率的硬件设备和软件系统。第二章合同标的2.1乙方同意向甲方提供以下智能办公系统设备：2.1.1硬件设备：包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。2.1.2软件系统：包括但不限于办公管理软件、协同办公软件、邮件系统等。第三章价格与支付3.1乙方提供的智能办公系统设备的总价款为人民币___元（大写：___元整）。3.2甲方按照以下方式向乙方支付合同款项：3.2.1预付款：合同签署后___日内，甲方向乙方支付合同总价款的___%作为预付款。3.2.2尾款：设备安装调试完毕，经甲方验收合格后___日内，甲方向乙方支付剩余的合同总价款。第四章交货与验收4.1乙方应按照合同约定的时间、地点向甲方交付智能办公系统设备。4.2乙方负责设备的安装调试工作，并确保设备正常运行。4.3甲方应在设备安装调试完毕后___日内进行验收，并出具验收报告。4.4如甲方对设备验收不合格，乙方应在___日内进行整改，直至达到验收标准。第五章质量保证与售后服务5.1乙方保证提供的智能办公系统设备符合国家相关质量标准，并确保设备在正常使用条件下，使用寿命不低于___年。5.2乙方提供___个月的质保期，质保期内设备出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换。5.3乙方在质保期结束后，提供长期的售后服务，包括设备维修、软件升级等，具体服务内容及费用双方协商确定。第六章设备安装与调试6.1乙方应在合同约定的交货期限后___个工作日内完成设备的安装工作。6.2乙方在安装过程中应确保不影响甲方的正常办公秩序。6.3设备安装完成后，乙方应进行系统调试，确保设备运行稳定，功能指标达到合同要求。6.4乙方应向甲方提供设备操作培训，确保甲方人员能够熟练使用所提供的智能办公系统设备。第七章培训与技术支持7.1乙方应向甲方提供必要的操作和维护培训，培训内容包括但不限于：7.1.1设备的基本操作方法。7.1.2设备的日常维护与故障排除。7.1.3软件系统的使用和功能介绍。7.2培训应在设备安装调试完毕后___个工作日内完成。7.3乙方应提供___年的技术支持服务，包括软件升级、硬件故障排除等。第八章保密与知识产权8.1双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术资料等保密信息予以严格保密。8.2保密期限自合同生效之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。8.3乙方保证所提供的智能办公系统设备不侵犯任何第三方的知识产权。8.4如因乙方提供的设备侵犯第三方知识产权，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的法律责任。第九章违约责任9.1若乙方未能按照合同约定的时间、质量等要求交付设备，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总价款的___%。9.2若甲方未能按照合同约定的付款方式及时支付款项，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的___%。9.3双方应严格遵守合同约定，如发生违约行为，应承担相应的违约责任。第十章合同的终止与解除10.1合同在以下情况下终止：10.1.1合同约定的设备交付及验收合格。10.1.2合同双方协商一致终止。10.2合同在以下情况下解除：10.2.1一方严重违约，经另一方书面催告后___日内仍未改正。10.2.2不可抗力因素导致合同无法继续履行。10.3合同解除后，双方应按照合同约定处理已交付的设备、已支付款项等事宜。第十一章争议解决11.1双方因履行本合同发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。11.2若协商无果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。11.3争议期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其余条款。第十二章适用法律12.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2双方应遵守国家有关法律法规，不得从事任何违法经营活动。第十三章合同的变更与补充13.1本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。13.2补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3本合同的任何变更或补充，均应以书面形式作出。第十四章附则14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.3本合同的附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。第十五章其他约定15.1双方应遵守国家关于环保、节能等相关规定，所提供的设备应符合国家标准。15.2双方应共同维护合同执行过程中的信息安全，防止信息泄露。15.3双方应积极履行社会责任